会计电算化方面论文范文预览

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1、各专业毕业论文范文尽在道客巴巴下载XXXXX学院函授毕业生毕业设计(论文)题目:会计电算化的现状及发展趋势专 业 会计电算化届 别 XXX年会计本学 号XX姓 名 XXX指导老师 XXX2012年12月会计电算化的现状及发展趋势 摘 要会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。本文简单介绍了会计电算化的含义及其国内外发展历程,通过与手工会计系统的比较,总结出电算化在实务处理中的重要作用。目前,由于会计电算化的积极作用,其在社会经济中的运用越来越广泛,起着越来越重要的作用,但由于我国电算化起步较晚,逐步显现出其运用过程中的问题。本文针对我国会计电算化应用现状中出现的

2、问题,从三个方面着重论述 财务软件本身问题,比如内部控制制度不健全,软件通用性差;人们意识、素质问题,如缺乏高素质复合型人才;国际化问题等一系列问题进行阐述并加以分析,提出了切实可行的解决措施,使企业在其经营管理中能够更加顺利地推行会计电算化,促进我国会计电算化事业向更深层次发展。随着信息技术、科技的进一步发展。会计电算化面临巨大的变革和广阔的发展前景。本文综合国内外形势,对我国会计电算化发展过程中出现的如管理信息系统与会计电算化系统相结合;网络化会计;财务软件标准化、国际化等新的发展趋势进行了探讨,并提出了完善会计电算化的建议。关键词: 会计电算化; 内部控制; 发展趋势; 网络会计Abst

3、ractAccounting computerization focus on electronic computer which is the abbreviation of the application of electronic computer and modern data-processing techniques. This paper describes the meaning of computerized accounting and the implications of the development process simply. Through comparing

4、 the accounting system with manual comparison of computerization in practice, this paper summed up the important role of processing.At present, Due to the positive role of computerized accounting which plays an increasingly important role in the socio-economic. It is more and more widely used. But b

5、ecause of its late start, computerization gradually exposes its problems in the process of use. This paper is for the problems of status quo of Chinas Accounting application and focuses on the three aspects. The problems of financial software itself such as the imperfection of the internal control s

6、ystems and poor general using of software; The problems of peoples thinking and diathesis such as lacking of high-qualified and versatile person; The explanation is about serials international issues. This paper proposed some useful measurements to solve these problems in order to use Computerized A

7、ccounting more successfully in companys business management and promote the cause of our computerized accounting to a deeper level.With the further development of information technology, Computerized Accounting will faces to enormous changes and broad prospects for development. This paper combines t

8、he domestic situation with abroad situation to discuss the development of our Accounting process, such as management information systems, computerized accounting systems, network accounting and financial software standardization, the new trends of the development of the internationalization . And pu

9、t forward some suggestion to improve the accounting computerization.Key words: Computerized Accounting; Internal Control; Development Trends; Network Accountin目 录引 言 11. 会计电算化的概论11.1会计电算化的含义11.2会计电算化的特点11.3会计电算化的重要作用22.会计电算化的发展现状 22.1人们思想认识的局限性22.2缺乏高素质的会计人员32.3财务软件问题32.4会计数据安全性不高52.5电算化审计面临的主要问题62.

10、5.1电算化审计方法名不副是实62.5.2计算机辅助审计运用层次浅62.5.3职责分离不当引起内控失灵62.5.4审计人员队伍整体计算机知识缺乏62.6国际化问题73.解决现状采取的对策3.1加强思想教育,提高管理水平73.2强化岗位培训,提高业务素质83.3会计软件开发国际化,提高软件质量93.4加强会计信息系统的安全性和保密性93.5完善电算化审计113.6做好会计电算化档案的管理工作134. 会计电算化的发展趋势及对策4.1发展趋势134.1.1建立企业管理信息系统13 4.1.2会计电算化软件充分考虑其安全性144.1.3标准化的道路144.1.4在软件开发中充分考虑互联网技术144.

