Excel2000概述

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1、1Excel2000介绍介绍Excel2000是一种电子表格软件，能进行是一种电子表格软件，能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、立体商业统计图形、宏命令、决策支持分立体商业统计图形、宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解及一些功能很强的统方案求解、规划求解及一些功能很强的统计与工程分析工具。计与工程分析工具。2Excel的功能的功能表格制作表格制作&Excel最基本的功能是表格制作，且提供了最基本的功能是表格制作，且提供了丰富的格式化命令。丰富的格式化命令。完成复杂的运算完成

2、复杂的运算&在在Excel2000之中，不但可以自己编辑公式，之中，不但可以自己编辑公式，更可以使用系统提供的更可以使用系统提供的4000多个函数进行复多个函数进行复杂的运算，且这些运算可以在表间进行。杂的运算，且这些运算可以在表间进行。建立图表建立图表&系统提供大约系统提供大约100种不同格式的图表供用户种不同格式的图表供用户选用，可自动行成精美的图表且生成过程可选用，可自动行成精美的图表且生成过程可以用图表指向一步一步的引导，操作十分方以用图表指向一步一步的引导，操作十分方便。便。管理数据管理数据 &很多数据必须加以处理，才能得出相应的一很多数据必须加以处理，才能得出相应的一些结论，些结论

3、，Excel2000提供类似于提供类似于FoxPro的数据的数据库管理功能，使库管理功能，使Excel2000的用途十分广泛。的用途十分广泛。Excel的功能的功能决策指示决策指示&Excel2000提供了提供了400多个函数，用来做财务、多个函数，用来做财务、数字、字串等操作。以及各种工程上的分析数字、字串等操作。以及各种工程上的分析与计算，还可以做很多的统计分析。例如回与计算，还可以做很多的统计分析。例如回归分析、规划求解，可以做线性规划和非线归分析、规划求解，可以做线性规划和非线性规划，这些都是管理科学上求解最佳值的性规划，这些都是管理科学上求解最佳值的方法。方法。Excel的功能的功能

4、3Excel2000的启动与退出的启动与退出启动启动& 选选“开始开始程序程序Microsoft Excel”。& 双击桌面上快捷菜单启动。双击桌面上快捷菜单启动。& 对已有的对已有的Excel文件，可从文件，可从“我的电脑我的电脑”开始，找到该文件后双击即可。开始，找到该文件后双击即可。关闭关闭&单击关闭按纽单击关闭按纽4Excel2000屏幕组成屏幕组成启动启动Excel之后，会弹出其工作画面，与之后，会弹出其工作画面，与Word2000类似，主要有标题栏、菜单栏、类似，主要有标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、编辑栏、工作表、标签工具栏、滚动条、编辑栏、工作表、标签和状态栏等。和状态栏等。O

5、ffice 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。打开全部菜单了。Office 2000可以记忆你对菜单项和工具栏可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。是最常用的功能，也就更方便查找了。名称框：可在名称框里给一个或一组单名称框：可在名称框里给一个或一组

6、单元格定义一个名称，也可以从名称框中直元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。接选择定义过的名称来选中相应的单元格。编辑栏，选中单元格后可在编辑栏中输编辑栏，选中单元格后可在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。入单元格的内容，如公式或文字及数据等。&在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：错号是栏中间会出现图中所示三个按钮：错号是“取消取消”按钮，对号是按钮，对号是“输入输入”按钮，等号按钮，等号是是“编辑公式编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公

7、式。在单元格中输入公式。Excel的屏幕组成的屏幕组成全选按钮：单击它可以选中当前工作表全选按钮：单击它可以选中当前工作表的全部单元格。的全部单元格。列标：全选按钮右边的列标：全选按钮右边的A、B、C.是列是列标，单击列标可以选中相应的列。标，单击列标可以选中相应的列。行标：全选按钮下面的行标：全选按钮下面的1、2、3.是行是行标，单击行标可以选中相应的整行。标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是中间最大的区域就是Excel的工作表区，的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表右边和下面有两个滚动条，是翻

8、动工作表查看内容用的。查看内容用的。Excel的屏幕组成的屏幕组成工作区工作区&Excel2000工作区由一个表格组成，表工作区由一个表格组成，表格有行号和列号，行以数字表示，如格有行号和列号，行以数字表示，如1，2，等。而列由英文字母表示，如等。而列由英文字母表示，如A，B，C，等。等。&引用单元格式时，通常要用行列号方引用单元格式时，通常要用行列号方式表示，如式表示，如B3表示第表示第2列第列第3行的一个行的一个单元格。单元格。Excel的屏幕组成的屏幕组成单元格单元格C5C55工作表与工作簿工作表与工作簿 工作簿的打开与关闭工作簿的打开与关闭&Excel2000所处理的文档是工作簿，打开

9、一个工作簿所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与与WORD类似。类似。 从从“我的电脑我的电脑”开始，找到该文件，双击打开开始，找到该文件，双击打开启动启动Excel2000后，在菜单中选后，在菜单中选“文件文件打开。打开。单击单击“打开打开”按钮，用这种方法要注意查找选择文按钮，用这种方法要注意查找选择文件所在的文件夹。件所在的文件夹。关闭文档：在标题之中单击关闭文档：在标题之中单击“关闭关闭”按钮。按钮。工作表与工作簿工作表与工作簿&启动系统之后，首选可以启动的就是一个工启动系统之后，首选可以启动的就是一个工作表，即一个有行号和列号的二维表格。作表，即一个有行号和列号的二维表格。&一个工作

10、簿包含多个工作表，称为三维表格，一个工作簿包含多个工作表，称为三维表格，各工作表可以有不同的内容，新建的工作簿各工作表可以有不同的内容，新建的工作簿默认为三个工作表。名字默认值为默认为三个工作表。名字默认值为Sheet1，Sheet2和和Sheet3，它们显示在底部的标签栏它们显示在底部的标签栏之中。之中。工作表与工作簿工作表与工作簿&四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出

