广东某学校太阳能热水系统与空调系统综合节能改造项目

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1、顺德职业技术学院太阳能热水系统与空调系统综合节能改造项目招标文件项目编号:GZSWSD15HG1014广州顺为招标代理有限公司2015年3月目 录第一部分:投标邀请函1-3第二部分:采购项目内容4-19第三部分:投标人须知20-32第四部分:合同条款33-37第五部分:投标文件格式38-66第一部分投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函各(潜在)供应商:广州顺为招标代理有限公司受顺德职业技术学院的委托,对顺德职业技术学院太阳能热水系统与空调系统综合节能改造项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号:GZSWSD15HG1014二、采购项目名称:顺德职业技术学院太阳能热水

2、系统与空调系统综合节能改造项目三、采购预算:人民币252万元投标人应对所有招标内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。四、获取招标文件方式:现场报名购买或邮购符合资格的供应商应当在2015年4月1日至2015年4月15日(办公时间内,公休节假日除外),凭企业工商营业执照副本复印件、税务登记证(国、地)复印件、法人代表授权书原件(以上资料均需加盖公章)至佛山市顺德区大良马地街新基时代广场三层C13-C14(广州顺为招标代理有限公司)购买招标文件,招标文件每套售价300元(人民币),售后不退。(如需邮寄招标文件,请递交上述资料及标书款凭证并与工作人员联系。选择邮寄方式需另付快递手续费用人民币

3、60.00元,在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。)采购代理机构只向提供完整报名资料的供应商售卖招标文件。注:标书款账号信息户名:广州顺为招标代理有限公司顺德分公司开户银行:广东顺德农村商业银行大良南门支行帐号:01078800027349五、投标截止时间:2015年4月24日上午9:30 (注:2015年4月24日上午9:00开始受理投标文件)六、投标文件送达地点:佛山市顺德区大良马地街新基时代广场三层C13-C14(广州顺为招标代理有限公司)七、开标评标时间:2015年4月24日上午9:30(北京时间)八、开标评标地点:佛山市顺德区大良马地街新基时代广场三层C

4、13-C14九、本次招标在上述规定的时间和地点进行公开开标,届时投标人的法定代表或其授权代表务必出席开标会,并携带身份证原件以备查核。十、信息查询(在以下媒体中发布公示及公告)广东省政府采购网();广州顺为招标代理有限公司网站()。十一、采购人及采购代理机构联系方式采购代理机构联系人:廖小姐 采购人联系人:胡小姐电话:0757-22120222 电话:0757-22328570传真:0757-22366178 传真:邮箱:swbcsd 邮箱:地址:佛山市顺德区大良马地街新基时代广场三层C13-C14 地址:佛山市顺德区德胜东路邮编:528300 邮编:528300 广州顺为招标代理有限公司 2

5、015年3月第二部分采 购 项 目 内 容注:1、“采购项目内容”中所有带项是实质性响应要求。投标人要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项“”的指标未响应、负偏离或缺漏,将按无效投标处理。2、投标人须对“采购项目内容”中的其他内容(“”项除外)”逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同没有实质性响应招标文件要求,作无效投标处理。一、供应商资格要求1、投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;2、投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件;3、本项目不允许分包,不接受联合体投标。二、项目概况本项目是顺德职业技术学院创建国家节约型公共机构示范单位的主要内容,

6、顺德职业技术学院25栋学生宿舍生活热水系统采用太阳能+空气源热泵形式进行热水供应,热水系统都采用恒温控制方式加热,主要以空气源热泵加热为主,未能充分利用太阳能;信息中心副楼总建筑面积为9439平方米,共7层,主要用于计算机教学,由位于一层的中央空调集中供冷。目前,热水系统及中央空调系统均由人工控制管理,存在一定的能源浪费。为了更好地完成公共机构节能示范单位创建工作,有效降低学生宿舍生活热水系统和中央空调系统的能源消耗,对学校的生活热水系统以及中央空调系统进行了调研,发现存在以下问题:生活热水系统方面顺德职业技术学院学生宿舍生活热水系统采用简单的恒温定时控制,无法根据热水使用的变化及时调节设备运

7、行数量和运行参数,导致系统运行效率不能充分发挥。中央空调系统方面设备运行依据操作人员经验和主观判断,管理粗放。中央空调冷源、末端设备众多,运行复杂,管理难度大。中央空调系统未安装自动控制系统,冷源系统不能根据负荷变化自动调节冷量的供应。末端系统采用新风机+风机盘管系统,部分房间安装了分体空调,无法避免下班或无人房间未及时关机的情况发生。因此,我校决定建设学生宿舍热水优化管理控制系统和信息中心副楼中央空调集成优化管理控制系统,实现系统远程监控、能效在线监测与统计分析、能效优化控制,大幅提高热水系统和中央空调系统自动化管理水平,减少系统的能源消耗,为科学管理提供技术手段,同时有效降低系统管理难度、