11、1.5会计人员业务水平将不断提高154.1.6会计软件国际标准化154.1.7国际化是新形势下会计改革的必然趋势164.2完善会计电算化对策164.2.1发展会计核算系统164.2.2建立企业管理信息系统174.2.3实现国民经济管理信息系统175.结束语17参考文献18致谢词19引 言计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展,对我国会计电算化提出更新更高的要求。针对我国会计电算化的现状,为了消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展,应该采取积极对策来解决现存问题,来推动我国会计电算化向前发展,如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势分析成为探讨重点

12、。1. 会计电算化的概论1.1会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等,实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。会计电算化是会计发展史上的一次革命,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且必须对会计理论、实务产生深远的影响。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等为一体的边缘学科。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命,它不仅是会计工作发展的需要,也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的需要。1.2会计电算化的特点(1)及时性与准确性.电算化与手

13、工相比,数据处理更及时,准确。第一,计算机的运算速度决定它对数据的分类,汇总,计算,传递几乎是在瞬间完成;第二,计算机的正确程序避免了手工运算时产生的错误;第三,计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂,精确的计算方法,从而使会计核算工作,做得更细,更深,更好地发挥其参与管理的职能。(2)集中化与自动化。电算化以后,手工会计各个岗位的核算工作都由计算机集中处理。(3)电算化会计信息系统是一个人机系统。首先,工作人员是电算化会计信息系统的一个组成部分。工作人员大多应为财会人员,在电算化条件下,财会人员应具备熟练处理本职范围内财会业务的能力,掌握排除一般故障的方法。(4)会计数据修改技术

14、与内部控制制度的改革。电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正法等已不再适应,取而代之的是修改权限,修改标志,凭证冲销等方法。电1算化会计信息系统的控制方式是手工控制与计算机程序化控制相结合,控制的要求更为严格,控制的内容更为广泛。1.3会计电算化的重要作用会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。会计电算化将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。主要体现在以下几个方面:(1)减

15、轻劳动强度在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要是靠人工操作。实现会计电算化后,不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作的效率,使会计信息的提供更加及时,自然降低了会计人员的劳动强度。(2)促进会计人员职能转变会计工作电算化后,提高了会计工作的效率,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理。电算化前后会计人员的岗位和工作内容也有了很大变化。会计工作者可以把工作重点由会计核算转向现代化管理,开展预测和参与决策,从而加强企业的财务管理,为企业经营决策起到参谋助手的作用。(3)全面、及时、准确地提供会计

16、信息在手工操作情况下,企业会计核算工作无论是信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网的建立,会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门,以便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施。(4)推动企业管理现代化在现代社会中,企业不仅需要提高生产效率,还需要实现企业管理的现代化,以提高企业经济效益,以便企业在竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计

17、,会计信息约占企业管理信息的60%-70%,而且会计指标多是综合性的指标。实现会计电算化,就为企业管理手段现代化奠定了重要基础,就可以带动或加速企业管理现代化的实现。2. 会计电算化的发展现状2.1人们思想认识的局限性2(1)微观层面上,许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。而且传统的会计理论也禁锢着人们的头脑。这些给会计电算化工作带来负面影响,影响会计电算化健康顺利发展。(2)宏观层面上,会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。目前,我国

18、颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而由于规定的太死,抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。2.2缺乏高素质的会计人员目前我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以达到信息时代的要求。(1)会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,而对如何提高会计管理水平则无能为力。(2)多数会计人员的计算机知识薄弱,各层次的人才不是很多,尤其缺乏复合型人才,表现为电算化财会系统分析、设计人员不足,软件的熟练操纵、维护、管理人员不足,既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。(3)由于不少单位的电算化人

19、员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多人是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少。一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现错误操作。一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的甚至导致系统崩溃。2.3财务软件问题由于会计制度的改革,网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起,一些先进的、现代化的事物不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求。而由于电算化本身的缺陷,企业管理工作薄弱,新的内部控制制

