公司规章制度岗位责任制 员工岗位责任

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1、公司规章制度目录表第一章 公司组织机构 公司组织结构与岗位职责 1第二章 机构人员岗位职责一、部门岗位责任制行政部职责 3 财务部职责 5营销部职责 6 康居办职责 8工程部职责 9二、公司成员岗位职责董事会成员岗位职责 董事长 12 副董事长 13 监事 14高层管理人员岗位职责 总经理 15 副总经理 16 总经理助理 17行政部岗位职责 行政部经理 18 文书 19 保卫队队长 20 驾驶员 21财务部岗位职责 财务总监 22 会计 23 出纳员 24营销部岗位职责 副总经理（营销） 25 营销部副经理 26 营销员 27工程部岗位职责 副总经理（工程） 28 工程部经理 29 工程管理

2、员 30 预算员 31第三章 行政管理制度一、考勤制度32二、人事管理制度33三、会议管理制度35四、档案管理制度37五、出差管理制度48六、保密管理制度52七、车辆管理制度54八、办公用品管理制度57九、印章使用管理制度59十、招待费管理暂行规定61十一、辞职辞退开除的规定62十二、文件收发与文印规定64十三、介绍信使用与管理规定66十四、请假制度和给假待遇暂行规定67第四章 财务管理制度一、财务部管理制度71二、支票使用、经费开支和报销暂行规定75第五章 营销管理制度 房屋营销小组办事准则 77第六章 工程管理制度一、工程预算编制小组办事准则78二、工程决算小组办事准则79三、工程建设材料

3、采购小组办事准则80第一章 公司组织机构公司组织结构与岗位职责组织结构董事会 总经理副总经理副总经理财务部行政部康居办总经理助理工程部营销部 二、人员设置（一）高层管理人员设置（共4人） 总经理、副总经理二名、总经理助理（二）部门人员设置（共15人）行政部： 营销部： 财务部： 工程部： 康居办： 共计： 第二章 机构人员岗位职责一 、部门责任岗位制行政部职责 行政部由人事、公关、秘书、驾驶员、勤杂等人员组成。负责人事、公关接待、行政管理、考勤、晋级、奖惩、后勤和驾驶员调度等工作。具体职责为： 一、了解和掌握公司生产情况及公司有关会议的贯彻执行情 况，做到上情下达、联络沟通。 二、负责起草公司

4、行政性总结报告和其他有关文件，编发公 司简报，记好大事记，组织制订公司的规章制度。 三、负责公文处理。做好公司公文信函的收发、登记、批办、 承办、催办、打字、复印、分送、立卷归档等文秘工作，管理文 书档案和印信及报刊杂志的订阅、分发工作。 四、组织做好公司性会议的会务工作，作好会议记录，整理 会议纪要。 五、负责一般行政费用的审核工作，负责公司劳保用品、办公用品的采购、管理和发放，协同财务部做好固定资产的管理。六、做好信访的接待、处理工作。七、做好组织宣传方面工作，及时组织职工学习党和国家的方针、政策及上级有关文件、指示和时事政治。 八、做好公司人事（包括招聘、调动、晋升、任免、考勤、劳保福利

5、和计划生育业余教育）等工作。 九、做好公司车辆的管理和调度工作。十、办理总经理室交办的其他工作。财务部职责一、制定公司财务管理和会计核算制度，并贯彻实施。二、制定公司年度财务预算方案、决算方案，参与制定公司相关战略规划。三、建立和完善财务核算体系和财务监控体系，做好内部审计工作。四、掌握国家税收政策，做好税务筹划工作。五、制定公司资金运营计划，安全管理调配资金。六、参与公司业务经营活动的风险评估、指导和风险控制工作。七、筹集公司运营所集资金，保证公司发展的资金需求。八、编制审核财务报表，撰写财务分析报告，为公司经营决策提供依据。九、协调公司与工商、税务、银行等有关部门关系，维护公司利益。十、做

