时间管理重要与紧急课件

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1、时间管理重要与紧急课件 时时 间间 管管 理理重要性与紧急性重要性与紧急性巨石、碎石、沙子和水及桶巨石、碎石、沙子和水及桶 时间管理重要与紧急课件授权可以分出许多工作；授权可以分出许多工作；但没有时间管理技巧的授权结果：但没有时间管理技巧的授权结果： 时间管理重要与紧急课件时间管理技巧的三个层次时间管理技巧的三个层次 低层次：低层次： 着重利用便条和备忘录，自行调配时间和精力。着重利用便条和备忘录，自行调配时间和精力。中层次中层次: : 强调行事日历与日程表，已注意到规划的重要强调行事日历与日程表，已注意到规划的重要性。性。高层次高层次: : 时间管理重要与紧急课件石块、碎石、细沙、水和大铁桶

2、石块、碎石、细沙、水和大铁桶 铁桶：铁桶：在一段时间内，一个人的最大工在一段时间内，一个人的最大工作量。作量。 碎石：碎石：既重要又紧急的事务；既重要又紧急的事务； 石块：石块：重要、但不紧急的事务；重要、但不紧急的事务； 细沙：细沙：紧急、但不重要的事务；紧急、但不重要的事务； 水水 ：既不重要也不紧急的事务既不重要也不紧急的事务 时间管理重要与紧急课件紧急、重要紧急、重要不紧急、重要不紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要某些必要而不重要的会议、某些必要而不重要的会议、活动活动A(碎石型的事碎石型的事务务)B(石块型的事石块型的事务务)(细沙型的事务细沙型的事务)D(水型的事务水型的事务)危机

3、危机发掘新机会发掘新机会不速之客的接待不速之客的接待一些可做可不做的杂事一些可做可不做的杂事急迫的问题急迫的问题规划规划某些信件、文件、电话某些信件、文件、电话处理处理一些不必要的应酬一些不必要的应酬有期限压力的有期限压力的计划计划改进产能改进产能某些会议的出席某些会议的出席有趣的活动有趣的活动建立伙伴关系建立伙伴关系防患于未然防患于未然时间管理重要与紧急课件有效率的时间管理有效率的时间管理 -分类处理、优先解分类处理、优先解决；决；什么是石块？什么是石块？什么是碎石、沙子和水？什么是碎石、沙子和水？应该把？放在第一位？应该把？放在第一位？ 时间管理重要与紧急课件四种分类之结果影响四种分类之结

4、果影响偏重处理偏重处理碎石碎石型事务的人：型事务的人： -时刻有压力感，总在处理危机、收时刻有压力感，总在处理危机、收拾残局，因拾残局，因 此显得心力交瘁此显得心力交瘁偏重于处理偏重于处理沙子沙子类事务的人：类事务的人： -通常缺乏自制力、短期行为严重，通常缺乏自制力、短期行为严重，喜欢巧言令色，人际关系浮泛。喜欢巧言令色，人际关系浮泛。偏重于处理偏重于处理水水类事务的人：类事务的人： -全无责任感，恐怕连自己如何生存全无责任感，恐怕连自己如何生存都很困难。都很困难。时间管理重要与紧急课件偏重于石块一类事务的人偏重于石块一类事务的人l是真正有效率的人是真正有效率的人; ;l善于审时度势，能够抓

5、住问题的关键，急善于审时度势，能够抓住问题的关键，急所当急，当机立断并防患于未然。（尽管所当急，当机立断并防患于未然。（尽管有时也会有燃眉之急，却能设法降到最有时也会有燃眉之急，却能设法降到最低）。低）。l这类人有远见、有理想，守纪律，自制力这类人有远见、有理想，守纪律，自制力强，生活平衡有规律，而且能成大事。强，生活平衡有规律，而且能成大事。 时间管理重要与紧急课件碎石怎样来的？碎石怎样来的？ - -是石块破碎而成的。是石块破碎而成的。 偏重于石块一类事务的人，碎石会很少。偏重于石块一类事务的人，碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人，碎石会源源不偏重于碎石一类事务的人，碎石会源源不断。断。”时