20、度、会计基础管理工作存在着很多不足,以至会计电算化在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,因而建立符合现代企业发展需求的新型财务系统是刻不容缓的。(1)财务软件的运用普及,但发展不平衡会计电算化在我国得到了迅速的普及,全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎,并广泛应用于会计工作的各个环节。但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。而那些经济欠发达地区,中小型企业,经3济状况不好的企业利用电算化的

21、程度越浅,会计电算化的作用越不明显。(2)会计软件通用性差近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望状态。系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。企业在一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起,结果导致会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业

22、内其它管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,很大程度上阻碍了整个企业管理信息系统。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,使财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。以上电算化软件使用问题的出现,都在一定程度上打击了各企业利用会计电算化的积极性。(3)电算化软件侧重于事后核算,缺乏事前预测、事中控制事后分析的功能的出现是由于现代科学技术在空间领域的广泛应用,原来需要较长时间才能加工处理成

23、的会计信息,现在可以即刻完成。因此会计的基本功能也就由核算延伸到核算与管理并存,而我国大部分财务电算化软件是以核算为主的指导思想下开发的,是把计算机用于会计处理,从而替代手工记账,算账,报账以事后核算为主要内容的财务软件,它只是原有手工记账状态的仿真,而非真正意义上的创新。在激烈的市场环境下,企业越来越重视管理和效益,瞬息万变的市场竞争,也使得财务原理由静态走向动态,由事后核算向事前预测、事中控制发展。单纯以事后为主的财务软件,已经明显不能满足企业经营管理的要求。因此企业就需要有一大批具有创新思维,高素质的,懂得一线应用,系统维护以及二线开发的技术人才来补充到财务电算化工作中,对财务电算化软件

24、进行有针对性的二次开发,使电算化软件具有事前预测、事中控制及事后分析等各项功能,提升整个电算化工作的水平。(4)会计电算化系统的内控制度不够健全传统的手工会计中,总账、明细账分人管理互相监督,相互制约,而在会计电算化系统中,会计人员在处理业务时,首先输出记账凭证提供数据,即使篡改了计算机储存的凭证数据,单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对,才能发现问题。4不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作,取得了直接修改会计数据的机会,使财务数据的安全性受到威胁。(5)会计信息安全问题会计电算化系统环境下,电子符号

25、代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:磁性介质易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的危险电算化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响。电算化软件开发商未能站在企业管理信息化的高度研究立场,使得会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。综合性不强,目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件,但一般只从财务管理的要求出发。我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不

26、仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。2.4会计数据安全性不高很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计

27、算机被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。对于企业来说,财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件生产企业都在为如何完善会计功能和适应财务制度的变化投入大量的人力物力,却没有几家软件生产企业真正地认真研究过客户的数据保密问题。有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,其目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据安全保密,系统一旦出现问题,如病

28、毒侵袭,或者其他意外情况,很难保证财5务数据不会泄漏。2.5电算化审计面临的主要问题2.5.1电算化审计方法名不副实 电算化审计方法名不副实,审计处于被动局面在我国审计实务中,审计人员不审查机内程序和文件, 只审查输入的数据和打印输出的资料。这实际上是审计人员对当前会计电算化系统所采用的一种手工审计方法,不涉及计算机软硬件知识。由于不对计算机程序处理过程进行审计而只对有限的部分数据进行审计,因此可能具有片面性。审计对象受到计算机操作人员的限制,后者完全可以只提供他们愿意被审查的信息, 其他敏感性信息则极有可能被人为掩藏。审计人员处于被动地位,难以获取充足的审计证据支持其审计结论,难以保证计算机

29、环境下的审计质量,只是一种过渡性的被动审计方法。这种方法必将被计算机审计所替代。2.5.2计算机辅助审计运用层次浅专业审计软件市场不完善目前计算机在审计中的运用主要采用通用的办公自动化软件, 即运用Windows 的资源管理器进行审计文档管理; 运用Word 文字处理软件编制审计计划、审计总结及审计报告等综合类底稿;运用Excel 制表软件进行试算平衡、编制审定会计报表等。这些软件定义方便、自由度较大、不易统一,难以形成所内统一的操作模式,规范程度较低,缺乏系统性,难以做到各底稿间的有机连接,尤其是难以做到与被审单位的计算机信息系统连接以直接获取审计所需数据。2.5.3职责分离不当引起内控失灵