8、提升管理水平、优化系统运行过程、实现热水系统和中央空调系统的整体集成优化控制。项目预算252万元,要求实现热水系统和中央空调系统节电20%以上,并可以建设成为学生实训基地。项目现状顺德职业技术学院学生宿舍生活热水系统采用太阳能+空气源热泵形式进行热水供应,目前21#学生宿舍已进行热水系统节能改造,其余学生宿舍生活热水系统都采用恒温控制方式加热,主要以空气源热泵加热为主,无法充分利用太阳能,造成一定能源浪费。信息中心副楼总建筑面积为9439平方米,共7层,主要用于计算机教学。其中央空调制冷机房位于建筑一层,计算机教室、中心机房及报告厅采用风机盘管加独立新风系统,新风经过滤、降焓除湿后,直接送入室

9、内或经新风管送至风机盘管送风管,与风机盘管送风混合后送至空调区域,采用上送上回的方式送回风。2-7层每层装有两台新风机,1层未安装新风机,通过自然通风改善室内空气质量。办公室装有分体空调。目前全部为人工管理和控制。(一)设备配置情况1、学生宿舍生活热水系统设备配置情况顺德职业技术学院每栋学生宿舍生活热水系统设备配备相同,现有主要用电设备如下:表1 单栋建筑空气源热泵设备清单序号设备名称型号制热量(kW)功率(kW)单位数量1美的中央热水机组RSJ-300/S-820-B285.8台4表2 单栋建筑热水循环泵设备清单序号设备名称功率(kW)数量是否变频1太阳能热水循环泵0.752否2热泵循环泵2

10、.22否3楼层热水循环泵7.52否表3 单栋建筑补水泵设备清单序号设备名称功率(kW)数量是否变频1补水泵0.752否2、信息中心副楼中央空调系统设备配置情况顺德职业技术学院信息中心副楼中央空调系统主要设备配置如下。表4 制冷主机设备清单序号设备名称型号制冷量(kW)功率(kW)数量是否有电动阀1螺杆式水冷机组美的LSBLG1110/MCF1110200.92否表5 制冷辅机设备清单序号设备名称功率(kW)流量(m3/h)扬程(m)数量是否变频1冷却水泵37280283否2冷冻水泵45262383否3冷却方塔7.5-2否合计8表6 空调末端设备清单序号设备名称型号制冷量(kW)功率(kW)风量

11、(m3/h)数量1新风机/40.90.322500122风机盘管FP-23812.60.22823801153风机盘管FP-1360.720.134136054风机盘管FP-1700.90.1521700125分体空调/72.82/8功率合计55.114数量合计152(二)系统运行现状顺德职业技术学院宿舍生活热水系统和信息中心副楼中央空调系统目前存在以下问题:1、学生宿舍生活热水系统现状1.1生活热水系统整体运行效率低,存在能源浪费(1)生活热水系统采用恒温控制,不能根据天气情况及热水使用情况动态调节热水温度,造成能源浪费。(2)太阳能热水循环泵、空气源热水循环泵和楼层热水循环泵不能变频运行,

12、无法根据天气情况及热水使用情况进行动态变流量控制,造成上述水泵电能浪费。(3)生活热水系统缺乏能耗能效监测,难以对生活热水系统的运行情况进行科学分析。1.2生活热水系统的运行管理技术手段比较落后(1)目前生活热水系统只能在学生宿舍楼顶进行查看和操作,由于学生宿舍楼顶没有设置值班人员,也未实现远程监控,楼层热水循环泵、太阳能热水循环泵、空气源热水循环泵长期工作,造成能源浪费。(2)缺乏生活热水用量年月日时的统计分析,无法根据需求调节热水储水箱的储水量,往往导致热水储水量过多,造成能源浪费。(3)设备故障无法及时发现,影响生活热水系统的正常运行。2、信息中心副楼中央空调系统状况2.1冷源设备缺乏能

