毕业论文—学生公寓管理系统

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1、毕业设计（论文）摘 要随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的公寓管理也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此学生公寓管理软件。学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套公寓管理软件。

2、软件从对学生的分房开始到最后的公寓管理全部电脑化。它主要包括：公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使公寓的管理效率更高，做的更好关键字：配置、登记、检查ABSTRACTWith the popularization and use of the computer, present management has been promoted much, more and more jobs have been done by computer. It namely changes the origin

3、al artificial record management mode into computers integrating and managing. The university is the position of scientific research, the apartment management should change traditional managing artificially too, for the efficiency. So , develop the management software of students apartment .Student A

4、partment Management System is a utility management system based on the managing mode of many universities and colleges.Universal and easy-operating are the greatest features of the system ,which is also applicable for enterprises of the same type.Apartment keepers bear a increasingly heavy burden be

5、cause of the gradually added number of roomers.In order to free apartment keepers from the heave work,and make the work more convienent and efficient. The apartment management system is developed. The system computerized all the processes concerning the apartment management which include apartment,d

6、ormitory distribution,roomer registration,santitation examination,and the query for apartment property,students violation of discipline,teachers records and rooming situation.It makes the apartment management more efficient and much better.KEY WORDS: dispose ，register ，check 引言随着电脑的普及与应用，现在的管理也需要提升一

7、个档次。即从原来的手工记录管理模式转变为电脑一体化管理。这样会给公寓的管理人员带来很多好处，让他们管理的效率更高、效果更好，管理起来更方便。由此而产生了本管理软件学生公寓管理软件。学生公寓管理软件是用Microsoft Visual Basic编写完成。由于Visual Basic率先采用了可视化（VISUAL）的程序设计方法。所以利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。做起来方便，使用起来更为快捷。作为一个学生公寓的管理软件，要十分全面的

8、贴近以及适合大学公寓的管理方法。本软件的参考资料主要是参考本学校公寓的管理结构，管理方法。如各个公寓的分布特色，以及公寓的各种管理制度。这些资料是本软件的主要依据，也可以说这些资料来源于普通的生活，比较真实一些。本软件主要包括以下方面：系统设置、公寓管理、卫生检查、公寓资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。学生公寓管理软件目前版本为一个测试版本。它目前在功能上，以及操作的简便上有很大的改进。但是还是存在一些不足，在有些功能的实现上还不是十分的理想，这也是本人在时间和精力上留下的遗憾。但是相信这些会在以后的版本中得到完善，使这个软件成为一个功能上最全，使用上最简捷方便的管理软件。目录第一

9、章系统分析11.1开发工具简介及系统运行环境21.2开发的必要性31.3系统开发的可行性31.4数据来源41.5新系统数据流程图5第二章 数据库设计6第三章功能模块设计103.1新系统功能结构图及运行图如下：103.2系统设置:113.3公寓管理123.5 公寓资产133.6 记录查看与记录删除133.7值班记录143.8帮助制作14第四章 程序设计15主程序流程图154.1 登录界面164.2 程序主界面184.3系统设置204.4公寓管理284.5卫生检查304.6 公寓资产314.7记录查看324.8记录删除354.9值班记录394.10 Help制作40第五章 系统测试41结论42致谢

10、43参考文献44 第一章系统分析系统采用MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC语言编写的学生公寓管理系统,本系统在研制开发过程中，严格遵循软件工程方法，完全采用结构化程序设计方法。本系统的主要功能可以方便的对学生公寓进行管理，系统采用ACCESS数据库使数据具有较强的完整性、较好的数据安全性等特点以及提供了标准的帮助，使用户方便的获得所需的帮助。界面友好、操作简单、功能齐全、具有较好的人机接口界面是本系统的最大优点。1.1开发工具简介及系统运行环境111 VISUAL BASIC 6.0简介 本软件的开发工具为VISUAL BASIC，作为一种开发语言，VISUAL BASIC率先

11、采用了可视化（VISUAL）的程序设计方法。利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观、动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。它还拥有面向对象的编程方法。面向对象的程序设计是伴随WIDNOWS图形界面的诞生而产生的一种新的程序设计思想，与传统程序设计有着较大的区别，VISUAL BASIC采用了面向对象的程序设计思想。在VISUAL BASIC中，用来构成用户图形界面的可视化控件，也可视为是一个对象。不同的对象，在程序中所赋给它的功能是不同的，比如，在图形界面上有两个命令按钮，一个

