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1、 视频会议操作手册销售推动部目 录一、视频会议会前工作二、视频会议会中工作三、视频会议会后工作四、附件1、会议流程和安排2、会议通知3、机构人员名单4、物资清单一、会前准备工作（一）会议的准备： （附件1：会议流程和安排） 1、确定会议主题 要干什么、解决什么问题、采用什么方式。2、拟定会议流程和安排 时间、地点、主题内容、参会人员、会议要求、人员安排等。（二）会议的组织和安排： 1、成立功能小组 * 主持人（会议主持、氛围掌控、时间把握）； * 演讲组（讲师或演讲者）；* 物资组（会议物资、会场布置、设备调试）。2、召开协调会议* 布置各功能小组准备工作； * 相关参会人员的邀请和准备；*
2、嘉宾和演讲人员演讲内容准备。（三）会议的物资和场地： 1、会议场地的安排和选择； 2、音响、视频设备准备； 3、摄像、录音设备准备； 4、其他物资的准备（白板、笔、纸、话筒、耳麦等）。（四）会议通知： （附件2：会议通知） 1、拟定会议通知；2、通过OA或邮件下发通知。二、会中工作（一）会议前场地的布置和设备调试： 1、物资组（含工作人员）提前40分钟准备；2、布置会场（讲台、座位、话筒、横幅等）；3、调试设备（视频、音响、摄像机等）。（二）参会人员提前20分钟到达会议场地：1、主持人、演讲者热身，设备试用、试讲、效果调试；2、要求视频会议的其他参会人员提前10分钟到达会议场地；3、要求机构视
3、频人员提前20分钟到达会场，并作设备调试。（三）提前10分钟各机构点名： （附件3：机构人员名单） 1、参照机构人员名单表点名机构； 2、对比和调试双方设备效果（视频效果和音响效果）。（四）主持人宣布会议开始，进入会议流程： 1、主持人宣布会议开始；2、介绍参会领导和人员（主会场和分会场）；3、对参会较好机构的表扬，参会较差机构的批评；4、报告本次会议的主题内容；* 领导讲话* 主讲者演讲5、每个演讲者结束后，主持人表示感谢，并做简单总结和过渡；6、对本次会议进行总结，从会议中得到什么、希望怎么做；7、主持人宣布结束会议。三、会后工作（一）会议清场后，应立即总结： （附件4：物资清单）1、总结
4、本次会议的优缺点；2、点评工作人员的工作效果；3、鼓励和激励做得较好的方面；4、布置会议中涉及的问题的后续处理；5、全场物资的清理和设备关闭。（二）会议中问题的处理：1、与相关部门衔接和处理相关会议中涉及的问题；2、将相关问题的处理意见在最短时间内（1-2天），以邮件方式反馈给需要解决的机构，并抄送其他机构。（三）会议内容的报道：1、会后在OA中以新闻的报道的方式进行报道；2、相关工具在OA下载天地或部门园地中下载。 四、附件附件1 流程及安排一、视频会议时间：X月X日（本周X） 下午X点-X点二、视频会议地点：XXX（地点）X层会议室三、参加人员：分公司XXX人员四、会议主题：本次会议主要是
5、解决XXX问题序号会议内容演讲者1XXX（内容）XXX2XXX（内容）XXX3XXX（内容）XXX五、会议流程： 1）主持人宣布会议开始 * 主持人介绍参会嘉宾和人员 * 主持人对参会情况进行点评（表扬好的机构、提醒不足的）* 主持人介绍本次会议的主题 2）领导讲话 3）主题演讲 * 主持人介绍主题演讲内容和演讲人员 * 演讲者进行演讲 4）总结和要求 5）会议结束六、功能组安排：序号功能组负责的内容责任人1主持人会议主持XXX2演讲组主题演讲XXX3物资组视频及摄像XXX4场地联系和布置XXX5工作人员会场签到XXX附件2 会议通知 （分公司各部门、各事业部）：为了 （原因），定于X月X日X
6、点进行XXX系列视频会议，具体通知如下：一、视频会议时间：X月X日（本周X） 下午X点-X点二、视频会议地点：XXX（地点）X层会议室三、参加人员：分公司XXX人员四、会议主题：本次会议主要是解决XXX问题序号会议内容演讲者1XXX（内容）XXX2XXX（内容）XXX3XXX（内容）XXX五、视频会议要求：1、XXX（部门人员）准时参会，以部门为单位签到；2、需要参会人员所做的准备工作；3、需摄像要关闭手机或调整为静音状态，保持会场秩序。安邦财险*分公司销售推动部 年 月 日附件3：安邦财产保险机构参会人员名单序号姓名部门（机构）到会时间中途是否离开或早退序号姓名部门（机构）到会时间中途是否离开或早退12622732842953063173283393410351136123713381439154016411742184319442045 附件4：安邦财产保险机构物资清单物资品名责任人回收情况备 注视频设备会议横幅（可以不用）机构人员点名表手提电脑1台台式麦克风1个演讲稿注：可根据具体情况配备10
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