11、来；头，最后一个表的标签就显露了出来；选取工作表：单击底部的工作表名，即选取工作表：单击底部的工作表名，即可选取当前工作表可选取当前工作表工作表名的修改：双击工作表名，则可工作表名的修改：双击工作表名，则可以对其重新命名，当然，也可以从菜单以对其重新命名，当然，也可以从菜单之中选取相应的命令。之中选取相应的命令。移动工作表叠放次序：单击某一个工作移动工作表叠放次序：单击某一个工作表，按住左键拖动到合适的地方即可。表，按住左键拖动到合适的地方即可。工作表与工作簿工作表与工作簿新建一个工作表：可以选新建一个工作表：可以选“插入插入工作表工作表”的命令的命令删除一个工作表：可右击，在快捷菜单之中删除

12、一个工作表：可右击，在快捷菜单之中选选“删除工作表删除工作表”复制工作表：可以单击表名，按按复制工作表：可以单击表名，按按CTRL键键拖动到适当地方即可。拖动到适当地方即可。工作表与工作簿工作表与工作簿单元格单元格&工作表以单元格为单位，单元格的地址以列工作表以单元格为单位，单元格的地址以列号和行号命令，如号和行号命令，如A3，如果要引用其它工作，如果要引用其它工作表中的单元格，则要用格式表中的单元格，则要用格式“表名！单元格表名！单元格地址地址”，如：，如：Sheet2！A6。注意：工作表名。注意：工作表名与单元格之间必须要用与单元格之间必须要用“！”分隔。分隔。工作表与工作簿工作表与工作簿

13、数据输入数据输入移动指针移动指针&在任一单元格之中，都可以输入任何字符，在任一单元格之中，都可以输入任何字符，选择活动单元格的方法可以移动光标，或鼠选择活动单元格的方法可以移动光标，或鼠标单击等方式进行。标单击等方式进行。&在数据输入结束时，按回车即可将活动单元在数据输入结束时，按回车即可将活动单元格移动到下一格，也可以回车后按光标键或格移动到下一格，也可以回车后按光标键或鼠标单击方式。鼠标单击方式。&如果在数据输入完毕，回车后指针未移到下如果在数据输入完毕，回车后指针未移到下一个单元格，这时可以按下述方式修改系数一个单元格，这时可以按下述方式修改系数设置：设置： 选选“工具工具选项选项编辑编

14、辑” 选选“按按Enter键移动活动单元格标识框键移动活动单元格标识框”复选框，并选择移动方向复选框，并选择移动方向 按按“确定确定”。移动指针移动指针文字输入文字输入&对于非数字、公式、日期、时间、逻辑值的对于非数字、公式、日期、时间、逻辑值的字符，字符，Excel一律视为文字，输入文字时，字一律视为文字，输入文字时，字符的默认对齐方式是单元格内靠左对齐。一符的默认对齐方式是单元格内靠左对齐。一个单元格内最多可输入个单元格内最多可输入3200个字符。个字符。数据输入数据输入&一个单元格默认的宽度是一个单元格默认的宽度是8个字符，如果超个字符，如果超过了过了8个字符，则会进入下一个单元格，但这

15、个字符，则会进入下一个单元格，但这是一个表面现象，实际上当输入下一个单元是一个表面现象，实际上当输入下一个单元格内容时，上述单元格之中的内容不能全部格内容时，上述单元格之中的内容不能全部显示出来，但内容的保存是完整的。显示出来，但内容的保存是完整的。文字输入文字输入&对于全部是数字的数据，系统默认它为数字，对于全部是数字的数据，系统默认它为数字，采取不同的对齐方式，如果用户认为它是一采取不同的对齐方式，如果用户认为它是一般的字符，则可以在前面加一个单引号，如般的字符，则可以在前面加一个单引号，如“530021”，这样系统就认为它不是数值，这样系统就认为它不是数值型的，而是普通字符了。这种方法对

16、于有些型的，而是普通字符了。这种方法对于有些首个数字是首个数字是0的编号类数字很有用。的编号类数字很有用。文字输入文字输入数字输入数字输入&对数值型数据采用通用的整数方式或小数方对数值型数据采用通用的整数方式或小数方式，如果一个数字太长，系统会自动采用科式，如果一个数字太长，系统会自动采用科学计算法来显示；学计算法来显示；&数值型数据是数值型数据是09共共10个数字，小数点、正个数字，小数点、正负号、除号、￥、负号、除号、￥、%、E或或e等等数据输入数据输入输入数字时，可以在数字之中加入一个输入数字时，可以在数字之中加入一个逗号，如逗号，如“1,450,500”数字之中的句点作为小数点数字之中

17、的句点作为小数点数字前面的数字前面的“+”号被忽略号被忽略负数可以加上一个负数可以加上一个“-”或用圆括号括起或用圆括号括起来。来。数字输入数字输入日期和时间的输入日期和时间的输入& 在表格之中输入可识别的日期和时间时，在表格之中输入可识别的日期和时间时，单元格式会自动转换成默认的格式。单元格式会自动转换成默认的格式。 时间输入：如果要以时间输入：如果要以12小时的时钟显示小时的时钟显示时间，则必须要在时间后面键入时间，则必须要在时间后面键入am或或pm ，如如5：00 pm，否则，系统将以否则，系统将以24小时钟方小时钟方式显示。式显示。数据输入数据输入日期输入：日期中的年、月、日之间可日期

18、输入：日期中的年、月、日之间可以用斜杠以用斜杠“/”或或“”号间隔：号间隔：例如：例如：“95/12/23”。u可以在同一个单元格之中输入日期可以在同一个单元格之中输入日期和时间，但二者之间必须用空格间隔。和时间，但二者之间必须用空格间隔。日期和时间的输入日期和时间的输入选取选取单元格的选取单元格的选取&选定单元格：单击所要的单元格即可。选定单元格：单击所要的单元格即可。&选定连续矩形区域：选定连续矩形区域：单击第一个单元格，将指针移到最后一个单元格，单击第一个单元格，将指针移到最后一个单元格，按按Shift键后单击键后单击。按住鼠标左键拖动，这两种方法都可以修改终按住鼠标左键拖动，这两种方法

