大学迎新工作安排表

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1、XX大学迎新工作安排表工 作 内 容牵头单位负责人工作内容和要求一、总体协调招就处陈世庆1、在龙山校区南门、东门和第一报到点（第一学生食堂安苑餐厅）、第二报到点（第二学生食堂独秀餐厅）、第三报到点（第三学生食堂银苑餐厅），菱湖校区大门口和大礼堂放置接待标牌； 2、龙山校区新生报到协调处设在第二报到点独秀餐厅一楼，协调人陈群。菱湖校区协调处设在大礼堂，协调人陈志军；3、两校区各设联络员，每天统计报到率；4、牵头汇总并通过电子政务发放各职能部门迎新子方案；5、所有迎新宣传横幅、道路指示牌、院系迎新标牌、接站牌由招就处协同宣传部、团委统一制作；6、协调移动、联通、电信公司在两校区的合作业务二、领导巡

2、视 办公室陈 秀校领导到各报到现场的巡视工作由办公室安排 三、迎新宣传宣传部朱守良做好迎新专刊、横幅、橱窗、广播、摄影摄像、网络宣传、对外宣传等 四、新生接站团 委刘 燕1、校办公室与市政府办公室联系，进行接站路卡协调；2、迎新车辆租用及车辆路途协调由团委负责；3、大汽车站、汽车南站、湖滨车站、黄土坑车站 、安庆火车站醒目位置设置接待站；在汽车二连车站、大龙山临时汽车站设立指示牌；4、龙山校区南大门设立接待点（接待点人数为2人）；龙山校区迎新车辆行进路线为：龙山校区南大门安苑公司开水房附近后勤集团开水房北路口第三学生食堂广场南大门。后勤集团安排一辆车按此路线循环接送新生及家长；5、9月8日、9

3、日、10日安排人员在两校区设晚间综合接待点（菱湖校区设在校学生会办公室，龙山校区设在南大门口，具体时间为17：0022：00）五、 报到登记各学院院系领导1、 1、收集、整理新生录取通知书、照片（12张）、党团组织关系；新生自带档案、户口迁移证和缴费授权、承诺书的也一并登记接收；2、在教务处领取并发放新生新生简明情况登记表等材料；3、领取并发放军训服装领取证；4、领取并发放校园卡（一卡通） 5、以教务处新生分班情况一览表（电子版）和校园卡（一卡通）照片为依据，对照新生入学通知书、准考证、居民身份证等证件，对新生报名资格进行审核，特别注意身份证、准考证上的照片与校园卡上的照片是否相符，特殊情况须

4、做记录，具体见招就处新生入学资格审查有关注意事项的通知； 6、龙山校区9日报到的院系10日须在报到点安排专人值班，10日报到的院系9日须在报到点安排专人值班。其余时间零星报到新生由院系负责接待；7、在9日、10日下午或晚间安排新生家长座谈会；8、9月13日前将本院系新生分专业报到数据及缺额人数盖章送招就处；9、充分发挥党员服务岗、青年志愿者作用，为新生缴费、就餐、住宿提供服务和帮助；10、各院系在报到点的位置、标牌、桌椅使用等服从学校统一安排；11、各院系不得在新生接待点派送通信卡更不得强行要求新生交费使用12、所有迎新人员佩带校徽六、缴费安排财务处王世林1、龙山校区缴费点设在安苑餐厅二楼东大

5、厅、独秀餐厅一楼、银苑餐厅一楼，菱湖校区缴费点设在大礼堂东侧；2、通过银行卡缴足费用的新生可直接在院系领取安徽省政府非税收入专用收据及安徽省行政事业单位资金往来结算票据；为方便新生，未通过银行卡缴费的新生可到两校区现金缴费点缴费并获取安徽省政府非税收入专用收据及安徽省行政事业单位资金往来结算票据；3、龙山校区学生住宿费每人暂按1000元收取，新生入学后，住六人间的每人退回200元；4、在校园网和收费地点公示收费标准七、绿色通道 学生处 金文斌在龙山校区第一学生食堂安苑餐厅一楼大厅、第二学生食堂独秀餐厅、第三学生食堂银苑餐厅南广场、菱湖校区大礼堂醒目处设立学生资助政策咨询点，发放有关资料八、安全

