试用财务管理手册

《试用财务管理手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《试用财务管理手册（28页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、目 录目录 1第一章、财务基本制度 2第一节、基础工作规范 2第二节、赠送购物券（现金券）的要求和帐务处理 6第三节、正确填写票据和结算凭证的基本规定 7第四节、报表统计上报时间规定 9第二章、资金管理类制度 9第一节、资金管理规定 9第二节、银行账户管理规定 10第三节、规范银票数据录入 10第三章、现金管理制度 10第一节、建立内部现金管理要性 11第二节、内部现金管理制度内容 11第四章、费用类管理制度 14第五章、财产类管理制度 15第一节、财产财务管理制度 15第二节、固定资产的管理与折旧规定 17第六章、工商税务类制度 19第一节、领购发票规程 19第二节、发票查验缴销手续规程 1

2、9第七章、档案管理类制度 19附表 23财务管理手册第一章；财务基本制度弟一节：会计基础工作规范为了加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，根据会计法的有关规定,制定本规范。第一条各分公司领导对本公司的会计基础工作负有领导责任。第二条各分公司财务经理要加强对会计基础工作的管理和指导，通过引导、交流、监督检查等措施，促进本公司加强会计基础工作，不断提高会计工作水平。第三条各分公司根据会计业务需要设置会计机构，岗位分工要形成一定的内部牵制制度， 根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员，未取得会计证的人员不得从事会计工作，会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能。第四条主管、财

3、务经理人员应当具备下列基本条件（一）坚持原则，廉洁奉公。（二）具有会计专业技术资格。（三）主管、财务经理的财务工作时间不少于三年。熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握商业连锁财务管理的有关知识。（四）有较强的管理能力、沟通协调能力第五条各分公司应当根据实际会计业务需要设置会计工作岗位，会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、应收款项的凭证填制工作。 第六条各分公司会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。第七条各分公司财务经理应当合理安排会计人员的培训，保证会计人员每年有一定的时间用于学习和参加培训。第八条会计人员应当保守本公司

4、的商业秘密。除法律规定和本公司领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露公司的会计信息。第九条会计人员工作调动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或离职。第十条会计人员办理交接手续，必须编制移交清册，列明应当移交的各项内容，整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。第十一条 接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。接替人员应当继续使用移交的会计帐目，不得自行另立新帐，以保持会计记录的连续性。第十二条一般会计人员交接由主管人员负责监交，财务主管交接由分管经理负责监交，财务副经理交接有财务经理负责监交，财务经理交接由财务管理中心派人

5、会同监交。第十三条出纳人员交接必须根据会计帐簿有关记录进行点交，库存现金、有价证券必须同会计帐簿记录保持一致，不一致时移交人员必须限期清查。银行存款帐户余额要与银行对帐单核对一致，不一致时移交人员必须限期清查。第十四条交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名。移交清册上注明：公司名称，交接日期，交接双方和监交人员的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册应当填制一式三份，交接双方各执一份。第十五条各分公司应当按照会计法和国家统一会计制度的规定建立会计帐册,对发生的各项经济业务进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。第十六条会计年度自公历1月1日起至1

6、2月31日止，会计核算以人民币为记帐单位。第十七条各分公司不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿，不得设置帐外帐、不得向公司总部报送虚假会计报表。第十八条各分公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料应当建立档案，设专人妥善保管。第十九条各分公司在会计核算时必须取得或填制原始凭证，要加强对原始凭证的审核，确 保原始凭证的真实、正确，要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。第二十条记帐凭证可以分为收款凭证、付款凭证、转帐凭证。对于每月不超过100张凭证的独立法人单位可以使用通用记帐凭证。第二十一条结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外，其他记帐凭证必须附有原始凭证。第二十二条记帐凭证可以根据每