30、电算化系统的控制转变为对人、机的控制。由于电算化系统运行的高效性、处理的重复与连续性,如果程序中的控制不当、无效,将会比手工会计系统产生更为严重的后果。如在手工方式下,帐证相符等一系列核对控制措施,基本上都是由手工处理完成的,但如果是电算化系统的应用程序出错或被人为非法篡改,则电算化只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,错误的结果将不堪设想。2.5.4审计人员队伍整体计算机知识缺乏即使有先进的电算化审计方法、功能完善的专业审计软件,仍需由专业审计人员制定审计计划,执行审计程序,分析审计结果,出具审计报告。计算机技术不能替代专业人6员审计,这要求审计人员不仅要有丰富的会计、财务、审

31、计知识和技能, 熟悉财经法律以及其他的审计准则,而且还应当掌握计算机知识及其应用技术,掌握数据处理和管理技术。不仅要掌握审计软件的操作方法,而且还应当根据审计过程中所出现的种种问题及时编写出各种测试、审查程序模块。然而我国目前的审计人员总体水平远远没有达到这一程度。2.6国际化问题随着世界经济日趋全球化,对外贸业不断增加,国际间的交流合作不断增强,电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。而进行国际贸易必须首先了解企业的信用和财务状况,因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度,并要求有一个统一的会计程序和方法

32、。而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。 因此在今后的电算化软件开发中应充分考虑会计的国际化问题。上述问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视的问题。这些问题如若不重视或不及时解决,必将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高效益服务。3.解决现状采取的对策3.1

33、加强思想教育,提高管理水平思想上:第一,会计人员必须具有过硬的专业知识和理论知识。会计人员要认真学习理论和专业知识,紧跟时代前进的步伐,及时更新知识。同时,要将学习与实际工作相结合,不断提高职业判断能力和解决实际问题的能力。第二,要加大高层次会计人员的培养教育。我国各级各类教育机构要结合经济发展要求,及时调整办学思路,设置科学合理的课程,加大高层次会计人员的培养数量,从数量结构和知识层次方面提高我国会计人员的整体知识素质。第三,会计人员必须要有熟练操作计算机的技能。现代社会已步入了信息时代,电算化已成为企业财务信息系统运作最基本的形式。大量的跨国公司的出现、更新的金融衍生工具的产生,使从未有过

34、的经济业务剧增,信息的处理程序和计算量庞杂,如果不借助计算机,势必影响信息传播的及时性。会计人员只有将计算机网络知识与会计知识相结合,才能满足高质量的会计信息的要求。第四,尽可能掌握7一门外语。随着我国改革开放的逐步深入,世界经济一体化进程的加快,会计人员同国外同行打交道的机会也越来越多,客观上要求他们能熟练地掌握和运用一门外语。管理:,实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变.财务信息作为企业经济活动的综合反映,导致了财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要

35、,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的企业资源计划管理系统。3.2强化岗位培训,提高业务素质要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业

36、或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按

37、不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。 现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然他们有丰富的会计经验,但他们在使用计算机处理业务时,只是局限在财务软件的使用上,一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言,在上机时仍不能8灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题,也只能找软件的维护人员,而维护人员又基本上是计算机专业

38、出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合,并且在上机时一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃,此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试,也只是掌握一些基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。会计电算化工作的关键是应用,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。即动员企业内部从事各项管理工作的人员,协同从事计算机程序设计的人员一起研究学习计算机技术基础知识和其它管理科学知识,应用计算机去从事各项管理工作。对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大