12、用来实现数据的统计计算，另一个用来实现数据的打印，这两个按钮就可视为是两个不同的对象，为了实现这两个对象各自不同的功能，接下来就应该分别针对这两个对象编写程序代码，这种编程的思想和方法即为所谓的“面向对象的程序设计”。112 HELP 制作 制作help文档需要一个专业制作软件，本人使用的是破解版的QuickCHM，此软件无论在功能上还在是操作上用起来都是很方便。它属于一个傻瓜型的制作软件，利用它可以快速的制作出各种你所需要的帮助文档。但是如果想制作出帮助文档，就需要使用制作网页的软件把内容先做成html形式，本人使用Dreamweaver制作的网页，然后在用此软件进行加载，最后生成chm文档

13、。1.2开发的必要性信息资源已成为各个部门的重要财富和资源，建立一个满足各级部门信息处理需要的信息系统，也一个企业或组织生存越来越重要的信息资源。长期以来，使用传统人工的方法管理高校公寓，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低。而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理软件。本系统最大的特点是通用性、简单操作性。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所

14、有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更有效率，而开发出这套公寓管理软件。1.3系统开发的可行性我们正走进一个信息时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生公寓管理软件主要是对公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，修改，更新等。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生公寓管理系统可以达到事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程软件的出现，使数据库管理信息系统的开发

15、变得更为简单，因此开发一个学生公寓管理系统是完全可行的。综上所述，建立一个学生公寓管理软件与人工操作相比具有速度更快，操作更准确，更节约开支等有利之处，因此建立一个学生公寓管理软件是必要可行。1.4数据来源作为一个学生公寓的管理软件，要十分全面的贴近以及适合大学公寓的管理方法。本软件的参考资料主要是参考本学校公寓的管理结构，管理方法，这些资料是本软件的主要依据，也可以说这些资料来源于普通的生活，比较真实一些。1.5新系统数据流程图图1.1数据流程图第二章 数据库设计1、ER图图2.1 ER图2、信息的数量越来越大，数据库的作用越发突出,所以数据库的建立是系统施实的主要部分之一，它关系到整个系统

16、的运行情况，是整个系统的重要组成部分。本系统数据库为db.mdb，在数据库中包括十个表。分别是：用户表、公寓表、班级表、寝室表、卫生等级表、学生基本情况表、学生请假情况表、学生违规情况表、寝室卫生情况表、资产表。下面介绍几个主要的表： 学生基本情况表主要是存放学生的基本情况，字段包括：姓名、性别、学号、班级、公寓、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注。数据结构如下表：字段名数据类型数据长度姓名文本8性别文本2学号文本10班级文本10公寓文本20寝室文本10入学时间文本14年制文本8个人电话文本15备注备注 学生请假情况表主要存放学生请假情况，字段包括：日期、姓名、班级、公寓、寝室、天

17、数、原因、老师、备注。数据结构如下表：字段名数据类型数据长度日期文本14姓名文本8班级文本10公寓文本20寝室文本10天数文本10原因备注老师文本8备注备注 学生违规情况表主要存放学生违规情况，字段包括：日期、姓名、班级、公寓、寝室、原因、程度、处罚、备注。数据结构如下表：字段名数据类型数据长度日期文本14姓名文本8班级文本10公寓文本20寝室文本10原因备注程度备注处罚备注备注备注 卫生情况表主要存放寝室卫生情况，字段包括：日期、公寓、寝室、检查1到5、得分、减分、等级、备注。其中检查1到5是为了在没有使用者想输入的记录的情况下自己输入而设计的，保证了系统的可修改性、可扩展性。数据结构如下表

18、：字段名数据类型数据长度日期文本14公寓文本20寝室文本10检查1文本40检查2文本40检查3文本40检查4文本40检查5文本40得分文本4减分文本4等级文本6备注备注 资产表主要存放寝室新增资产情况，字段包括：日期、公寓、名称、数量、单价、总价、用途、备注。数据结构如下表：字段名数据类型数据长度日期文本14公寓文本20名称文本20数量文本4单价文本10总价文本10用途备注备注备注第三章功能模块设计3.1新系统功能结构图及运行图如下：1、系统功能结构图：图3.1系统功能结构图2、系统功能结构图运行图：图3.2系统功能结构运行图经过系统分析，确定了本软件主要包括以下方面：系统设置、公寓管理、卫生

19、检查、公寓资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。3.2系统设置:主要完成：用户管理、公寓设置、数据备份、数据转换、退出的功能。运行图如下:图3.3系统设置运行图3.2.1 用户管理可以进行管理人员的添加和修改以及删除操作。添加人员可以分为两类：普通用户、管理员。可以视不同人员而添加。管理员拥有所有权力，对整个系统的操作。普通用户只有浏览、及一些简单的添加操作权力。无用户设置、公寓设置及记录删除等权力。3.2.2公寓设置分为三个主要的操作：公寓设置、寝室设置、班级设置。在这里可以添加学校所有的公寓、所有班级、每个公寓的所有寝室,也可以用此软件管理一幢公寓。这样操作起来会更简单、操作一目了

