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1、 竞争性谈判文件项目名称：东北林业大学大庆生物技术研究院物业服务公司招标采购项目项目编号：2013-013 大庆高新区政府采购管理办公室2013年3月25日 目 录 第一部分 供应商须知-3第二部分 项目需求-7第三部分 竞争性谈判响应文件-8第四部分 相关格式文本-10 第一部分 供应商须知一、采购方式：大庆高新区政府采购管理办公室对东北林业大学大庆生物技术研究院物业服务公司招标采购项目采取竞争性谈判方式采购。二、项目编号：2013-013三、项目内容：详见第二部分“项目需求”。四、质量要求：达到竞争性谈判文件要求。五、谈判报价：谈判报价应包括成本费用、服务过程中产生的各项费用、利税以及其它
2、一切相关费用。六、付款方式：一年后无质量问题和其他服务问题经由需求单位出具结算申请后无息支付合同价款的100%。七、评定成交标准：在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，最低评标价法确定成交供应商八、采购合同：由成交供应商与需求单位、集中采购单位签订，成交供应商缴足履约保证金后合同生效。九、竞标保证金： 1、竞标方应于开标前一日提交5000元的竞标保证金，采取电汇方式。逾期不交者按弃标处理； 2、保证金交款收据复印件装订在投标文件内，未按要求提交竞标保证金的竞标方将被视为竞标无效。 3、中标方的竞标保证金在签订了中标合同后无息退还。另外，中标方在签订中标合同之前，必须向采购办缴纳中标额5%的履约
3、保证金，履约保证金缴纳后合同生效。项目交付验收后，自需求单位和采购办出具验收合格报告后，履约保证金7日内无息退还。 4、落标的竞标方的竞标保证金将在竞标活动结束5个工作日内退还。落标方应主动索取投标保证金。5、发生下列情况之一，竞标保证金将被没收。（1）谈判后在谈判有效期间，竞标方撤回其竞标书。（2）中标方不按本谈判文件及中标通知书规定签订合同或未在规定时间内提交履约保证金。（3）竞标方未经政府采购办同意不参加高新区政府采购办组织的预备会、开标会等与竞标活动有关的会议和活动等。（4）将成交项目转让给他人,或者在竞争性谈判响应文件中未说明,且未经政府采购办同意,将成交项目分包给他人的。（5）拒绝
4、履行合同义务的。（6）其他违法违规行为。十、验收监督：项目交货交工后，由用户单位申请相关部门验收，政府采购管理办公室参与验收监督。十一、费用无论谈判过程中的做法与结果如何，供应商自行承担与谈判有关的一切费用。十二、退出竞争程序1、如果供应商需要退出竞争，必须在正式谈判开始的前三天以书面形式提出退出竞争的申请，并凭经批准的退出竞争申请办理退保证金事宜。2、未按规定程序申请退出竞争的供应商，将给正常采购程序带来不利影响。因而将限制其以后参与高新区政府采购的竞争。十三、除本文件相关条款规定外的其他谈判无效条件外，供应商有下列行为之一的，谈判无效，情节严重的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加
5、大庆高新区政府采购活动，或由有关部门给予相应处罚；造成损失的，应承担赔偿责任： 1、供应商提出的谈判资料未对竞争性谈判文件作出实质性响应的。2、参与竞争的供应商法人代表或授权代表未参加答疑会议纪、谈判会议或迟到15分钟以上的。3、提供虚假材料谋取成交的。4、采用不正当手段妨碍、抑制其他供应商的。5、与采购单位、其他供应商或集中采购机关恶意串通的。6、向采购单位、集中采购机关行贿或提供其他不正当利益的。7、其他按采购法规定谈判无效的条件。 十四、竞争性谈判文件的发放1、时间：2013年3月28日报名并资格预审合格的供应商由政府采购办发送电子版标书或供应商在高新区网站自行下载。十五、答疑会1、时间
6、：2013年3月29日下午15：30时（15时 15分签到）2、地点：大庆高新区行政服务中心C207会议室3、供应商在接到本文件后，发现技术需求中有不清楚、不明确事项或认为本文件存在限制竞争的条款，可在当日将有关疑问、建议或质疑书面传真至政府采购办，采购办将以书面形式予以答复。4、供应商将相关资质文件带到预备会现场，进行资格联审。十六、谈判会: 1、谈判日期：2013年4月2日上午9：00时（8时 45分签到）。2、谈判地点：大庆高新区行政服务中心C207会议室十七、竞争性谈判响应文件递交截止时间：2013年4月2日上午9：00时十八、谈判程序1、竞争性谈判响应文件审查。（1）资格性检查。依据
7、法律法规和竞争性谈判文件的规定，对谈判文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参与谈判资格。（2）符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从竞争性谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。2、技术谈判首先对技术文件进行审议，然后与各供应商按抽签顺序分别进行技术谈判，同时澄清有关问题。3、商务谈判：对谈判报价进行审议，进行以价格为主的一轮或多轮商务谈判。4、成交结果公示：成交结果确定后，采购办将予以公示。十九、 质疑1、供应商认为竞争性谈判文件、竞争性谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其