19、都可以修改终点位置。点位置。选定不连续的单元格或矩形区域：选定不连续的单元格或矩形区域：选定第一部分，然后将指针移到第二选定第一部分，然后将指针移到第二部分，按部分，按CTRL后选第二部分，第二后选第二部分，第二部分如果是矩形区域，同样用按左键部分如果是矩形区域，同样用按左键拖动的方法拖动的方法。单元格的选取单元格的选取选整行选整行选一行：单击行号选一行：单击行号选连续多行：按鼠标左键在行号上拖动选连续多行：按鼠标左键在行号上拖动选不连续多行：按住选不连续多行：按住CTRL，用左键单击可用左键单击可需各行需各行选整列：单击列号，类似整行操作选整列：单击列号，类似整行操作选整个表格：单击左上角第

20、一个格子选整个表格：单击左上角第一个格子选选 取取选多个工作表选多个工作表&一般情况下，用户是在当前工作表中选定区一般情况下，用户是在当前工作表中选定区域，但在下列情况下，需要同时选定多个工域，但在下列情况下，需要同时选定多个工作表：作表： 输入多个工作表共用的列标题和公式输入多个工作表共用的列标题和公式针对选中的单元格各区域进行格式化针对选中的单元格各区域进行格式化一次隐藏或删除多个工作表一次隐藏或删除多个工作表选选 取取&选定工作表的操作方法如下：选定工作表的操作方法如下：1. 选单个工作表：在工作表标签上单击；选单个工作表：在工作表标签上单击；2. 选定多个工作表：对相邻的几个工作表，选

21、定多个工作表：对相邻的几个工作表，在单击第一个工作表之后按在单击第一个工作表之后按 Shift，然后然后单击最后一个工作表，如果要选的不相单击最后一个工作表，如果要选的不相邻，则按邻，则按CTRL后逐个单击。后逐个单击。3. 选定全部工作表：在工作表标签上右击，选定全部工作表：在工作表标签上右击，从快捷菜单之中选择从快捷菜单之中选择“选定全部工作选定全部工作表表”。选多个工作表选多个工作表取消选择取消选择&取消一个表中的选区，可在选区外任一处单取消一个表中的选区，可在选区外任一处单击，如果要取消工作表的选择，在任一个工击，如果要取消工作表的选择，在任一个工作表标签单击即可。作表标签单击即可。选

22、选 取取重复和撤消操作重复和撤消操作 撤消：撤消刚才的命令操作可以单击撤消按钮。撤消：撤消刚才的命令操作可以单击撤消按钮。&如果要撤消前面几步中某一次操作，则要单击撤消如果要撤消前面几步中某一次操作，则要单击撤消按钮中的下栏菜单，从中选取所要撤消的操作即可按钮中的下栏菜单，从中选取所要撤消的操作即可。重复：重复： 重复一次上一次的操作，如复制格式，重复一次上一次的操作，如复制格式，则可选编辑菜单之中的重复命令，有时可能会则可选编辑菜单之中的重复命令，有时可能会出现相应的对话框。出现相应的对话框。自动填充自动填充输入工作表中的数据时，经常遇到一些输入一输入工作表中的数据时，经常遇到一些输入一个序

23、列的情况，如星期一，星期二个序列的情况，如星期一，星期二第第1次测次测验，第验，第2次测验等。这种情况可利用次测验等。这种情况可利用Excel中的中的自动填充功能，使输入工作量变小。自动填充功能，使输入工作量变小。使用填充柄的例子：使用填充柄的例子：例例1：利用填充功能输入：第利用填充功能输入：第1次测验，第次测验，第2次测验等内次测验等内容。容。选定上两个单元格，利用填充柄填充。选定上两个单元格，利用填充柄填充。例例2：在在A1内输入星期一。内输入星期一。拖动填充柄进行填充。拖动填充柄进行填充。自动填充自动填充例例3：输入一个：输入一个7-11，回车，它就自，回车，它就自动变成了一个日期，动

24、变成了一个日期，向下填充，日期会向下填充，日期会按照顺序变化。按照顺序变化。自动填充自动填充用鼠标拖动进行填充时可以向下进行填充，也用鼠标拖动进行填充时可以向下进行填充，也可以向上、向左、向右进行填充，只要在填充可以向上、向左、向右进行填充，只要在填充时分别向上、左、右拖动鼠标就可以了。时分别向上、左、右拖动鼠标就可以了。使用菜单项进行填充：选中要填充的单元格，使用菜单项进行填充：选中要填充的单元格，打开打开“编辑编辑”菜单，单击菜单，单击“填充填充”项，从打开项，从打开的子菜单中选择填充的方向，就可以了。的子菜单中选择填充的方向，就可以了。等差数列的填充；在上面输入等差数列的填充；在上面输入

25、“1”，下一个，下一个单元格输入单元格输入“2”，然后从上到下选中这两个，然后从上到下选中这两个单元格，向下拖动第二个单元格的黑色方块进单元格，向下拖动第二个单元格的黑色方块进行填充，所填充出来就是一个等差数列了。行填充，所填充出来就是一个等差数列了。 等比数列的填充：等比数列的填充：1.在单元格中填入数在单元格中填入数列开始的数值；列开始的数值；2.选中要填充数列的选中要填充数列的单元格；单元格；3.打开打开“编辑编辑填充填充序列序列等比数等比数列列”，步长值设置，步长值设置为为“2”，单击，单击“确定确定”按钮，就按钮，就可以在选定的单元可以在选定的单元格中填入了等比数格中填入了等比数列。

26、列。&使用菜单项打开的对话框来设置序列使用菜单项打开的对话框来设置序列还可以设置序列产生的方向是横向或竖还可以设置序列产生的方向是横向或竖向，也可以填充日期。如果我们要填充向，也可以填充日期。如果我们要填充的日期的变化不是以日为单位的话，就的日期的变化不是以日为单位的话，就要用到这里的日期填充来做了。要用到这里的日期填充来做了。&有时我们不知道要有时我们不知道要填充的东西到底有填充的东西到底有多少个单元格，比多少个单元格，比如一个等比数列，如一个等比数列，我们只知道要填充我们只知道要填充的开始值和终值，的开始值和终值，此时我们就可以先此时我们就可以先选择尽量多的单元选择尽量多的单元格，在格，在

