审计论文政府投资建设项目全过程跟踪审计探析

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1、政府投资建设项目全过程跟踪审计探析 政府投资建设项目全过程跟踪审计探析 浙江杭州市南排工程建设管理处 邓哲一、跟踪审计的优点 (一)监督关口前移,有利于完善监督机制对政府投资建设项目,传统审计把介入时间安排在项目竣工之后,审计所发现的问题和损失,亡羊补牢,为时已晚。而实行跟踪审计,审计人员从立项开始就参与到监督之中,相当于给参建各方套上法律法规和财经纪律的“紧箍咒”,发挥审计的预防警示功能,强化参建各方履行职能的责任意识,有效发挥审计外部监督作用,完善了监督机制。 (二)全程跟踪审计,有利于提高审计效果传统的事后审计,审计人员远离建设的具体过程,情况了解不清楚,难以达到应有的审计深度。而采取跟

2、踪审计,审计监督贯穿于从前期准备、建设实施直至竣工的全过程,可以深入工程现场,经常参加重大决定事项,使审计工作达到应有的深度和质量,从面提高审计效果。 (三)适时过程监督,有利于规范项目建设管理传统事后审计存在着不能及时发现问题、及时解决的缺陷。实行跟踪审计,一旦发现项目建设和管理中存在的问题,就向有关各方提出审计警示和咨询意见,及时揭露、制止工程建设过程中的舞弊、违纪等苗头性的问题,督促参建各方认真履行各自职责,有效遏止工程实施中的瞎指挥、乱签证、随意变更等现象,促进建设项目规范管理。 (四)及时审价签证,有利于提高投资效益实施跟踪审计,能对各阶段的计价真实性、合理性进行审计监督和控制,防止

3、高估冒算,同时也能对建设阶段的各种变更进行及时的监督,确保项目结算的准确计价,及时控制建设成本,减少资金损失和浪费,提高投资效益。 二、全过程跟踪审计的实施内容 (一)项目建设前期准备阶段此阶段跟踪审计主要目的是审核:建设程序的合法性、完备性;项目投资的经济性、合理性;前期费用的合规性、真实性。促进建设单位按规定办事,避免发生决策失误,提高资金使用效益。主要包括:(1)建设程序履行情况审计。立项方面:项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等是否齐全,是否按规定程序进行审批。建设用地方面:项目选址、建设规划、用地许可及土地征用,补偿安置方案等手续是否齐全、有效。开工准备方面:工程规划许可、

4、施工许可、开工报告等是否办理齐全。招投标方面:勘测、设计、监理、施工及材料采购等是否按照规定程序进行了招标,招标方式是否符合规定,招投标结果是否合法。 (2)工程概预算编制情况审计。审核概预算编制方法是否正确,是否达到规定的编制深度,工程量的计算是否正确,选套的单价是否与定额规定相符,各种取费是否按规定的程序和费率计提。 审核概预算调整原则、调整系数、增加费用的恰当性。 (3)征地拆迁情况审计。取得土地使用权的手续是否齐全、合规;征用土地的面积是否属实;土地补偿费、附着物和青苗补偿费等补偿支付标准是否合理、合规,是否及时、足额支付到位。有无擅自扩大拆迁范围、提高或降补偿标准的情况。 (4)工程

5、量清单编制审计。现场踏勘,复核计算工程量,以确定工程量清单的完整性和准确性。审核工程量清单编制是否符合招标文件的要求,暂定项目是否合理,防止留下不合理的日后追加工程款缺口。 (5)前期费用支出情况审计。管理费用的发生是否真实,是否符合规定的开支范围;费用票据是否合规范;会计核算是否正确。 可行性研究费、勘察设计费、咨询费、招投标费等支出是否符合有关合同、协议的约定,有无超标准付款的情况。 (二)项目建设实施阶段此阶段跟踪审计的主要目的是审核:建设资金是否及时到位、合规使用;合同履行是否依约、全面;价款计量支付是否真实、合法;财务核算是否真实、正确。对工程造价及财务支出中存在的问题及时提出咨询意

6、见,并适时出具阶段性审计结论,督促对存在问题的处理和整改落实,促进工程建设规范而顺利地实施。 (1)项目资金来源与使用情况审计。建设资金是否按投资计划及时到位,使用是否合规,有无侵占、挪用建设资金等问题,有无损失浪费情况。 (2)合同履行情况审计。审核工程实施是否按合同条款履行,有无违法分包、转包工程;合同变更、增补、转让或终止的真实性、合法性。参与工程变更的有关论证会议,监督工程变更程序是否合规,变更内容是否真实,变更手续是否齐全。审核合同执行中的索赔、奖罚和材料差价等问题。 (3)工程价款计量支付情况审计。审计人员应深入施工现场,对实际完成的工作量进行核定。对隐蔽工程进行质量和数量监控,防