7、张原始凭证或若干张同类原始凭证汇总填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张凭证上。第二十三条现金、银行存款科目在填制记帐凭证时必须根据每一张现金、银行存款原始单据填制收款、付款凭证。第二十四条记帐凭证的摘要应用简明扼要，正确运用会计科目，记帐凭证同所附原始凭证的内容相符、金额一致。并注明附件张数。第二十五条各分公司应设专人加强对记帐凭证的审核，以保证会计核算的质量，做到真实可靠、内容完整。记帐凭证当月发生错误应当重新填制。第二十六条已结帐如发现记帐凭证错误，应先用负数填写一张与原内容相同的记帐凭证，在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”。同时再重新填制一张正确的记帐凭证，“注明订正

8、某月某日某号凭证”。如果科目没有错误，只是金额错误，可以将正确的金额与错误数字之间的差额，另编一张调整的记帐凭证。调增用正数，调减用负数。第二十七条记帐凭证应当连同所附的原始凭证，按照编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处盖章。第二十八条次年3月底前必须将前年的会计帐薄打印，帐薄包括总帐、明细帐、现金、银行日记帐。打印的帐薄必须连继编号，经审核无误后装订成册，并由财务经理签字或盖章。第二十九条打印的记帐凭证的内容、金额应同明细帐的记录一致。第三十条各分公司应当按照规定每月定期结帐，结帐前必须将本月发生的各项经

9、济业务全部填制好记帐凭证，审核记帐。第三十一条各分公司对外财务报表应按会计制度规定的格式和要求编制，内部使用的财务报表按财务管理中心的规定，各类财务报表按规定日期上报。第三十二条各分公司上报的各类报表必须做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。财务经理对上报的各类报表负责。第三十三条各分公司财务应依据法律、法规和制度对全公司的各项经济活动进行会计监督。第三十四条各分公司应当对会计凭证进行审核、监督。对实物、款项进行监督。严格执行财产清查制度。对手续不齐全的财务收支，应当退回，要求更正补充。第三十五条对违反法律、法规、会计制度的财务收支不予以制止和纠正的，又不向财务管理中心提出书面意见的，应

10、当承担责任。第三十六条本规范从二一一年七月一日起实施。第二节：赠送购物券（现金券）的要求和帐务处理企业采用“赠送购物券”销售行为，也是为了招来消费人群，刺激消费者大额购买商品，增加商家的销售额和盈利额。“赠送购物券”也是促销中“满送”方式之一，消费者凡在本商家一次性购物满100元即送50元现金券（是现金券而非现金），零头不可累计使用，特定的名牌商品，如黄金、数码、烟酒除外，而且，现金券在促销期使用。又如，买 “200送100”的活动等此类促销方式。这种方式不会增加企业额外的税金，也是商家常见的一种促销手段。但“赠送购物券”的发生、回收或未使用比较频繁，业务量大，定期应核对“预计负债”等科目就很

11、有必要赠送购物券发出的帐务处理：借：营业费用 贷：预计负债赠送购物券收回的帐务处理：借：预计负债 贷：营业收入 应交税金-营业税赠送购物券未收回的帐务处理：借：预计负债 贷：营业费用第三节：正确填写票据和结算凭证的基本规定 银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据，直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证，是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此，填写票据和结算凭证，必须做到标准化、规范化，要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。 1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁

12、、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。2、中文大写金额数字到元为止的，在元之后，应写整（或正）字，在角之后可以不写整（或正）字。大写金额数字有分的，分后面不得写整（或正）字。 3、中文大写金额数字前应标明人民币字样，大写金额数字应紧接人民币字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印人民币字样的，应加填人民币三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分字样。 4、阿拉伯小写金额数字中有0时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数

13、字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下： （1）阿拉伯数字中间有0时，中文大写金额要写零字。如￥1，40950，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。 （2）阿拉伯数字中间连续有几个0时，中文大写金额中间可以只写一个零字。如￥6，00714，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。 （3）阿拉伯金额数字万位或元位是0，或者数字中间连续有几个0，万位、元位也是0，但千位、角位不是0时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写零字。如￥1，68032，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；又如￥107，00053，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万

14、零柒仟元伍角叁分。 （4）阿拉伯金额数字角位是0，而分位不是0时，中文大写金额元后面应写零字。如￥16，409.02，应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；又如￥32504，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。 5、阿拉伯小写金额数字前面，均应填写入民币符号￥（或草写：）。阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写分辨不清。 6、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出禀日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁抬的，应在其前加零；日为抬壹至拾玖的，应在其前加壹。如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。 7、票据出票日期使用小写

