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1、集团机供应链总体情况介绍会需要准备的资料采购流程：1. 采购的物资分几大类？（1）烟机配件： PROTOS 、 GDX 、 PM5 、 KDF2 、COMAS 等 配件（2）通用配件：五金工具、进口轴承、进口皮带、标准件、润 滑油、计量仪器配件、国产电器、水暖器材、电机、皮带 橡胶制品、金属材料（3）一次性配件：涵盖以上配件种类，但是配件库不需常备的 配件。2. 采购工作涉及哪些部门，哪些部门或岗位有实际采购决定权及其能决定的物资类别？采购工作涉及申请部门、工程部、财务部、审计部 工程技术部的现场设备技术员有实际采购权3. 采购部门与相关部门的信息连接方式信息连接方式为书面形式和合同审计系统4
2、. 影响采购决策的主要因素（1）合法（2）质量（3）价格4）售后服务5. 采购计划安排依据（1）需求的及时情况（2）收到采购计划后，及时进行询价、报价、三家比价6、供应商分析资料： 现有主要供应商分类，其基本情况：地理位置、实力、质量、价格、 运输方式、对需求的反应速度、信息技术能力？ 工程技术部备件供应商：1. 据备件管理信息系统中统计有 216 家合格供应商，在 2000 年中有 151家发生业务往来， 65 家未发生往来。其中 100万元以 上共 9 家占年度合同总额 56.3%，20万元以上共 28家占年度合同 总额 82.5%。2. 备件管理信息系统中有 285 家历史供应商（系统中
3、已取消） 保留在系统中，供查询 95 年以来的供应历史资料。3. 供应商分类：按业务量分：合格供应商：业务量大于 10 万元、关健备件生产厂 临时性供应商：业务量低于 10 万元、供应低于三次。 按备件属性：进口备件供应商：进口专用备件、进口通用标准件 国产备件供应商：国产专用备件 通用件代理商：水暖器材、照明电器、通用标准件、通用工具4. 地理位置 :进口供应商选择边贸发达地区 : 北京、上海、广东地区。通用件代理商选定长沙市本地。国产备件供应商考虑交通便利的地区。5. 实力 :不论合同额多少，均采用货到付款方式。各供应商具有货到验收 合格后结付货款的能力，国产备件具有一定加工和检测实力，并
4、 能保证质量稳定。6. 质量 :进口备件能提供进口备件原生产厂生产的备件。 国产备件能与主 机厂配套或经试用合格。极少量的不合格备件拒收退货，实行质量三包，提供相应技术和售后服务7. 价格 :先报价，按货比三家原则，选定供应商。能遵循烟厂指导价格和 货价竟争规则。8. 运输方式：国内运输费用由需方支付，一般采用供方铁路托运、急件和体积 较小的备件采用特快专递。长沙市的供应商送货。 （本市有的备件一 般不外购）9 对需求的反应速度和信息技术能力：报价单一般能在规定期限内交这，部分与其它烟厂有往来的供应商可实施急件调剂， 长沙地区的备件加工厂 （供应商） 能提供节假日 甚至三班急件的加工和供应。信
5、息传递和反馈一般用传真、电话方式。因条件有限，暂未要求 采用网络技术。7、供应商的选择主要依据是什么？1. 能遵守国家法律法规，依法经营。有合法资质证明：营业执照、 法人代码证书、进口经营许可证、品牌代理等。严禁无证经营。2. 烟机专用备件供应商 （生产厂） 获国家烟草专卖局认可， 持有烟 草专卖生产企业许可证3. 进口备件能提供进口备件原生产厂生产的备件。国产备件能与主 机厂配套或经试用合格。能实行质量三包，提供相应技术和售后 服务4. 供货及时、能满足急件供应和烟厂之间的调剂。5. 能遵循烟厂指导价格和货价竟争规则8、与供应商是否有长期合同，合作关系如何 与有些供应商有长期合同，如本市的通
6、用件供应商、零星维 修的供应商，合作关系很好，能按合同完全保证我厂的需求。9、无供应短缺情况，如有，是那些原因造成的？主要短缺类别？ 有，主要短缺是进口烟机配件，由于进口配件的到货周期较 长，计划周期不够。10、应短缺所造成的损失是否有评估资料11、采购库存管理谁负责，如何管理？是否有同类物资多头控制情况 库存管理有仓库保管员负责，有现场设备员负责过程监控， 根据仓库库存的最低储备和最高储备定额来决定库存。 没有同类物资多头控制情况。10. 行业库存管理标准及长烟执行情况 行业库存管理标准为 7%-10%, 我厂的固定资产总值为 :19 亿 行业标准为 19*7%=1.33 亿 实际库存资金为 :0.7 亿 长烟的库存资金占固定资产总值的 比值为 0.7/19=3.7% 所以长烟的库存标准低于行业库存管理标准11. 订单的确定程序 询价报价比价填写 - 领导审批 - 合同签订执行合同12. 质量控制如何影响采购程序(1) 选择供应商时 , 对配件质量、交货质量、服务质量要综合考虑(2) 检验员对配件质量的检验，填写质量信息反馈表13. 退货如何管理发生退货时首先由备件库填写 - 现场设备 管理员确认采购员和供应商联系限时进行退货或换货处理， 并将质 量信息反馈表存档管理，作为对供应商的评审资料之一工程技术部
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