6、好公司财务资料的保密工作。营销部岗位职责 一、负责制订本部门的各项管理制度、岗位职责及工作流程。 二、负责制订本部门的年度、季度、月度工作计划，并组织实施。 三、负责拟写本部门的月度及年度工作总结报告。四、负责本部门及项目公司销售部的管理费预算的编制及审核。 五、负责本部门的文件、资料、电子文档及实物保存与管理。六、负责完成项目的前期市场和产品调研，向公司提供规划设计意见。 七、负责指导项目的广告定位、媒体选择和投放策略。 八、负责指导公司制定营销推广计划及广告投放计划，并配合实施。九、负责指导广告画面的设计、广告文案的拟订并给出专业性建议。 十、负责项目广告效果的全程评估监控。十一、负责指导

7、项目销售价格系统的制订和实施。 十二、负责广告公司、制作公司、活动公司等协作单位的监督管理。 十三、进行新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护工作。 十四、负责组织并指导项目的售前、售中、售后的服务，并给予相应的技术支持。 十五、负责收集分析项目的统计分析销售数据，并定期上报公司。 十六、负责指导项目客户资料的建档管理和客户关系的维护。 十七、完成公司交办的其它任务。康居办总师室职责一、在公司总经理的直接领导下，贯彻执行党和国家的有关法律、法规和主管部门颁发的技术标准、规范、规程。二、主管公司技术工作，负责房地产开发、建设过程中的施工技术管理工作。三、负责房地产开发、建设项目可行性报告的审定工

8、作。四、协助分管经理处理施工过程中的技术问题，登发处理重大技术问题的修改通知书。对较大的工程质量事故，提出处理意见和改进措施。五、负责小区建设和开发总体规划和勘测设计、工程技术管理、基础设施、配套等各个环节的协调。六、在公司总经理授权下，提出工程项目设计要求，委托设计、审查方案，全面主持图纸会审工作。七、推广新工艺、新技术、新材料的实施，组织和安排职工进行技术培训和教育工作，参加计划管理，搞好技术交流。八、主持工程验收工作。九、完成总经理室交办的有关任务。工程部职责工程部是公司在工程建设中施工管理及质量监督的职能部门，主要职责：一、 工程部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督，确保工

9、程质量和进度。二、 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理。三、 根据公司总任务编制工程部年度工作计划和年终总结。四、 参与工程建设的设计、监理、勘察、施工等单位的考察、选择。负责工程招标、议标以及合同签订。五、 办理工程开工审批手续、办理临时设施、施工用水电、占路、线路迁移等，创造现场的“三平一通”保证按时开工。六、 组织图纸会审，解决施工当中的技术问题，组织对施工质量的检查和评定，确保施工质量。七、 审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务。八、 配合有关部门完成道路、管线、房屋等红线的测定工作，并对重点的坐标点和高程点做好记录保护工作。九

10、、 委托专业单位完成地质勘探工作，委托设计院完成专业施工图设计工作，并协调各专业设计部门完成水、电、路气及综合管网的设计工作。十、 参与工程经济合同的商讨与指定工作。十一、 组织工程招投标工作，协助施工单位办理施工许可证等工作。十二、 组织、实施工程前期“三通一平”工作，负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。十三、 组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。十四、 负责工程建设过程中工程量变签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的鉴定工作。十五、 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。十六、 指导、监督、检查监理公司的

11、工作。十七、 办理工程进度款审批签认手续。十八、 负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。十九、 组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议，并做好会议记录，编写会议纪要。二十、 组织桩基础、基础工程、主体结构工程及工程竣工验收工作，并做好验收记录。二十一、 组织竣工工程的物业移交工作。二十二、 负责移交竣工工程保修期的维修联系方式，并督促施工单位及时进行维修。二、公司成员岗位职责董事会成员岗位职责董事长岗位职责一、召集、主持股东代表大会。二、领导董事会工作，召集和主持董事会会议。三、签署本公司的股票、债券重要合同及其他重要文件。四、提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决