39、型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。3.3会计软件开发国际化,提高软件质量目前国际会计软件具有的特点是:符合国际会计准则,支持多种语言、支持比较会计、提供国际化报表;全面实现网络化管理、软件各模块高度集成;全新架构管理型会计;支持电子商务新型国际化财务软件。为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免地要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性能,如软件支撑环境(如操作系统和数据库类型)、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持、多种应用系统间能够实现

40、数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、开发工具不一致,软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量不一。因此,我们应该借鉴电脑硬件标准化的成功经验,通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块统一划分,并将其生产成“标准件”,做到不同厂商生产的会计软件能够实现无缝对接,以提高会计软件的质量,促进会计电算化事业的发展。3.4加强会计信息系统的安全性和保密性 财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制,是

41、指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、9更改或破坏,主要包括:内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等.第一、内部控制。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。制度控制一般是以管理制度的形式实行的,即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行,从而保证会计系统软件正常和安全运行,免遭外界干扰和破坏。制度控制包括组织控制、开发和操作控制、档案资料控制和系统维护控制等。程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制,这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控

42、制等组成。第二、软件安全控制。会计系统软件的开发,必须进行全面的市场调查,严格遵循财政部颁布的会计核算软件管理的几项规定(试行),科学系统地分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致,减少软件开发时可能埋下的安全隐患。应分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验,数据备份应统一完成。系统软件应尽量减少人机对话窗口,必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好,防错能力强,做到非正确输入不接受。增强系统软件现场保护和自动跟踪能力,提供“黑匣子”模块,记录一切非正常操作。 第三、网络安全控制。网络对

43、会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好,会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点,需加强以下几个方面的控制:用户权限设置。从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。密码设置。每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分级管理,避免使用易破译的密码。对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密,接收到数据后作相应

44、的解密处理,并定期更新加密密钥。第四、病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,具体包括:软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用;专机专用,绝对禁止在工作机上玩游戏;建立软盘管理制度,同时防止乱拷贝软盘;安装防病毒卡和反病毒软件,定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的,所以应采用网上防火墙技术。第五、加强审计监督。加强审计监督有两层含义:一是通过审计人10对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督,并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点,改善内部控制;另一个方面要提高审计人员的素质,加强对舞弊手法

45、的甄别能力,同时要加快审计电算化的开发和应用,以适应对会计电算化系统的审计要求。3.5完善电算化审计(1)内部审计内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计必须包括以下几个方面:对会计资料定期进行审计,电算化会计帐务处理是否正确,是否遵照会计法及有关法律、法规的规定,审核费签字是否符合公司内控制度,凭证附件是否规范完整。审查机内数据与书面资料的一致性,如查看帐册内容,做到帐表相符,对不妥或错误的帐表处理应及时调整。合法性,防止发生非法修改历史数据的现象。对系统运

46、行各环节进行审查,防止存在漏洞。内部审计人员应重点审核和评估内部控制系统的弱点,提出改进建议,提请单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动,促使会计电算化系统能安全地运行。20合法正确地处理各项经济业务,提供准确可靠的会计信息。审计人员还应对自己提出的建议实施后续审计,检查建议是否采纳和如何实施,从而促进单位内部控制系统,降低控制风险,防患于未然。(2)电算化审计标准与准则计算机审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。在制定标准和准则时要在考虑我国国情的前提下大力借鉴国外先进经验。主管财政部门在评审某会计软件时应同时规范、指定

47、与之相适应匹配的审计软件。在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价、对审计人员应具备的资格、电算化审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。顺应经济全球化趋势,我国的电算化审计准则应逐步向国际审计准则靠拢,使我国的审计工作与国际审计工作协调一致,更好地为对外开放服务。(3)审计软件的质为了给电算化审计打开通道,就必须不断研究开发审计软件,在数据采集方面,特别需要有一种专门从事数据采集的软件,要求这种软件能够容易访问被审计单位不同介11质、不同编码、不同数据库类型的数据库,从中采集审计所需的原始数据, 打通瓶颈。在数据分析方面,在现有审计软件的功能基础上进一步开发新的分析工具