6、保卫保卫处高家久1、做好交通管制，确保迎新路线尤其是龙山校区博古桥至培德桥道路畅通；2、新校区建设办公室、保卫处在西部生活区西侧开设临时停车场；3、保卫处组织青年志愿者协助维持交通秩序；4、严禁商家在公共场所乱贴乱挂、摆摊设点、搞店外店或在学生宿舍推销商品；5、团委组织青年志愿者管理大批量自行车，确保整齐有序安放；6、学生处将新生入学安全须知等材料挂网，并印发至各院系九、后勤服务 现代教育技术中心后 管处后勤集团新区办安苑公司董甲东李劲松方双陆杨堂荣余伍保1、校园卡由现代教育技术中心按学院发放（每张卡里已存30元就餐费，余卡全部全额退回），新生在辅导员处领取；2、新生凭缴费收据办理入住手续，特

7、殊情况按学校有关规定安排；3、床上用品缴费及卧具领取，菱湖校区在大礼堂舞台，龙山校区1-4号宿舍楼在4号楼一楼门厅、7-9号宿舍楼在7号楼门厅、10-14号宿舍楼在12号楼门厅；4、10-14号楼新生在13号楼门厅领取生活用水系统IC卡；5、加强学生宿舍管理，严禁任何人在学生宿舍推销商品；6、做好室内外卫生保洁；新生报到期间打开校门口射灯十、迎新合作招就处陈世庆高家久朱守良1、2010年迎新横幅、指示牌等由学校统一制作和悬挂，各通信企业不得在校园内和车站迎新点悬挂其他横幅或标语；2、迎新车辆由团委统一安排。迎新车辆内外不得张贴任何通信公司的广告，跟车迎新人员由团委统一安排学生，所有迎新人员不得

8、穿有任何通信公司标志的服装；3、移动、联通、电信公司在新老校区的四个报到点招就处统一划定的位置各设3mx3m的2顶帐篷（每顶帐篷营销人员不得超过4人）开展相关业务宣传。具体时间为9月8日18时至10日18时，在此时间之外，各通信公司不得在校园内公共场所设点营业； 4、各通信公司可以在各自的营业点受理相关业务，不得在营业点和所设帐篷之外，尤其是学生宿舍进行任何形式的商业活动。十一、开学典礼办公室 陈 秀李新建1、9月 13 日上午在两校区田径场举行（与军训动员大会一并举行，先菱湖校区后龙山校区）；2、组织方案由校办公室9月8日前拟订；3、议程安排和讲话稿起草由校办公室负责，教师代表、本科生代表发

9、言人由教务处负责，研究生代表发言人由学科建设与研究生处负责；会场布置由校办、团委、后勤服务集团负责，会标制作悬挂由宣传部负责，教官联系由学生处负责；4、本科生入场由学生处负责，研究生入场由学科建设与研究生处负责十二、新生体检校医院李先惠具体安排见校医院新生体检安排表十三、新生军训学生处金文斌新生9月 12日- 24 日军训（专升本新生不参加军训），具体安排见学生处军训组织方案十四、教材发放国资处邵经武具体见国资处新生教材发放安排表十五、军训服装发放国资处邵经武国资处将军训服装领取单发放给各院系，新生凭领取单于9月9日在菱湖校区大礼堂，9月9日、10日在龙山校区5、13号宿舍楼二楼领取军训服装十

10、六、入学教育学生处金文斌具体安排见学生处新生入学教育方案十七、新生上课教务处程 曦9月 27 日（星期一）新生正式上理论课，其中专升本新生9月2日（星期四）正式上理论课，具体工作由教务处布置十八、户口迁入保卫处高家久新生户口迁移由院系组织，具体工作见保卫处相关通知十九、档案接转 学生处金文斌院系将新生自带的档案和各部门转交的档案汇总后交学生处二十、登记表教务处程 曦1、教务处负责印制学生简明情况登记表提前发放各学院；2、学生简明情况登记表由新生报到后在家长指导下利用空闲时间填写。家长（监护人）签名承诺家庭住址及其他信息真实可靠；3、各院系在9月17日前将学生简明情况登记表（贴照片）一式四份，分别交教务行政科、学生处、保卫处各一份，所在院系留一份二十一、新生复查招就处教务处陈世庆程 曦 新生入学两个月内，须进行政治、文化、健康复查。复查不合格者取消入学资格。具体工作由招就处、教务处专项安排二十二、新生注册教务处程 曦按国家相关政策规定执行