办公区环境管理制度

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1、办公区环境管理制度为规范办公区域环境管理，保持办公环境整洁、清新，维护良好企业形象，保持良好办公秩序，创造和谐办公环境，根据公司发展要求，特制定本制度。1、适用范围1.1本制度中的环境管理，包括前台、领导办公室、公共区域(开放式办公区、会议室、休闲文化区，接待室等)的环境卫生管理。机房，仓库，茶水间参照此制度执行。_人事行政部为办公区环境管理部门，进行日常环境管理考核工作，不定期对各区域办公环境进行抽查，并对检查情况进行通报。2、前台的管理2.1前台负责维护前台办公环境的清洁干净，确保文件资料摆放整洁有序。2.2各部门如有客户来访需提前报备行政前台，行政前台根据来访客户信息作引导至相应接待室，

2、并通知相关人员第一时间予以接待。办公时间客人来访，前台须热情接待来访人员，使用文明用语，了解客人来意，及时通知被访人员到前台处将来访者请至接待室交谈。如果来访者既不能说明事由又不能说出被访者的姓名，前台文员不得将来访者带入办公区内，而应报告行政部负责人进行接待。2.3行政前台应管理、维护打印机和电话机、办公电脑。及时检查打印机的纸张、墨粉等，如有缺少，及时补充。定期检查电话，办公电脑使用情况，如有故障及时联系维护。2.4前台收到公司订阅的资料、信件、业务往来的快件后，应及时进行整理与分类送达各部门。公司员工的快递物品前台统一签收，通知收件人下班后统一到前台领取，防止送件人员直接进入办公区。工作

3、时间如有特殊情况需要当面签收的务必报备部门领导方可离岗，不得擅自脱岗收发快递。2.5行政前台应每天对接待室/会客室卫生做检查，展品稍作整理，做到物品摆放整齐。宣传物料摆放整洁有序，缺损的宣传物料及时补充。2.6凡带出公司的重要物品(如电脑、电话、办公家具等)，行政前台应在收取加盖了公司公章的出门证后方可放行。2.6前台负责对公司大门的开关进行管理。2.7办公区域内的绿植应保持新鲜、旺盛的生长状态，对于发黄、枯萎的绿植，行政前台要及时反映，联系绿植公司进行保养或者更换。3、休闲文化区的管理3.1休闲文化区的卫生由公司保洁完成，行政负责整体环境维护。3.2休闲文化区用于公司员工丰富职工业余文化生活

4、，休养身心的地方，员工有爱护办公区域内各种设施设备的责任3.3所有员工在休闲文化区就餐、休息、聚会务必保持休闲区干净整洁。就餐、部门例会或者其他活动，卫生做到谁使用谁负责。小组讨论，部门例会，事后一律清理桌面，地面保持干净整洁，带走会议资料及相关物品收拾好垃圾一并带走，椅子归位统一推至桌子下方。员工就餐完毕后清理掉餐盒垃圾，桌面油污，部门晚上加班就餐请各部门安排每天的值日生，做好卫生工作，清理干净桌面和地面，将剩余餐盒统一收拾至保温箱，并将保温箱送至茶水间存放。4、总经理办公室的管理4.1总经理办公室环境卫生由公司保洁员完成。前台文员负责整体环境维护、办公用品需求补充等。4.2每天早上上班之前

5、，前台文员需整理总经理桌面文件、检查办公文具(如笔能否书写、铅笔是否需要削、文件放置的是否整齐等)；检查总经理办公室的饮水机电源是否打开、卫生是否干净、饮水机水桶里的水是否用完。4.3凡是前来拜访公司领导的客人，前台文员把客人带至会客区接待，然后通知接访的领导，经领导同意之后，将客人请入总经理办公室。5、开放办公区的管理5.1开放办公区由各工位人员自主管理，人力行政部监督检查。员工有爱护办公区域内各种设施设备、办公物品的责任，对办公用品妥善保管使用，不得无故浪费与丢弃。5.2办公桌上应保持整齐、干净。桌面不得随意堆放文件、报纸及其它杂物，应按规定整齐摆放电脑、文件框、电话、笔筒、台历、水杯等物

