行政处人员工作职责
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1、行政处人员工作职责1.前台接待:来访客人做好接待(礼仪接待)、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销等应拒之门外。2.文档及物品管理:文档复印、文档管理工作;固定资产和办公用品的采购、盘点、管理、维护;3.考勤管理:监督每日考勤情况,考勤制度的具体落地执行;4.制度执行:负责公司各制度落地执行并监督;5.领导安排的其他工作行政处人员工作职责(二)1、负责行政、运营公司后勤统筹工作;2、负责日常行政、促销会物资采购、固定资产与后勤物资的管理;3、负责员工考勤、福利等相应的数据统计汇总;4、负责公司资质年审、证件办理;5、负责部门报销对接财务,沟通跟进报销进度。行政处人员工作职责(
2、三)1、会议管理,组织会议,发布_。2、宣传管理、撰写文稿,协助品牌管理;3、负责每月考勤登记和统计工作;4、负责档案管理,包括员工资料、公司文件的文控工作;5、负责车辆管理、费用报销等工作;6、负责非生产的固定资产、办公用品申购、台账登记、入库、领用、销账等;7、协助公司员工关系及企业文化活动的组织与执行;8、网站、公众号建设和维护、IT办公设备维护管理;9、上级交办的其他行政工作。行政处人员工作职责(四)1.负责公司日常办公制度的管理和维护2.负责对全体人员(各部门)进行日常考勤3.负责公司各部门办公后勤保障工作4.按照公司行政管理制度处理其他行政相关工作5.负责客户到访公司的接待工作6.
3、负责公司资料录入和管理行政处人员工作职责(五)1.办公室的日常运维,包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等2.办公室安全管理,出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理3.办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理4.办公室行政相关规定的宣贯和执行5.其他与backoffice相关的现地操作支持6.其他与办公室运营相关的行政工作行政处人员工作职责(六)1、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、_等;2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申
4、报等财务工作;4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。行政处人员工作职责(七)1、行政管理:负责公司各部门办公后勤保障工作;2、收集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息,熟悉申报项目的流程与条件;完成项目申报及年度维护工作,如高质量专项、高企等;3、协助完成公司专利、软著等知识产权的申请和管理工作;4、负责公司ISO体系等管理体系的认证和监审工作;5、负责工商变更(包括年审、年报、证件办理及证件续期等)、文书文件的起草等行政办公事宜;6、完成上级交给的其它事务性工作。第3页共3页
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