27、“序列序列”对对话框中设置步长和话框中设置步长和终值。终值。5.编辑技巧编辑技巧 1. 分数的输入分数的输入 &如果直接输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为，系统会将其变为“1月月5日日”。&解决办法：先输入解决办法：先输入“0”，然后输入空格，再输入，然后输入空格，再输入分数分数“1/5”。 2. 序列序列“001”的输入的输入 &如果直接输入如果直接输入“001”，系统会自动判断，系统会自动判断001为数据为数据1，&解决办法：首先输入解决办法：首先输入“”（西文单引号），然后（西文单引号），然后输入输入“001”。 3. 日期的输入日期的输入&如果要输入如果要输入“4月月5日日”，

28、直接输入，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下按一下“Ctrl+；”键。键。单元格的修改、复制、移动单元格的修改、复制、移动 修改单元格之中的数据的方法：修改单元格之中的数据的方法：单击单元格，在编辑栏之中移动光标进行单击单元格，在编辑栏之中移动光标进行修改修改双击单元格，在单元格之中直接修改内容双击单元格，在单元格之中直接修改内容复制复制选定单元格或区域。选定单元格或区域。单击复制按钮，则将所选的内容复制到剪贴单击复制按钮，则将所选的内容复制到剪贴板之中。板之中。单击目的单元格单击粘按钮，则将剪贴板之单击目的单元格单击粘按钮，则将

29、剪贴板之中的内容复制到了目的区。中的内容复制到了目的区。单元格的修改单元格的修改&说明：说明：复制的方法也可以在选定了区域上，将复制的方法也可以在选定了区域上，将指针指向选区，按住指针指向选区，按住CTRL，按左键拖按左键拖动到目的区域即可完成复制工作。动到目的区域即可完成复制工作。当选定区域后，将指针指向选区的右下当选定区域后，将指针指向选区的右下角拖动也可完成重复性复制工作角拖动也可完成重复性复制工作。单元格的复制单元格的复制选择性粘贴选择性粘贴&选择性粘贴是指把剪贴板中的内容按照一定选择性粘贴是指把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中，而不是像前面那样的规则粘贴到工作表中，而不是像

30、前面那样简单地拷贝。简单地拷贝。&我们可以对单元格中的公式、数字、格式进我们可以对单元格中的公式、数字、格式进行复制，还能将一行中地数据复制到一列之行复制，还能将一行中地数据复制到一列之中，此时，要用到编辑菜单之中的中，此时，要用到编辑菜单之中的“选择性选择性粘贴粘贴”命令。命令。单元格的复制单元格的复制&操作步骤：操作步骤：选定要复制的单元格选定要复制的单元格执行执行“编辑编辑选择性粘贴方式选择性粘贴方式”在对话框之中选择相应的粘贴方式，如在对话框之中选择相应的粘贴方式，如“粘贴链接粘贴链接”、“粘贴公式粘贴公式”等。等。确定。确定。注：链接粘贴可以使原单元格中的数据被注：链接粘贴可以使原单

31、元格中的数据被修改后，目标单元格中的数据也会同时作修改后，目标单元格中的数据也会同时作相应的修改。相应的修改。有选择地复制有选择地复制如图：如图：“利润利润”一栏是使用公式计算得一栏是使用公式计算得到的，选择这一栏，复制到到的，选择这一栏，复制到Sheet2中，可中，可以看到数值并没有跟着复制过来；以看到数值并没有跟着复制过来；打开打开“编辑编辑”菜单，菜单，单击单击“选择性粘贴选择性粘贴”命令，在命令，在“粘贴粘贴”一栏中选择一栏中选择“数数值值”，单击，单击“确定确定”按钮，数值就可以按钮，数值就可以粘贴过来了。粘贴过来了。 这种情况不仅是在这种情况不仅是在几个工作表之间复几个工作表之间复

32、制时会发生，在同制时会发生，在同一个工作表中进行一个工作表中进行复制时也会遇到。复制时也会遇到。 &例子：例子：建立一班成绩表，表名为一班；建立一班成绩表，表名为一班；建立二班成绩表，表名为二班；建立二班成绩表，表名为二班；建立年级成绩总表一和二；建立年级成绩总表一和二；选择一班表中的所有内容并复制；选择一班表中的所有内容并复制；在总表一中粘贴，在总表二中粘贴链接；在总表一中粘贴，在总表二中粘贴链接；对二班表作同样的操作；对二班表作同样的操作；修改一班表中的数据，观察两个总表的变化。修改一班表中的数据，观察两个总表的变化。有选择地复制有选择地复制 选择性粘贴还有一个转置功能。它能把选择性粘贴还

33、有一个转置功能。它能把一个横排的表变成竖排的或把一个竖排一个横排的表变成竖排的或把一个竖排的表变成横排的：的表变成横排的：1.选择这个表格，复制一下；选择这个表格，复制一下；2.切换到另一个工作表中；切换到另一个工作表中；3.打开打开“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，选中对话框，选中“转置转置”前的复选框；前的复选框；4.单击单击“确定确定”按钮，可以看到行和列的位按钮，可以看到行和列的位置相互转换了过来。置相互转换了过来。 移动单元格。移动单元格。&方法方法1：拖动法。：拖动法。选定选区。选定选区。将指针指向选区，按左拖动到目的区。将指针指向选区，按左拖动到目的区。单元格的修改单元格的修改&方

34、法方法2：剪切法。：剪切法。选定选区。选定选区。按按“剪切剪切”按钮。按钮。单击目的单元格，按粘贴按钮。单击目的单元格，按粘贴按钮。注意：在单击粘贴时，目的区域原有的注意：在单击粘贴时，目的区域原有的内容将会被覆盖。内容将会被覆盖。单元格的移动单元格的移动插入、删除、清除插入、删除、清除 插入插入&插入列：插入列：单击插入的列编号单击插入的列编号选选“插入插入列列”，则在所选列之后插入，则在所选列之后插入了一个新列了一个新列&插入行：插入行：单击行是选定行单击行是选定行执行执行“插入插入行行”，则在所选行之前插，则在所选行之前插入了一个空行。入了一个空行。&插入单元格插入单元格输入数据时，有时

