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1、办公室行政文员工作细则1、入职的任务：(1)应聘的员工必须填写好课件下载应聘登记表(注：必填工作经验、家庭状况、学历、联系电话、老家的联系电话)，填写完由行政部经理面议，再带给部门经理面试，(特殊岗位由总经理审核)。应聘合格者通知上班，不合格者等候通知。(2)应聘合格者在上班第一天必须办理好入职手续(除在厂部住宿外)：要求入职员工阅读一下入厂须知后签字并亲自讲明清楚各事项(请假情况、工资发放情况、培训期及试用期工资发放情况、伙食住宿情况等)；复印其_(看是否其本人_及真假)，第二代_必须复印两面(就需要时必备)。让其交两张小一寸相片(一张是放在厂牌、一张是放在档案里)；做厂牌证明是我公司员工，
2、部门职位写清楚一点(如行政部：主管、文员、保安、厨工、电工、清洁工)给入职员工办理手纹考勤并帮其办理入._网住宿舍手续，员工本人写好住宿申请单经行政经理审批后交保安队长安排住宿。写两份劳动合同让新入职员工签名，不明白的请讲明清楚其含义。(3)以上手续完毕后，把新入职员工的档案登记入电脑员工档案登记表内，在档案表内登记好编号，因是新入职员工还未转正应显示为红色，转正后写上转正日期再显示黑色。二、离职的任务(1)离职员工要离职申请书，让其本人写明离职原因，后由本部门经理批准，论文网再由行政部经理审批，然后由总经理及副总经理同意离职方可生效。辞职书交行政部存档到离职日期方可办理交接手续。(2)离职员
3、工到离职期时，要求其办理好离职手续；到本部门负责人处签名，到仓库处签名，然后交厂牌到行政部。在厂部住宿的员._网工交宿舍钥匙到保安队长处，离厂时由保安队长出具一份放行条让其出厂。(3)试用期内离职的员工需要三天内结算其工资，如是住宿员工就应在离职通知表里写多三天其住宿的水电费及餐费。如工作满七天以上的员工也是如此。(4)离职员工离开本厂后将其档案退出，写入离职表里，文件及电脑里都要记录清楚，如辞退、辞工、离职都要登记清楚。员工登记表将其移至课件下载离职人员工作表里，明细表就登记在离职表里。文件档案存至离职档案袋里并登记好。三、饭堂的任务每月初收集上个月就餐人员饭卡，统计费用，按_元/餐计算。四
4、、办公室的工作(1)接听电话，要礼貌，讲您好。早上好高誉家具之类的礼貌语言。(2)办公室人员要求复印，应帮忙复印。如复印机有问题先自行检查实在是自己不能修好的就找师傅修理。(4)必须要定时清洁一下前台卫生，让人看上去要舒服，因为前台是公司的形象，不能疏忽。五、统计的任务(1)每月的月头是最多事做的，从电脑中把上月的考勤明细导出来后计算考勤天数，补休、公司放假或停电的都可充其上班，但必有补休单，否则不给予全勤奖。请假天数要记清楚，必填写好请假日期，方便计算考勤卡情况。补休的天数也要记清楚。(2)保安队长每月月初抄水电表后，交到前台处，前台文员把水电费统计出来。算水电费时先把住宿员工的住宿天数计出
5、来后方可明确地计算水电费。(3)每月员工就餐的餐数要统计出来。把员工就餐表公布出来给员工浏览是否有误，有错的在交给财务前及时更正。(4)统计出上月入职员工和离职员工让行政部经理知悉。六、工作总结工作报告行政部的任务(1)经理在很多时候出去(如招聘、去劳动所等等)，前台就办她办不到的事情，如前台在一定的能力上不能解决的必须等.zh_iaohua.校花网经理回厂后解决。写清楚是什么事情，一一写出来让其一一处理。(2)员工有问题有意见要第一时间反映出来，讲解给经理听，让员工安心工作。(3)入职培训期到，要先通知经理是否有时间再安排培训，再通知各部门新入职的员工参加培训。(4)有时间到员工登记表里浏览一下，或检查一下，是否有部分员工已离职而未删除和新入职员工入职了还未登记上去。特别是重要部门的员工要立即登记好。七、行政部人员自身的素质要求(1)要礼貌用语对人待物都应以礼相待，接电话做到您好。再见。见到领导和同事应点头问好(2)衣着打扮需得体大方，不可穿奇装异服，发型不可夸张招摇。(3)自我要求我们所处的是执行部门，凡事不可明知故犯，如：带东西到办公室食用、不打卡、穿拖鞋、违反公司规定等。第3页共3页
办公室行政文员工作细则