15、填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票入自行承担。第四节：报表统计上报时间规定 1、各店及仓库盘点表，每月3号上交公司财务部。（附表1） 2、公司财务在各部门的配合下，每月10号上交财务报表。（附表2、附表3、附表4）第二章、资金管理类制度第一节：资金管理规定（一）、为了加强对公司资金的监督和管理，加速资金周转，提高资金使用利润率，保证资金安全，特制定本规定。（二）、公司资金范围资金是指由公司进行管理与控制的资金，它与各店核定的定额资金相区别。它包括信贷资金、外借资金、各分店上交的管理费、公司周转金、吸收投资资金等来源内容。（三）、公司资金管理

16、机构公司在财务部设“资金管理专员（出纳）”岗位，专门行使对公司资金的监督与管理。资金管理专员在财务经理的指导下，负责对公司资金的收入、出借、回收、日常开支等进行管理、监控。（四）、公司资金使用公司资金使用包括日常开支、对外资金运营等内容。日常开支的审批由资金管理专员、财务经理负责。对外资金运营。资金的对外运作必须服从公司整体目标，综合考虑安全性、效益性、可控性。资本运作是风险与效益并存的行为，在公司成长期，可以按稳健型方式进行运作。财务决策前必须有详细的可行性报告，对运作的目标、风险、效益、可控性等方面提供详细的方案。实施过程中，资本运作专员必须加强监控，保证及时跟踪反馈。事后要有完整的执行情

17、况分析报告。对外资金运营包括收购兼并、投资、借款、固定资产购置等内容第二节：银行账户管理规定1、为保证公司资金不受银行的限制，公司开启一个银行基本银行帐户，用出纳名开启一个私人帐户，用来办理公司资金往来，老板在银行开启一个私人银行帐户，出纳帐户上金额超出额度，转入老板私人帐户。两个帐户同时入公司会计帐，有利于款项的使用。2、出纳帐户和老板个人帐户办理短信回执，有利于监控资金的流动。第三节：规范银票数据录入为保证公司银票数据的准确性，现对银票数据录入规范如下：（一）新门店（公司）开业出纳必须在银票业务发生前在银票系统内将门店（公司）信息录入，完成操作人员授权。（二）银票开具后三日内操作人员必须将

18、银票数据录入，未及时录入数据，操作人员扣50元/次。（三）店长每月末应检查所有银票、存单信息，保证银票数据与银票存根联合计金额相符，存单利率正确。店长每月末应将银票数据和应付票据余额核对相符、其他货币资金银票保证金余额和银票系统中存单余额核对相符后结帐。第三章、现金管理规定 必须严格遵守国家现金管理制度和公司内部现金管理制度。第一节、建立内部现金管理制度的必要性；1、从业务经营的角度来说，各单位必须保持一定量的现金以满足其正常业务经营的需要，但也不能保留过多的现金。2、从财务管理的角度看，现金是所有资产中收益率最低的，将现金存入银行或用于购买短期证券等还可以取得一定的利息收入，而保留现金不能取

19、得任何收入，过多地保留现金将降低单位资产的获利能力。3、现金是流动性最强的资产，它无须变现即可挥霍使用，因而最容易成为不法分子偷盗、贪污、挪用的对象。第二节、内部现金管理制度内容；单位内部的现金管理制度一般包括：钱账分管制度、现金清查制度、保险柜的配备使用制度等几个方面的内容。1、钱账分管制度。 现金出纳和会计记录工作应该适当分离，出纳工作应由专人负责2、现金开支审批制度。所有现金支出须经过批准；现金日记账应根据经审核合法的收付款凭证登记入账；现金支出应该符合国家和公司规定的使用范围；出纳办理收付款后应该在收付款凭证上加盖“收讫”戳记；出纳人员收取现金后应该开出收款收据3、日清月结制度。日清月