35、漏掉了某一个单元格输入数据时，有时漏掉了某一个单元格之中的内容，这时可以先插入一个空单元之中的内容，这时可以先插入一个空单元格，补充相应的内容即可。格，补充相应的内容即可。单击所要插入的单元格单击所要插入的单元格执行执行“插入插入单元格单元格”在对话框之中选择一种插入方式在对话框之中选择一种插入方式插插 入入删除删除选定单元格。选定单元格。执行执行“编辑编辑删除删除”。如果是要删除单元格，则从对话框之中选择如果是要删除单元格，则从对话框之中选择相应的删除方法。相应的删除方法。删整行或整列可在上述方法之中选定相应的删整行或整列可在上述方法之中选定相应的操作，也可以先选定整行或整列，直接执行操作，

36、也可以先选定整行或整列，直接执行“编辑编辑删除删除”命令。命令。插入删除清除插入删除清除清除清除&清除命令是完成清除单元格或所选区域内数清除命令是完成清除单元格或所选区域内数据的操作，在选定单元格或所选区域之后，据的操作，在选定单元格或所选区域之后，执行执行“编辑编辑清除清除”命令即可，如果已选定命令即可，如果已选定了区域，按了区域，按DELETE键也可完成清除工作。键也可完成清除工作。插入删除清除插入删除清除查找与替换查找与替换Excel2000可以查找文本、数字、日期、可以查找文本、数字、日期、公式、附注等，也可找并替换统一进行说公式、附注等，也可找并替换统一进行说明明&执行执行“编辑编辑

37、查找查找”命令命令&对话框之中分别输入要查找的内容和将要替对话框之中分别输入要查找的内容和将要替换的内容，并选择相应的参数换的内容，并选择相应的参数&选择选择“替换替换”或或“全部替换全部替换”&说明：如果执行说明：如果执行“编辑编辑查找查找”命令，则仅命令，则仅仅完成一种特殊地移动光标的功能。仅完成一种特殊地移动光标的功能。1工作表外形的改变工作表外形的改变改变列宽改变列宽&Excel2000默认的单元格列宽是默认的单元格列宽是8.38cm，如如果单元格之中的字符太多，则造成内容溢出，果单元格之中的字符太多，则造成内容溢出，一般的字符是隐藏后面部分内容，而数字则一般的字符是隐藏后面部分内容，

38、而数字则是用是用“#”号代替其值，这种情况下我们就要号代替其值，这种情况下我们就要改变列宽。改变列宽。方法方法1&将指针指向列号将指针指向列号边上，拖动列线边上，拖动列线即可改变大小。即可改变大小。&当鼠标变成如图当鼠标变成如图所示的形状时，所示的形状时，直接双击这个竖直接双击这个竖线，线，Excel会自动会自动根据单元格的内根据单元格的内容给这一列设置容给这一列设置适当的宽度。适当的宽度。&方法方法2选定列，执行选定列，执行“格式格式列列列宽列宽”在对话框之中输入一个数字后确定在对话框之中输入一个数字后确定如果对所输入的数字不满意，可重复上如果对所输入的数字不满意，可重复上面的操作，重新输入

39、数字面的操作，重新输入数字改变列宽改变列宽改变行高改变行高&其操作方法类似于改变列宽的操作方法，同其操作方法类似于改变列宽的操作方法，同样可以执行样可以执行“格行格行行行行高行高”命令或拖动命令或拖动行号边是方法进行。行号边是方法进行。工作表外形的改变工作表外形的改变改变工作表颜色改变工作表颜色&工作表之中的各个部分都可以使用不同的颜工作表之中的各个部分都可以使用不同的颜色，可以使表格更加美观。色，可以使表格更加美观。选定要改变颜色的区域。选定要改变颜色的区域。单击工具栏上的单击工具栏上的“颜色按钮颜色按钮”旁边的下旁边的下栏箭头出现调色板。栏箭头出现调色板。选中一种颜色单击。选中一种颜色单击

40、。工作表外形的改变工作表外形的改变加框线加框线&作表中的网格线是一种虚线，打印时是不出作表中的网格线是一种虚线，打印时是不出现的，因此，般要对表格设置一些不同的框现的，因此，般要对表格设置一些不同的框线。线。选定要加框线的区域。选定要加框线的区域。执行执行“格式格式单元格单元格边框边框”。选择一种线型，单击框线。选择一种线型，单击框线。工作表外形的改变工作表外形的改变&注意注意：边框对话框之中有各种不同开关型的边边框对话框之中有各种不同开关型的边框形式，可以选外框、单边框、内框、斜框形式，可以选外框、单边框、内框、斜线等，对于各边框还可以选择不同的线型线等，对于各边框还可以选择不同的线型和颜色

41、。和颜色。 工具栏之中也有一个设置边框的按钮，工具栏之中也有一个设置边框的按钮，对一些常用的边框可用这一按钮选择对一些常用的边框可用这一按钮选择。加加 框框 线线2字符修饰和排列方式字符修饰和排列方式字体、字号字体、字号&选择区域后，可改变字体、字号、加粗、倾选择区域后，可改变字体、字号、加粗、倾斜等操作以及选择不同颜色，也可以用命令斜等操作以及选择不同颜色，也可以用命令方式进行方式进行。选定区域选定区域执行执行“格式格式单元格单元格字体字体”选一种字体、字号、字形、颜色等选一种字体、字号、字形、颜色等3. 合并居中合并居中一般情况下，表格的标题都采用居中的方式，一般情况下，表格的标题都采用居

42、中的方式，这时就要利用这时就要利用“合并及居中合并及居中”功能。功能。按实际表格的最大宽度选择要跨列居中的标按实际表格的最大宽度选择要跨列居中的标题区域题区域单击单击“合并居中合并居中”按钮按钮4. 改变对齐方式改变对齐方式工具栏之中也有一个设置边框的按钮，工具栏之中也有一个设置边框的按钮，对一些常用的边框可用这一按钮选择对一些常用的边框可用这一按钮选择表格中数据的对齐方式可分为左、右、表格中数据的对齐方式可分为左、右、居中、两端对齐等四种水平居中方式，这居中、两端对齐等四种水平居中方式，这几种对齐方式可以直接从工具栏中选择相几种对齐方式可以直接从工具栏中选择相应按钮即可应按钮即可如果要进行垂