12、。五、在董事会会议闭会期间执行董事会决议，处理董事会权限内的事务。重要问题应向下次董事会会议报告。六、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时，要对一切事务行使特别裁决权和处置权。七、指导本公司的重大业务活动。八、董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其它董事负责。副董事长岗位职责一、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集；二、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的事实情况；三、在董事长外出时，受其委托，有权召集临时、紧急的重大会议；四、在董事长外出时，受其委托，有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同；五、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议；六、负责

13、公司各部门物资采购方面的管理、监督工作；七、完成董事长交办的其他工作任务。监事岗位职责一、负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为。 二、负责检查公司业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。 三、负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料，发现疑问可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。四、有权建议召开临时股东大会。五、有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。六、负责对各级人员进行监督、检查、考核。七、负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核。八、负责对各驻外机构管理进行检查、监督。九、有权对公司的管理提出建议

14、和意见。十、有权对公司发生的问题提出质疑。十一、负责股东会决议交办的其他重要工作。十二、对所承担的工作全面负责。高层管理人员岗位职责总经理岗位职责 一、执行公司章程，对董事会负责并报告工作。二、全面负责公司的经营管理。三、组织和制定公司生产、年度经营发展、人事、劳保、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告。四、根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议。五、定期向董事会提交经营计划工作报告等。六、向董事会提名任免公司高级职员，部门经理（主任）。七、任免和调配下属部门、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务人员。八、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调动、雇用或解雇辞

15、退。九、提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准。十、签发日常行政、业务和财务等文件。十一、由董事会或董事长授权处理的有关事宜。副总经理岗位职责副总经理是总经理的助手，是分管部门的主要行政领导，其主要职责范围是：一、协助总经理参与公司重大生产经营决策，并对总经理负责。二、根据分工，全权协调处理分管部门的工作。三、代表公司处理总经理授权范围的其他工作。四、总经理不在公司期间，由董事长于副总经理中指定一人行使总经理职权。总经理助理岗位职责一、在总经理领导下负责总经理办公室的协助工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 二、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置

16、、实施、检查、督促、落实执行情况。 三、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 四、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。五、协助总经理做好政府部门和外协单位的协调、服务、公关工作。六、配合行政部做好上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。行政部岗位职责行政部经理岗位职责 一、主持行政部全面工作。二、协助总经理处理公司日常行政事务，接待处理来信来访。三、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究，了解掌握情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导参谋。四、处理公司的公关事务，接待客户、客人、负责公司对外联谊联络工作。五、领导本部职员起草

17、公司文件，报告和编制资料。六、负责安排公司会议及活动。七、负责调度公司车辆。八、办理总经理授权委托的其他工作。九、行政部副经理协助经理工作，并负责外来客户、关系户、重点户。文书岗位职责一、负责文件的收发、登记、传阅、催办和文件的归档工作以及报刊杂志的订阅分发工作。二、做好来信来访的登记、送阅、交办、电话口传等，协助行政部经理做好内、外宾接待工作。三、做好文书档案的管理工作，严守公司机密。四、做好公司各类劳保用品、办公用品的采购、管理和发放。五、负责文件起草和编发公司简报。六、负责会议记录工作。七、负责起草公司文件、报告和编制资料。八、做好资料的收集，分类整理，通报分发，保管保存工作。九、做好电

18、脑、打字、复印工作。十、承办行政部经理交办的其他工作。保安队队长岗位职责 一、在公司领导下，积极贯彻执行党的方针、政策和上级各项工作指标，负责做好公司内部治安保卫工作。二、定期检查公司内部保安岗位责任制贯彻执行情况。三、加强定期检查公司大楼及工地现场的安全保卫措施。审批消防设施的建立和器材的补充、更新，切实做到防火、防盗、防破坏，发现问题及时处理。四、组织平时和节日的值班保卫工作，严格执行门卫制度，做好日常保卫工作。五、普及宣传法律知识，加强公司职工安全教育工作。六、定期了解和掌握与治安有关的重点人员的思想活动动态，做好转化工作，防止矛盾激化。驾驶员岗位职责一、在行政部经理的领导下，认真做好公

