档案专业技术工作报告(共9篇)

《档案专业技术工作报告(共9篇)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案专业技术工作报告(共9篇)（35页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、精品文档 档案专业技术工作报告(共9篇) xxx，女，xx年xx月出生，汉族，大学专科。参加工作以来，我一直从事档案管理工作，xxxx年12月，我取得了助理馆员的资格，并于xxxx年被聘用至今。下面就从专业技术角度，对我被聘用为助理管员这7年来的工作做一次全面总结： 一、政治思想方面 在政治上，我对自己严格要求，积极参加各项政治活动，自觉学习政治理论，尤其注重对“三个代表”，“科学发展观”等重要思想的学习，努力提高自己的政治理论修养，努力实践“三个代表” 、“科学发展观”等重要思想，思想上行动上同党中央保持一致。具有较强的大局意识和组织观念，工作上以事业为重，不计个人得失，在新的岗位上摆正位置

2、，把广大人民群众的利益放在首位，努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派，具有较强的敬业精神和奉献精神，工作中吃苦耐劳，积极主动，作风踏实，不推诿扯皮，讲求效率。工作中注意调查研究，勤于思考，工作思路清晰，积极为本系统制订符合实际的档案管理工作献计献策。在大是大非和原则面前做到毫不含糊，工作中较好地发挥了一个干部应有 的表率作用。 二、业务能力方面 从参加工作以来，努力学习本专业的理论知识和专业技能，不断提高自己的业务水平和工作能力，并根据档案管理工作的实际需要，通过业余时间以不同形式学习，努力提高自己的专业技术能力和水 平。通过多年的努力，本人的专业技术和驾驭工作

3、的能力得到了较大幅度的提高，为更好的完成各项工作任务奠定了坚实的基础。 三、继续教育学习方面 为了更好地适应当前的档案作管理工作，在努力做好本职工作的同时。我十分注重继续再教育学习，多次参加各级部门组织的技术培训。参加工作以来，我积极承担档案管理的各项工作任务，能够做到兢兢业业，圆满完成组织交办的各项工作任务，从不为自己的私事影响正常工作，能够积极的参加机关组织的各项活动，由于工作出色，多次受到局领导的肯定。 四、专业科技成果方面 自参加工作以来，本人积极参与本系统的档案管理工作讨论和研究，在中国学术研究杂志上发表专业论文关于档案保密工作的思考对我的工作发挥了积极作用。 在今后的工作中，我一定

4、更加努力学习，运用所学知识不断改进工作方法，提高工作效率，踏踏实实，任劳任怨，勤奋工作，成为一名合格的档案管理专业技术人员。 档案专业技术工作总结 2011年1月11日，中国档案学会档案自动化管理技术委员会在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了2010年度工作总结会，部分京区委员20余人参加了会议，中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。 自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会2010年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下，2010年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风，注重理论与实践相结合，内部交流与全国研讨相结合，顺利完成了委员会换届登记、举办数

5、字档案馆建设指南宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2010年中国档案工作者年会”并完成中国档案学会交办的2010年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告、组织承办2010年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作，提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力，在业界树立了良好的形象;同时，自动化委员会要在成绩面前不骄傲，主动寻找工作中存在的问题，在扩展学术交流范围，扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对2011年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示，感谢中国档案学会和全体委

6、员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持，委员会将在中国档案学会的领导和全体委员的支持下，竭尽全力做好各项工作，在2011年及今后的工作中，继续保持委员会的学术活力，加强与其他委员会的学术联系，进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度，努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段，各位委员踊跃发言，共同对2011年自动化委员会工作提出了很好的建议，为自动化委员会的长远发展献计献策。 范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话，他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持，对自动化委员会的以往工作表示充分肯定，之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况，并表

7、示中国档案学会将一如既往地支持各专业委员 会的工作，同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下，勇于创新，在新的一年迈开新的步伐，更加充满活力。随后，自动化委员会名誉主任肖俊讲话，希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下，在档案工作的“十二五”期间，承上启下，在新的起点拥有新的收获。最后，北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎，该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况，并与大家一起探讨。 会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片，向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年的发展历程，大家在观看过程中

8、共同回忆走过的历程，纷纷表示要共同努力，将自动化委员会建设的更好。 档案管理工作情况汇报 在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实中华人民共和国档案法，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下： 一、领导重视、组织健全 由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购

9、置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。 二、制度健全、管理规范 建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有规章制度汇编的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了档案管理制度的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确

10、责任。 三、创新方式、提高效率 我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。 通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理