48、,这些分析工具将面向特定的领域。在增加面向特定领域的分析同时,还要增加一些基于特定方法的分析工具,如账户分析、比较分析等。通过软件的开发和利用, 建立起自己的电算化审计信息系统,同时要注重促进电算化审计软件的集成化、多元化和网络化。电算化审计软件的设计要为审计实际服务,在开发和编制电算化审计软件时,必须从实际出发,软件开发除了要符合审计原理、规程外,也要考虑审计人员的工作方式、习惯,比较好的办法是由审计业务人员和计算机专业人员共同完成电算化审计软件的功能需求书。软件的研制还要考虑审计作业发展的网络化趋势,要为规范审计手段和审计行为,提高审计质量、审计深度,扩大审计覆盖面服务。在实现审计部门与审

49、计对象监管信息的交流与共享、相关部门网络互联的情况下,借助电算化审计软件,提高审计工作效率, 节约时间和成本,更好地发挥审计对经济领域的监督职能。(4)从业人员素质提高从业人员素质高校增设电算化审计专业,扩大注册会计师专门化专业的规模,增强该类专业师资力量。课程设置中把审计类与计算机类课程作为两大专业核心课。加快造就一大批年轻的复合型人才, 充实、壮大我国的审计队伍。应该让审计人员真正看到计算机的好处。通过使用, 使他们对计算机的功能有进一步的了解, 产生更大的兴趣,提高自觉学习的积极性, 然后分阶段、分层次对现有专职审计人员再计算机知识、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培

50、训, 使他们能胜任计算机审计工作; 在注重普及计算机知识的同时, 还应该积极培养具有复合性知识结构的计算机审计系统开发人员, 让计算机技术人员学习会计和审计的基础知识, 使他们也加入到审计队伍当中,成为电算化审计的专业人员。(5)健全内部控制系统完善的内部控制制度有助于被审单位减少舞弊行为的发生, 同时也能够减少审计任务的工作量。因此要建立符合电算化环境下的内部控制系统。加强内部控制制度的建设,可以从以下几个方面来考虑:1.完善的职权限制,明确会计电算化系统中各个工作人员的职能和权力,确保不同的岗位的相互牵制关系。2.人员素质审查,建立以提高操作人员素质为目的的控制措施。3.检测计算机硬件系统

51、,及时更新设备。4.对计算机在输入、处理、输出过程中的运行情况的审查。123.6做好会计电算化档案的管理工作我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。使其发挥更大、更好的作用。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁生介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特,在形成

52、这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。造成无法挽救的损失。相信只有认识到我国会计电算化的问题,并解决了这一系列的问题,我国的电算化事业才能不断的改进,使之更加适应企业经营发展的需要。4. 会计电算化的发展趋势及对策4.1发展趋势未来高新技术的发展特点是高速化、复合化、智能化和网络化。如何适应高新技术的发展,进行现代化管理,提高财务管理水平,以适应新形势发展的需要,是值得当今企业经营者深入思考的问题。随着计算机技术、国际互联网、电子商务的蓬

53、勃发展,人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生巨大变革,国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享。我们有理由相信新形势下会计电算化的发展有着许多可以预见的趋势。4.1.1建立企业管理信息系统会计电算化与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。21因为,企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个会计系统和管理系统的结合提供了条件

54、和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估21,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难停滞不前。13管理会计在企业推广困难的原因很多,但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计。因此,管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计

55、手工操作难的问题。这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化,而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化,即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。4.1.2会计电算化软件充分考虑其安全性电算化软件将充分考虑其安全性。电算化软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准S