20、结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求，也是避免出现长款、短款的重要措施。所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。这里所说的按日清理，是指出纳员应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。按日清理的内容包括：(1)、清理各种现金收付款凭证，检查单证是否相符，也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致；同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。(2)、登记和清理日记账。现金日记账应该序时逐笔登记，当日发生的所有现金收付业务全部登记入账，在此基础上，看看账证是否相符，即现金日

21、记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。清理完毕后，结出现金日记账的当日库存现金账面余额，每月应该编制现金收支明细表。(3)、现金盘点。出纳员应按券别分别清点其数量，然后加总，即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对，看两者是否相符。如发现有长款或短款，应进一步查明原因，及时进行处理。所谓长款，指现金实存数大于账存数；所谓短款，是指实存数小于账面余额。如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等，应及时更正错账或补办手续，如属少付他人则应查明退还原主，如果确实无法退还，应经过一定审批手续可以作为单位的收益；对于短款如查明属于记账错误应及时更正错账；如果属于出纳

22、员工作疏忽或业务水平问题，一般应按规定由过失人赔偿。(4)、检查库存现金是否超过规定的现金限额。如实际库存现金超过规定库存限额，则出纳员应将超过部分及时送存银行；如果实际库存现金低于库存限额，则应及时补提现金。4、现金保管制度。（1）超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。（2）为加强对现金的管理，除工作时间需要的少量备用金可放在出纳员的抽屉内，其余则应放入出纳专用的保险柜内，不得随意存放；（3）限额内的库存现金当日核对清楚后，一律放在保险柜内，不得放在办公桌内过夜。保险柜密码：出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的

23、密码。（4）单位的库存现金不准以个人名义存入银行，以防止有关人员利用公款私存取得利息收入，也防止单位利用公款私存形成账外小金库。银行一旦发现公款私存，可以对单位处以罚款，情节严重的，可以冻结单位现金支付。（5）库存现金，包括纸币和铸币，应实行分类保管。各单位的出纳员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额，以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。 纸币一定要打开铺平存放、并按照纸币的票面金额，以每一百张为一把，每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的纸币即为整数(即大数)，均应放在保险柜内保管，随用随取；凡不成把的纸币是为零数(或小数)，也要按照票面金额，每十张为一轧，分别用曲别针别好，放

24、在传票箱内或抽屉内，一定要存放整齐，秩序井然。 铸币也是按照币面金额，以每一百枚为一卷，每十卷为一捆，同样将成捆、成卷的铸币放在保险柜内保管，随用随取；不成卷的铸币，应按照不同币面金额，分别存放在特别的卡数器内。5、现金清查制度。在坚持日清月结制度，由出纳员自身对库存现金进行检查清查的基础上，为了加强对出纳工作的监督，及时发现可能发生的现金差错或丢失，防止贪污、盗窃、挪用公款等不法行为的发生，确保库存现金安全完整，各单位应建立库存现金清查制度；第四章、费用类管理制度 为加强对公司人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用成本，特制订本制度。 1、员工因公出差，必须填写爱怡宝宝出差申请

25、表见附表5，经部门负责人同意后，报总经理批准。 2、员工出差结束三日内必须完成费用报销手续（见附表6）。 差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。 （1）员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。 （2）特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。 3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付） 4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。 5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）

26、。 6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。 7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销。 8、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际需要确定，由总经理签批。 9、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。 10、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金。第五章、财产类制度第一节、财产财务管理制度为了规范总部及所属分公司资产管理，保证资产正确核算，

27、保全资产不流失，统一集团资产管理，特制定本规定。（一）、固定资产使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。以及单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品定义为固定资产。这个定义确立了固定资产的三个标准，一是目的标准，二是年限标准，三是价值标准。从固定资产的营管理而持有的；使用年限超过一年；单位价值较高的有形资产。根据以上的定义，公司固定资产分为；办公用固定资产：电脑、打印机、收银设备、空调、电视、投影仪等运输设备固定资产：汽车器具设备固定资产：各店的货架、货柜、儿童活动区设备等。（二）、固定资产的计价应根