13、效监测与节能优化控制系统,操作人员只能依赖经验和主观判断进行手动操作。(1)制冷主机:人工启停和切换,人工设置运行参数,制冷主机的制冷量及运行能效没有监测及统计分析,不能根据冷负荷变化及时调节主机运行数量和运行参数,导致主机运行效率不能充分发挥。(2)水泵及冷却塔:冷却水泵、冷冻水泵、冷却塔均未配置有变频器,目前采用人工控制,调节周期比较长,难以及时根据用冷负荷进行动态调节,影响室内舒适性的同时也会造成能源浪费。(3)冷源各设备缺乏集成优化管理控制策略,不能实现冷源设备的整体协调运行,导致能效降低。2.2末端空调设备数量庞大、安装位置分散,未实现联网监测与精细化管理控制,导致各教室、办公室空调

14、温度无法监测与调节,无法避免下班或无人情况不及时关机的情况出现。2.3中央空调系统冷源与末端没有进行联合控制与调节,导致空调系统整体运行不协调,造成系统运行能效低下。三、采购项目技术要求(一)项目采购内容1、25栋学生宿舍生活热水优化管理控制系统;2、信息中心副楼中央空调集成优化管理控制系统;(二)项目总体要求及目标1、学生宿舍热水供应充分利用太阳能加热,热水系统可根据天气情况及热水使用情况动态调节热水温度,可根据需求调节热水储水箱的储水量,实现学生宿舍热水系统动态优化自动控制;2、信息中心副楼中央空调冷源可根据冷负荷变化及时调节主机运行数量和运行参数,中央空调末端实现联网监测与精细化管理控制

15、,实现中央空调系统整体协调运行;3、实现25栋学生宿舍热水系统节能改造后实现节电20%以上,信息中心副楼中央空调节能改造后实现节电20%以上。4、25栋学生宿舍生活热水优化管理控制系统及信息中心副楼中央空调集成优化管理控制系统为顺德职业技术学院节能监管平台一部分,学生宿舍生活热水优化管理控制系统和信息中心副楼中央空调集成优化管理控制系统要求能够接入顺德职业技术学院节能监管平台,有关费用由中标人承担。(三)项目细化要求1、设计依据本项目建设应遵循以下标准和规范: 民用建筑热工设计规范 GB50176-93 太阳热水系统设计安装及工程验收设计规范 GB/T18713-2002 太阳能集热系统设计与

16、安装 06K503 冷水机组能效限定值及能源效率等级 GB/T 19577-2004 空气调节系统经济运行 GB/T 17981-2007 空调通风系统运行管理规范 GB 50365-2005 中央空调水系统节能控制装置技术规范 GB/T 26759-20112、学生宿舍生活热水优化管理控制系统学生宿舍生活热水优化管理控制系统应由以下两个部分组成:(1)监控硬件及系统软件:包括监控计算机,以及系统监控管理软件。(2)生活热水节能控制系统:包括现场控制柜、电动调节阀、循环水泵变频器、水温传感器、室外温湿度传感器等。2.1系统软件功能系统监控管理软件应包括以下主要功能:(1)设备实时远程监控(2)

17、热水用量的预测控制(3)基于室外气象条件的热水温度动态调节(4)热泵运行及热水供应时间控制(5)设备节能优化控制(6)水、电能耗统计与制热能效分析(7)设备故障报警(8)设备运行时长统计及维护记录(9)设备运行日志(10)设备操作日志 (11)用户管理系统可注册多个帐号,并可对帐号进行分级管理(不同的帐号等级对系统的操作权限不一样),保障系统的安全。本项目25栋学生宿舍生活热水优化管理控制系统软件应实现但不限于上述11项功能。3.2生活热水优化管理控制系统生活热水优化管理控制系统应包括以下功能:功能名称功能描述生活热水系统控制生活热水系统设备群组控制生活热水系统多段定时控制热水温度优化控制热水

18、量优化控制空气源热泵控制空气源热泵运行参数检测与调节空气源热泵维护及故障识别与记录空气源热泵远程启/停控制空气源热泵多段定时控制空气源热泵群控空气源热泵参数优化调节循环水泵控制水泵运行状态检测水泵远程启/停控制水泵变频参数检测及调节水泵维护记录水泵故障识别与记录水泵群控4、信息中心副楼中央空调集成优化管理控制系统信息中心副楼中央空调集成优化管理控制系统应包括系统软件、冷源能效优化控制系统、末端精细化管理控制系统三部分。4.1系统软件本项目信息中心副楼中央空调集成优化管理控制系统软件由远程监控软件、能效统计分析软件、室内环境参数优化软件和末端设备管理软件组成四部分组成,各部分软件具体功能如下所述