11、还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制 度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力和水平。 2010年9月10日 工 作 总 结 本人，学历，自参加工作以来，一直从事财务工作，具体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。 因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作，档案资料量非常大，档案整理质量也要求很高，所以本人在负责财务工作期间，主动学习档案管理相关知识，认真从事专业档案管理工作，对单位的财务档案工作能够实行监督和指导，做到忠于职守，敬业爱岗，勤奋工作，恪守工作规范和职业道德，严格遵守有关规章制度，具有较强的业务素质，能够积极主动、热情周到

12、地为档案利用者提供优质服务，做到默默奉献，不求名利，具有强烈的事业心和责任感，注意自身专业素质的培养和提高，树立了终身学习的观念，做到勤读书、勤思考，按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，以使专业技术知识得到系统更新，保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处理业务，圆满完成本职工作。 我在任职期间，按照规范要求，建立健全了单位财务档案尤其是在建工程、固定资产和存货管理的有关规章制度，促进了单位财务档案工作的规范化；在工作中能够认真贯彻上级主管部门和业务指导部门的指示精神，建立了有关业务档案，并编制、运用检索工具，为利用提供便捷服务；并且能熟练运用

13、电脑技术，搞好信息数据管理，极大地提高了工作效率；为搞好单位档案达标管理，能够加班加点，参与公司各类档案的整理，确保了单位达标升级成功；2010年为财政系统业务优秀先进工作者。 为发挥自己的专业技术专长，为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用，我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格，自2002年起多年从事财务档案管理工作，积累了丰富的工作经验，并且我目前仍在继续进行档案专业课程的学习，有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。 同时，在政治思想上，我也积极参加单位组织的政治和集体活动，坚决拥护中国共产党的领导，爱党爱国，在思想上与党中央和单位党组织保持高度一

14、致，认真学习、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规，崇尚科学，主持正义，抵制歪风邪气，能够实事求是、解放思想、与时俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，真抓实干，更加解放思想，更新观念，开拓创新，牢固树立和认真落实科学发展观，做到尊重史实，据实立档，据实用档，搞好单位的档案管理工作，争取参加业务主管部门组织的继续教育，不断提高自身素质，为单位各项工作的开展搞好服务。 临淄区局 人事档案工作汇报 市局： 近年来，临淄区局在市局党委的正确领导下，着力从组织领导、队伍建设、制度建设等方面对干部职工人事档案进行了整理，特别是对照人事档案管理制度和档案管理标准，高质量地完成了档

15、案材料的收集鉴别、“三龄一历”的审核确认、干部档案的集中整理和用友信息数据库建设与维护等各项工作，现将人事档案工作具体情况汇报如下： 一、人事档案工作基本情况 注重提高人事档案管理工作质量 在日常工作中做好档案的收集和归档工作。档案材料是否齐全完整，很大程度上是衡量档案管理质量的重要标志。因此，临淄区局对人事档案材料进行及时收集、认真归档，并不断充实人事档案内容，使之能够全面反映干部员工的德、能、勤、绩、廉等工作全貌，为领导决策提供可靠的原始依据。 及时做好干部员工档案材料的转递工作，将形成的正式材料在规定的时间内送交档案管理部门立卷归档。按照 材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求

16、好、验收入库上求严的要求，对人事档案进行整理装订，确保干部档案规范化管理工作落到实处。 实行档案安全责任制，严格执行档案安全管理的规章制度，确保档案的安全保密。档案安全是档案工作的重中之重，临淄区局高度重视档案的保密工作，由分管领导具体负责，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。同时，严格把好档案开放利用审查关，不该提供利用的档案坚决不予提供利用。注重处理好确保安全和方便利用的关系，加强对档案的监管工作，保证档案不丢失、不损坏。 建立健全档案管理制度，注重加强落实。 按照省局、市局档案管理要求，临淄区局不断建立健全干部人事档案管理制度。制定了档案管理人员职责、材

17、料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等相关制度，切实做到用制度约束和规范档案管理人员的行为。在日常档案管理工作中，坚持工作标准，严格工作纪律，以“零失误”为目标，做到“五不查阅”、“四不借出”，并对转进转出的档案严格把关，履行好一系列手续。 强化服务效能，充分发挥人事档案作用 档案工作的目的就是为资料的查阅提供方便，临淄区局的人事档案整理客观反映了员工个人历史的真实记录 和个人的本来面目。在实际工作中，碰到年龄、工龄、学历和待遇等方面问题时，能够以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。在选拔干部时，

18、通过干部档案能够全面考察了解，为选人用人提供重要的依据。人事档案也为干部个人提供历史公正的凭证，可以为干部工作出据历次任职凭证、工资变动凭证、党团关系凭证、学历层次凭证等，为晋升工资、解决老干部待遇提供有价值的服务。 二、存在的问题 1、人事档案的材料收集归档不及时。有些形成的应归档材料积压在干部员工手里，未及时送管档部门，造成应归档的材料不能及时归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。 2、干部人事档案管理制度落实程度不够。虽然建立了人事档案管理制度，但执行力度有待加强。 三、下一步工作措施 1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。人事档案工作是人事工作的重要组成

