医院会务管理规定

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会务管理规定 一、院办公室负责承办院长办公会、院务会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。 二、业务性会议,分别由医务科、门诊部、护理部等有关部门承办。 三、院长召集的各种专题会议,由院长办公室秘书跟踪记录。 四、会务组织程序: 1、按会议安排表准备好会议室; 2、拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人; 3、通知到会领导,会前半小时加催; 4、会议承办者提前半小时到达会场,按时清点到会人数,及时催请未到者。 五、做好会议记录。院长办公会、院务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。 六、院会议室一般由院办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时,院办公室做好协调工作。

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