19、:(1)远程监控软件提供直观的人机操作界面,用户可通过该软件远程对中央空调系统的运行情况进行实时监测,并可对中央空调系统进行远程操作、运行参数调节和日程任务的安排等。(2)能效统计分析软件记录冷源设备的运行情况及具体参数,对制冷主机和整个冷源系统的运行能效进行计算与分析,为中央空调集成优化管理控制系统提供调节依据。(3)室内环境参数优化软件对室内舒适性参数进行实时采集、分析与存储,并通过对末端设备参数调整,提高室内环境舒适程度。(4)末端设备管理软件管理数量庞大的末端空调设备的运行及进行参数优化。4.2冷源能效优化控制系统冷源能效优化控制系统安装于冷源机房及电控室,用于集中控制冷源各设备,实现

20、运行效率优化和自动管理的功能,其中包含如表3-2所示功能模块。另外,由于冷却塔配电线路的特点,及原有变频器控制柜的位置,规划冷却塔控制子系统独立安装于天台电控房,用于对冷却塔进行精确控制,同时通过光纤与冷源控制系统通信联动。冷源能效优化控制系统组成如下:功能名称功能描述系统控制冷源系统设备群组控制冷源系统多段定时控制冷源系统强化供冷控制冷源系统能效优化控制制冷主机控制制冷主机运行参数检测制冷主机维护及故障识别与记录制冷主机远程启/停控制制冷主机多段定时控制制冷主机重要参数检测制冷主机群控制冷主机参数优化调节制冷主机能效检测及记录冷冻水/冷却水调节阀控制电动阀状态检测电动阀维护记录电动阀故障识别

21、与记录电动阀远程启/停控制电动阀远程顺序自动控制流量旁路调节水泵控制水泵运行状态检测水泵远程启/停控制水泵多段定时控制水泵变频参数检测水泵维护记录水泵故障识别与记录水泵群控水泵多级强化供冷控制冷却塔风机控制冷却塔风机运行状态检测冷却塔风机远程启/停控制冷却塔风机多段定时控制冷却塔风机变频参数检测冷却塔风机维护记录冷却塔风机故障识别与记录冷却塔风机群控4.3末端精细化管理控制系统系统功能模块构成如下:末端精细化管理控制系统功能模块组成(包括新风机、风机盘管)功能名称功能描述新风机控制新风机变风量控制新风机远程控制新风机自定义分区分类定时控制新风机参数优化调节新风机启停时间记录新风机故障识别与记录

22、电动调节阀智能控制办公室风机盘管控制办公室风机盘管远程控制办公室风机盘管自定义分区分类定时控制办公室风机盘管参数优化调节办公室风机盘管启停时间记录办公室风机盘管故障识别与记录电动调节阀智能控制5、设备设施性能参数指标要求本项目硬件设备设施性能参数指标要求如下表所述:序号设备名称数量性能参数指标要求1学生宿舍生活热水系统1.1监控计算机利用现有1.2系统监控管理软件1套详见“1、学生宿舍生活热水优化管理控制系统软件功能要求”1.3控制柜利用现有1.4可编程逻辑控制器利用现有,松下FPX系列PLC1.5可编程逻辑控制器控制软件25套现场支持系统监控管理软件实现功能1.6美的热泵通信模块及软件25套

23、选择与现有美的制冷主机匹配的通信模块现场支持系统监控管理软件实现功能1.7三相数字电表利用现有1.8室外温湿度传感器25个温度测量范围0 C+50 C,测量误差范围0.5 C,相对湿度采集范围0%100%,测量误差范围3%,4-20mA输出。1.9液位传感器25个测量范围0-5m;4-20mA电信号输出。1.10远传水表25台公称直径匹配现有热水水管管径。水表的采集光电直读采集方式;具有数据远传功能。1.11压力传感器25个压力测量范围:010bar;测量精度:线性度、迟滞性、重复性之和0.5% fs;防护等级:IP65;供电电源11-33VDC;420mA输出。1.12水温传感器75个温度测

24、量范围0+100;420mA输出。1.13循环泵变频控制50台适配电机功率7.5kW,内置滤波器,电源相数:三相,控制方式:V/F闭环。2信息中心副楼中央空调系统2.1现场监控工作站利用现有2.2中央空调集成优化管理控制系统软件1套详见“2、信息中心副楼中央空调集成优化管理控制系统软件功能要求”2.3冷源管理控制柜(含控制软件)1套能实现对冷源所有空调设备整体控制,包括制冷主机、冷冻水泵、冷却水泵、冷却塔、各类阀门等;能实现全自动化管理;具备19英寸或以上触摸显示屏,能对冷源设备进行实施监控与操作;柜内采用PLC作为核心控制器,且必须采用国际知名品牌,具备以太网、RS232、RS485接口,I