19、司领导和各业务部室的驾驶任务。二、提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。凭用车申请单出车，与用车部门搞好协作，未经领导批准不得用公车办私事。三、工作积极主动，服从分配，有事提前请假，不得无故缺勤。四、制订车辆检修计划，报计划修车，保证车辆经常处于良好状态。五、完成总经理交办的其他工作。财务部岗位职责财务总监岗位职责 1、执行公司章程和股东大会、董事的决议，主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对总经理负责并报告工作。2、审查公司的投资项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见。3、负责全

20、系统的资金融通调拨决策工作，经总经理或董事会签署后执行。4、编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红方案。5、监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不符合国家财经法令，不讲经济效益，不执行计划和违反财经纪律的事项。6、主持财务部工作，领导财务人员实行岗位责任制，切实地完成各项会计业务工作。会计岗位职责 一、拟定流动资金管理和核算实施办法，参与核定流动资金定额，实行管用结合和资金归口分级管理。编制流动资金计划和银行借、还款计划，负责流动资金调度，组织流动资金供应。二、拟订固定资产管理与核算实施办法，划分固定资产与低值易耗品的界限，编制固定资产管理目录；

21、办理固定资产购置、价值重估、折旧、租赁、出售等会计手续；进行明细登记核算，定期进行清查核对，做到财物相符，按制度计算固定资产折旧。三、按计划控制工资总款的使用，审核工资表，计算发放工资。四、拟定成本核算办法，建立健全成本核算工作程序，编制成本费用计划；拟订生产经营成本，费用开支范围，掌握成本、费用开支情况，登记费用成本明细账，按规定编制成本报表并上报。考核成本费用开支情况，积极挖潜节约，提出改进意见，努力降低成本。五、编制利润计划，做好利润明细核算，按制度计算和上交税金，登记有关明细账，编制利润报表并上报。按章程规定和股东大会决议分配利润，分配股息、红利。六、加强管理并及时结算往来的暂收、暂付

22、、应收应付等款项。七、登记总账，核对账目，编制资金平衡表。核对会计报表，管理会计凭证和账表。出纳员岗位职责一、按财务制度规定使用现金和库存现金，不得以“白条”抵顶库存现金，不挪用公款；现金往来按顺序逐笔登记日记账，并日清月结，确保钞账相符。二、按银行结算制度规定办理款项的收付；严禁签发空头支票，对已办妥的收汇款凭证，按顺序逐笔登记银行存款日记账，并结出余款，及时与银行对账单核对，月末编制“银行存款余额表”，确保账面余额与对账单余额相符。三、妥善保管好库存现金、各有价单证、空白支票、空白发票和有关印章。四、按付款审批规定支付款项，不得擅自违反规定付款，防止资金损失。五、认真审核各项收支凭证，发现

23、问题及时请示汇报，做到各项收、付款合法和手续完备。六、积极主动摧收各项应收的款项。七、保守财务秘密。营销部岗位职责副总经理（营销）岗位职责营销副总经理是分管项目营销策划的主要行政领导，其主要职责范围是：一、负责编制公司年、季、月度工作计划及分阶段实施工作。二、全面负责营销部日常管理，确保公司各项规章制度执行。三、全面主持组织项目营销策划工作的开展及实施。四、负责企业品牌建设并制定相应的实施方案和措施。五、负责与营销策划合作单位的业务联络沟通工作。六、负责与新闻媒体及广告媒介的业务联络工作。七、负责制定销售计划及销售阶段性总结分析。八、负责收集整理房地产市场的动态信息与政策信息。九、统筹或主持营