43、直居中，则可以采用下述如果要进行垂直居中，则可以采用下述方式：方式：选定区域选定区域执行执行“格式格式单元格单元格对齐对齐”在对话框之中选在对话框之中选“垂直居中垂直居中”功能功能改变对齐方式线改变对齐方式线5. 数字格式的改变数字格式的改变在在Excel2000之中，数字往往是以默认方式显示之中，数字往往是以默认方式显示的，如当输入的，如当输入“2000”时，显示方式为时，显示方式为“2，000”当输入当输入“1/3”时，会自动显示成时，会自动显示成1月月3日等，我日等，我们可以改变这种默认格式，如可在们可以改变这种默认格式，如可在1/3之前加一之前加一个空格就成了分数了。个空格就成了分数了

44、。改变数字格式改变数字格式选择要进行格式化的区域选择要进行格式化的区域执行执行“格式格式单元格单元格数字数字”在在“分类分类”列表之中选择所需要的格式。如列表之中选择所需要的格式。如“数值数值”在右边选择所需要的类型在右边选择所需要的类型确定。确定。数字格式的改变数字格式的改变利用格式化工具利用格式化工具&格式工具栏之中有格式工具栏之中有“货币方式货币方式”、“百分比百分比样式样式”、“千分位样式千分位样式”、“减少减少/增加小数增加小数位位”等工具按钮，通过这些按钮可以改变数等工具按钮，通过这些按钮可以改变数字的样式，如修改小数点位数，可以按下述字的样式，如修改小数点位数，可以按下述方式进行

45、方式进行选择区域选择区域单击单击“增加增加/减少减少”小数位按钮小数位按钮数字格式的改变数字格式的改变6日期的格式的改变日期的格式的改变执行执行“格式单元格日期格式单元格日期”从中选择从中选择“年、月、日年、月、日”格式格式确定。确定。这样，以后凡碰到日期都以这种形式出现这样，以后凡碰到日期都以这种形式出现。7自动套用格式自动套用格式Excel2000提供了很多自动套用的表格样提供了很多自动套用的表格样式，可以使用户节省很多时间。式，可以使用户节省很多时间。选定区域。选定区域。执行执行“格式格式自动套用格式自动套用格式”。选择其中一种样式。选择其中一种样式。确定。确定。&在使在使 用这种自动套

46、用格式时，没有必要接用这种自动套用格式时，没有必要接受其中的所有参数设置。此时只要在选项对受其中的所有参数设置。此时只要在选项对话框下面的复选框之中取消该项即可。话框下面的复选框之中取消该项即可。 1. 公式输入公式输入Excel2000具有较强的计算能力，计算时具有较强的计算能力，计算时必然要涉及到计算公式等内容必然要涉及到计算公式等内容。公式可能用表执行各种运算，公式之中公式可能用表执行各种运算，公式之中可以包含运算符、单元格引用位置、数字、可以包含运算符、单元格引用位置、数字、工作表函数以及名字等。工作表函数以及名字等。公式输入必须以等号开头，可以先单击公式输入必须以等号开头，可以先单击

47、表格上的公式编辑栏中的表格上的公式编辑栏中的“=”号，等号号，等号后面可以是各种合法的运算公式，如：后面可以是各种合法的运算公式，如：=10022 =A31200B4=SQRT（A5+A7）等等公式输入公式输入公式输入的方法如下：公式输入的方法如下：选择一个单元格选择一个单元格单击等号或直接输入单击等号或直接输入“=”输入公式输入公式回车确认。回车确认。当输入公式后，当前单元格中以公式显当输入公式后，当前单元格中以公式显示，而不是当前单元格则以计算值显示。示，而不是当前单元格则以计算值显示。公式输入公式输入说明：说明：公式中可以使用下列运算符：公式中可以使用下列运算符：+、-、*、/、%、(乘

48、方乘方), 如如 “102*15%”等。等。字符运算：除数字外，字符也可以进行连接字符运算：除数字外，字符也可以进行连接运算，连接符是运算，连接符是“”。如。如“=A5销售销售”，此时，当前单元格之中的内容是此时，当前单元格之中的内容是A5中的字符中的字符后面加上后面加上“销售销售”二字。二字。公式输入公式输入如图：设销售额如图：设销售额=零售单价零售单价*销售量，操作如下：销售量，操作如下： 单击单击F7单元格；单元格； 单击编辑栏前面的等号；单击编辑栏前面的等号； 单击单击D7单元格，编辑栏中就出现了单元格，编辑栏中就出现了“D7”； 输入一个输入一个“*”号；号； 单击单击E7单元格；单

49、元格；单击单击“确定确定”按钮，在按钮，在F7单元格中就出现了单元格中就出现了D7单元单元格和格和E7单元格的数值的乘积。单元格的数值的乘积。2单元格地址引用方法单元格地址引用方法单元格地址输入单元格地址输入&在一个公式之中可以引用某些单元格之中的在一个公式之中可以引用某些单元格之中的数据，因此，就要引用地址，如数据，因此，就要引用地址，如SQRT（B22），），但实际输入时，可能出现错误，但实际输入时，可能出现错误，为了避免这种现象，我们可以使用单元格指为了避免这种现象，我们可以使用单元格指针。针。&方法：方法：选择一个单元格。选择一个单元格。单击单击“=”。用鼠标指向引用的单元格地址。用鼠

50、标指向引用的单元格地址。输入运算符和公式。输入运算符和公式。回车确定。回车确定。单元格地址引用单元格地址引用&例：在例：在B3中输入公式中输入公式“=A1+B2-C6”。 则可按下次序进行：则可按下次序进行：单击单击B3 单击单击“=” 单击单击A1输入输入“+” 单击单击B2输入输入“-”单击单击C6回车。回车。单元格地址引用单元格地址引用相对引用相对引用&前面我们所引用的单元格地址都是相对地址，前面我们所引用的单元格地址都是相对地址，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置时，公式中的地址也会发生改变。新的位置时，公式中的地址也会发生改变。&随着