28、据取得固定资产的不同来源，按照下列原则确定：1、企业购入的固定资产按实际支付的买价加上支付的运杂费、包装费、安装成本、保险费、关税和缴纳的税金等作为原价。 2、同一集团不同法人实体转入的固定资产按固定资产原值入帐，按原来的折旧额和使用年限继续计提折旧。3、自行建造的固定资产应按照建造过程中实际发生的净支出，或施工建设单位转来的竣工决算计价。4、投资者投入的固定资产以评估确认价值或合同、协议确定的价值或重置价值记帐。5、融资租入的固定资产,其入账价值按企业会计准则租赁的规定确定。6、接受捐赠的固定资产按照捐赠者提供的发票或有关凭证所列金额，加上由企业负担的运输费、途中保险费、安装调试费等确定；捐

29、赠方无发票和有关凭据的，按照同类设备的市场价确定。7、在原有固定资产基础上进行改扩建的按原有固定资产帐面价值减去改扩建过程中固定资产变价收入加上由于改扩建发生的实际费用计价。8、盘盈固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值确定。9、债务重组中取得的固定资产，其入帐价值按企业会计准则-债务重组的规定确定。10、应当计入固定资产成本的借款费用。按企业会计准则-借款费用的规定处理。11、已经入帐的固定资产价值，除发生下列情况外，不能任意变动其价值。 （1）发现原有固定资产价值有错误；（2）根据国家规定对固定资产重新估价；（3）增加补充设备或改良装置；（4）将固定资产的一部分拆除；第二节、固定资产的管

30、理与折旧规定 （一） 企业下列固定资产应计提折旧：1、房屋和建筑物入账后不管是否使用都应提取折旧。2、在用的运输车辆、电子设备、办公设备、家具用具、机械设备等。3、季节性停用和修理停用的运输设备、电子设备等固定资产。4、以经营租赁方式租出的固定资产。5、以融资租赁方式租入的固定资产。（二） 企业下列固定资产不计提折旧：1、未使用不需用的固定资产（不含房屋、建筑物）。2、以经营租赁方式租入的固定资产，以融资租赁方式租出的固定资产。3、已提足折旧尚在使用的固定资产。4、按照规定单独估价作为固定资产入帐的土地。5、提前报废清理固定资产。6、对外投资转出的固定资产。7、在建工程项目在达到预计可使用状态

31、以前的固定资产。8、国家规定不提折旧的其他固定资产。（三）固定资产的折旧方法1、公司所属固定资产折旧方法一律采用年限平均法（直线法）：2、年限平均法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下：年折旧率（预计净残值率）预计使用年限月折旧率年折旧率月折旧额固定资产原价月折旧率 3、净残值率按照固定资产原值的5确定。（四）折旧年限1、运输设备类客运车辆10年货运车辆5年装卸设备5年其他运输设备5年2、电子设备类5年 3、家具用具类 5年 4、办公设备类 5年 5、机械设备类 5年 6、家具用具类 5年 第六章、工商税务类制度凡缴纳营业税的纳税人，在办理完税务登记的同时到当地主管地税机关领取发票购领簿，按

32、照税务机关核定的发票种类购买发票。第一节、领购发票规程1、纳税人需持营业执照副本、税务登记证副本、税务登记表原件及其他需要报送的资料，到税收管理员处提出申请，填写使用发票申请表，由税收管理员核定其发票种类及月购买数量等，报至综合一科发票管理员、科长审批后，由税收管理员出具发票购票资格认定通知书。2、纳税人持税务机关审批的使用发票申请表、发票购票资格认定通知书、税务登记表原件、税务登记证副本复印件；经办人居民身份证或其他有效证件、财务专用章或者地税发票专用章至办税大厅发票发售窗口办理发票购领簿。3、购领发票手续：纳税人持发票购领簿、发票验、销、购用审核表，到主管税务机关领购发票。4、再次购买发票