20、然。3.2.3数据备份这是一个数据管理软件所必不可少的一部分，利用它可以及时的备份当前的数据库以及在出现故障后利用已保存的数据进行恢复。3.2.4数据转换利用数据转换将当前数据库中的表转换成Excel表格的形式，显示更为直观，可以进行打印等操作。3.3公寓管理主要完成：学生请假、学生违规、床位设置的功能。运行图如下:图3.4公寓管理运行图3.4 卫生检查主要完成：添加检查记录的功能。卫生检查可以对卫生检查的结果进行记录。这里的卫生标准一共有五项可以填写，在每一项里已经基本设置了所不合标准的记录，你可以在下拉列表框中进行选择即可，但是如果没有你想输入的记录的话，也可以自己输入。运行图如下:图3.

21、5卫生检查运行图3.5 公寓资产主要完成：添加新增物品的功能。可以对公寓资产的收入或其它物品的入库进行记录。运行图如下:图3.6公寓资产运行图3.6 记录查看与记录删除主要是对学生请假、学生违规、卫生记录，公寓资产等记录所进行的操作，利用这两个功能可以对任一记录进行查看与删除。运行图如下: 图3.7记录查看 图3.8记录删除运行图3.7值班记录它的功能主要是针对值班人员开发出来的，在这里可以让值班人员对当天值班情况进行一个小记，以便日后查看。运行图如下:图3.9值班记录运行图3.8帮助制作对于一个稍显正规的软件来说帮助的制作都是必不可少的内容，本程序也不例外，制作了此帮助文档。在程序中可以按F

22、1或点击帮助菜单来显示此help.Chm文档。以便对本软件进行快速操作。运行图如下:图3.10帮助运行图第四章 程序设计主程序流程图4.1 登录界面此界面是由Photoshop制作而成。在做这个登录面的时候想了很多，最后选择了这种，感觉它看起来干净，整齐。4.1.1 登录图片显示图4.1登录界面4.1.2 界面制作与实现在这个界面中，主要处理的是判断当前用户输入的信息是否正确。如果正确，那么它属于哪种类型用户。因为此管理软件在登录后不同类型的用户显示的窗体与实现的功能都不是一样的，它们会有所差别！用户类型判断 在数据库中建了一人yonghu表。在添加管理人员时有两种默认级别。管理员、普通用户。

23、管理员拥有对数据库操作的一切权限。普通用户只有普通的查看，数据转换等。没有删除等操作功能。前用户成功登录后，会在主窗体的状态栏中显示出当前用户及其用户类型。主要代码如下：设置当前控件连接的数据库Dim provider As StringDim datasource As Stringprovider = provider=Microsoft.jet.oledb.4.0datasource = data source= & App.Path & DB.mdbWith Adodc1.Mode = adModeReadWrite.ConnectionString = provider & ; &

24、datasource.CommandType = adCmdTable.RecordSource = yonghu.Refresh.Recordset.MoveFirstEnd With对用户进行判断If Text1.Text = ThenMsgBox 请输入用户名!, 48, 提示Exit SubEnd IfAdodc1.Recordset.Find 用户= & Text1.Text & If Adodc1.Recordset.EOF = False And Text2.Text = Trim(Adodc1.Recordset.Fields(pass) Thenmain.Text1.Text

25、 = Adodc1.Recordset.Fields(级别)main.Text2.Text = Adodc1.Recordset.Fields(用户)main.ShowUnload MeElseText1.Text = Text2.Text = MsgBox 登录不成功,请重新登录!, 48, 提示End If4.2 程序主界面程序主界面为本软件的显示的核心部分。一切主要操作及显示都通过这里完成。整个界面主要由五部分组成。菜单部分、工具栏、左侧操作栏、右侧显示栏以及状态栏。界面效果图如下：图4.2程序主界面工具栏主要是由toolbar制作而成。由它制作的工具栏的显示效果会更有立体感一些。这里只