25、/O点必须具备10%以上余量。2.4冷却塔变频控制2套变频器必须采用国际知名品牌;每套变频器数量为1台,额定功率为11kw;能实现工频与变频自动切换。2.5冷却泵变频控制2套变频器必须采用国际知名品牌;每套变频器数量为1台,额定功率为37kw;能实现工频与变频自动切换。2.6冷冻泵变频控制2套变频器必须采用国际知名品牌;每套变频器数量为1台,额定功率为45kw;能实现工频与变频自动切换。2.7电动蝶阀执行器4个公称直径DN200;防护等级IP65或以上。2.8数据库服务器(含数据库软件)1台CPU核心:双核或以上;内存容量:4GB或以上;硬盘:容量1TB或以上,支持2块以上3.5英寸SATA硬

26、盘;接口类型:1RJ45网络端口,4USB端口,1串口(9PIN);系统支持Linux/Windows。2.9制冷主机网关1台选择与现有美的制冷主机匹配的网关2.10水温度传感器8个测量介质温度范围:0-50C;4-20mA输出。2.11压差传感器1个测量范围0-1000Kpa;测量精度:线性度、迟滞性、重复性之和0.5% fs;防护等级IP65以上;供电电源11-33VDC;4-20mA输出。2.12室外温湿度传感器1个温度测量范围0 C+50 C,测量误差范围0.5 C,相对湿度采集范围0%100%,测量误差范围3%,4-20mA输出。2.13数据采集协调器12台无线接口:具有ZigBee

27、标准接口,采用国际通用Zigbee2007/PRO协议;最大节点连接数量大于64个;无线传输距离:视距200米以上;以太网接口:具有标准8-pin RJ45以太网接口;支持标准TCP/IP协议;通信速率为10/100Mbps;DC+524v或AC220v供电;2.14智能风机盘管控制器132个可实时监视末端环境温度及空调末端风机盘管的运行状态;支持wifi或ZigBee无线通讯方式;可远程调节开关机等;具有用冷计量分析功能;内置开关电源适配器。2.15智能新风机控制器12个配置I/O接口单元、通讯模块、控制模块和其他辅助电路;具备一个远程通信端口,支持wifi或ZigBee无线通讯方式;新风机

28、送风温湿度;可远程控制空调机组启停,设定开关机时间等;具有用冷计量分析功能;可以根据送风温湿度自动调节冷水流量。2.16电磁流量计1个公称直径DN250;测量精确度:2.5%或以上;测量重复性:0.83%或以上;具备RS-485远程通讯接口,支持MODBUS-RTU通讯协议;防护等级达到IP65以上;设计工况:050环境温度、590%环境相对湿度;3辅材3.1ZR-BVV线缆5500米国标3.2RVVSP屏蔽通讯电缆3820米国标3.3镀锌线管6300米国标3.4PVC线管950米国标3.5超五类网线2500米国标四、采购项目商务要求(一)项目实施要求1、项目工期要求本项目安装调试、试运行要求

29、在合同签订生效后3个月内且于2015年7月1日前完成。2、设备安装要求(1)各电井内新增竖向线槽,线槽敷设根据电井内原有线槽布置情况确定设置位置。(2)新增线槽和线管,施工安装应满足规范及相关标准的防火要求。(3)通信连接采用的电缆在电井沿新增线管、线槽敷设。(4)电表箱、数据采集控制系统,明装。(5)各系统设备必须进行防雷接地处理。3、施工方案中标人与采购人签订合同生效后必须根据招标文件的要求、结合中标人的投标文件内容和学校建筑物的具体结构编写详细的施工方案,施工方案包括但不限于以下内容:(1)施工技术方案(2)工期保证措施(3)质量目标、保证体系及保证措施(4)安全生产目标及保证措施(5)

30、应急预案(6)文明施工要求 (注:中标人提供的施工方案需经采购人审核通过,中标人要严格按照经审核通过的施工方法进行施工。若施工过程中出现采购人提出的施工优化要求,中标人必须按优化要求修改施工方案后再进行施工。)4、过程控制要求1、中标人、校方应共同组建本项目建设小组,总体人员配备方案科学、合理。中标人须明确本项目开发实施队伍的人员架构、数量、技术实力及职责分工,并保证人员的数量、质量和人员的稳定性、连续性。项目经理、主要技术负责人需具备类似项目的实施经验。中标人应提供项目开发实施人员相关资料复印件,包括技能资质认证、毕业证书、项目工作经历等。2、中标人必须提出对项目的建设进行科学严格的管理方案

