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1、麻城商贸物流城首届客户联谊会暨麻城首届少儿之星才艺大赛汇报演出策划书一、活动时间2011年3月20日 9：0017：30二、活动地点工地现场（接待中心）、聚豪大酒店会议厅（或会展中心）。三、活动目的 传递项目动态，传播项目独特的价值理念，提升项目形象，提高客户满意度和社会知名度，坚定客户信心，促进销售及招商工作的深入开展； 深化人脉传播，扩大项目的社会影响力，树立项目品牌市场公信力； 延续首届少儿之星活动影响力，并为第二届活动预热。四、参与人员 客户邀请：1、已购业主（已购及大定客户，约100组）；2、意向客户（意向较大的客户，约50组）；3、承租商户（已签约的经营户，约100组）；4、首届少
2、儿之星活动参赛选手家长（需筛选，约50组）。 媒体邀请：邀请媒体人员（以麻城当地媒体为主：麻城电视台、网站等） 广邀相关单位领导：市委市政府、汽配商会、妇联、教育局、工商联、其他行政事业单位领导。 配合人员1、成华公司组织、配合人员；2、销售部销售、招商全体员工；3、现场邀请主持人一名；4、首届少儿之星活动获奖者；5、广告公司活动配合（布置、组织现场表演人员及少儿之星汇报演出）；6、专业拍摄人员（要求拍摄数码图片及DV形式录制VCD或者DVD）7、酒店会务组；8、其它相关配合公司或者部门； 五、活动主题 麻城商贸物流城首届业主联谊会暨麻城首届少儿之星才艺大赛汇报演出。参观工地现场，参加联谊会（
3、听取项目推介，观看少儿之星汇报演出，抽奖等）。六、 活动内容活动一：工地开放日。 真材实料，品质鉴证。1、提前清理工地现场，将参观通道清理干净，设置通行线路指示及安全提示；2、工地现场做适当的布置，设专人讲解（规划、工期、进度、建材、质量等）。 参观时间：2011年3月20日9：0014：00。活动二：客户联谊会。 听取项目汇报1、开幕致辞：由领导发言，传达祝福以及相关项目信息；2、项目简介：由工程、销售或招商部做项目展示讲解（配合PPT演示）；A、项目工程进度通报；B、项目销售情况通报；C、项目招商情况通报；D、老带新政策通报（*配合本次活动可设置指定日特别优惠等措施）。 进行互动环节1、有
4、奖问答活动；针对项目基础资料及动态信息，设置问答题目，在演出活动现场，由主持人现场问答，答对者可获得精美小礼品一份。2、幸运抽奖活动。参与资格：亲临现场并登记换领抽奖券的到场人员均有资格参与（工作人员除外）；奖品设置：一等奖：海南三人双飞5日游 + 购房优惠券10000元（设置1个）；二等奖：IPAD平板电脑 + 购房优惠券5000元（设置2个）；三等奖：品牌上网本 + 购房优惠券3000元（设置3个）；幸运奖：洋酒礼盒 + 购房优惠券2000元（设置10个）；抽奖方式：请到会领导在演出的间隙，从抽奖箱中当众集中抽出本次活动的幸运奖、三等奖，经公证员公证，主持人可对中奖客户随机现场采访；待少儿
5、之星汇报演出结束后，集中抽出本次活动的二等奖及一等奖，并现场集中颁奖；同时，通过主持人对中奖客户现场采访，发表对项目的看法及感言，将当日的气氛推向高潮。注：海南游可与武汉正规旅行社联系，确保安全；抽奖邀公证人员到场监督公证； 欣赏首届少儿之星汇报演出1、2010年麻城首届“麻城商贸物流城”杯少儿之星才艺大赛活动简介；2、首届少儿之星活动获奖选手汇报演出（由优胜者中选拔，注重曲目表演性）；3、中间穿插演员表演（歌舞、互动魔术、杂技或其他形式）；4、第二届少儿之星才艺大赛报名活动正式启动（由主办及协办单位现场启动）； 现场颁奖集中颁奖。由到场领导颁发经公证员公证过的抽奖奖项。七、活动程序本次活动主