33、的需提供前期使用发票存根或发票开具情况信息到主管税务机关验旧购新。第二节、发票查验缴销手续规程办理停业、注销、迁移登记的发票手续：需带税务登记证副本；发票购领簿；经办人居民身份证或其他有效证件；已开具发票存根和未开具的发票到主管地税机关办理发票查验缴销手续。废发票处理流程：公司开出的发票，如果不合符要求，必须作废，财务会计人员登记好，下次到税所购买发票是，和正常开启发票一通注销。第六章、档案管理类制度第一条 根据财政部、国家档案局关于印发会计档案管理办法的通知的规定，为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，特制定本制度。第二条 会计档案是指会计凭证

34、、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。四、其他类：银行存款余额调节表（附表7）、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。第三条 每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。一、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可

35、暂由财务部保管一年，期满之后，应当由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。二、移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别重要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。第四条 财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。一、由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起

36、。第五条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。第六条 保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：一、本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。二、总经理在会计档案销毁清册上签署意见。三、销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。四、监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告总经理。第七条 保管期满但未结清的债权

37、债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。第八条 使用电子计算机进行会计核算，应当保存打印出的纸质会计档案。使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。第九条 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工结算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。第十条 单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、

38、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。第十一条 预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。附表：附表1东莞市爱怡宝宝妇儿用品有限公司盘点表年 月序号名称及规格上期结存数本期入库数本期出库数本期结存数数量金额调入数金额购入数金额调出数金额销售数金额数量金额备注 - - - - - - - - 附表2资 产 负 债 表编制单位：爱怡宝宝妇儿用品有限公司2011年4月单位：元资 产行

39、次年 初 数期 末 数负债及所有者权益行次年 初 数期 末 数流动资产：流动负债： 货币资金1短期借款51短期投资2应付票据52应收票据3应付帐款53应收帐款4预收帐款54减：坏帐准备5其他应付款55应收帐款净额6应付工资56预付帐款7应付福利费57其他应收款8应交税金58存货9未付利润59其中：在建开发产品10其他未交款60待摊费用11预提费用61待处理流动资产净损益12一年内到期的长期负债62一年内到期的长期债券投资13其他流动负债63其他流动资产14流动负债合计70流动资产合计20长期负债：长期投资：长期借款71长期投资21应付债券72固定资产：长期应付款73固定资产原价24递延出租收入

40、81减：累计折旧25其他长期负债82固定资产净值26其中：住房周转金83固定资产清理27长期负债合计87固定资产购建支出28递延税项：待处理固定资产净损失29递延税款贷项88固定资产合计35负债合计90无形资产及递延资产所有者权益：无形资产36实收资本91递延资产37资本公积92无形资产及递延资产合计40盈余公积93其他长期资产：其中：公益金94其他长期资产41本年利润95递延税项：未分配利润递延税款借项42所有者权益合计99资产总计500.000.00负债所有者权益总计1000.000.00附表3损 益 表编制单位：爱怡宝宝妇儿用品有限公司2011年4月项 目本月数本年累计一.主营业务收入主

41、营业务成本 主营业务税金及附加二.主营业务利润减:管理费用财务费用营业费用 加：其他业务利润三.营业利润(亏-) 加:投资收益 补贴收入 营业外收入 减:营业外支出四.利润总额(亏-)减：所得税五：净利润附表4财 务 状 况 表2011年3月31日科目现金银行合计（金额）备注上月金额结转数0.00 本月收入款本月支出款本月结存0.00 0.00 0.00 支 出 状 况 表科 目现金/银行存款备注将现金存入银行提取现金备用银行间转账付管理费用付财务费用付 货 款付店面租金付应付帐款付各店工资付总部应付工资付应付福利费付短期借款付库存商品付营业外支出付其他应收款付其他应付款付固定资产付营业税金及附加付无形资产付待摊费用本月合计0.00 附表5爱怡宝宝出差申请表出差人姓名部门职位事由日期自年月日时起至年月日时止计天出差地点同行人员预支差旅费 万仟佰拾元整 ￥预计费用 万仟佰拾元整 ￥备 注出差人： 部门主管： 行政部： 总经理：附表6爱怡宝宝报销单部门；年 月 日序号项目摘 要金额备注附件 张合 计 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分报销人 部门负责人 财务 总经理第28页 共28页