31、与措施,使项目有系统计划、有序组织、科学指导和有效控制,促进项目全面顺利实施。在实施计划的基础上,方案中应进一步明确和细化每个阶段的工作范围、内容、过程、责任、交付成果等。3、中标人应对项目全生命周期进行严格、规范的项目管理控制,包括项目范围、风险、进度、质量、变更管理控制。4、中标人在项目实施完毕后应及时对施工现场进行修复,如有必要改动施工现场原有设备、建筑结构的,应提前以书面方式向校方相关负责人员申报,批准后方可实施。5、现场管理要求1.中标人须在项目实施现场至少安排1名负责人,负责安装调试过程中的协调和管理工作,每天工作结束后向招标人汇报工程进展情况及第二天工作安排。2.中标人须服从招标

32、人在现场的统一协调和管理,遵守现场工程安全及文明条例、相关管理制度和规定等。3.做好项目组织管理,保证项目现场场地清洁符合环境卫生管理的有关规定,当日收工前清理好现场,确保现场整洁、道路畅通。6、安装、调试、试运行1.安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场,完工后自费搬走,并保证不对建设场地环境造成任何不良影响。如需对场地作局部破损,必须在实施之前取得采购人的书面同意,并承诺负责恢复原状,采购人不另行支付任何费用。2.中标人在项目实施过程中,必须服从采购人关于工作时段的安排,不得影响场地正常办公,要合理选择项目实施时段,并做好相关提醒,最大限度降低对场地人员影响。3.本项目安装调试完成

33、后,由中标人负责试运行1个月,试运行正常后申请验收。(二)项目验收要求项目验收在试运行通过后进行。1、试运行:系统联调通过后,由中标人出具系统联调报告,经采购人签章确认后,进入试运行期。经过1个月试运行期,所有性能指标满足中标方案或合同约定要求时,可申请验收。在试运行期间,由于某些指标达不到要求,允许中标人进行修复,试运行期相应顺延,在全部达到要求时,由双方签署项目验收文件。2、项目验收:试运行通过后,采购人、中标人双方按合同约定验收要求对项目文档、培训情况及试运行出现问题整改情况进行验收。在所有验收项全部达到合同规定要求后,由中标人出具验收报告,双方签章后生效。3、根据中标人的投标承诺、本招

34、标文件的要求,及行业标准、国家标准验收。4、中标人应负责在项目验收时将全部有关技术文档交付采购人, (三)售后服务方案中标人应制订合理、周全的售后服务方案,要求包括:1、提供服务热线电话和联系人、联系单位信息、信函/传真、电子邮件。2、明确故障响应时间,系统出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时应即时响应。3、定期提供维护的时间区间、周期和详细规划。4、提供远程维护,及时解决系统异常情况。5、为校方提供本项目完成后节能管理建议。(四)伴随服务要求1、供货时间及要求:(1)中标人必须负责将所有产品送至采购人指定的地点,进行安装调试。(2)中标人所提供的设备必须在合同签订生效后45日内全部到货进

35、场;(3)中标人所投产品如在实际供货时缺货,必须按原投标报价提供相同或更高配置的产品,否则视为拒绝履行合同义务处理。2、报价要求:投标报价为全包价,以人民币为结算单位。包含“采购项目内容要求的内容”、软件开发、第三方软件、系统集成、方案设计、安装调试、验收、培训、售后服务等伴随的服务、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用。3、完工期和质保期:(1)项目必须在签订合同后3个月内完成项目安装调试和试运行,经测试节能比例达到20%后通过项目验收。(2)质保期(验收合格后开始计算):中标人必须提供本项目所需不少于3年的免费售后服务。4、售后服务:中标人须建立完善的长期技术支持和售后服务管理

36、体系和服务队伍,为配合用户使用提供全方位的技术支持工作。(1)响应时间:质保期内即时响应(包括电话响应)。(2)修复时间:质保期内24小时内解决。(3)培训:中标人应于项目试运行前安排系统现场集中培训一次,参加培训人员包括学校后勤、物业等管理部门中负责设备运行及管理的人员;1)中标人派出的培训教员应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验;所有的培训教员必须用中文授课;必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料;应按合同规定安排培训时间和培训名额。2)培训方式:包括课堂讲解和现场实际操作。5、履约保证金:1、中标供应商应与采购人签订合同生效之日起5个工作日内,按照合同条款的规定,采用