26、列出了几个常用的按钮。其中的添加按钮是用来对公寓住宿人员进行添加，修改也是对所住宿人员进行修改，想要进行修改时必须显示所有记录时才可以进行。在这里值得一提的是删除DataGrid的操作，由于不知道它的当前数据源是哪个，所以在删除前要确定它的数据源，也就是它所链接的adodc1的数据源，或者是其它ado控件对它的数据源进行重新绑定后的数据库表，也有可能是经过一个查询后得到的记录。主窗体在程序运行中会遇到不断改变其大小，最小化，最大化，以及用鼠标来改变，这里需要在窗体的Resize事件中添加代码，让程序中用到的各个控件随时可以适应窗体改变后的大小，在这里改变的控件主要有DataGrid、TreeV

27、iew系列及Frame控件、StatusBar。这个软件的主要部分都在这里运行、查看，所以在主窗体的load事件里要把所用的到的东西都要加载进来，例如所在程序运行时所用到的表，左侧treeview部分树形显示的初始化。在这里几乎用到了所有的表。4.3系统设置4.3.1用户管理界面效果图图4.3用户管理 界面制作与实现方法 这个界面总体来说各个控件比较简单，但是作为一个添加删除管理员的操作，它已经连接到了数据库，与数据库的yonghu表相联。各个控件也与数据库中表的字段绑定。在窗体初始化的时候要判断当前数据库表中是否有记录，如果没有记录那么有些按钮将会被设置成为失效状态，否则会出现错误。添加用户

28、可以添加使用该管理软件的用户。添加的时候可以选择所添加人物的级别。软件默认为两个级别：管理员、普通用户。管理员拥有对此软件管理操作等一切的权力。普通用户，只有普通的查看、查询、备份、添加等权力。没有对记录删除等权力。在添加用户时你可以选择一个且必须选择一个。然后输入此用户的用户名和密码即可！添加用户主要代码：If Command1.Caption = 添加 ThenCommand2.Enabled = FalseCommand1.Caption = 确定Command3.Caption = 取消Adodc1.Recordset.AddNewOption1.Enabled = TrueOptio

29、n2.Enabled = TrueText1.Enabled = TrueText3.Enabled = TrueText2.Text = ElseIf Text1.Text = ThenMsgBox 用户名不能为空！, 48, 提示ElseIf Text2.Text = ThenMsgBox 密码不能为空！, 48, 提示ElseIf Text2.Text Text3.Text ThenMsgBox 密码两次需一致！, 48, 提示ElseIf Text4.Text = ThenMsgBox 请选择所建用户类型！, 48, 提示ElseCommand2.Enabled = TrueComma

30、nd3.Enabled = TrueCommand5.Enabled = TrueCommand6.Enabled = True删除操作可以把当前记录删除掉。一经删除即不可以在恢复。所以在操作前要想好。删除操作部分代码：If Adodc1.Recordset.RecordCount = 1 ThenCommand2.Enabled = FalseEnd IfIf (MsgBox(你真的想删除当前记录吗？, vbOKCancel, 系统提示) = vbOK ThenAdodc1.Recordset.DeleteAdodc1.Recordset.MoveFirstAdodc1.RefreshEnd

31、 If4.3.2 公寓设置公寓设置可以说是本程序中一关键部分。因为所有的设置都在此进行。包括公寓添加、修改、删除。寝室的添加、修改、删除以及班级的添加、修改和删除操作。只有正确的对这些设置进行添加修改，才能输入正确的记录。这里主要涉及到的问题是datagrid的显示，以及treeview及时形成新的结构。还有一些就是对表记录的复杂操作。在点击sstab各版的时候，要在这时重新生成寝室设置中的树型结构， (1) 公寓设置 公寓设置效果图图4.4公寓设置 界面制作与实现方法在这个界面中主要用到了一个Sstab控件与一个显示表中内容的Datagrid控件。以及起到美观作用的Frame控件。在右下角的

32、文本框中可以输入想要添加的公寓名称。然后点击添加即可完成添加操作。Datagrid中会立即刷新显示更新内容。要修改某条记录时，要先对所要修改的记录进行选择，确认选择后，点击下面的修改按钮，会在下面的文本中显示出所要修改公寓的名称，此时即可输入要修改的名字。然后点击更新就会完成此操作。Datagrid也会即时更新其内容。删除操作更为简单，选择想要删除的公寓名称，点击删除，确认后完成此操作。但是删除后不会影响其它表中的数据。其它表的有关此公寓的信息还会存在。在进行所有操作前，先要确定数据库已连接。Adodc1.Recordset.Find 公寓名称= & Text2.Text & If Adodc

33、1.Recordset.EOF = False ThenMsgBox 此公寓已存在, , 提示Adodc1.Recordset.MoveFirstExit SubEnd IfText3.Text = If Text2.Text = ThenMsgBox 输入所要添加公寓的名称, , 提示Exit SubEnd If添加：Adodc1.Recordset.AddNewAdodc1.Recordset.Fields(公寓名称) = Text2.TextAdodc1.Recordset.UpdateAdodc1.RecordSource = gongyuText2.Text = Set DataGr