6、品。离开座位后，必须将椅子归回桌子下方，办公桌上不得留有杂物。5.3不得在墙上张贴与工作无关的物品及图片。保持地面干净整洁，不得有果皮纸屑等杂物。5.4办公区不得大声喧哗，打电话时不得使用免提，接电话时铃声最多不得超过三声，说话声音尽量放小。5.5与同事进行工作交流时，必须走到被交流人座位处，低声交谈。工作期间禁止聚集，扎堆讨论，如有工作上交流，小组讨论可以选择到会议室或者休闲文化区，以免妨碍他人工作。_公共办公区域严禁吸烟，吸烟应到指定的吸烟区。5.7员工工作时间不得在办公室化妆、吃零食等。5.8员工原则上不得在办公区域内就餐。所有员工就餐一律在休闲文化区5.9下班离开后需关闭电脑、灯、空调

7、及其它用电设备。5.10办公开放区绿植不得随意私自移动位置，特殊情况移动后也事后还原。走路小心不要碰倒绿植，绿植浇水工作只由行政前台负责，任何喝不完的水不要倒进绿植盆中。公共卫生区域由人事行政部监督，随时保持整洁。过道，前台区域如有水渍，灰土前台应及时清理干净。6、接待室的管理6.1行政前台负责接待室管理，各部门有到访客户请提前将客户信息报备至行政前台，行政前台统一协调安排接待室。6.2接待室严禁吸烟。6.3接待室环境应保持清洁与整齐。行政前台应在客户洽谈结束后，及时对接待室做必要收拾，桌椅摆放整齐，整理展品和宣传物料，清理桌面，倒掉垃圾。始终做到接待室干净整洁。6.4业务经理在洽谈客户后，应

8、及时收拾走展示产品及相关洽谈资料，随手丢掉桌面上纸杯，协助行政前台做好接待室卫生工作。7、会议室的管理7.1保持会议室整洁，保证室内灯光、音响、空调、投影等设备正常运行。7.2会议室为公司级、部门级、临时性会议召开的地点，由人力行政部负责统一管理。_公司级会议布置及会后清理由人力行政部负责妥善安排。7.4部门开会使用会议室需提前到前台文员处登记，如发生冲突，人力行政部协调安排。部门会议由申请部门自行布置，离开前负责清理、收拾、关灯、关空调。7.5临时性会议使用会议室要求同上。8、门户的管理8.1钥匙由人力行政部指定人员保管，备用门卡及钥匙由人力行政部负责人保管。8.2钥匙需统一编号统一管理。8

9、.3领用钥匙需进行登记，如员工离职时需交回钥匙。办公区环境管理制度（二）总则为了加强公司办公环境办公秩序管理，为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所，营造良好的办公室环境，提高工作效率，培养员工良好的工作习惯，提高员工的品质，提升公司的办公文化建设，树立公司良好的企业形象，特制定本制度；适用范围。公司全体员工。第一章办公管理制度第一条员工上/下班自觉提前/延后_分钟到/离岗，整理办公室环境，文件资料收放柜子或抽屉内，办公桌保持整洁。第二条坚守岗位，工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不得在办公室内吃零食。第三条应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得低于_度；光线充足时应关闭或保留开放少

10、量室内灯。第四条上班时间严禁办私事，因公外出应向直属上级请假，并填写员工外出登记表。第五条讲究服饰仪表，着装整洁大方；上班时间要求佩戴工作牌；上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄胡须和大鬓角；女士不得留长指甲、涂深色指甲油，不得穿着曝露。第六条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；来客告辞，起身相送；第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做好记录。第八条下班或因事长时间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排插及门窗。第九条爱护公物，节约使用办公用品。第二章办公环境管理办公室公共区域第一条垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；第二条桌面整洁，无灰尘

11、；第三条地面保持干净，无杂物、纸屑等；第四条保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；第五条文件柜标识清晰；第六条窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线；第八条保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；个人办公桌面第一条桌面可摆放it设备(电脑显示器、音箱、鼠标)、电话机、办公用品组合、小型植物(不超过两盆)、生活用品(水杯、台历)；第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整理整齐的少量文件资料

