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1、档案管理员岗位职责部门：企管部岗位名称档案管理员岗位执行人直接上级企管部经理直接下级基本素质要求1、相关专业本科以上学历，一年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、具有从事档案管理工作的相关知识和经验；4、性格稳重，品行端正，工作细致，坚持原则，富有团队精神。工作职责1、做好公司文件、签呈、合同等资料的立卷、分类、整理、存档工作。并做到分类准确、眉目清楚、便于查找、科学管理；2、负责公司文件、签呈、合同、报销单据等资料的登记、传递、分发等工作，做到及时、准确、无差错；3、严格保密工作，对未下发的文件、通报或待批的重要签呈等，要做到守口如瓶，万无一失。因工作失误或人为因素造成
2、的泄密现象，公司将给予严肃处理；4、公司带字号的文件、合同、签呈及重要的通知、通报等，档案员要做到不丢、不缺，若有缺失立即采取弥补措施，并写出书面缺失原因，公司将追究相关人员的责任；5、严格档案借阅手续，有关部门或人员须在档案室查阅资料，须企管部经理批准，凡借出文件、资料必须经公司总经理或者董事长批准，同时做好借阅登记，准时索回文件资料。若没有相关领导批准擅自允许查阅档案或外借，将追究档案管理员的责任；6、努力学习业务知识，不断提高自身专业水平；7、做好档案室的“防火、防盗、防霉、防蛀”工作；8、自觉遵守公司的各项规章制度，在做好本职工作的同时，完成领导交办的临时性工作。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对办公室主任负责。2.协作关系：协同部门同事及公司各部门工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责出现失误予以20元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予50元以上罚款，情节严重的给予降薪等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：
档案管理员岗位职责
