库房管理制度1

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1、库房管理制度1 主题内容及适用范围 本标准规定了材料、备件、工器具的入库，库存物资管理，物资发放、退库等规定。 本标准适用于公司库房管理。2 管理内容及要求2.1 材料、备品配件入库2.1.1 按照材料、备品配件、工器具的类型、类别、等级分别设库保管。2.1.2 材料、备品配件、工器具等一律凭入库验收单和有关资料凭证入库。2.1.3 严格执行物资入库验收制度，保管员会同采供人员、检验人员一起开箱（包）验证物资类别、规格、型号，查验外表质量是否符合图纸要求，清点数量等。实物与凭证资料完全相符并且经检验人员盖章认可方可入库记帐。如实物与凭证或与图纸不相符，或有破损，保管员则拒绝入库，有关质保书等资

2、料，保管员立档妥善保管。2.1.4 材料、备件到库必须及时办理入库手续。材料、备件到货后必须在三至七天内办好入库手续，未办理手续前新到物资必须单独存放，不能与库存物资一起存放，保管员不得擅自开箱，不得未入库先发放。2.2 库存物资的管理2.2.1 物资摆放，严格按照一类物资摆放标准要求摆放，做到“五五”摆放，整齐规格化。横看成线，竖看成行，左右对齐，上摆轻，下摆重，顶上摆不常用的原则摆放。2.2.2 库存备件做到“四对口”。即保管帐、料单、实物和帐面金额四项一致。2.2.3 “四号定位”，即库号、架号（或区号），层号（或排号），位号。无论库房、料场一律按“四号”定位要求编号挂牌。每种货位物资一

3、律挂标签，标签所列项目逐项填明。2.2.4 根据物资保管的“十不”要求，严格执行维护保养制度，做到维护保养制度化，经常化，并建立维护保养卡片，对易挥发，易受潮物资搞好降温、通风和防潮措施，对露天存放物资要搞好上盖下垫设施，对危险品物资严格按照危险品保管发放办法执行。2.2.5 搞好库存物资清点盘存，每月进行一次，并做好材料、备件动态和盘盈盘亏报表及物资报损报表。2.2.6 会同相关技术人员搞好库存备件储备定额工作。保管员要定期主动向上级部门领导提供库存物资动态和反馈情况。2.3 物资发放2.3.1 物资发放一律凭领料单发放，领料单上领料人、主管领导必须签字。领料单当月有效。如有特殊情况急需用料

4、，需打借条，借条上需注明所领物资的名称、规格、材质、数量用途及日期，并于一周内必须补上正式领料单。2.3.2 物资发放时应根据领料单应发数发给，不可多发或少发，如物资不够，需征得领用方同意后实数发给，并更改相应数量。2.3.3 出库物资必须保管员和领料人当面验交。2.3.4 发料坚持先进先发，后进后发，整领整发，零领零发，先发零后发整和原则，对超过期限物资或变质失效物资，保管员可拒绝发出，如领用人员一定要发出，保管员必须讲明情况，经领料人同意后方可发出。2.3.5 剧毒物品，贵重物品和危险品的发放，严格执照规定发放，保管员要由两人一起发放，领导在场监发，到场人员到发放登记本上签名。2.4 物资退库2.4.1 退库物资需分类建档，并存放在指定库房。2.4.2 如退库物资已经使用过或有变质失效破损情况，不能再次使用的，保管员有权拒绝退库。2.5 安全卫生制度2.5.1 一切入库人员（包括库房工作人员）严禁携带易燃物品入库，库内严禁吸烟和明火烤火。2.5.2 对外来人员必须由主管部门领导批准方可进库。进库参观人员必须有主管领导或有关人员陪同。2.5.3 严格执行班前班后巡回检查制度，检查库房内外的安全情况，检查闭灯、关窗、锁门等，并期检查消防器材状况。2.5.4 定期搞好库房内部的环境卫生，经常保持库房的环境卫生。3 检查与考核3.1 纳入公司每月绩效考核。 二00年八月