6、间管理重要与紧急课件做事的顺序？做事的顺序？ 重要、但不紧急的事务重要、但不紧急的事务 重要又紧急的事务重要又紧急的事务 紧急、但不重要的事务紧急、但不重要的事务 既不重要也不紧急的事务既不重要也不紧急的事务 但是这有个前提！但是这有个前提！时间管理重要与紧急课件做事的顺序？做事的顺序？ 重要、但不紧急的事务重要、但不紧急的事务 重要又紧急的事务重要又紧急的事务 紧急、但不重要的事务紧急、但不重要的事务 既不重要也不紧急的事务既不重要也不紧急的事务 但是这有个前提！但是这有个前提！时间管理重要与紧急课件前提前提 重要、但不紧急的事务要是个重要、但不紧急的事务要是个“巨石巨石”； 重要又紧急的事

7、务要是个重要又紧急的事务要是个“碎石碎石”； 紧急、但不重要的事务要是紧急、但不重要的事务要是“细沙细沙” 既不重要也不紧急的事务要是既不重要也不紧急的事务要是“水水” 时间管理重要与紧急课件分析重要、但不紧急的事务所占的资源多时间长，且不重要、但不紧急的事务所占的资源多时间长，且不可拆分为多个子事件；可拆分为多个子事件；重要又紧急的事务占用的资源少，时间短，紧急；重要又紧急的事务占用的资源少，时间短，紧急；石块石块就是不可差分为多个子事件或者多个就是不可差分为多个子事件或者多个“碎石碎石”的事务；的事务； 如果某个重要又紧急的事务（如果某个重要又紧急的事务（碎石碎石）所占用的）所占用的资源多

8、，时间长，且不可拆分为多个子事件；资源多，时间长，且不可拆分为多个子事件； 那么这是按照先放石块的原则，就应该先做重要那么这是按照先放石块的原则，就应该先做重要又紧急的事务又紧急的事务 ;时间管理重要与紧急课件结果 如果某个重要又紧急的事务所占用的资如果某个重要又紧急的事务所占用的资源多，时间长，且不可拆分为多个子事件；源多，时间长，且不可拆分为多个子事件； 那么这是按照先放石块的原则，就应该那么这是按照先放石块的原则，就应该先做重要又紧急的事务先做重要又紧急的事务 ;时间管理重要与紧急课件根本原则 在重要、但不紧急的事务和在重要、但不紧急的事务和重要又紧急的事务中重要又紧急的事务中 -要先做

9、占用资源要先做占用资源最多，时间最长的子事件最多，时间最长的子事件 ；时间管理重要与紧急课件重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限时间管理重要与紧急课件 重要性： 与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。 紧急性： 是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。时间管理矩阵图时间管理重要与紧急课件 紧紧 急急 不不紧紧急急 重重要要 . . 危危机机 急急迫迫的的问问题题 . . 防防患患未未然然 改改进进产产能能 建建立立人人际际关关系系 发发掘掘新新机机会会 规规划划、休休闲闲 不不重重要要 . . 不

10、不速速之之客客 某某些些电电话话 某某些些信信件件与与报报告告 某某些些会会议议 必必要要而而不不重重要要的的问问题题 . . 繁繁琐琐的的工工作作 某某些些信信件件 某某些些电电话话 浪浪费费时时间间之之事事 有有趣趣的的活活动动 时间管理重要与紧急课件偏重于第一类事务2431重要且紧急:压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局时间管理重要与紧急课件偏重于第二类事务2431重要不紧急:有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机时间管理重要与紧急课件偏重于第三类事务2431不重要但紧急:短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂时间管理重要与紧急课件偏重于第四类事务243

11、1不重要不紧急:全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生时间管理重要与紧急课件 第一象限的事情应该首先做 把大多数时间放在第二象限的事情上 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做时间管理矩阵图时间管理重要与紧急课件工作优先级综合分析工作优先级综合分析四象限坐标图四象限坐标图 20132013年年 月月 日日 月月 日日 执行人：执行人： 第第 页页紧急（马上去做，首先完成）紧急（马上去做，首先完成）不紧急（做完不紧急（做完类，立即做，不要拖延，拖延就会变成类，立即做，不要拖延，拖延就会变成类）类）*A （碎石性事务）*B（石块性事务）11223344556677紧急（避免误入单纯紧急即优先的误区，可在完成紧急（避免误入单纯紧急即优先的误区，可在完成、类后做）类后做）不紧急（放在最后做。再次权衡价值，利弊，是否真正具有可做价值）不紧急（放在最后做。再次权衡价值，利弊，是否真正具有可做价值）C（细沙性事务）D（水性事务）11223344时间管理重要与紧急课件时间管理重要与紧急课件