3522.如何做好项目资料整理

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1、如何做好项目资料整理摘要：工程施工技术数据是工的重要依据，也是程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收日后维修、扩建、改建、重建的重要档案依据。也是反映工程质量和管理水平的依据。整个数据的管理过程很重要其中真实性、规范化、标准化的数据管理它全面记载施工的主体及施工过程的重要文件 关键词：工程数据管理 真实性 规范化 标准化 1工程概况我分部属南钦铁路NQ-2标，起讫桩号DK63+966-DK77+449.04，共有隧道3座，大中桥11座，涵洞60道，水泥搅拌桩45万延米，路基土石方180万方。结构型式多样，数据种类繁多。通过一段时间的工作，我对本项目的数据

2、整理工作也有了一定的了解，现就本项目资料整理工作谈下自己的认识。2工程数据作为工程施工的记录及总结，应与工程施工具有同等重要的地位，在施工过程中应避免出现“重施工，轻数据”的现象。资料整理虽然琐碎、繁杂，却是有章可循的。做好资料整理工作，对施工有着重要的意义。工程数据整理人员看似工作轻松，实际上做好资料整理却并不是件容易的事。如何做好数据整理，对于工程管理者也是不小的考验。我认为资料整理要做好以下几个方面。1、工程数据整理应设置专人负责制。工程数据种类繁多，项目部应按照数据分类对数据整理人员进行划分，做到各司其职，避免多人交叉管理出现数据不闭合、不完整、重复整理的现象。以我们分部为例，我分部工

3、程部根据工程类型对数据整理人员进行了划分：针对构造物比较多的情况，设置桥梁检验批资料整理一人，设置涵洞检验批资料整理一人；针对日志记录、台帐填写比较繁琐的情况，设置工程日志记录、各种台帐填写、水泥搅拌桩等检验批资料整理一人；后期防护工程大面积展开时，计划增设防护工程检验批数据整理一人。从人数上看来，资料整理人员数量较多，但实际上，却是很有必要的，而且每个人的工作也并不轻松。如果资料由一两个人整理，人数是省下来了，但是每个人的工作强度却大大增加了，不仅无法较好的完成数据整理，更会导致数据整理中错误百出，难以闭合的现象。各数据管理人员全权负责本人所管理的相关数据，如某项数据出现问题，则可以直接找相

4、关负责人，避免了出现责权不清，相互推诿的现象，保证了数据整理的有序进行。如我分部其它部门需要了解现场工程进展的话，就可以直接问我，我查阅施工日志即可告知。2工程数据应具有真实性。施工数据真实性就是真实的反映现场工程报验、施工、验收、进度、存在问题、解决办法等所有施工过程中发生的相关的工程状况。真实性是施工数据的生命，否则施工技术数据的记录及存盘就显得毫无意义。有的数据记录现场施工过程中无偏差或均在设计值内小范围的变动，并且全部符合规范及施工要求，不存在任何质量及外观问题。在当前的施工技术条件下，我认为是不可能的。绝大部分有过这样做法的人员认为，资料留下问题不好看。但是如果数据真实性都丧失了，编

5、造的数据对工程又有什么作用，不仅不能反映现场的施工情况，也掩盖了施工过程中出现的问题，使问题不能得到有效的解决，反而不利于工程质量的提升，增加了工程隐患。我分部在数据整理工程中非常重视数据的真实性，宁可记录现场的真实情况也不编造相应资料，这不仅是对企业负责，更是对国家负责。数据的真实性要求数据管理人员应具有较高的、相应的专业知识，即不仅学习掌握数据管理知识还要熟悉工程施工相关的知识，学习会看图纸看懂图纸，定期去工地了解现场施工情况，常与现场技术员沟通，施工日志填写方面，内容应真实、全面、详细，应记录清楚当天施工部位、该部位的施工人数、具体的施工班组、具体的现场负责人、施工用材料和设备的情况、当