37、招标文件中提供的履约金保函格式或采购人可以接受的其它形式向采购人提交(金额:中标价的10%)履约保证金。2、中标供应商因其它原因给采购人造成损失的,中标供应商应以履约保证金抵偿,不足以抵偿部分应在收到采购人书面通知之日起5个工作日内支付,否则,采购人有权单方面终止中标供应商的中标资格和采购合同并继续追偿损失,中标供应商由此受的一切损失和后果由其自行负责。如采购人同意中标供应商继续履行合同,中标供应商应在收到采购人书面通知之日起5个工作日内重新补足履约保证金。3、中标供应商未发生以下行为的,其履约金在项目验收结束后60个工作日内采购人无息退还。合同执行期间,如发现中标供应商有以下违约行为之一,采

38、购人有权终止合同,取消中标供应商的供货资格,没收其履约保证金,并按中华人民共和国合同法的规定追究其相应责任:(1)中标供应商自行终止合同的;(2)中标供应商未能按合同条款规定履行合同的;(3)中标供应商未能按招标文件要求向采购人提供货物和服务的;(4)中标供应商提供虚假产品或所提供产品和服务的技术参数与投标文件有重大偏差的;(5)超过招标文件要求的设备到货进场、项目建设和通过验收时间的。6、付款方式项目采用如下付款方式:(1)合同签订生效后15个工作日内,采购人向中标人支付合同总额的20;(2)项目所有设备到货、进场后15个工作日内,采购人向中标人支付合同总额的30;(3)项目系统通过验收后1

39、5个工作日内,采购人向中标人支付合同总额的40;(4)合同总额剩余的10%作为质保金,在项目验收通过之日起满一年后,没出现质量问题,且实现学生宿舍生活热水系统节能改造后节电20%以上、信息中心副楼中央空调节能改造后节电20%以上的目标(如果投标人在投标文件中承诺优于以上目标的,则按其承诺执行),采购人在15个工作日内向中标人无息支付;若中标人未能按时完成以上目标,采购人将延长质保金的支付时间直至以上目标完成为止。(5)采购人支付每笔款项时,中标单位应提供对应金额的正式发票;(6)付款方式:采用支票、银行汇付(含电汇)等形式;(7)货物到采购人指定地点交付并完成验收后,凭以下有效文件由采购人按上

40、述方式支付货款:1)合同;2)中标人开具的正式等额发票,加盖中标人发票章;3)验收调试报告(加盖采购人公章);4)中标通知书。(五)其他注意事项1、除注明已具备或另行采购以外,本项目系统正常运行所需第三方软件由中标人提供,开发平台及开发工具由中标人自行解决。2、中标人为招标人独立开发的所有软件系统的知识产权归中标人所有,采购人拥有使用权。第三部分投 标 人 须 知 一、说 明1 适用范围本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2 定义2.1 “采购人”是指:顺德职业技术学院。2.2 “监管部门”是指:广东省佛山市顺德区财税局监督与绩效科。2.3 “政府采购代理机构”是指:广州顺为招标代

41、理有限公司。2.4 “招标采购单位”是指:采购人、采购代理机构。2.5 合格的投标人 1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3 合格的货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物(政府采购监督部门允许采购进口产品的除外),在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购节能、环保产品。如涉及政府强制采购节能产品,必须在财政部公布的强制采购产品清单范围内选择适用产品。投标的货物必须是其合法生

42、产的符合国家有关标准要求的货物,并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。3.3 投标人应保证,在中华人民共和国境内使用投标产品、服务或其任何一部分时,不会产生涉及第三方的专利权、商标权或其它知识产权所引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。3.4 投标人必须拥有所投标的物的所有权或合法处分权,一切因标的物的所有权或合法处分权而引起的法律和经济纠纷由投标人自行负责,与本项目

43、采购代理机构、采购人无关。4 投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次招标向中标人收取的中标服务费,按国家有关规定执行。中标供应商在收取中标通知书时应向采购代理机构交纳中标服务费,中标服务费的收费标准参照国家计委颁布的(计价格20021980号)执行,收费金额按差额定率累进法计算。二、招标文件5 招标文件的构成5.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:(1) 投标邀请书(2) 采购项目内容(3) 投标人须知(4) 合同书格式(5) 投标文件格式 (6) 在招标过程中

44、由招标采购单位发出的修正和补充文件等5.2 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6 招标文件的澄清6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,招标采购单位将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购

45、买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。对口头、电话、传真等形式提出的,采购代理机构将视情况选择口头、电话或传真等形式予以答复。6.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,招标采购单位将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7 招标文件的修改7.1 在投标截止时间前,无论出于何种原因,招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2 修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应

