学院关于新建宿管委员会实施方案

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1、绵阳师范学院关于新建宿管委员会实施方案策划书 绵阳师范学院学生会宿纪部 2012年3月9日为适应我校不断发展的现实情况,结合学校管理工作需要,并与各大高校进行联系,相互探讨。本学期,我们宿纪部将积极响应学校的号召,配合上级领导指示,积极促成我校宿舍管理委员会的建设,争取建立一个合理实用的学生组织。具体策划内容如下:一、 机构名称:绵阳师范学院宿舍管理委员会。二、 机构性质:全校性、非盈利性,以服务师生为目的,促进学生宿舍文化建设和校园文明建设的学生组织,隶属于绵阳师范学院宿舍管理科。三、 机构宗旨:管理育人、服务育人、环境育人。四、 主要职能:负责协助学校管理宿舍,一方面,保证宿舍的安全卫生,

2、另一方面举办一些文化活动,丰富学生大学生活。五、 机构设置:本机构设主任1名,副主任3名,秘书组组长、活动组组长、统计组组长、督察组组长、内务组组长、就寝组组长各1名,楼长9名,委员27名,楼层长45名及干事若干。六、 职能分工:主任常务副主任副主任秘书组组长委员活动组组长督察组组长委员委员统计组组长楼长楼层长干事干事干事干事副主任内务组组长就寝组(一)主任职权:1、从宏观上把握宿管委员会的发展方向,全权负责委员会内阁日常工作,规划每学期工作任务,审核各部门的工作计划,管理和监督各职能部门的工作开展,在充分民主的基础上有决策权,协调本会及各部门之间与学校或二级学院学生会和团委之间的关系。2、负

3、责与上级领导联系,执行其所下达的决定;定期汇报工作和接受监督。3、委任(或聘任)和罢免副主任、组长和委员,审校并任命副主任提名的部长人选;4、有权罢免学生本委员会内阁的任一成员和进行合理工作调动。5、对宿管委员会的资金、物资有调度处理权,审批各项经费开支。6、有权委托副主任或秘书长代行主任权力。7、集思广益,积极开展自管委的改革与创新工作,对各部门的工作制度提出调整、修改意见。8、有权对机构内各部门的分立、合并、增设、撤消等提出议案,提交主任团进行讨论、表决后,将结果上报上级领导。(二)常务副主任职权:1、在主任的领导下工作,对主任负责,协助主任团日常事务,提出建设性意见和建议。2、对大型活动

4、统筹规划,协调部门与组之间的合作。3、扫描组织上下,发现问题解决问题,促进自我学习。4、深入了解各部门基层,构筑干事与高层的交流平台。5、主任因事不能准时参与需主任主持的会议时,临时代替主任主持该会议,除主任授权外不享有人事调动权,其他政治待遇与副主任平级。(三)副主任职权:1、在主任的领导下工作,对主任负责;协助主任做好监督、管理工作,定期向主任汇报所分管部门的工作情况。2、负责抓好分管部门的工作,督促宿管委各项活动,参与重大学生事件的讨论与决定;在主任授权下,可参与起草宿舍管理委员会工作计划和决策,协调各部门工作关系。3、有权对直属组长人选进行推荐,经主任批准后任命。4、有权审批经组长提名

5、的干事人选。(四)秘书组职权:1、负责起草、制定宿舍管理委员会有关文件;掌管本委员会的各种文件、文书及有关物品,加强内部制度的执行情况、日常事务的管理。2、负责宿舍管理委员会各组工作的归档、管理;协调并协助各组开展工作。3、对内阁成员进行监督和考核,有权监督和检查宿舍管理委员会内阁各部的活动和工作情况及计划实施进度;每两周向主任团汇报工作,做好有关活动的书面材料。4、在主任的授权下,有权制定各种学生自我管理委员会内务计划,经主任批准后生效。5、负责宿舍管理委员会内部的档案、财产管理和为各职能部门合理安排工作时间,保证工作效率,以便更好地服务同学。6、主持宿舍管理委员会有关会议事宜,并整理好会议

6、记录。7、负责收集同学们的工作建议和意见,整理后提交主任团商讨解决。8、负责宿管委的各类大型活动的接待工作9、负责宿舍宣传栏海报的管理,密切做好海报的审批和登记工作,值班时间配合个部门清理过期海报,将每天过期的、张贴不合格和没获得批条而私自张贴的海报撕下,并作登记,保存在宿管委办公室。累计2次违规的机构、社团或班级贴出通告,第三次给予取消一个月张贴海报资格,具体操作按照学校有关规定执行。10、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案。11、管理宿管委的人事档案,并保留每一届的活动资料,作为以后机构搞活动的参考资料。(五)活动组:1、配合上级指示,发挥

7、组员积极性,开展各种形式多样的活动,致力于营造一个安全、文明、和谐、温暖的“师院学生宿舍之家”。2、每项大型活动前须作书面计划(包括经费预算),并报主管副主任审查后呈交主任审批,并需把计划送交秘书组备案。3、活动过程中需严格遵守财务制度,需追加预算的活动由总负责人写明原因报主任批准。4、活动过程中应严格按计划执行,因意外原因导致计划不可按期完成必须及时向活动总负责人汇报,如因过失未及时汇报而影响计划完成,将追究有关人员责任。5、在每项大型活动后五天内将活动总结抄送秘书处备案,供考核用。6、每学期应开展一定的内部活动,加强内部凝聚力。7、每月25日前须向主管副主任提交当月工作开展总结并抄送秘书组

8、备案。(六)内务组负责学生宿舍文明卫生检查,不定期对宿舍进行卫生突击检查,对于不合格者将按宿舍管理有关条例进行处理,对于优良的宿舍将给予奖励和表扬。(七)就寝组负责学生宿舍文明晚未归检查,不定期对宿舍进行突击晚检,对于违反规定者将按宿舍管理有关条例进行处理,对于表现良好的宿舍将给予奖励。(八)统计组职权:1、管理、考核楼长的工作,当宿舍卫生检查时,通知楼长准时参加(特殊情况除外)。3、协助学生后勤集团对宿舍违纪情况进行处理,整理及上报相关资料。4、及时处理每次查寝的数据,确保当天数据出来准确无误5负责每次数据的答疑6、人数19人适宜。(每两人负责一幢加上组长(9X2+1=19)(九)督察组:1

9、、由个学院推荐的优秀代表担任委员,检查宿管委内部工作的整体情况,听取组长汇报工作情况,并对工作中遇到的问题提出意见或建议。2、同时需对本部门新进成员进行有效培训,实行多层次、多种形式,旨在提高学生干部的综合素质及实践工作技能,指导其开展工作。3、不定期对各学院宿舍管理工作进行检查。八、常规工作:1、每周两次检查晚未归;2、每周一次的内务检查;3、每周的晚未归数据、每月的内务数据情况;4、每周参加校学生会的例会,加强与学生会和学生科的联系沟通;5、部门内部的例会,加强内部整理,增强工作效率;6、协助“绵阳师范学院星级宿舍创建指导委员会”开展每学期的“星级文明宿舍”评比九、内外活动:每学年至少组织一次市级高校宿舍建设交流会议,每学年至少举行一个校级活动。主要由活动部负责相关事宜。(后期附上关于人事竞选、内部考核、奖惩制度等规定)绵阳师范学院学生会宿纪部 二一二年三月九日

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