6、天施工部位的检验和试验状态以及施工中出现的问题等。这些来自施工一线的资料才是最能反映施工情况的，又最能指导施工的。切不可因为麻烦或者偷懒而不去做全面的记录。例如：涵洞施工要详细的记录好施工部位；所用材料；材料型号；多少人员；多少机械；浇筑部位；浇筑方法；使用混凝土的型号、方量。我分部在施工日志填写方面严格按照这些方面执行，求繁，求全，求实。一本施工日志仅记录几个涵洞的施工内容，在查阅过程中，可以清晰的看到本工程在那一天做了什么，有什么人参与，存在什么问题，怎么解决的，有什么经验教训，不仅是对记录人员进行了一次工程的全过程培训，也对现场施工提供了一个鲜活的指导教材。只有真实的记录了现场的施工情况

7、，才能给项目决策提供有力的依据，更好的指导施工。只有真实的记录了现场施工情况，才能为监督者提供可靠的监管，确保工程的施工质量。只有真实的记录了施工过程才能有利于工程质量的追溯，更好的落实相关责任。3工程数据应具有及时性资料的整理及报送应遵循及时性的原则。及时性是指数据的整理及报送进度应按照分部或分项工程的进展，及时进行汇总，避免出现工程完工之后数据尚未开始填写的状况。要求资料整理人员时时与施工现场技术人员保持联系，同步现场施工情况及数据填写情况。对现场工程进展情况了解，把完工的工程进行统计做好台帐。做好数据的填写和报送，及时归档。数据整理的及时性将影响工程验工计价工作的开展。一般工程计价过程中

8、，均需提供签认完全的施工资料作为计价依据，任何未经签认的原始资料不能作为计价的依据，所以数据的及时填写及签认是能否及时计价的前提。简而言之，数据的及时填写对工程进展的顺利进行有着较大的影响。及时性是做好工程技术保证数据的前提。工程技术保证数据是对工程实物质量情况的真实反映，例如本项目桥梁资料的整理，针对本项目监理调动比较大的情况，现场技术员应在砼浇筑结束后及时将原始记录回馈给工程部数据员。数据员才能在最短的时间内整理好相应的数据并交给监理签字，否则将出现无法及时存盘施工原始数据的情形，增加数据签认的速度及后续工作的开展，工程施工日志填写会受到相应的制约。所以只有及时整理才能确保工程技术保证数据

9、的准确。4工程数据应具有规范化、标准化。标准化工作三分技术，七分数据，可见标准化数据的重要性。数据员应认真全面的整理、填写施工资料，做好每天的资料，及时找监理工程师签字，及时归档。随着标准化在经营活动中所起的作用越来越明显，因此标准化数据的管理越来越被人们所重视。施工资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，施工技术数据负责人、数据员应认真学习技术法规，有了内业资料的跟踪，项目领导及现场技术员不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时收集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业数据中，一旦发生情况（如数量不符、质量差异）就

10、可以凭借数据记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。可见内业资料的功效。我项目部就严格根据业主所指定的数据填写方式统一进行填报，既减少了数据的返工次数，同时也是数据更具条理化，清晰明了。5资料的完善技术数据必须完整，不完整的数据将会导致片面性，不能系统地全面地了解单位工程的质量状况。工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明，所以在工程项目的施工过程中，为了证明一些施工部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好数据整理和保管工作，使业主通过工程数据，对工程的质量面貌有一个全面的系统的了解。

11、同时，通过对这些数据的分析，又能体现企业的质量管理水平。项目数据整理人员应根据数据整理要求及提纲，对遗漏的资料进行收集、整理，做好数据的完善工作，同时需要由多部门参与配合，确保数据的齐全。我项目部在资料整理过程中，注重各部门配合协作，测量组及现场技术员提供原始标高等数据，物设部提供材料消耗等数据，安质部提供安全及质量数据，工程部根据这些数据对应数据整理办法进行汇总填写，这样就实现了资源的共享，确保了数据的完善，不会出现漏写一项或几项数据的现象。数据的完善情况实际上是对项目部各部门协作能力的一次综合考评，有助于项目部从中发现问题并进行改进。6总结通过我在本项目这一段的施工资料整理工作我感觉到，资料整理虽是个琐碎的工作，但同时也是个及其重要的工作，做好数据就需要多思考、多交流、多协调，并用积极、认真的态度去工作、去落实，在实践中总结，在错误中学习。不断加强和广泛的学习与施工资料有关的书籍。只有这样才能让工程数据满足各方的要求。为工程提供有力的保障。参考文献：1 周无极.工程数据整理 .北京，水利水电出版社，2007.2 徐燕. 施工内业资料整理M.北京；人民交通出版社，2009.