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1、北京中医药大学21秋管理文秘离线作业2-001答案1. 秘书的知识结构应当具备( )A.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性参考答案：A2. 协议书的特点：( )A.协商性B.约束性C.简要性D.多样性参考答案：AB3. 计划在实际使用过程中可变通标题的文种名称，一般历时三年以上的计划称为( )A.规划B.设想C.方案D.安排E.打算参考答案：A4. 档案的作用：( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案：AB5. 简报的写作要做到：( )A.快B.新C.简D.实参考答案：ABCD6. 开幕词是大会开始时，由( )的主要领导人向大会全体代表发表
2、的讲话。A.参与单位B.组织单位C.上级单位D.组织或上级单位E.参与或组织单位参考答案：B7. 签发文件应当注意：( )A.签发权限不宜更改，要严格执行条例、办法，切忌越权B.主批人应当明确签署意见，如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等，并写上姓名和审批时间C.其他审批人圈阅，则视为同意D.签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔参考答案：ABCD8. 在设有主席台的会场中，( )是会场装饰的重点A.观众席B.主席台C.会场周围D.嘉宾席E.嘉宾席与观众席参考答案：B9. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案：ACD10.
3、 公文是在公务活动中形成的一种具有特定体式的书面文字工具，广义上的公文就是指法定行政公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B11. 秘书学研究的对象是( )。A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其活动D.秘书和秘书工作参考答案：C12. 文件整理方式依照保管单位不同，主要有以“卷”为单位和以“件”为单位两种。( )A.错误B.正确参考答案：B13. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD14. 部门环境优化的措施有( )。A.强化部门观念B.体谅部门实
4、情C.促进部门协调D.加强监督管理参考答案：ABC15. 专门档案是指行政管理档案。( )A.错误B.正确参考答案：A16. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，它有统一的格式。( )A.错误B.正确参考答案：A17. 大型公共组织的文秘机构通常被称之为“文秘机关”。( )A.错误B.正确参考答案：B18. 决定的发文机关可以省略不写。( )A.错误B.正确参考答案：A19. 下面关于公文作者的阐述哪条是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案：D20. 秘书工作的内
5、容包括( )。A.文书管理B.调查研究C.事务工作D.信息工作E.会议管理参考答案：ABCDE21. 秘书管理事务具有适变性特点，因为组织运转的可变因素很多，而秘书管理事务必须适应各因素的变化。( )A.错误B.正确参考答案：B22. 对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是( )A.文件保密B.会议保密C.一般工作保密D.来访保密参考答案：ABC23. 通知是机关中十分常用的一个文种，其涉及的内容十分广泛，使用者的范围也十分广泛。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A24. 下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性参考答
6、案：C25. 用印是文件生效的标志。( )A.错误B.正确参考答案：B26. 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名人数竟达980人，还有不少科室人员打“请调报告”，要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治、经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法，超产越多，收入越高，有的工人月收人逾千元。矿里分房，一线工人有优先权，去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模，一线工人占了
7、70%。加上采煤机械化程度已达到100%，安全也有了可靠保障，工人真正感到( )。A.要加强对职工的思想政治教育B.要充分运用经济手段调动职工积极性C.要提高一线职工的政治、经济待遇D.要改善一线职工的生产和生活条件参考答案：C27. 信访部门是各级各类公共文秘机构内设置的负责处理人民群众向本机构及其负责人致信、上访以反映问题的专门工作机构。( )A.错误B.正确参考答案：B28. 下列关于请示与报告两个的文种的阐述哪一条是不正确的?( )A.报告是陈述性公文不需要上级机关答复B.请示是请求性公文需要上级机关给予答复C.有时工作需要可以在报告中夹带简单的请示事项D.请示中可以陈述情况，作为请示
8、事项的依据存在E.请示要事先请示，报告于事后报告参考答案：C29. 公共文秘可以理解为公共组织中的文秘人员，也可以理解为组织中的文秘工作。( )A.错误B.正确参考答案：B30. 秘书的职能环境主要是指( )A.办公自动化建设B.人际关系C.秘书与领导的关系D.内部、外部的状况参考答案：D31. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.错误B.正确参考答案：A32. 公共文秘人员应具有的职业道德主要有：忠于职守，廉洁奉公，团结合作，严守机密，文明礼貌等。( )A.正确B.错误参考答案：A33. 按公文的行文方向可将其分成( )A.上行文、平行文、下行文B.上行文、下行文、兼类公文C.
9、平行文、下行文、兼类公文D.上行文、平行文、下行文、兼类公文E.上行文、平行文、兼类公文参考答案：D34. 总结正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考答案：A35. 意见的分类：( )A.实施性意见B.政策性意见C.试行意见D.建议性意见参考答案：ABC36. 秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求?( )A.培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力B.塑造适合于秘书工作的性格C.培养正常的情感情绪D.时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康参考答案：ABCD37. “报告”适用于向上级机关汇
10、报工作，反映情况，答复上级机关的询问：“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。( )A.错误B.正确参考答案：B38. 催办作为公文处理的最后环节，要做到重要公文重点催办，紧急公文跟踪催办，一般公文定期催办。( )A.正确B.错误参考答案：A39. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。( )A.正确B.错误参考答案：B40. 缮印是指对已经复核的文件定稿进行誊清、复印或排版印制，成为正式文本。( )A.错误B.正确参考答案：B41. 转呈性意见属于上行文，但写作时用下行文语气。( )A.错误B.正确参考答案：B42. 以下主席台座次的排列哪
11、项是正确的?( )A.54123B.52134C.54321D.53124E.12345参考答案：D43. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后，突出领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣参考答案：A44. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任，彼此合作C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案：ABCDE45. 公文管理的程序包括( )。A.撰制B.传递C.办理D.保管参考答案：ABCD46. 民事反诉状反诉的被告必须是本诉的原告。( )A.错误B.正确参考答案：B47. 秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )A.为机关各部门服务B.为领导服务C.为本级领导服务D.为基层群众服务参考答案：A48. 中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例（试行）的通知是( )。A.发布性通知B.转发性通知C.指示性通知D.批转性通知参考答案：A49. 我国国家组织的构成主要有( )。A.国家权力机关B.国家主席C.国家行政机关D.国家审判机关E.国家检察机关参考答案：ABCDE50. 部门领导签发后再送给机关有关领导签字叫( )。A.拟签B.会签C.正签D.核签参考答案：D
北京中医药大学21秋《管理文秘》离线作业2答案第49期