34、id2.datasource = Adodc1DataGrid2.Refresh修改公寓名称：If Text3.Text = ThenMsgBox 选择要修改的公寓, , 提示Exit SubEnd IfIf Command12.Caption = 修改 ThenText2.Text = Text3.TextLabel6.Caption = 输入想要修改的公寓名称Command12.Caption = 更新Command3.Enabled = FalseCommand7.Enabled = FalseElseIf (2) 寝室设置寝室设置效果图图4.5寝室设置界面制作与实现方法此界面实现相对比

35、公寓设置来说相对复杂一些。用到的控件主要是Sstab与Treeview。但是在程序方面比较复杂。在添加一个寝室前先要选择所要添加寝室所在的公寓。这个公寓可以点击下面的树中的节点，也可以在列表框中选择。树中的节点在点击后会把父节点显示在选择公寓后面的列表框中，而选中的节点会出现在寝室名称里。你也可以自己进行添写，确认公寓后即可添加完成了。添加后会把Treeview重新刷新一下。以显示更新后的记录。添加源码：Adodc1.RefreshAdodc1.Recordset.Find 公寓名称= & Combo1.Text & If Adodc1.Recordset.EOF = True ThenMsg

36、Box 此公寓不存在, , 提示Adodc1.Recordset.MoveFirstExit SubEnd IfIf Combo1.Text = Or Text1.Text = ThenMsgBox 请输入所要添加的寝室及其所属公寓, , 提示Exit SubEnd IfWith Adodc2.Recordset.AddNew.Recordset.Fields(0).Value = Combo1.Text.Recordset.Fields(1).Value = Text1.Text.Recordset.UpdateEnd WithCombo1.Text = Text1.Text = Call

37、startree1修改操作可以把当前选中的寝室进行名称修改与其所属公寓进行修改。当要对名称进行修改时，先要选择所要修改的寝室名，选择后会在寝室名称里显示出来，把当前寝室名称改成要修改的寝室名称，然后点击修改即完成名称修改操作。当要对当前寝室的所属公寓进行修改时，需要先选择所要修改的寝室，然后在上面的公寓名称后填写所要修改的寝室名称。点击修改后完成此操作。但是这种操作不是常见。(3)班级设置班级设置效果图图4.6班级设置界面制作与实现方法此界面制作与公寓设置基本一致。在这个界面中主要用到了一个Sstab控件与一个显示表中内容的Datagrid控件。以及起到美观作用的Frame控件。在右下角的文本

38、框中可以输入想要添加的班级名称。然后点击添加即可完成添加操作。Datagrid中会立即刷新显示更新内容。要修改某条记录时，要先对所要修改的记录进行选择，确认选择后，点击下面的修改按钮，会在下面的文本中显示出所要修改班级的名称，此时即可输入要修改的名字。然后点击更新就会完成此操作。Datagrid也会即时更新其内容。删除操作更为简单，选择想要删除的班级名称，点击删除，确认后完成此操作。4.3.3数据备份：数据备份是一个数据库软件必不可少的一部分，利用它可以把当前数据库表进行全面的备份，以备以后使用。因为在操作中可能会导致数据遭到破坏，或者是系统的原因使数据库损坏，或者是一些其它的人为原因，这样你

39、可以用此功能把数据恢复到最后一次备份的状态，使损失做到最少，经常备份，操作起来更有安全感。数据备份效果图图4.7数据备份效果图 功能实现 界面制作相对程序来说比较简单，用到的是toolbar控件，点击按钮可以选择备份路径。然后点击数据备份即可。窗体初始化部分代码如下：Dim cnn1 As ADODB.ConnectionDim rstschema As ADODB.RecordsetDim strcnn As StringSet cnn1 = New ADODB.Connectionstrcnn = provider=Microsoft.jet.oledb.4.0; & data sourc

40、e= & App.Path & db.mdbcnn1.Open strcnnSet rstschema = cnn1.OpenSchema(adSchemaTables)Do Until rstschema.EOFtemp = rstschema!Table_NameIf Left(temp, 1) M ThenEnd Ifrstschema.MoveNextLoopcnn1.CloseOn Error GoTo errPathName = App.Path & db.MDBdbasize = FileLen(PathName)err:Exit Sub说明：本程序中此部分内容参考了网上的同类型

