学校开放夜文艺晚会活动策划书

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1、华南师范大学南海校区2012年开放夜策划书华南师范大学（南海校区） 2 0 1 2 年 开 放 夜 策 划 书 目录一、前言. 2 二、活动名称. 3 三、活动主题. 3 四、活动时间. 3五、活动地点.3六、主办单位.3七、合作单位.3八、活动对象. 3九、活动目的. 3十、人员安排. 4 十一、活动预案.4十二、活动宣传.11十三、附表.12一、前言吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新的一年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“求实创新，艰苦奋斗，为人师表，严谨治学”的校训理念，展示开放学院学生阳光面貌。站在2012年的末尾，为了迎接2013年元旦的到来，为了

2、进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在元旦这个美好的节日里，我们将举行元旦文艺晚会暨开放夜晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。二、活动名称: 华南师范大学南海校区开放学院第三届开放夜暨2013年元旦文艺汇演三、活动主题： 开怀迎新纪，放歌共晚欢四、活动时间: 2012年12月20日晚7：309:30五、活动地点: 华南师范大学南海校区体育馆六、主办单位：华南师范大学南海校区开放学院七、合作单位： 校区团委、社联、艺术团八、活动对象: 华南师范大学南海校区所有师生九、活动目的: 1. 融合师生情谊;2. 展现南海校区特色和开放学

3、院风采;3.站在新的一年的开始，总结过去，展望未来;4. 在广大学生中营造良好氛围，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十、人员安排：总 指 导： 林海翠老师 总策划、导演、组委负责人： 2011级委 顾 问：2012级辅导员及2012级各位助班工作组组员：2012级级委及2011、2012级班委十一、活动预案（一）活动准备阶段：（11月27日12月19日） 1、工作组安排：工作组组长工作要求组员统筹组闫一果 确定主题 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位

4、的布置 安排彩排工作 确定邀请的嘉宾名单 组织活动准备期间的总结跟进会议何青云 万忠平李诗梅 陈婉怡 节目组 何青云 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 负责主持人的排练 催场 廖兴鹏 辛馨 蒙嘉棋 郭楚君 赖映 20 11级商英班委 2011级工管班委2012级学前教育班委2012级英语教育班委2012级行管本班委后勤组 李诗梅 确保舞台的布置 购买所需物品（详见物品经费一览表 晚会当日准备好

5、会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 签到工作 廖文诗 卢淑怡 陈宇兴2011级金管班委2011级人资班委2011级电商班委2011级行管专班委2012级会计班委2012级工管班委2012级会电班委2012级行管专班委 宣传组万忠平 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、微博、Q群等方式开展宣传 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计与制

6、作 每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻 晚会横幅的制作 宿舍楼下粘贴栏宣传单制作 校道海报幕布制作 谢艺琪 杨世文 郭淑婷 2011级动漫班委 2012级计应班委2012级艺术设计1班公关组闫一果 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式, 注：重点赞助单位:饮料商、通信、化妆机构） 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 将节目单和主持稿给主持人 选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； 书写、校对主持稿，给交顾问修改 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集 陈俊岳 陈国柱 朱志安 2012级汉语言班

7、委2012级学前教育班委 2012级人资班委机动组李志光 晚会期间，负责会场纪律维持 会场后勤保障以及处理紧急情况场地的座位的布置 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故黄泽光潘炜凯梁敬涛吴伟华吴家滔2011级行管本班委2012级艺术设计2班2012级市场营销班委2、时间安排表：时间工作组工作要求 负责人、组员11月27日前统筹组确定主题 李诗梅11月27日前统筹组工作细分 闫一果11月29日前后勤组场地申请 李诗梅11月30日前节目组收集节目 何青云12月6日前（11月30日12月6日为晚会筹备及准备期）节目组 选拔节目、筛选节目 收集音乐 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 确定