12、，要求整洁、摆放整齐、无杂物；第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/文件筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用的文件资料及时入资料柜；第五条座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下，中班、大班台需摆正放置。第三章计算机使用与管理制度第一条计算机及其附件的产权归公司所有，任何人不得擅自将计算机及其附件的部分或全部移离办公室。第二条公司应指定专人统一管理计算机，对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算机使用者(以下称使用者)应主

13、动配合计算机管理员(以下称管理员)工作，并签名登记使用。第三条计算机及其附件由使用者保管，使用者因个人原因对计算机及其附件的损坏、灭失负责，丢失或损坏必须照价赔偿。第四条使用者应爱惜并正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备，没有得到部门负责人和管理员同意，不得私自拆机，不得私自更换计算机。如遇到自身无法解决的问题，由管理员协助解决。第五条使用者归还计算机及其附件时，应到管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。第六条上班时间严禁在计算机上玩游戏，炒股、bt下载、迅雷下载、在线看电影等，如确需下载办公相关资料，需向管理员申请，如发现违规者，将根据情况

14、给ip地址限速，断网，情况严重者给予相关行政处罚。第七条严禁浏览_、反动网页及国家法律法规禁止的其它网络行为。第八条下班后请关闭主机与显示器，确保计算机系统的安全与节约能源。发现没有关闭计算机主机以及显示器电源的将予以警告。第九条任何人不得未经他人许可进入他人计算机系统，更改系统信息和用户数据。第十条任何人不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息，不得利用计算机技术侵占客户合法利益。第十一条各部门要定期进行数据备份，以防发生故障时无法恢复。第十二条使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密，并定期更换密码。第四章奖惩人事行政部负责组织不定期对公司及各站点的办公环境进行检查，

15、纳入绩效考核。处罚。如发现如下情况，每发现_次各扣区域责任人及违规人员绩效分_分。第一条上班期间铃响三声后仍无人接听的；未使用礼貌用语的。第二条工作时间擅自离岗、串岗；聚众聊天，影响他人工作；打瞌睡；在办公室内吃零食。第三条办公室空调夏季温度低于_度。第四条经查，在上班时间办私事，或未向直属上级请假，或未填写员工外出登记表。第五条上班期间未按规定着装。第六条参加会议迟到或无故不参加会议。第七条下班或长时间离开办公室，未关闭水龙头、电灯、电脑、饮水机等电源。第九条私自使用复印机，浪费纸张的。第十条未按“办公环境管理标准”摆放办公物品的。第十一条违反“计算机使用与管理规定”的。奖励：一个自然月里未

16、被扣分的，各奖励区域负责人及站点每位员工绩效分_分本制度自_年_月_日起实施办公区环境管理制度（三）为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道二、职责范围1、人力行政部：负责北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度的制订、执行和审批：1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作；1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作；1.3办公环境区域标准；_个人办公环境区域的维护；1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；1.6长时间离开办公

17、桌或下班后需将座椅推至办公桌下；1.7每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐；4.1.4特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内的货物摆放有序(如文件柜)无废弃物等；4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。4.2部门办公环境区域的维护4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人；4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部

18、文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；4.2.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。_公司公共办公区域环境的维护_公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等；4.3.2每天早上在8：30之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；4.3.3不得在公共办

19、公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观；4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明；4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。5.办公环境大扫除的规定5.1每周五为办公环境大扫除日；5.2办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐”，即。墙面净、门窗净、屋顶净、

20、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。6.监督与检查_人力行政部将不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的办公环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评；_人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反映与投诉7.附则本制度的解释权归人力行政部。北京盛昌益态新能源科技有限公司人力行政部制办公区环境管理制度（四）一、目的为了全面做好公司环境建设管理工作，营造出高端、美观、大方的办公室环境，经领导研究决定，特制定本制度。二、适用范围公司全体员工。三、办公区域管理标准(一)各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作，除工作沟通、会议外

21、，办公区域内保持安静，严禁聚众聊天，高声喧哗。(二)保持办公桌面清洁，桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外，不允许放置其它物品，常用办公用品如：订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里，每日下班前自行清理办公桌面。(三)电脑、打(复)印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍，电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好，放置整齐、有序不凌乱。放杂物，桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放，不堆积在办公桌及角落区域。(五)个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上，保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物，无卫生死角。(六)

