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1、EXCEL在工资管理中的运用 (一)一、建立基础信息表建立如表 1 所尔的基础信息表 ,在单元格 B2 中输入月份数 ,在单元格 12 中输入出勤天数。 根据考勤表输入事假天数、 病假天数、加班天数 ;根据上浮工资分配表输入浮动工资 ,根据后勤部门统计的房租输入房租。为防止输入数据引起银行卡号误差可以将 “银行卡号 ” 这一列隐藏。基础信息工作表等二、建立工资表第一步 ,在单元格 A1 中输入 “=南”通公司 2006 年“&基础信息 !B2& “月上资表 ”,并合单元格 A1:Q1,如表 2 所示。表 2 中月份数据随 “基础信息表 ”中月份变化而变化。第二步 ,利用 Excel不同表之间数
2、据链接功能 ,在单元格 A3、B3、G3、L3中分别输入 “=基础信息 !A4”、“=基础信息 !B4”、“=基础信息 !G4”、“=基础信息 !H4”,基础信息表中的部门、姓名、浮动工资、房租将自动出现在工资表中。利用 Excel 填“充柄 ”将其它各员工的有关数据自动产生。第三步 ,将工资卡片中各员工的基本工资、岗位工资、综合补贴等记录 , 分别输入单元格 C3、D3、E3 所在列。第四步 ,根据公司加班政策 ,假设加一天班为 20 元,在单元格 F3中输入 “= 基础信息 !F4*20 ”;根据事假扣除标准 “(基本工资 +岗位工资 +综合补贴 ) 本月出勤天数 事假天数 ”,病假扣除标
3、准 “(基本工资 +岗位工资 +综合补贴) 本月出勤天数 事似天数 -病假天数 5”,分别在单元格 H3、13 中输入“ =IF(基础信息 !D4= ”“ ,0,ROUND(C3+D3+E3)/基础信息 ! I 2基础信息!D4,2) 、”“=IF(基础信息 !E4=”“ ,0,ROUND(工资表 !C3+工资表 !D3+工资表 !E3)/ 基础信息 ! I 2* 基础信息 !E4-5* 基础信息 !E4,2) 这”,里运用ROUND函数表示对事假或病假扣除金额四舍五入,IF函数表示如果没有请事假或病假则扣额为零,否则按事假或病假标准扣除。需注意公式中表示绝对引用符号不可省略,复制公式时引用范
4、围不会发生变化。根据三金 (养老保险、失业保险、医疗保险)扣除标准分别为基本工资、岗位工资、综合补贴之和的8%、1%、2%,在单元格J3 中输入“ =ROUND(C3+D3+E3)*11%,2)。 ”第五步 ,为了方便利用函数计算个人所得税,增加 “应税所得额 ”列 ,平时可将其隐藏。在单元格M3 中输入 “=IF(J3-K3-1600)O,J3-K31600,0)- ”表示应税所得额只有超过免征额1600 元才征税 ,否则不征税。在单元格N3中输入“=ROUND(IF(M3第六步,在单元格J3 中输入“ =C3+D3+E3+F3+G3-H-13”,表示 “应发工资 =基本工资 +岗位工资 +
5、综合补贴 +加班 +浮动工资 -事假、病假扣除 ”;在单元格 03 中输入 “=K3+L3+N3” 表示扣除合计总额 ;在单元格 P3中输入 “=J3-03”表示实发工资总额 ;在单元格 B12 中输入 “=SUBTOTAL(3, 工资表 !A3:A11)& “人 ”,这里运用了SUBTOTAL动态计数函数计算出人数 ;在单元格 C12中输入 “ SUM(C3:C11) ” 表示对所有人员的基本工资求和。最后再利用 “填充柄 ”,自动生成相应数据。三、建立汇总表建立如表 3 所示的工资汇总表。工资汇总表中主要运用了 SUMIF()求和函数 ,从其它工作表中获取数据。 其功能是在满足指定的统计条
6、件下 ,对给定数据区域中的某一栏目范围进行累计求和。在单元格 B3 中输入 “=SUMIF(工资表 !A3:A11,A3,工资表 ! C 3:C 11) ”,表示将 “部门 ”列中所有 “生产 ”的行所对应的 “基本工资 ” 合计。“生产 ”部门其余工资各项目汇总公式均参照单元格 B3 填写 ,只需将单元格B3 中需要求和的对象 “工资表 !C3:C11”变动一下 ,其余均不变 ,如在单元格 C3中输入 “=SUMIF(工资表 ! A3:A11,A3,工资表 ! D3:D11) ”。在单元格B7 中输入 “=SUM(B3:B6)表”,示对汇总数求和 ,再利用 “填充柄 ”,生成相应汇总数及合计数。
EXCEL在工资管理中的运用(一)