41、代码，对其进行修改后得到此成型作品，从功能上来讲，它已经实现了它所要完成的工作，经过测试已经没有问题，但是实现的源代码，也只有部分掌握。这实属本人精力与能力有限所置。4.4公寓管理4.4.1学生请假 学生请假与违规在一个公寓管理中是最常见的问题了，所以在此软件中加上了这两项功能。用它们可以随时记录请假记录。学生请假记录图片显示图4.9学生请假效果图 界面制作与实现 此界面主要是对学生请假记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的请假资料保存起来。其中的日期是系统当前的日期，它是不可以进行更改的，然后在其它文本框中输入其它详细资料即可以。这里的添加操作用的是Adodc控件，所有的文本框在初始的时候

42、没有同Adodc绑定，而是在代码中与数据库中表的字段进行的绑定，然后进行添加操作。这样做在使用的时候有很大的方便之处。第一是窗体在初始化时不会显示任何记录，不用设置文本框为空等一系列的操作。第二是当进行记录输入时，发现问题不用输入时，不按添加按钮记录就不会进行添加。注意的是，在添加前要确定所有的文本框都要进行详细填写，否则会提示输入详细信息。4.4.2学生违规学生违规记录图片显示图4.10学生违规效果图此界面与上面的请假记录差不多。它主要是对学生的违规记录做一个添加。其中的日期也是系统当前的日期，它是不可以进行更改的，然后在其它文本框中输入其它详细资料即可以这里的违规操作用的也是Adodc控件

43、，所有的文本框在初始的时候也没有同Adodc绑定，它也是在代码中与数据库中表的字段进行的绑定，然后进行添加操作。其它操作同上面基本是一致的，对于违规在主界面的左侧并没有快速显示操作，只可以用记录查看里面的违规查看进行选择查看。在这里所添写的记录也要全面一些，主要是为了以后查找更为方便，如果不全，系统会提示的！4.5卫生检查公寓卫生可以说是一个公寓管理中最常见到的问题了。公寓卫生每天要清扫，寝室卫生每天要检查，但是如果这些都用纸来进行填写，一定会十分麻烦，且保存也不是十分方便，在一些评比中也会忙的很遭。所以在这个软件中编写了此功能。4.5.1 公寓卫生添加效果图图4.11公寓卫生添加效果图在这个

44、界面中主要用到了文本框以及起到美观作用的frame控件。日期已经设置成只读属性，检查记录的日期是不能随便改写的。公寓名称可以在下拉列表框中进行选择，如果在下拉列表框中没有发现，可以人工输入，但是要确定公寓名称的正确性。寝室名称需要自己输入。这里的卫生标准一共有五项可以填写，在每一项里已经基本设置了所不全标准的记录，你可以在下拉列表框中进行选择即可，但是如果没有你想输入的记录的话，你也可以自己输入。输入完成后，在减分后面的文本框中输入一共要对此寝室减掉的分数，单击得分后面的文本框会自动算出应该得到的分数。然后跟据得分的分数，你要选择该寝室的卫生等级，卫生等级为必选值且为固定值，正确的选择此项可以

45、在主界面的左侧中快速对卫生等级进行查看。公寓选择栏中代码的实现：Combo3.ClearDim I As IntegerI = 1If Adodc1.Recordset.RecordCount 0 ThenDo While I Adodc1.Recordset.RecordCount Combo3.AddItem (Adodc1.Recordset.Fields(公寓名称) Adodc1.Recordset.MoveNext I = I + 1LoopEnd If由于此窗体中涉及到公寓与寝室，在填写时要确定其名称的正确，所以在添加记录前要对它们进行检查，如发现不存在的记录，则显示提示。检查记录

46、时用的是adodc中的find命令。类似于用户登录时的判断，同样记录的输入也要详细。4.6 公寓资产 公寓资产可以及时对公寓里进出财务进行统计，以免遗忘，造成不必要的损失或不必要的麻烦，它的实现方法基本同上面的卫生记录的添加，相对比来说比上面的简单一些。不足的是目前只做出了入库管理，对于出库记录还没有实现。4.6.1公寓资产添加设置效果图图4.12公寓资产添加效果图4. 6. 2 界面制作与实现方法日期的设置同上面一样，只读属性。公寓名称与寝室名称要人工输入，没有选择，这是因为考虑到它不会像卫生记录那样每天要添加一次，每次要添加很多，所以为了减少系统进程，它没有使用combo，没有在窗体中进行