46、立即以书面形式向招标采购单位确认。7.3 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,招标采购单位可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8 投标的语言8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。10. 投标文件编制10.1 如投标人对招标文件中多个包(组)进行投标

47、的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。10.2 投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及监管机关等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1 投标人所提供的货物和服务均

48、应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。11.2 投标人应按照“第二部分 采购项目内容”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按开标一览表和投标明细报价表确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。11.3 投标明细报价表填写时应响应下列要求:(1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;(2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交 的投标价格中;(3) 应包含货物运至最终目的地的运

49、输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。11.4 每一种规格的货物、服务只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。12. 备选方案12.1 只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。13. 联合体投标13.1 本项目不接受联合体投标。14. 投标人资格证明文件14.1 投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:(1) 自查表;(2) 资格性文件;(3) 商务响应文件;(4) 技术响应文件;(5) 价格部分。14.2 资格证明文件必须真实有效、清晰可辨,复印件必须加盖单位印章。15. 证明投标标的合格性和

50、符合招标文件规定的文件15.1 按招标文件“第二部分 采购项目内容”的要求提供。16. 投标保证金16.1 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。本项目投标保证金金额为:人民币贰万伍仟元整(¥25,000.00)。16.2 投标保证金可以采用电汇、银行转帐等形式提交。(1) 以电汇、银行转帐形式交纳保证金的,直接存入如下帐户(交款时投标人向银行提供项目编号,由银行开具收款单盖章交给客户留底,作为保证金收取依据。并在投标文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构帐户上。)收款人:广州顺为招标代理有限公司顺德分公司帐号:74432001828000140

51、02开户银行:中信银行广州天河支行(递交投标保证金请注明:项目编号:GZSWSD15HG1014)(2) 投标保证金银行划帐后,请把划帐单传真到代理公司(0757-22366178),并注明项目编号,以便统计之用。16.3 凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标。16.4 如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。16.5 中标人的投标保证金,在中标人与招标采购单位签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。16.6 有下列情形之一的,投标保证金将依法没收并上缴同级国库:(1)

52、 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的;(2) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的。17. 投标的截止期和投标有效期17.1 投标的截止时点见投标邀请函,超过截止时点后的投标为无效投标。17.2 投标文件应在提交投标文件截止时间起60天内保持有效。投标有效期不符合规定时间的为无效投标。17.3 特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可以拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正

53、其投标文件,而只会被要求其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18. 投标文件的数量和签署18.1 投标文件的数量(1) 投标人应编制投标文件一式 陆 份,其中正本 壹 份和副本 伍 份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。(2) 投标人应同时提交与投标文件中报价、技术部分的正本内容相同(图片及印刷文件可除外)的电子文件一套(以光盘形式),文件格式要求采用Office中文版本WORD软件制作(其中报价表以excel制作),如果电子文件与书面文件不

54、符时,以书面文件为准。18.2 投标文件的签署(1) 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在投标文件中。(2) 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。(3) 投标文件的正本,招标文件中已明示需盖章签名处,均须由投标人加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。四、投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记19.1 为方便开标时唱标,投标人应单独密封提交唱标信封一份,唱标信封封装内容详见第五部分“投标文件格式”要求。如唱标信封

55、的内容与投标文件正本不一致时,以投标文件正本为准。19.2 投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。19.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样。19.4 如果未按要求密封和标记,招标采购单位对误投或提前启封概不负责。20. 投标文件的修改和撤回20.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何

56、修改和补充。20.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知招标采购单位。20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、开标、评标定标21. 开标21.1 采购代理机构在投标邀请书中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。21.2 开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标采购单位委托的机构检查并见证,经确认无误后由招标工作人员当众拆封投标文件报价内容,并宣读投标人名称、投标价格、价格折扣(如有)和招标文件允许提供的备选

57、投标方案。未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标时不予承认。21.3 采购代理机构做好开标记录,开标记录由各投标人代表签字确认。22. 评标委员会的组成和评标方法22.1 评标由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和(技术、经济等)方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。22

58、.3 本次评标采用综合评分法方法,具体见本部分“九、评标方法、步骤”。23. 投标文件的澄清23.1 评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正,但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。23.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。24. 授标24.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照得分由高到低的顺序推荐中标候选人。24.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人,也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。24.3 中标人确定后,采购代理机构将在政府采购监管机关指定的媒体上发布中标公告,同时向中标人发出中标通知书,中标通知书对中标人和采购人具有同等法律效力。六、质疑和投诉25. 投标人对此次采购活动有疑问,可依法向采购代理机构或采购人提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任。(1) 采购人或采购代理机构

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