51、公式的位置变化，所引用单元格位置也随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用。是在变化的是相对引用。单元格地址引用单元格地址引用&例如：将例如：将B3中的公式中的公式“=A1+B2+C6”拷贝到拷贝到C3和和D3之后，公式分别变成了之后，公式分别变成了“B1+C2+D6”和和“C1+D2+E6”，这种方式就是相对地址，这种方式就是相对地址，系统会根据情况自动进行变化处理。系统会根据情况自动进行变化处理。相对地址的引用相对地址的引用绝对地址的引用绝对地址的引用&如果不希望在拷贝单元格时，公式发生变化，如果不希望在拷贝单元格时，公式发生变化，则可以使用绝对地址。则可以使用绝对地址。

52、&绝对地址是指单元格之中公式内的地址在拷绝对地址是指单元格之中公式内的地址在拷贝到其它地方后，其地址不变。贝到其它地方后，其地址不变。&绝对地址只须在相应的地址前加上绝对地址只须在相应的地址前加上“”符符号即可号即可。单元格地址引用单元格地址引用&例如：例如：“=A3+B4”表示表示A3与与B4中中的数据之和，当将其拷贝到其它地方时，其的数据之和，当将其拷贝到其它地方时，其值不变，而值不变，而“=A3+B4”则表示列号是绝则表示列号是绝对的但行号是相对的。对的但行号是相对的。&在一个公式之中，相对地址和绝对地址可以在一个公式之中，相对地址和绝对地址可以混合使用，如混合使用，如“=A5*A3”等

53、。等。绝对地址的引用绝对地址的引用&例：例：“C4”、“$C4”、“C$4”和和“$C$4”之间的区之间的区别。别。在一个工作表中，在在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是中的数据分别是60、50。如果在。如果在D4单元格中输入单元格中输入“=C4”，那那么将么将D4向下拖动到向下拖动到D5时，时，D5中的内容就变成中的内容就变成了了50，里面的公式是，里面的公式是“=C5”，将将D4向右拖动向右拖动到到E4，E4中的内容是中的内容是60，里面的公式变成了，里面的公式变成了“=D4”。现在在现在在D4单元格中输入单元格中输入“=$C4”，将将D4向右拖动到向右拖动到E4，E4中的公式还中的

54、公式还是是“=$C4”，而向下拖动到而向下拖动到D5时，时，D5中的公式就成了中的公式就成了“=$C5”。如果在如果在D4单元格中输入单元格中输入“=C$4”，那么将那么将D4向右拖动到向右拖动到E4时，时，E4中中的公式变为的公式变为“=D$4”，而将而将D4向下向下拖动到拖动到D5时，时，D5中的公式还是中的公式还是“=C$4”。如果在如果在D4单元格中输入单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将那么不论你将D4向哪个方向拖动，向哪个方向拖动，自动填充的公式都是自动填充的公式都是“=$C$4”。 原来谁前面带上了原来谁前面带上了“$”号，在进行号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了拖动时谁

55、就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。，在拖动时两个位置都不能变。三维地址的引用三维地址的引用&一个表格之中的地址是二维的，如果要引用一个表格之中的地址是二维的，如果要引用其它表中的数据，则要用到三维地址。其它表中的数据，则要用到三维地址。&三维表地址格式：工作表名！单元格地址。三维表地址格式：工作表名！单元格地址。&如如“=Sheet1! A1+A2”，表示引用表表示引用表1中的中的A1中的数据和当前表中中的数据和当前表中A2的数据的数据。单元格地址引用单元格地址引用连续地址的使用连续地址的使用&有时要引用的是连续的地址，这时我们可以有时要引用的是连续的地址，这时我们可以用用

56、“：”形式引用。例如：形式引用。例如：=Sum（B2：B8），），=Average(A3：G3)，单元格地址引用单元格地址引用3. 公式的移动和复制公式的移动和复制单元格之中的数据如果含有计算公式且引用了单元格之中的数据如果含有计算公式且引用了相对地址，在复制或移动时，其结果也会发生相对地址，在复制或移动时，其结果也会发生相应的变化相应的变化&例如：在例如：在C3之中输入公式之中输入公式“= Sum（C1：C2）选定选定C3，复制后，在复制后，在D3之中粘贴，结果之中粘贴，结果D3之中的公式变之中的公式变成成Sum（D1：D2），），对于移动单元格情况类似。对于移动单元格情况类似。&如果仅仅是

57、要粘贴数字，可以选择如果仅仅是要粘贴数字，可以选择“编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴粘贴数字粘贴数字”&复制和移动公式对于绝对地址没有影复制和移动公式对于绝对地址没有影响。响。公式的移动和复制公式的移动和复制4自动求和自动求和在格式工具栏之中，有一个在格式工具栏之中，有一个“自动求和自动求和”按按钮，可以完成自动求和工作。具体操作可按钮，可以完成自动求和工作。具体操作可按下术方法进行：下术方法进行：&先按自动求和按钮，然后选定求和区域；先按自动求和按钮，然后选定求和区域；&先选定求和区域，然后按求和按钮，如果到选的先选定求和区域，然后按求和按钮，如果到选的是一行，则求和结果放在行末的单元格之中，如

58、是一行，则求和结果放在行末的单元格之中，如果是一个矩形区域，则会按列分别求和后，求和果是一个矩形区域，则会按列分别求和后，求和结果放在最后一行的后面。结果放在最后一行的后面。自动求和的操作步骤如下：自动求和的操作步骤如下：选定存放求和结果的单元格。选定存放求和结果的单元格。单击单击“自动求和自动求和”按钮。按钮。这时出现一个虚框，框住求和的区域。如果单元格这时出现一个虚框，框住求和的区域。如果单元格在行末或列末些虚框是前面的整行数据或整列数据，在行末或列末些虚框是前面的整行数据或整列数据，如果恰好是所要的结果，则回车确认。如果恰好是所要的结果，则回车确认。如果另选区域则可以用拖动方法选定要求和

59、的区域如果另选区域则可以用拖动方法选定要求和的区域选定方法同前。选定方法同前。回车确定。回车确定。自动求和自动求和5使用名字使用名字如果对那些不直观的单元格地址，可以将其定如果对那些不直观的单元格地址，可以将其定义成一个名字，一个名字可以代表一个单元格，义成一个名字，一个名字可以代表一个单元格，一组单元格、数字或公式。一组单元格、数字或公式。命名后的单元格可以通过名字选择该单元格，命名后的单元格可以通过名字选择该单元格，可以直接从名称框的下拉列表中进行选择，并可以直接从名称框的下拉列表中进行选择，并直接在公式中进行调用。直接在公式中进行调用。使用名字的优点：使用名字的优点：使用名字比使用单元格