8、4名礼仪小姐、开始培训 何青云 廖兴鹏 辛馨 蒙嘉棋 郭楚君 赖映公关组 书写、校对主持稿，给交顾问修改 将节目单和主持稿给主持人 主持人的选择、形象设计及台词审核 闫一果 陈俊岳 陈国柱 朱志安 12月10日晚6：30统筹组工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）何青云 万忠平 李诗梅 陈婉怡12月15日晚6：00节目组加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精 何青云宣传组通过广播、网络、书面对晚会的报道 万忠平公关组密切联系商家，争取商家的赞助 闫一果后勤组通知各新生班级于20日欣赏晚会 李诗梅统筹组对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须

9、参加） 闫一果12月18日晚6：00节目组紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。 何青云统筹组对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加） 闫一果12月18日前（12月6日18日：晚会协调及进展期）统筹组负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 闫一果 后勤组 收支汇报 购买所需物品准备工作的汇总 物资跟进 李诗梅公关组拉赞助商情况的洽谈、总结 闫一果12月18日晚6：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 闫一果12月19日前（18日19日:晚会前期工作收尾期）宣传组 晚会现场的舞台装饰 贴出两张以上海报 万忠平公关组 音响、舞台、灯光的租借 赞助的汇总 闫

10、一果节目组 节目排练的汇报、总结 主持人排练的汇报、总结 礼仪小姐排练的汇报、总结 何青云后勤组 购买所有所需物品 物资采购和舞台布置的汇报、总结 李诗梅12月19日晚6：30统筹组工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 闫一果12月20日晚6：30统筹组工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 闫一果12月20日晚7：30统筹组大一班长（各专业负责人）会议（晚会进场、期间工作安排） 闫一果12月20日晚9:45统筹组 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场; 如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 2011级级

11、委 2012级级委 2011级各专业班委 2012级各专业班委12月21日前宣传组通讯稿 12级学委12月26前后勤组归还物资 李诗梅（二）活动开展阶段（场地布置）（12月19日20日）时间工作组组长工作要求组员12月19日 签到宣传组万忠平布置幕布悬挂横幅 协助租赁方搭建舞台 灯光的调试谢艺琪 杨世文 郭淑婷后勤组李诗梅 到体育馆搬胶椅（数目按邀请人数待定） 当天晚上再次通知各新生班级于20日欣赏晚会 换衣间、化妆间的搭建工作 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等廖文诗 卢淑怡 陈宇兴公关组闫一果陈俊岳 陈国柱 朱志安 节目组 何青云 清点所有演出道具，服装 检查灯光效应 组织演员适应舞台场

12、地廖兴鹏 辛馨 蒙嘉棋 郭楚君 赖映 12月20日 签到公关组闫一果 布置嘉宾席的红布、贴席位牌 打印所需节目单 清扫会场陈俊岳 陈国柱 朱志安 后勤组李诗梅 准备好饮用水和配发 舞台装饰（气球，彩带方面 舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布） 舞台装扮最后验收 收支汇总廖文诗 卢淑怡 陈宇兴 宣传组万忠平 组织大一班长熟悉本班场地，告诉他们座位的排法 提醒各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好谢艺琪 杨世文 郭淑婷节目组何青云 带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名） 主持人、演员最后排练 舞台设施最后调试廖兴鹏 辛馨 蒙嘉棋 郭楚君 赖映晚会期间宣传组万忠平 晚会摄影，拍照工

13、作 活动表演期间需用到的视频等准备谢艺琪 杨世文 郭淑婷公关组闫一果 赞助商的接待 组织学生入场 分发荧光棒 组织催场人员，隐藏在观众区的新生班级中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛陈俊岳 陈国柱 朱志安 节目组何青云 舞台设备的管理 节目期间，负责道具的收放 安排好主持人的休息地方 节目总流程安排 放音员的就位廖兴鹏 辛馨 蒙嘉棋 郭楚君 赖映后勤组李诗梅 组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务) 节目单的发放 嘉宾席矿泉水的摆放、纸巾或小礼品等廖文诗 卢淑怡 陈宇兴统筹组闫一果 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群