8、权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向政府采购管理办公室提出质疑并及时索要书面回执。2、政府采购办将在七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。 二十、谈判有效期自供应商领取谈判文件之日起至谈判后30日止。二十一、注意事项1、供应商派代表参加竞争性谈判会议，并应签名报到，以证明其出席竞争性谈判会议。2、供应商法人代表或授权代表应持有效身份证参加会议。3、供应商参会代表应自带钢笔、碳素笔、计算机或其他必备品参与谈判。二十二、本项目竞争性谈判文件解释权归高新区政府采购管理办公室。所有接到竞争性谈判邀请，并对谈判项目有合作诚意的公司均可参加谈判。集中采购机关：大庆高新区政府采购办公室
9、联 系 人：杨帆传 真：0459-6041916电 话：0459-6041916 开户银行：交通银行开发区支行 户 名：大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室银行账号：236000609018000139689联系单位：大庆高新技术产业开发区政府采购办邮 编：163316E-mail :caigouban3大庆高新区政府采购管理办公室 第 17 页 共 17 页第二部分 项目需求东北林业大学大庆生物技术研究院公开招标物业服务细则具体如下：一、招标方基本情况：东北林业大学大庆生物技术研究院隶属于高新区管委会，为一级科研事业单位，位置位于开发区科技路109号。二、物业公司资质情况：三级（含）以上
10、。三、中标物业公司岗位、人员配备情况：至少保安2名、保洁1名、管理者1名、专职维修工1名。四、物业费用明细：中标价包含物业员工工资、中央空调维护保养、清洁工具、人员服装、电梯保养（含年检）、外围绿化、场地道路清雪、垃圾清理、公共区域（含厕所）的灯、水阀、水管、开关、暖气等配件及维修费用。五、服务范围：（一）委托服务范围：总占地面积2.4万平米，科研综合楼面积5480平方米，外围区域：东至停车场围栏、南至绿地边缘、西至气象站外墙、北至花卉中心南门。 （二）管护项目：负责项目的保洁、公共秩序维护、公共设施维修、设备设施运行、绿化管护、日常巡查和安全防火管理等。六、服务内容：（一）楼宇管护维修：负责
11、楼宇公共部位的管护维修，包括门厅、走廊、办公室、食堂、卫生间、楼道、配电室、电梯室、中央空调、值班室、地面、棚顶、墙体及防水层、墙面、门窗、消防、供暖、供电线路及照明设施设备、室内公共给排水设施设备的维修管护工作。（二）卫生保洁1、负责楼体门口台阶、坡道、门厅、走廊、卫生间、楼梯、公共会议室等公共区域的地面、外墙体及内墙壁、屋顶及棚顶、扶手及把手、隔板、洁具及台面、玻璃、门窗及窗台（公共区域内）、消防栓及指示牌、公共灯具、电梯等部位的卫生保洁，做好地毯的卫生保洁。工作人员办公室及会议室卫生每周至少清理一次；走廊及工作人员办公室窗户每季度至少清理一次；各种垃圾堆放场地每天至少清理一次；冬季及时清
12、扫积雪，雪后最迟不得超过一天清扫完成。（中央空调机房卫生由专业维护人员进行保洁）2、负责室内垃圾箱的垃圾清运、消杀、保洁。3、绿化管护：负责楼宇周边的草坪、树木的修整、养护及甲方购买摆放在公共区域内的花草养护。4、公共设施管护：负责电梯系统、中央空调系统、配电室、等设备的运行监控、维修保养、安全管理；配合甲方接待相关部门检查。 （三）公共秩序维护：负责楼宇主出入口24小时值班看守及外部环境检查巡视，对可疑人员、大件物品搬出实行登记管理。每日上午、下午和夜间各巡视一次，并有巡逻记录，负责楼宇门口车辆停放督导，引导车辆停在指定位置，维护公共秩序良好，保持外部环境整洁。（四）负责办公楼内部的信函、报
13、纸、杂志的邮寄与分发。对职工个人的报刊、新建、包裹等及时通知并做好登记，保管好收据以便查询。（五）负责公共钥匙的管理，保证钥匙标识清楚、存放有序、随时可取。七、补充说明服务标准参照市物业标准执行，具体标准以合同为准，未尽事宜双方可协商解决。第三部分 竞争性谈判响应文件一、供应商应编制竞争性谈判响应文件并带到谈判现场。二、竞争性谈判响应文件构成供应商编写的响应文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册，有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件（复印件需加盖供应商公章） （一）基本文件： 作为必要条件，必须提供，否则谈判无效。1、供应商承诺函（按规定“格式”要求填写）。2、谈判报
14、价明细表（按规定格式填写，加盖公章、法人或授权代表签字）。3、投标保证金缴纳证明（提供转帐底单或收款收据复印件）。4、有效的营业执照副本内页（要求具有年检情况记录和经营范围），及税务登记证（复印件）。5、法定代表人授权委托书原件。6、参会谈判代表人身份证复印件 ，身份证原件带至谈判现场，复印件装订在谈判响应文件内。既未提供原件，又未提供复印件者，谈判无效。（二）技术文件：1、提供参与本项目的详细说明等技术资料。（必须提供，否则谈判无效）。2、提供相关的设计方案。3、技术规范偏离表（必须提供，否则谈判无效）。4、其它技术资料（复印件）。 （三）商务文件1、交货交工日期、质保期、付款方式、售后服务