24、销部门人事招聘、培训及考核等工作。十、负责协助总经理对公司重大生产经营决策。十一、代表公司处理总经理授权范围的其他工作。十二、向董事会、总经理汇报营销工作进展及实施情况。营销部经理岗位职责营销部经理是营销部门的主要负责人，其主要职责范围是：一、根据公司经营发展战略，制订年、季、月推广方案。二、根据营销部各时期销售计划，制订执行推广策划方案。三、全面接洽并处理与公司有关销售的事务。四、负责营销员日常管理与思想教育工作。五、负责营销部日常的客户统计工作和内务工作。六、负责与银行接洽并办理楼盘的按揭贷款工作。七、负责商品房网络销售系统平台的搭建和日常管理。八、负责项目公关活动的组织、策划、执行工作。

25、九、建立客户档案并及时反馈信息，出现问题及时处理。十、及时把握销售动态，做好销售分析与楼盘销控管理。十一、掌握房产市场最新动态，不断推出各种促销措施。十二、收集楼盘信息，对政策进行摘要记录，提供参考意见。营销员岗位职责一、根据公司项目经营情况和市场信息，及时搜集、掌握商品房市场动态。二、全面了解企业及项目相关情况，做好项目营销卖点的推荐与讲解。三、积极主动完成本职任务及上级安排的各项工作，协助整理销售资料的统计和分类管理。四、对客户有礼有节，不准有超越权限的承诺。五、做好售前售后服务，树立良好的企业和楼盘形象，提高企业知名度。六、联系客户，加强合同管理，建立客户档案，经常走访用户，反馈用户对楼

26、盘的意见。七、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。八、负责与客户沟通联系，为客户解决困难。在与客户联系中，要有礼有节，不违背公司利益，又使客户满意。九、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。十、配合其他部门做好客户服务工作。工程部岗位职责副总经理（工程）岗位职责一、全面负责在工程部的工程管理工作和思想教育工作，确保公司各项规章制度，在本工程部得到全面贯彻执行。二、根据大小及难易程度，确定本部各岗位人员的方案报总经理审批。三、负责审核公司对外签订工程合同、协议。四、审核公司的零星工程、单项工程或议标项目的预算、决算。五、落实各项图纸技术交底和工程预验及竣工验收，主持较大的隐蔽

27、验收及完成检查工作。六、落实较大的工程款支付的签证工作。七、落实年度工作计划及工程质量、安全保证体系的措施和策略。八、完成总经理布置的各项任务。工程部经理岗位职责 一、贯彻执行上级有关技术管理规章措施、成本节约指标,落实公司规定的工程质量、安全管理条例。二、对公司开发工程进行监督、检查、管理，并有权制止和改变不符合规范、条例要求的工程质量和安全状况。三、对工地实行定期或不定期的抽查，发现问题及时处理、汇报。对重大质量、安全事故要写明书面检查报告，做出处理意见和相应措施。四、对各工地施工的工程优劣、安全工作好坏做出正确评定，签署合理的奖罚意见。五、建立技术档案，妥善处理、保管好各种图纸、资料数据

28、。六、编制施工进度计划，绘制阴晴表和工程进展蓝图。工程管理员岗位职责 一、贯彻执行上级有关技术管理规章措施、成本节约指标,落实公司规定的工程质量、安全管理条例。二、对公司开发工程进行监督、检查、管理，并有权制止和改变不符合规范、条例要求的工程质量和安全状况。三、对工地实行定期或不定期的抽查，发现问题及时处理、汇报。对重大质量、安全事故要写明书面检查报告，做出处理意见和相应措施。四、对各工地施工的工程优劣、安全工作好坏做出正确评定，签署合理的奖罚意见。五、建立技术档案，妥善处理、保管好各种图纸、资料数据。六、编制施工进度计划，绘制阴晴表和工程进展蓝图。预算员岗位职责一、负责编制或复核预算，并保守编底的秘密。二、及时、准确办理工程预、决算，并对工程造价做出汇总式经济分析。三、及时向总经理及公司各部门提供所需的数据资料。四、帮助搞好工程的招、投标工作。五、建立各工程项目档案，妥善处理、保管好各类图纸。六、积极完成公司领导和部室领导交办的其他工作。