56、SL协议,该协议能够有效的防破译、防篡改,第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公开,并且有非常高的加密强度,两层加密很大程度上确保了会计信息的传输安全。4.1.3标准化的道路标准化道路是指所有软件开发公司在设计会计电算化系统时应该遵守共同的标准。会计电算化系统的设计标准起码应该包括如下几个要点:信息格式标准化。即各家公司所开发的会计电算化系统输出信息的格式应统一,便于不同企业间,不同部门间互相交流和使用信息,同时也便于国家宏观调控部门及时搜集和汇总市场信息。功能模块标准化。可分为白箱标准化和黑箱标准化。所谓白箱标准化是指功能模块的内部设计完全遵照统一的标准;所谓黑箱标准化是指功能模块与外部的

57、接口遵照统一的标准,即输入输出标准化。23考虑到版权保护,公司利益以及鼓励提高创新,现只宜制定功能模块的黑箱标准化。功能模块标准化后,各会计电算化系统用户可以灵活选用任何公司开发的符合自己需要的功能模块安装到自己原有的系统中,而不必非得选用原开发公司的软件。这样做的最大好处是可以打破由于历史原因形成的市场垄断,既有利于企业会计电算化的发展,也有利于专业软件开发公司间的公平竞争。4.1.4在软件开发中充分考虑互联网技术会计电算化实现网络化是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,网络化管理。14当前会计信息工作注重信息系统的个性化,

58、强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身,在经济全球化的今天,跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现,投资主体多元化,会计电算化要转变其服务于企业内部的思路,要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统,这必然要求财务软件网络化。Internet电子商务的发展,为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能,也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。特别是随着电子商务的普及,企业的业务处理活动都将在网上进行,财务的主要内容再不是融资、筹资、资金管理等传统意义上的金融会计工作,这必然将财务的重心全面介入到产品和市场上,传统会计的单一货币政策将被打破,取而代之的将是

59、多国货币、电子货币,电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式也会代替现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式。网络财务是电子商务的重要组成部分,将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理,会计核算与在线财务管理,它支持电子数据与电子货币,改变了财务信息的获取和利用方式,网络电算化软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式,财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。总之,会计电算化

60、工作网络化能够把会计工作带向新世纪,把会计工作做得更好,更加令人满意。当然为企业提供更快,更准确的信息。4.1.5会计人员业务水平将不断提高我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度。会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我

61、国会计电算化的发展贡献自己的力量。4.1.6会计软件国际标准化开发具有国际水准的软件。财务软件的市场广阔,国内财务软件的竞争力不强以及国外财务软件的潜在威胁构成了中国财务软件的现状,如何获得更大的市场份额,抵御国外财务软件的侵入是国内财务软件公司面临的重大问题,而解决这一问题的关键就是发展国内财务软件,其发展方向就是国际化。因此,加入WTO后企业的业务将会扩展到世界范围,使得我国会计软件能够满足跨15国企业经营和企业集团化发展的需要,研究如何从我国会计文化的传统出发,兼容西方会计文化,开发出适应全球的会计软件,会计电算化软件应符合多国和国际会计准则,满足多语言、多币种参与国际竞争,这就需要有一

62、套科学、严谨、首尾一贯的会计理论支持。加之,外国资本在我国不断发展,必将进一步推进我国资本市场的国际化程度,这就要求我们探索国际通用的会计方法及理论依据。因此财务软件公司必须不断开发适合企业需要的软件,争取早日打入国际市场。4.1.7国际化是新形势下会计改革的必然趋势面对WTO、互联网和电子商务的冲击,我国会计电算化必须走国际化的道路。“国际化”特指参照国际会计理论,以财务管理为核心,基于Internet技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种全新财务管理模式和管理信息系统。会计电算化国际化发展趋势具备以下特点:(1)会计电算化国际化发展趋势基于Internet技术,为建立企业财务管理信息系统提供了优越的资源管理平台,不仅能处理结构化的资料又能处理各种非结构化资料。Internet技术具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点,它为企业信息系统的集成化发展提供了技术保障。同时为企业涉足电子商务提供了技术基础。(2)会计电算化国际化发展趋势通过大型数据库技术实现会计信息的海量处理,使得企业的业务处理如企业采购、销售等完全不受限制。(3)具备全面网络化管理,增强集团控制力。集团企业

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