大连理工大学外语活动中心社团招新策划书

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1、 大连理工大学外语活动中心FLAC2011招新计划书计划人:梅世宇 刘新霆 徐文东 杨振兴 李航生We are FLACers!2011/7/1 目录一社团简介 2二招新介绍 2三招新流程 4四活动宣传 6五我们的优势 10六活动预算 11七结束语 13一、 社团简介大连理工大学外语活动中心（the Foreign Language Activity Center at Dalian University of Technology）成立于2003年，它的前身为1985年由一批英语爱好者发起成立的大连理工大学英语俱乐部(DUTEC)和2000年学校办的英语互动组织英语城（ET）这两个组织合并而

2、成的大工英语联盟，FLAC现有在校会员2000多名，直属大连理工大学团委社团联合会，是大连理工大学最大的外语学习组织、东北最大的学生社团、全国百强社团，包办大工几乎所有的外语活动。FLAC宗旨：提高广大同学学习外语的兴趣，建设良好的校园外语学习氛围。FLAC is not only about English! Show you! Show me! Show us together! We are FLACers!二、 招新介绍 招新是件在2011届新生中覆盖率很高的事件，我们用一系列的活动来激发新生学英语的热情，迅速建立起新生和FLAC的友谊连接，我们邀请到很多外国人的参与贯穿每次活动，更是

3、有幸邀请到著名的新东方的俞敏洪老师来大工举办讲座！ 此次招新主要由五大活动组成：一、 第一次大型晨喊时间：9月5日 早晨6:00 活动地点：主楼西侧现场人数：200人左右活动简介：晨喊是FLAC每天清晨都有的英语风暴！我们有富有热情的领喊人，召唤起新生的活力与激情。开学第二天，每一位新生都期待与大工清新的早晨来一场完美的邂逅，来一场晨喊会在新生中产生巨大反响，相信会有更多的人参加并坚持下去！二、 活力中文角时间：9月6日晚活动地点：第二教学馆109现场人数：100人左右活动简介：中文角是FLAC每周举办一次的活动，这是留学生们和中国的大学生在更轻松的环境里一起游戏，一起欢乐的平台，帮助更多的同

4、学成为朋友找到自己心仪的国际友人。三、 浪漫movie club时间：9月9日晚活动地点：六舍楼前广场现场人数：200人左右活动简介：movie club也是FLAC定期举办的活动，每次广场的气氛总是那么的引人入胜，再加上我们即兴表演的节目和同学之间的互动，相信一定不容错过。露天的场地也能吸引更多的同学驻足观看。四、 火爆的俞敏洪讲座时间：待定活动地点：山上礼堂现场人数：1500人左右活动简介：老余的讲座！那必须火爆！就不多说啦！当然此次的观众数量和影响力也是可观的。 我们会利用这次优势将宣传做到最大化。五、 互动的会员大会时间：待定活动地点：一馆109,一馆209,一馆309现场人数：800

5、人左右活动简介：我们邀请到FLAC的很多老朋友，很多外国人，留学生以及大工的外教来和大家一起相聚于此！分享快乐与英语学习的经验！这也是一个广泛交流的平台，大家欢聚一堂，各抒己见。再加上我们精心准备的活动，一定会是广大会员难忘的一个聚会！三、活动流程I. 晨喊1、发放FLAC的独家报纸，报纸中包括晨喊的内容，以及大板块商家的信息2、为了维护现场秩序，晨喊提前15分钟开始，分组进行，随到随参加II. 中文角1、 参加的外国友人和新生用中文进行简单的沟通和认识2、 外国友人与新生互动并参与游戏。3、 请外国友人表演节目，演唱或者舞蹈等III. movie club1、 布置广场，营造温馨气氛，调试音

6、响等设施2、 现场播放商家的宣传视频和FLAC的活动视频3、 放映电影4、 放映电影间隙，邀请英文歌曲赛的冠军现场演唱5、 现场邀请同学上台演唱6、 电影结束,进行现场宣传,舞蹈和游戏V. 俞敏洪演讲1， 观众入场，发放赞助商提供的宣传册和讲座纪念卡2， 演讲开始之前在大屏幕上播放新东方宣传视频和FLAC宣传视频，找理工大学特招主持人维持现场秩序3， FLAC部长副部给在场观众发放FLAC宣传扇4， 俞敏洪正式演讲5， 互动环节6， 结束词7， 观众有序退场,再次放映视频VI会员大会1 会场布置，张贴照片，条幅2 会员入场，请会员挑选不同的胸章3 由主席发言4 由邀请到的外教或者留学生代表发言