7、止施工单位偷工减料或以次充好。所有隐蔽工程验收必须有跟踪审计人员签字。工程期中计量支付时,复核工程进度,计算工程量,并出具审核意见,防止套用建设资金。工程结算最终计量支付时,审查工程结算和工程财务资料,核对材料决算表、工程价款结算是否真实、正确,有无偷工减料、高估冒算、虚报冒领工程款等问题。 (4)工程价款结算及财务核算情况审计。工程款的结算依据是否齐全,结算方式是否符合规定。预付的备料款和工程款是否如数进行了抵扣,质量保证金是否留足,有无超付工程款问题。工程成本是否按概算口径和有关财务制度正确归集,不同建设项目之间是否存在费用混淆的情况。列入其他投资和待摊费用的各项支出是否符合设计概算要求和

8、有关规定,有无不正当超支等问题。设备、材料的采购价款及运输、保管等费用核算是否准确。 (三)项目建设竣工决算及移交阶段此阶段跟踪审计的主要目的是审核:工程竣工决算的真实性、准确性;检查概(预)算执行的真实性、合规性;审计竣工财务决算情况,揭示项目建设和资金管理中存在的问题,促进建设单位提高项目管理水平,促使建设资金合法、节约、有效使用。主要包括:(1)工程竣工决算情况审计。检查工程结算项目是否均验收合格,施工工期是否符合规定条款。审核项目工程量和综合单价调整情况,工程量清单调整及决算情况,有关工程取费及税金计算情况。审核竣工决算编制所依据的工程资料是否完整、真实、合法。 (2)概(预)算执行情

9、况审计。审核各次概算的变更是否经过有关部门审批,有无擅自改变建设内容、扩大建设规模和提高建设标准的问题。核实决算建设成本,确定建设项目超概算的金额,并分析产生的原因。 (3)竣工财务决算情况审计。审查工程成本核算及账务处理,是否符合相关财务会计制度的要求。审查待摊投资,计取范围和标准是否符合有关规定,有无超出概算控制,其分摊是否合理。核对竣工资料与实物是否一致,审查合同中关于工期、质量等奖励和处罚条款的实际执行情况。对交付使用资产,审查交付使用资产总表、明细表,核实交付的资产是否真实、成本计算是否正确,是否与会计记录与资产交接手续相符。审核竣工工程概况表、竣工财务决算表和说明书编报情况。 (4

10、)项目投资效益评审。通过对投资概预算与投资完成情况、工程成本及单位生产能力投资的对比分析,评价工程造价和建设费用的高低。测算项目投资回收期、财务净现值、内部收益率等经济指标,评价项目建成投产后的获利能力。做现金流量分析,分析贷款偿还能力,评价建设项目的经济、社会效益。 三、完善全过程跟踪审计的问题和建议(一)跟踪审计实施的主体由于建设项目数量众多,跟踪审计工作量大、任务重,而审计机关自身审计力量有限,不可能全部由自身实施全过程跟踪审计,应该委托社会中介来进行。整合审计资源,充分发挥社会中介机构数量大,专业人才多,专业力量强的优势。审计机关着眼于健全和完善跟踪审计的法律法规建设,对社会中介机构的

11、审计质量进行再监督,双方相互协作,更好地开展跟踪项目审计工作。 (二)跟踪审计的角色定位社会中介机构作为第三者参与项目建设的全过程,不能陷入建设管理方面的具体事务性工作,而是履行相应的审计监督、咨询服务职能,以堵塞建设漏洞、完善项目管理机制为目标。对跟踪审计中发现的问题,应及时与建设单位协商沟通,而不应替建设单位决策。在跟踪审计中,把握好监督者的角色定位,努力到位而不越位,审计监督和审计服务有机统一。 (三)确定跟踪审计中介机构的方式签于中介机构在跟踪审计中的核心角色,事关跟踪审计成败,为防止关系户和低劣中介机构掺扣,项目建设的主管单位应联合财政、审计、监察等部门组成评标小组,在审计部门确定入

12、围资格的社会中介机构中,本着公开、公正的原则,实行公开招标,择优选择专业力量强、信誉好的中介机构实施跟踪审计工作。 (四)优化跟踪审计收费优化跟踪审计收费,对于调动社会中介机构工作积极性非常重要。然而由基本费和核减费组成的传统审计服务收费方式,并不适合跟踪审计。因为跟踪审计工作做得越好,过程问题解决得越多,最后竣工结算时审减收费越少,影响中介机构积极性。跟踪审计的取费,可根据咨询服务的投入和效益,予以计奖,合理地支付审计费用,激励中介机构更好地开展项目跟踪审计工作。 (五)把握跟踪审计的关键环节跟踪审计虽然贯穿于建设的全过程,但要求在全面跟踪基础上,也要考虑重要性和效益性原则,对“关键环节”实施重点跟踪审计。关键环节通常表现在:前期决策程序,工程概预算,工程量清单编制,招标投标,重大合同履行情况,重要隐蔽工程,大宗材料与设备的采购,重大设计变更;重要工程部位验收,工程价款结算等方面。抓住了这些审计关键环节,就可以提高跟踪审计的效率,降低跟踪审计的成本。 参考文献: 1祁延农、姜荧荧、赵荣英:建设项目审计,中国时代经济出版社2003年版。 2李兆暖:建设项目跟踪审计相关问题探讨,财会通讯(综合版)2006年第9期。

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