47、加载。窗体中的数量与单价在填写之后会自动把总价格计算出来，类似于上图中的得分一样。4.7记录查看记录查看可以让你对已录入的记录进行各种符合条件的查找，显示符合条件的记录。这里主要包括四个方面的查看：卫生查看、请假查看、违规查看、资产查看。下面分别介绍。4.7.1 卫生查看界面效果图图4.13卫生查看效果图界面制作与实现方法这是一个比较简单的窗体操作。看起来精简、小巧。它主要的功能是对已经录入的卫生记录进行符合条件的查询。在查询类别中选择可以选择全部查看以及按日期查看。查看全部即显示所有记录，选择按日期查看后在下面的列表框中选择所要查看的日期，点击确定后即可以看到该日期的记录。查看全部，即把当前

48、表中的记录全部赋给当前用来显示的表格，按日期查看，则是在表中先进行查询，然后对结果进行重绑定，在赋值。它们的判断主要是通过单选框的选取来完成的，实现方法如下：s = Combo1.TextIf Option1.Value = True ThenSet main.DataGrid1.datasource = Adodc1main.DataGrid1.RefreshElseIf Option2.Value = True Thensql = select * from weisheng where 日期= & Trim(s) & With Adodc3Set main.DataGrid1.datas

49、ource = Adodc3main.DataGrid1.RefreshEnd IfUnload Me4.7.2其它记录查看在记录查看中还有其它三项查看方式，分别是请假、违规、资产三项记录查看。它们的实现方法与窗体与上面的卫生查看基本相同。请假查看图4.14请假查看效果图用它可以对当前所有记录以及有效日期内的记录进行查看。违规查看图4.15违规查看效果图目前此类功能还不是十分理想，有些查看方式会在以后的程序中进行升级。资产查看图4.16资产查看效果图4.8记录删除删除是一个数据库软件中最基本的操作之一。在本软件的工具栏中也有一个删除按钮，其功能也是将所找到的记录删除，但是它每次只能删除一条记录

50、，且此删除记录的前提是在右侧的显示中容易找出，即记录不多的情况下使用。如果一旦数据记录很多，一条条查找比较不方便时，即可以使用此窗体进行删除。这里的删除也有四个窗体，分别为卫生删除、请假删除、违规删除、资产删除。下面分别介绍。4.8.1 卫生删除效果图图4.17卫生删除效果图界面制作与实现方法 这个界面总体来说各个控件比较简单，但是作为一个删除操作，它已经连接到了数据库，与数据库的表相联。且有三种删除记录方式可以选择。默认为单条删除，选择此项后需要在日期中选择所删除记录的添加日期，以及所在的公寓与寝室，当这三条全部符合要求后，在表中进行查找，找到后确认删除。选择批量删除后，在下面只有一个日期可

51、以选择，这样将会把所选日期内的所有记录都将删除掉，所以称其为批量删除。全部即是把当前表清空，全部删除掉，建议使用此操作前对当前数据库进行备份处理，否则数据将不会恢复。首先要进行数据库连接，如上面例子所示，这里就不在介绍，接下来要对本窗体中的日期进行加载，4.8.2请假记录效果图图4.18请假记录删除效果图界面制作与实现方法这个窗体与上面不同的是多了一个姓名条件，其它的都基本一致。由于在一个公寓中会有很多人要得名，但是在某一公寓某一寝室中只会有一个人，这也是一个公寓分配住宿人员时的基本标准，因为这样也便于公寓本身的管理。此删除窗体只有单条删除与上面不同，单条删除部分代码如下：If (MsgBox

52、(你真的想删除日期为 & Combo1.Text & 公寓为 & Text1.Text & 寝室为 & Text2.Text & 姓名为 & Text3.Text & 的请假记录吗？, vbOKCancel, 系统提示) = vbOK ThenAdodc1.RefreshAdodc1.Recordset.ActiveConnection.Execute delete from qingjia where 日期= & Trim(s) & and 公寓= & Trim(Text1.Text) & and 寝室= & Trim(Text2.Text) & and 姓名= & Trim(Text3.T

53、ext) & , , adExecuteNoRecordsAdodc1.Recordset.UpdateCombo1.Text = Text1.Text = Text2.Text = MsgBox 删除成功, , 系统提示End If4.8.3 违规删除效果图图4.19违规记录删除效果图界面制作与实现方法违规删除操作与请假删除操作基本一致，不同之处只是在于后台对不同的表进行处理，前台界面大体相同。其实现方法与上现的也差不太多，这里就不在叙述。单条删除记录：Dim sql As StringDim s As StringDim panduan As BooleanIf Combo1.Text =

54、 And Text1.Text = And Text2.Text = ThenMsgBox 请输入删除条件!, , 提示Exit SubEnd Ifs = Combo1.TextIf (MsgBox(你真的想删除日期为 & Combo1.Text & 公寓为 & Text1.Text & 寝室为 & Text2.Text & 姓名为 & Text3.Text & 的违规记录吗？, vbOKCancel, 系统提示) = vbOK ThenAdodc1.RefreshAdodc1.Recordset.ActiveConnection.Execute delete from weigui wher