22、严禁私自调整办公位置，办公椅、抽屉柜、文件摆放有序，在不使用的情况下，随时放回原位，不随意挪动摆放。(七)严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食，吸烟员工请前往阳台吸烟区，并严禁乱丢烟灰、烟头在阳台，保持阳台的干净、整洁，需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。(八)保持办公室空气流通，适当的开窗通风，窗帘的使用高度保持在同一标识线上，保证美观、整洁，在窗户开启的情况下，不得将窗帘放下，窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。(九)办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备，空调温度设置在_度以上，无人办公时必须关闭照明灯及空调，无人办公区域不得开启空调造成浪费，下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作，强

23、化用电安全及成本意识。四、公共区域管理标准(一)公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作，发现问题及时处理安排，对不遵守管理规定的，追究当事人与后勤专员监督不力责任。(二)做好公共区域办公设备(打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机)的整理与维护，保障各办公设备整洁、有序的正常运行。(三)由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安排，监督各部门使用前做好登记，各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭，椅子摆放整齐，窗帘的使用高度在统一平行标识线上。(四)公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍，办公椅、办公柜不得随意摆放，监督清洁员做好清洁工作。(五)

24、洗手间保持通风，无污渍、异味。(六)严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。五、本规定自发文之日起执行。六、附件附件1：环境管理标准细则附件2：公司卡位平面示意图附件3：会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准办公区环境管理制度（五）一、目的为加强开放式办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，树立公司的良好形象.特制定本规定。二、适用范围：本规定适用于公司全体员工。三、职责：1、人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理，对违反相关规定的部门及个人做出通报批评或惩罚决定.2、各部门负责人对各自部门的办公场所负责，督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养四、名词解释1、办

25、公环境。是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。2、办公区域：是指员工日常工作的环境。如：由标准办公位组成的开放式办公区。3、公共区域。是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等。五、办公区域环境维护1、员工应自觉维护办公区整洁，每天下班必须清理自己的办公桌，物品摆放归位(文件夹放入文件筐、桌面整洁，座椅推进办公桌底下)；上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌，以及周围环境，确保办公桌面物品整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无灰尘和杂物。1/3北京景明投资管理有限公司2、办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒、水杯常用办公用具且须摆放整齐。3、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前将电脑主机和显

26、示器关闭。离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。4、文件资料的摆放和保存应妥善保存，防止失窃或泄露。5、打印或复印非存档文件时，尽量利用废旧纸张，减少纸张的浪费.如非必需，打印文件时尽量选择黑白打印。6、禁止在办公区域吸烟。7、禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。8、员工需将废纸、废物入篓，超过半桶当天应自觉倒掉，不可有益满现象；9、严禁随地吐痰。10、禁止在办公环境内大声喧哗，扎堆聊天。11、下班或办公室人员全部外出时，最后离开办公室的员工应关闭整个公司照明、空调电源，避免资源浪费。六、会议室管理1、各部门在召开会议前，提前半天于人力行政中心行政部预约会议室，

27、确认会议室使用时间、预计会议长度。未通知人力行政中心需要使用会议室的，人力行政中心将不予安排。2、会议室一切公物不得随意搬离会议室。如搬离，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。3、会议室使用过程中注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物品进行整理归位。2/3北京景明投资管理有限公司4、如有相关会议设备、用具需要人力行政中心提供，请提前借用，并按照正确的方式使用，如不了解使用方法，应申请人力行政中心协助。会议设备、用具在借用后应及时归还。七、饮用水管理1、公司为办公室员工提供办公饮用水；2、公司员工应珍惜资源，厉行节约，一次性纸杯用于来访客户使用，公司员工应自备杯具，禁止将饮用水用作冲洗餐具、杯具等其他用途。员工下班离开公司前，应随手关闭饮水机电源，防止造成资源浪费和埋下安全隐患。八、附则本制度由行政人事部制订并负责解释，报总经理批准后实施，修订与终止亦同。第16页共16页