6、要由两大内容组成：一是有组织的工地开放参观；二是客户联谊活动。总体活动时间控制在1天以内：其中，客户参观工地时间宜适当放长，以利于尽可能多的客户参观了解项目；客户联谊活动时间则不宜过长，建议时长控制在3个小时，以产品推介、少儿之星活动获奖选手汇报演出、现场抽奖三大主题为主。其中，抽奖活动作为压轴，大奖抽出，将活动推向高潮。两大活动内容：序号时间安排内容备注19:0014:00参观工地、参观接待中心。售楼员组织，现场讲解。214:3017:30客户联谊会。时间不宜过长。其中，工地参观注意安全规范，结束时注意清场，以避免不必要的麻烦。1、准备工作：序号事项内容备注1活动方案敲定就活动形式、内容等细
7、节商定。活动前1个月左右为佳。2工地协调就进度及现场包装事宜协调。确定参观动线及注意事项。3确定广告公司确定策划执行及广告包装事宜。方案、形式、曲目、主持等。4少儿之星选手确定汇报演出小选手及曲目。提前确定，请专人指导编排。5通知已购客户通知活动时间及内容、政策。由销售部提前通知。6通知已租客户通知活动时间及内容、政策。由招商部提前通知。7通知意向客户由销售、招商各部门筛选确定。提早通知，注意跟踪。8宣传与包装可就本次活动制作活动海报。现场及步行街张贴、派发。9奖品采购落实各奖项奖品采购、落实。注意旅游大奖时间安排。10小礼品准备使用原有的或重新设计制作。需提前确定，留足制作时间。11销讲说辞
8、及道具销讲说辞、道具等提前准备。购房抵用券、老带新政策等。12嘉宾及媒体邀约商会、妇联、教育局、媒体等。提前邀约，发请柬。13确定公证事宜联系公证处，确定抽奖公证员。14拟定活动串词拟定活动流程及串词。尽量提前拟定。15确定摄像及摄影联系并确定活动摄像及摄影师。2、工地开放参观流程：序号时间内容备注调度负责18:00接待中心人员提前到位牛海波28:0012:00客户先到接待中心参观集中分批带看。牛海波311:3013:00工作人员分批用餐中午轮流用餐。牛海波413:0013:30提示参观结束，移步会场提前提示，注意工地清场。牛海波514:00工地参观人员清场。注意安全防范。工程部备注：3、业主
9、联谊会活动流程：序号时间内容备注调度负责112:00会场准备到位会场布置、音响调试到位营销部213:30工作人员到位资料到位、调试到位各部门314:00来宾陆续签到，领抽奖券奖券为带副联的盖章券财务部414:3014:45暖场开始乐队表演以活跃会场气氛策划公司515:0015:05活动正式开始主持人上台（串词）策划公司615:0515:15领导致辞肯定成绩，感谢支持等成华公司715:1515:45各部门分别作项目汇报分别汇报，需主持串词相关部门815:4516:00互动环节，第一轮抽奖准备好小礼品916:0016:50少儿之星汇报演出中间穿插表演节目1016:5017:00第二届少儿之星启动仪
10、式主办、协办及到场领导1117:0017:15最后一轮抽奖及颁奖奖项为KT板制作画面1217:1517:30会后现场确认领奖品公证、核实、发放。1317:30活动全部结束备注：八、费用匡算序号项目明细费用估算备注1工地现场布置条幅、彩旗、指示牌等参观指示引导2接待中心布置门头巨幅、彩旗等需和家具城协调会场包装布置拱门、条幅、背景、易拉宝等由活动公司负责演出活动组织活动穿插剧目、礼仪、编排等由活动公司负责主持人聘请聘请市电视台著名主持人由活动公司负责3少儿之星演出费少儿之星演出小演员红包由活动公司编排4广告制作活动配合用广告制作广告公司制作5广告宣传配合项目网站、其他网站、DMDM制作派发6抽奖奖品一、二、三及幸运奖奖品公司财务部采购7问答小奖品准备建议重新制作（形式待议）广告公司制作8来宾礼品准备建议到场领导有礼相送公司财务部采购9公证费联系市公证处营销策划部联系10摄影摄像联系单独的摄影摄像师公司办公室联系11会场租用会场租用及水果、饮料费用公司办公室联系12媒体记者红包媒体记者红包（按单位发放）营销策划部负责13邀请函采办主要领导邀请函发放营销策划部负责14演出器乐租借可以红包形式象征性支付营销策划部负责15其他费用不可预见费备注：麻城商贸物流城营销部2011/2/187
麻城商贸物流城首客户联谊会策划案