55、e 日期= & Trim(s) & and 公寓= & Trim(Text1.Text) & and 寝室= & Trim(Text2.Text) & and 姓名= & Trim(Text3.Text) & , , adExecuteNoRecordsAdodc1.Recordset.UpdateCombo1.Text = Text1.Text = Text2.Text = MsgBox 删除成功, , 系统提示End If4.8.4 资产删除效果图图4.20资产删除效果图 界面制作与实现方法与卫生记录删除不同的是寝室改为了名称。值得注意的是，此处公寓与名称都要人工输入，所以在输入的时候要注

56、意不要有多余字符，否则会出错删除不掉的情况。4.9值班记录 值班记录这项可以说是此软件的一个新增功能。它的界面小巧，并且它可以让值班人员记录前天发生的一些事情，字数在1000字左右。可以说是一个小型的日记本。4.9.1 值班记录值班记录效果图图4.21值班记录效果图 实现思想与功能此窗体的功能以及其源代码是经过修改之后而形成的，源文件是一个电子记事本，发现后经过修改后做出一个日记本。在上面的日期后面的文本框中，你可以输入如窗口标题后面所示的日期格式后，点击查看，即可以查看到所选日期的详细记录。这是一种查询方法，当然你也可以用右面简单的上一条与下一条进行快速查看，但是它只能查看当日日期起开始的记

57、录，如果与你所想要查看的日期相差很远，那么你就需要使用第一种方法了。本程序源码较为复杂，主要都是对文件进行操作，并没有把记录添加到数据库中，所以不支持备份操作，且本窗体中的操作程序还用到了一个模块。4.10 Help制作Help文档的制作也标志着本软件基本完成。制作help文档需要一个专业制作软件，本人使用的是破解版的QuickCHM，此软件无论在功能上还在是操作上用起来都是很方便。QuickCHM软件的界面及其使用如下：图4.23 QuickCHM软件的界面它属于一个傻瓜型的制作软件，利用它可以快速的制作出各种你所需要的帮助文档。但是如果想制作出如下图所示的文档，那么需要使用制作网页的软件把

58、内容先做成html形式，然后在用此软件进行加载，最后生成chm文档。本人使用Dreamweaver，用它先做出要用到的相似页面，大约一共为十个。然后在用QuickCHM把所有的网页添加进去，然后对QuickCHM进行各项设置，最后点击编译即可生成help文档，后缀为.Chm。在本管理软件中可以按F1或点击帮助菜单下的帮助主题即可显示该帮助文档，调用的过程也很简单，两条语句即可以实现。代码如下：在主窗体的load事件中添加下面语句：App.HelpFile = App.Path & help.chm在帮助主题的click事件中添加下面语句：SendKeys F1上面这两条语句即可以实现调用帮助文

59、档的功能。第五章 系统测试编写出的各功能模块需要进行测试，对于模块化应用程序，软件开发的最后一部分便是不断的测试程序最终编译成可执行的.exe文件，该阶段主要对系统的正确性及完整性等方面进行测试。主要进行：功能确认测试、运行测试、健壮性测试、安全性测试以及查错方面的测试等，系统测试的测试人员由测试组成员（或质量保证人员）或测试组成员与用户共同测试，在整个系统开发完成，即将交付用户使用前进行。在这一阶段，对整个系统进行测试，系统测试结束后我们应该打软件打包，使其脱离VB的环境下也能正常运行。打包应将所有程序需要的文件加载进去，如数据库（DB.MDB），每日一记和帮助的文件都要进行加载。在调试程序

60、过程中，由于某些内在的错误影响程序的运行，在采用上述调试方法对程序进行调试后，程序运行情况良好，达到了预期的设计目标，基本上满足了用户的需要。 结论到目前为止，学生公寓管理软件基本开发完毕，软件界面美观，运行时间短，执行功能强，其功能基本符合用户需求。能够完成对学生公寓中学生基本资料的存储和查询，并提供数据转换、数据备份等系统维护功能，可以使用查找、修改、添加和删除对学生公寓管理软件的操作等。由于本人知识有限，又是刚初学软件，时间比较仓促，又缺乏经验，必定有不足和不周之处，希望各位老师给予指导，本人将继续完善修改，使此系统能更好地发挥性能。 致谢在本次毕业设计中，我从指导老师-刘老师，身上学到了很多东西。他认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我得到很大的提高，这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，