60、更易阅读，如使用名字比使用单元格更易阅读，如“=销销售售-成本成本”比比“=F6-D6”直观直观工作表的结构发生改变时，可以更新某处的工作表的结构发生改变时，可以更新某处的引用位置，这时所有使用这个名字的公式都引用位置，这时所有使用这个名字的公式都会自动更新会自动更新名字的使用范围为工作簿级，可以在任何一名字的使用范围为工作簿级，可以在任何一张表之中使用张表之中使用也可以定义只有工作表级使用范围的名字。也可以定义只有工作表级使用范围的名字。使用名字使用名字建立一个名字：建立一个名字：&选中一个单元格选中一个单元格,在公式编辑器左边的在公式编辑器左边的输入框中输入该单元格的名称。输入框中输入该单

61、元格的名称。&在编辑栏中直接输入公式在编辑栏中直接输入公式“=E5*折折扣扣”，然后向下填充，这一列填充的效，然后向下填充，这一列填充的效果与左面一列的结果是完全相同的，使果与左面一列的结果是完全相同的，使用名称对单元格调用是绝对调用。用名称对单元格调用是绝对调用。自动命名：自动命名：&Excel2000可以自动利用工作表上的名字标可以自动利用工作表上的名字标记，为工作表上的范围命名，而且可以为许记，为工作表上的范围命名，而且可以为许多范围命名：多范围命名：选择要命名的范围此范围要包含用作范选择要命名的范围此范围要包含用作范围名称的文字标记，如第一行围名称的文字标记，如第一行A列。列。执行执行

62、“插入名称指定插入名称指定”。在对话框之中选择在对话框之中选择“首行首行”和和“最左最左列列”。确定。确定。&说明：如果选整个首行和最左列作为名字，说明：如果选整个首行和最左列作为名字，则最上角交叉处所代表的是整个选择范围。则最上角交叉处所代表的是整个选择范围。使用名字使用名字名字的修改和删除名字的修改和删除&名字修改方法：名字修改方法：执行执行“插入名称定义插入名称定义”选中要修改的名字，改之选中要修改的名字，改之确定。确定。&删除一个名字，则按上述方法，在对话框之删除一个名字，则按上述方法，在对话框之中选中选“删除删除”按钮。按钮。使用名字使用名字名字的应用名字的应用&定义名字时，它们不会

63、自动地出现在工作表定义名字时，它们不会自动地出现在工作表中己存在的公式中，这时可采用下面的操作中己存在的公式中，这时可采用下面的操作进行替换进行替换执行执行“插入名字应用插入名字应用”选择对话框中的选项选择对话框中的选项在其中应用名字框选择要应用的名字，在其中应用名字框选择要应用的名字，如果要选择多个名字，先按下如果要选择多个名字，先按下CTRL，然然后用鼠标选择后用鼠标选择确定确定使用名字使用名字&说明：说明：对话框之中对话框之中“忽略忽略/绝对引用绝对引用”是指：不是指：不管引用的类型是名字或引用，一律用名字管引用的类型是名字或引用，一律用名字替换引用，如果清除了这个复选框，则替替换引用，

64、如果清除了这个复选框，则替换的方式是以绝对名字替换绝对引用相对换的方式是以绝对名字替换绝对引用相对名字替换相对引用，相对名字替换相对引名字替换相对引用，相对名字替换相对引用，混合名字替换混合引用。用，混合名字替换混合引用。“应用行应用行/列名字列名字”是指：如不能精确地是指：如不能精确地找出某一单元格的名字，则使用行和列区找出某一单元格的名字，则使用行和列区域的名字，而该名字包括了引用的单元格。域的名字，而该名字包括了引用的单元格。名字的应用名字的应用名字的适用范围名字的适用范围&除了特别规定名字适用于整个工作簿，如果除了特别规定名字适用于整个工作簿，如果不同的工作表之中定义的名字重复，则应在

65、不同的工作表之中定义的名字重复，则应在前面加上工作表名，如前面加上工作表名，如“Sheet1!Mcome”，“Sheet2!Mcome”这样的名字仅对当前工作有这样的名字仅对当前工作有效。效。使用名字使用名字6函数函数公式之中可以包括公式之中可以包括Excel2000的内部函数。的内部函数。函数有一定的语法规则，通常含有很多的函数有一定的语法规则，通常含有很多的参数，这些参数可以是一个常数，引用位参数，这些参数可以是一个常数，引用位置等，也可以是函数。最常用的函数功能置等，也可以是函数。最常用的函数功能就是求和，就是求和，Excel中求和功能有很多的用中求和功能有很多的用法，最简单的就是自动求

66、和功能了。法，最简单的就是自动求和功能了。最常用的函数功能最常用的函数功能就是求和，例如，就是求和，例如，需要把货物表的总需要把货物表的总值部分的全部款项值部分的全部款项汇总：选中这些单汇总：选中这些单元格和下面的元格和下面的“总总计计”单元格，然后单元格，然后单击工具栏上的单击工具栏上的“自动求和自动求和”按钮，按钮，在在“总计总计”栏中就栏中就出现了上面单元格出现了上面单元格的数字的和。的数字的和。下面这个表，要加和的单元格并不是在下面这个表，要加和的单元格并不是在同一个行或者列上，这时自动求和功能就同一个行或者列上，这时自动求和功能就没有办法了。没有办法了。这时要用函数功这时要用函数功能来实现：能来实现：1.单击要填入求和单击要填入求和的单元格；的单元格；2.单击工具栏上的单击工具栏上的“输入公式输入公式”按按钮，现在左边的钮，现在左边的名称框变成了一名称框变成了一个函数的选择列个函数的选择列表框；表框；3.单击这个列标框单击这个列标框的下拉箭头，从的下拉箭头，从中选择中选择“SUM”项。项。在编辑栏中就出现了函数在编辑栏中就出现了函数SUM，1.单击单击“SUM”栏的栏的Num