会计电算化发展问题研究

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1、会计电算化发展问题研究内容摘要：我国会计电算化工作经过二十多年的实践、探索，已经取得了很大的发展。计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的运用，使会计信息处理有了质的飞跃。综合国内外的发展形式，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但同时会计电算化管理工作也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作电算化,提高会计管理水平的重要保证。本文从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析了我国会计电算化的发展进程

2、，现状和存在的问题。指出要促进促进会计电算化的发展与规范，有赖于会计电算化管理的加强。关键词：会计电算化 发展 问题 会计软件 我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系

3、统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。一、我国会计电算化的发展进程会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过20多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞

4、猛进。从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析，我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段：第一阶段为1982年以前，这一阶段属于起步阶段。1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。第二阶段是1983年到1988年，该阶段属于推广应用阶段。这个阶段，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势，使

5、会计电算化在我国的推进非常缓慢。第三阶段是1989年至1996年，该阶段属于普及与提高阶段。此阶段出现了会计软件产业。1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。第四阶段为1997年以后，属制度化与创新阶段。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。 二、我国会计电算化过程中存在的问题1、对开展会计电算化工作认识的局限性许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程

6、序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。2、会计信息系统的作用发挥不充分没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。

7、多数单位电算化都是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,而忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块没有进行设计,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完

8、成少部分功能；有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措，干脆弃而不用。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。3、财务软件的使用较混乱由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行

9、政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。4、会计软件通用性差财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,公司间的软件不能联系在一起,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内部其它管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,

10、很难形成整个企业管理信息系统。没有对会计信息系统做个性化设置和调整。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程,没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。致使会计信息系统出现投入高，运行成本高和效率低的所谓“两高一低”现象。在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。

11、5、不能满足审计要求电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求。目前，电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变，其功能越来越强，结构越来越复杂。但是，软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够，如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放，这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时，对数据的查询不能满足双向查询的要求，更谈不上二维查询了。另外，电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道，这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。会计软件开发疏漏了审计因素。传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了

12、很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。例如,不可预计的环境灾害、硬件设备或软件失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害和巨大的风险。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。 6、数据安全性差财务上的数据是企业的绝对秘密,但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档, 已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管

13、人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。三、会计电算化发展的措施我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展也十分不利。而传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统

14、提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能

15、更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。 要解决我国的会计电算化事业发展进程中的诸多问题,不仅要从技术层面加强对会计电算化的支持力度,还要重视从思想认识,理论上对会计电算化有一个清晰,明确的认识。1、 建立会计电算化岗位责任制传统上，我们已经有较成熟的会计岗位责任制和操作管理制度。但实现会计电算化以后，会计信息加工工具改变了。由原来的手工操作方式转变为电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。从各种原始信息的输入，到利用计算机存储技术存储、最后加工和输出所需的各种会计数据。这使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。因此，必须按照会计电算化系统所要

16、求的方式建立相应的会计电算化工作岗位责任制，划清责任，明确任务。建立会计电算化岗位责任制，是在原有的会计人员岗位分化和再组合，所进行修订、补充和完善岗位责任制，以便适应会计电算化的新情况，保证会计电算化信息系统的正常运行并按照需要发展和提高。建立会计电算化岗位责任制，一方面是为了加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益。要不断完善日常操作及时做好系统维护，做好会计档案管理工作。对会计人员的管理要体现“责、权、利”相结合的原则，明确系统内各类人员的职责，权限并与利益结构，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。进一步更好地明确会计人员岗位

17、责任，发挥会计人员的积极性和创造性。2、日常操作管理日常操作管理是指通过对系统日常运行的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作，保诚会计信息的安全与完整。日常操作管理主要包括计算机系统的使用管理和上机操作管理等。计算机系统维护管理包括软件维护和硬件维护。软件维护是指当单位的会计工作发生变化而进行的软件修改和但软件操作出现故障而进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运行过程中出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的调试工作。实现会计电算化后，会计档案的磁性化和不可见性要求对电算化会计档案管理做到由专人负责，做好防磁、防火、防潮和防尘工作。重要的会计档案应准备双份，并存放在两个不

18、同的地点，要采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，应视同会计档案保管，保管期截至到该软件停止使用或有重大更改之后的五年。良好的会计档案管理是在实现会计电算化后会计连续进行，保证系统内会计数据安全完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用、更好的为挂你服务的保证。3、建立一个通用统一的财务软件协议此协议可以规定相同的数据接口(譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等),或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,且可以被识别与接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理,使不同系统实现数据共享。用科学的理论和方法做