7、5 会员按照所佩戴的胸章样式进行分组6 每个小组进行交流7 安排以小组为单位的游戏，小组之间互相的交流8 安排小组上台展示9 录制会员入学感言的视频四.活动宣传小学期部分1. 设计并印刷新生宣传册2. 设计招收干事的海报和喷绘3. 搜集影像资料，制作活动宣传视频和FLAC部门介绍视频4. 制定针对会员的待遇和义务5. 分别设计会员，干事申请表6. 设计制作申请表回收箱7. 设计并作好名片8. 设计胸章9. 设计晨喊和中文角英文角宣传单暨邀请10.制作一期针对新生的报纸新生入学1. 条幅抢先位置(中心食堂，西山一条街)2. 获取部分新生的手机号码，短信招募新生小时工3. 走寝发放新生宣传册（招募

8、新生辅助发放，给一定的酬金）4. 西山一条街发放宣传单暨邀请（招募新生辅助发放，给一定的酬金）5. 作好第一次晨喊，晨喊提前十五分钟开始，有足够的人员组织保证秩序，在晨喊发放报纸，晨喊内容可印在报纸上6. 作好第一次中文角，发放FLAC胸章7. 会服是亮点，这几天大家都要穿新生军训1. 联系水哥，送T2. 举办一次针对英语的讲座，讲座前后放映FLAC视频3. 在七舍前小广场举办一次movie club，电影放映间隙，邀请学长唱英文歌，邀请同学唱歌，电影放映前后，放映FLAC视频。4. 俞敏洪讲座，讲座前后放映FLAC视频5. 招收干事宣讲会在西山LED播放“敬请关注外语活动中心FLAC2011

9、届招新宣讲会”6. 放置申请表回收箱于每个新生寝室楼招新海报旁，放置少量申请表7. 干事面试8. 干事见面会百团大战1. 招收会员，要求干事完全参与进来2会员大会俞敏洪讲座的宣传！（1）前期宣传：西山一条街 发放宣传单 表演类似AISEC的舞蹈现场宣讲会员抽奖活动 英语歌曲演唱 新东方宣传片播放 FLAC宣传片播放(2)条幅宣传（共6个）：统摄全校，确保全校每个人都能看到条幅地点： 西山一条街 三舍六舍之间 一馆之前 一馆西（一馆八角楼之间） 综合楼前 一食堂前条幅内容：(3)海报宣传（共 个）：分别张贴在每个西山和北山每个宿舍(4)喷绘宣传（共一个）：内容新颖有创意。摆放在西山一条街喷绘摆放

10、处(5)宣传单宣传（共2000份）：提前一周开始进行分发，每天中午11点40和晚上5点10分开始在西山一条街进行分发宣传单。(6)走寝宣传：每天委派同学主要对大一大二学生寝室走寝，分发宣传单（7）排票宣传：在指定时间指定地点进行发票。具体发票数量由确定的演讲地点决定中期宣传：在活动当开始当天，演讲之前给所有在场观众发放FLAC制作的宣传扇，活动开始之前播放新东方宣传视频和FLAC宣传视频，活动由FLAC成员进行现场组织和秩序维持。五、我们的优势：（一）针对性更强新生是一股强大的力量，我们旨在通过一系列的长期和特色活动在大工建立一个不仅仅是学习英语的平台，更是一个交流锻炼能力的平台。通过我们铺天

11、盖地的有效宣传也更能树立商家在新生中的良好印象更利于商家发展潜在客户。(二） 价位更合理因为我们是学生，主要目的不是赢利，而是为了对会员尽到我们应尽的义务，所以我们的合作价位更合理。（三）团队更专业前期宣传制作团队由宣传部的精英组成，我们团队有激情，有活力，有分工明确、技术过硬的组织。我们有丰富的举办活动经验，及杰出的团队成员。（四）可信度更高 外语活动中心在大连理工拥有良好的声誉，会员数量庞大，参与人数多，活动精致。（五）宣传强度高 长达一个月的活动时间，这就说明我们的宣传至少能达到3周时间。而且宣传品数量多，种类丰富，有特色，宣传时间集中，我们为会员准备的特色游戏难以忘怀，和纪念品例如胸章

12、，书签，扇子也具有实用性和广泛性，延长宣传时间，给新生带来深刻印象。六、 活动预算1. 前期新生宣传项目价格*数量总计备注宣传册8*400032000海报100*1100喷绘50*6300宣传单0.08*2000160 总计：325602. 招新宣讲会和会员大会项目价格*数量总计备注胸章1.5*10001500海报100*1100喷绘50*6300宣传单0.08*2000160布置场地200200外教留学生礼物200200申请表0.08*100080 总计：23403. 俞敏洪讲座项目价格*数量总计备注海报50*301500喷绘100*2200条幅50*6300传单0.08*2000160鲜花150150礼仪200200幕布刻字200200场地费400400宣传扇2*15003000讲座纪念卡书签1*15001500老余的招待30003000 总计：10810合计：45710七、结束语FLAC将不辱使命，在2011届迎新和招新中精心打造出最具影响力的大工第一社团，请让我们携手努力，共同超越。 感谢您的支持与参与。 大连理工大学外语活动中心13