14、拥挤； 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系何青云 万忠平 李诗梅 陈婉怡（三）节目流程：【18:0019:20】 2011年级、2012年级游园摆摊【19:2019:25】 领导嘉宾入座【19:3019:35】 主持人宣布社团节闭幕式即将开始，XX表演即将登场（开场）【19:3619:40】 主持人简要介绍一下本次开放夜的环节（背景音乐一），嘉宾发言【19:4119:48】 节目一XXX表演【19:5520:03】 节目二XXX表演【20:0420:07】 主持人简单连接

15、节目【20:0920:16】 节目三XXX表演【20:1720:23】 节目四XXX表演【20:2420:31】 节目五XXX表演【20:3220:34】 主持人串讲（互动环节）【20:3620:46】 节目六XXX表演【20:47-20：55】节目七XXX表演【20:56-21:06】节目八XXX表演【21:07-21:10】主持人串讲【21:11-21:18】节目九XXX表演【21:20-21:26】节目十XXX表演【21:27-21:29】主持人总结【21:30-21:33】晚会谢幕，工作人员合影留念备注：1.签到处为固定点，各工作小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅；2.工作

16、人员佩戴校卡；3.晚会结束后，各班在指导下有序退场；4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）(三）后续工作1.由公关组对赞助进行后续接待2.晚会后，所有成员清理会场3.后勤组统计经费情况4.宣传组对节目进行后期宣传、报道5.由节目组负责物品的回收与归还十二、活动宣传1. 自身宣传： (1)宣传组：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上，宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主； 宿舍楼下粘贴栏海报宣传和宿舍门口DIY形象宣传 负责校园广

17、播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上） 继教办宣传栏海报宣传(2)各专业：通过微博和Q群宣传 华师论坛上发布宣传海报和宣传视频2. 商家宣传（有赞助商的情况下）(1)赞助商享有本次活动的冠名权，活动前期可在校内广播台和网站上宣传商家品牌。(2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 （3）主持人在晚会现场对其鸣谢。十三、附表1.清单附表：用途金额 数量 单价（元） 金额（元） 备注布置物资彩纸 50 1/张 50胶带 10 3.5/捆 35彩带 10 3.5/捆 35KT板 15 12/块 180大头笔 15 3/支 45毛笔 2 8/支 16透明胶 10 4/捆 40 彩花

18、 30 3.5/条 105 剪刀 10 5/把 50 小刀 10 4/把 40节目经费 化妆品 800 道具 1000 服装费 1000后勤 节目单 500 0.2/张 100 策划书 20 3/份 60 矿泉水 3 40/箱 120 奖品 20 10/份 200通讯补贴 500宣传经费 横幅 3 80/条 240 海报 3 250/张 750 宣传单 500 0.2/张 100手工DIY 10 20/张 200 大型幕布 1 500/张 500 视频制作 舞台设计布置 灯光 音响 投影 追影灯总费用： 元 2.资金来源（1）开放学院2011级和2012级级费为主（2）联通赞助商赞助经费100

19、00元3.应急附表a、停电应急方案：若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。b、灯光应急方案： 四个照灯两个以内无法正常使用时，

20、正常使用剩余照灯。 四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 c、节目应急方案： 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。d 、雨雾天气应急方案如当天下雨，借好备用遮阳伞、遮阳棚在体育馆门口架起遮阳伞、遮阳棚准备好装雨伞的塑料袋或准备好固定地方放置湿雨伞 e、人流量应急方案晚会开始前召集各专业班委开会，让班委动员各班学生过来观看晚会如晚会人流量少，组织工作人员煽动晚会气氛现场举行互动环节，开展有奖问答派发晚会纪念卡或派发赞助商提供的小礼品 f、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理 华南师范大学南海校区开放学院2011年级委员会15华南师范大学南海校区开放学院