15、等为本项目必要条件，必须响应，否则谈判无效。（必须提供，否则谈判无效）。2、商务条款偏离表。（四）其他与本项目有关的能证明企业实力的各项证明资料。三、竞争性谈判响应文件的格式及书写要求（一）须用不褪色的墨水书写或打印。（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的谈判。（四）应由法定代表人或其授权委托代理人在凡规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。（五）供应商应准备1份正本和4份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。副本可采用正本的
16、复印件。（六）谈判响应文件规格应为A4纸型。首页应列目录，全套文件标明页码。（七）本文件规定相应格式的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。第四部分 相关格式文本供应商承诺函（格式）致：我方收到 项目竞争性谈判文件，在完全理解该项目采购内容质量技术要求和商务条件后，我方决定参加该项目竞争。现作出如下承诺：1、按竞争性谈判文件项目需求和竞争性谈判报价表，我方竞争性谈判总报价第（）标段（大写） 元人民币( )，交付使用期： 。2、我方同意从领取竞争性谈判文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。3、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法第22条中规定的参加
17、政府采购活动的供应商应当具备的条件。4、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据竞争性谈判文件和我方响应文件的规定，按期、按质、按量完成合同的责任和义务。5、我方已详细阅读竞争性谈判文件，并知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。6、如果在谈判截止时间后的竞争性谈判有效期内我方撤回竞争性谈判响应文件或者有其他违约行为，我方的履约保证金可被贵方全部没收。7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供应商。9、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。与本项目谈判有关的正式通讯地址为：地
18、址： 邮政编码： 电话： 传真：开户名称： 开户银行： 帐 号： 法定代表人或授权委托代理人签名： 供应商全称（盖公章）： 日期： 注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而导致该谈判被拒绝。 竞争性谈判报价明细表（格式一）项号 工种 服务项目具体服务内容配置人数单价(元)单项合价（元）备 注1N供应商全称：（公章） 法定代表人或授权委托代理人签字： 年 月 日技术规格偏离表（格式二） 请按所投产品的实际技术参数，逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”中要求的技术规范，认真填写该表，该表不能作为所投产品的技术文件，供应商应在竞争性谈判响应文件中单独提供技术文件。
19、项号货物（服务）名称竞争性谈判文件规范竞争性谈判响应文件规范偏离说明注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。法定代表人或授权委托代理人签字_供应商全称：盖公章_ 年 月 日商务条款偏离表（格式三）请逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”和“合同条款”中要求的条件，认真填写该表。项号竞争性谈判文件的商务条款竞争性谈判响应文件的商务条款偏离说明注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。法定代表人或授权委托代理人签字_供应商全称（盖公章）_ 年 月 日售后服务承诺书（格式四）供应商全称（公章） 法定代表人或授权委托代理人签字 年 月 日法定代表人授权委托书 致 ：本授权书声明： 为 （委托单位全称） 的法定代表人，代表本公司授权本公司（姓名和职务）为本公司合法代理人，就贵方组织的 项目的竞争性谈判及合同的执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。代理人无转委托权。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。委托单位： （公章） 法定代表人：（签字或盖章）签发日期： 年 月 日附：1、代理人身份证号码： 2、代理人签名： 年 月 日 说明：1代理人必须为参与本项目供应商本单位的人员。否则代理无效。2授权委托代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。3委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。4委托书不得转借、转让。
项目名称大庆市城管局移动公厕采购及安装项目编号dzc0424421384
