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1、行政例会管理制度1目的为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。2职责2.1综合管理部负责各项行政例会的监管，必要时可协助完成；2.2部门级(含)以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成；2.3除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。3会议分类3.1管理层例会3.1.1会议时间：每周一上午9：00召开3.1.2主持与记录。由董事长主持召开，行政副总负责记录。3.1.3参会人员。公司管理层人员。如因特殊情况不能参加
2、的，应提前向行政副总请假说明，且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。3.1.4会议内容。a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行；b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；c.与会人工作有进展难度时，应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，使各项活动按照预期目标有序进行；d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。3.2中层干部例会3.2.1会议时间：每月第_日上午10：00(如遇节假日或与公司管理层例会同期，则进
3、行调整往后顺延)。3.2.2主持与记录。总经理负责主持，综合管理部负责记录。3.2.3参会人员。各部门负责人。如因特殊情况不能参加的，应提前向综合管理部请假说明。3.2.4会议内容：a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结，并就完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；b.对涉及跨部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；c.对具有争议的问题提请公司领导层决策；d.总经理根据公司发展要求提报当月计划，安排、布置月重点工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。3.3部门例会3.3.1会议时间。视部门情况每周组织召开。3.3
4、.2主持与记录。部门领导负责主持，部门文员/助理负责记录。3.3.3参会人员。部门全体人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向部门领导请假说明。3.3.4会议内容。a.落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务；b.部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行；c.对涉及部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；d.追踪并改进日常管理工作。4会议原则各部门级例会应服从于公司级会议，如遇多个会议同期召开，应坚持小会服务于大会的原则进行调整，并向综合管理部报备。5会议纪律与要求5.1与
5、会人必须严守时间，做到不迟到、早退或缺席。特殊情况，须向相关领导请假，无正当理由不得迟到、缺席；5.2与会人应在会议签到表上签字，并做好本人的会议记录；5.3会议发言应言简意赅，紧扣议题，通俗易懂，不能过于冗长；5.4遵循会议主持人对议程控制的要求；5.5遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至另一未开会处电话，原则上不准许接听电话，如须接听，请离开会场；5.6会议期间，不准开小差，不能打瞌睡等；5.7会议中涉及到的保密资料或事项应严格保密，除按规定履行职责外，严谨向除与会人以外的其他人传播；5.8凡泄露公司会议机密者，视情节轻重扣罚_元/次，对造成重大损失者扣罚_元/次以上或直接予以辞退。6会议资料6.1会议签到表(见附件1)；6.2会议记录表(见附件2，含会议纪要)；6.3工作计划与总结；6.4其他需要留存的资料文件。7附则7.1本制度从发文之日起实施。若有与公司以前管理办法、规定不相符的按本制度执行。7.2本制度解释权归综合管理部，如有不明事项，请向综合管理部咨询。第5页共5页
行政例会管理制度