19、好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、机构的设置、各阶段的任务及经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划,提高实施的成功率,充分体现现代信息技术力量的优越性。4、改善和提高会计软件功能现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。加强会计信息系统的安全性、保密性。依据会计电算化的特点,制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理和计算机病

20、毒的防治等制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现出会计电算化的优势。 5、实现电算化与审计工作相互促进在研究电算化会计系统时,要注意研究现代审计的特点,使会计软件尽可能满足审计的要求,以减少系统的风险。二者功能相互联系和影响。电算化会计系统主要是为企业内部的管理者和外部关系人提供财会信息，电算化审计系统主要是辅助审计人员完成审计工作。二者的服务对象不同，但二者的内部功能是有联系的，并且是相互影响的。例如，两者不仅都重视凭证数据库、明细账库、总账库及报表数据库等数据结构和内容的合法性、正确性及可靠性，而且都十分关注系统的内部控制和处理过程的正确性、可靠性。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的

21、标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。同样，电算化审计系统的智能化程度越高，越能帮助找出电算化会计系统的时部控制及处理过程中的问题，也可减少电算化审计系统对电算化会计系统的依赖程度，所以说二者功能具有互补性6、大力加强人才培养的力度企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位要大力培养复合型人才。会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才，其核心是能力培养，要求会计专业的学生除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能，计算机网络会计

22、信息系统设计、使用、维护的能力，以及应用计算机管理软件建立各种分析模型进行会计分析、预测、决策的能力。随着“知识经济”的蓬勃兴起，新技术革命的浪潮遍及全球，信息技术革命成为新技术革命的主要标志和核心内容。会计电算化使广大会计人员切实体会到信息技术革命给会计领域带来的重大变革。计算机技术、网络技术、远程通迅技术的迅速发展，对传统会计学科形成深刻而广泛的影响，大学会计教育面临着严峻的挑战。为满足社会对未来财会人才的需求，设置相应的课程体系，采用有效的教学方法，努力提高教学质量是会计电算化教学改革的主要目标。7、加强会计信息系统的安全性（1）为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法

23、律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。 （2）对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。 （3）增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。 （4）加强数据的保密与保护。在进入系统时加

24、一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。 （5）加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。后 记论文写到这里，很长一段时间的奔波与疲劳也获得了回报。看着自己的劳动成果不仅欣慰还有一丝酸楚，欣慰的是通过论文的编写使自己更加系统的回顾了所学的专业与知识，四年的学习终于有所感悟了；酸楚的是一篇论文的完成即将宣告着大学生活的终结，四年不仅仅是在这个地方学习，而是通过学习知识有幸遇到

25、了一些不仅学习生活上的老师，而且一生的老师，他们的一言一语，时刻不在地引导鼓舞着我们。在这个青春的年纪还遇到了志同道合来自全国各地的朋友。梦想在飞舞，友谊在升华。在一起的日子将是我们共同美好的记忆。承载了四年梦想的地方，从未认真的驻足观赏过，但是在来回穿梭于图书馆的闲暇却定下心来远望、思量。一切都是当初的那么美好，但是瞬间却感觉到已物是人非。羽翼丰满的小鸟要离巢，还没有知足的我们却要踏上社会。我们对于这个残酷的社会一无所知，但我们拥有的是满腔的抱负，坚韧的精神，不去的意志。这就是大学交给我们的，这就是老师教给我们的。我们以年轻人的冲劲迎接一切挑战！在此，还要感谢同学们的支持，感谢指导老师的谆谆

26、教诲与细致入微的指导，还要感谢同学们的支持。校图书馆、微机室提供的详实资料与微机设备。感谢家人无私的经济支持！参考文献：1、 侯光仁.会计电算化的转向研究J.科技情报开发与经济.2005.032、 连慧利.会计电算化环境下的内部控制N. 大众科技报2008.11.113、 张献英.试论网络经济的财务管理J.财务与会计导刊. 2005.034、 张辉.会计电算化M.机械工业出版社.2004.5、 王景新.计算机在我国会计工作中应用的发展变化J.会计研究.2000.5.6、 高翔.会计电算化中的问题与对策N.财会信报. 2007.7、 张永光、王风海.津南区57个事业单位实现会计电算化N.中国审计报2008.10.31.8、 李向辉、卢晓慧、王钰.关于我国会计电算化发展的思考J.财会月刊.2004.49、 范强.会计电算化实施中存在的问题与对策J.中国卫生经济. 2007.0710、宿敏.会计电算化目前存在的问题及对策J.经济技术协作信息.2006.068