19、部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。 2、加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力，积极为档案管理人员提供运用现代化技术进行档案管理的业务培训机会，提高管档人员规范化、现代化管档的思想意识和业务水平。 3、加强领导，全面落实人事档案工作的各项目标和任务。切实把人事档案工作列入议事日程，加强监督检查，着力解决档案工作中遇到的问题，为人事档案工作创造良好的环境和条件。 二一二年四月十三日 2011年档案管理工作情况汇报 市国土资源局 2011年11月日 尊敬的各位领导：

20、首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢！011年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和 市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实档案法，加强基础业务建设，在规范中发展，在发展中提高，不断完善制度，改进工作方法，着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局2011年档案管理工作情况汇报如下： 一、加强组织领导，建立档案管理责任体系 为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局调整了领导小组成员

21、，确保力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、局长*为组长，局党组成员、副局长*，局党组成员、总经济师*，局党组成员、总工程师*为副组长， 各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办 公室，由局工会主席*任办公室主任。局领导高度重视档 案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究 解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人 力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基 础。年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管 理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作 任务，强化工作责任，明确工

22、作措施，与其它工作同部署、 同检查、同考核、同奖惩。 二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局 采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中起来学。 在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理 知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定， 统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是 走出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举 办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业 务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短， 进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档 整理的关键时期，邀请市

23、档案局有关专家上门指导，一方面 提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指 导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。 三、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从国土资源管理工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如档案资料整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案资料查阅制度、档案统计制度、档案工作分管领导职责、档案工作人员岗位职责、邵阳市国土资源局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料

24、实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。 四、加大投入力度，完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。一年来，我局在档案硬件设施上投入资金10万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门

25、 别类立卷归档。今年，我局骋请3人，将历年来的纸质档案目录进行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。在市档案局服务中心的指导下，今年共整理出地籍档案1286卷。二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，如空调、温湿度计、灭火器、DPC型防磁安全柜、档案文件电子消毒柜等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近

26、年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。 五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的效率。2010年内，共提供档案查阅365例，其速度之快、效率之高得到了档案利用者的好评。二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合， 进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历

27、年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利。 2011年，我局在档案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。但

28、对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加以改进和提高。主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不能及时归档；档案利用编研成果有待进一步提高。 当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作服务，为经济社会发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。为此，我局国土资源档案管理工作在新的一 年中要继续保持保持先进，真正做到思想重视，充分利用先进的技术手段来管理运作好档案，研究和探索新的规律，拿出新的举措，再创新成绩，跨上新台阶，为服务国土资源事业发展作出更大的贡献

29、。 华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报 中交第二航务工程局华能海门电厂项目部 一、工程概况 综合码头按一个3000吨级泊位建设。综合码头前沿线与煤码头垂直，西端点与陆域护岸距离100m，码头直线段长152.4m，预留拐弯段长度为22.10m，与煤码头平行预留拐弯段长度为21.984m。西护岸后方布置配电所及前方办公室和污水池。 煤码头为1个5万吨级的泊位。码头平行港内电厂护岸布置，前沿线距厂区护岸顶边线100m。码头长度345.22m，码头平台长305m。码头前沿作业地带宽度45m。码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。 煤码头、综合码头于2006年11月18日开工，分别于20

30、09年3月4日和2009年4月11日完工。 二、项目档案的管理概况 、档案管理情况 煤码头、综合码头在建设期间，项目部设立档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档及保管工作。档案管理日常工作由质检部负责，施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责，并做好登记。归档的档案由陈雪丹负责，并做好归档总目录和借阅及收回登记。施工过程的档案资料，由各部门和相关负责人收集、整理、归档，做到真实、 准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。各部门的专业资料由各部门保管，试验室的资料由试验室保管，各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。工程竣工图由工程部各单项技术主管负责编制，竣工图必须与有关的工程联系单，设计变

31、更相符，要真实反映工程实际情况，最后由总工程师审定，交设计院复制。 、档案管理主要措施 1、强化过程控制，确保档案收集与工程建设同步进行 在项目前期文件的管理上，档案部门与工程管理部门共同梳理工作线索，划定相关部门归档责任、归档范围，各类文件归档的时间，使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际，准确反映管理工作流程。在前期文件的收集上，坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”，紧紧跟踪前期工作的进展，指导相关部门及时归档，同时做到随归档随整理，具备成卷条件的马上归档组卷，并随时根据后续资料补充调整，保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。 在施工现场档案管理方面，紧紧抓住开工前的技术交底

32、，中间过程的检查，竣工验收三个环节，做到档案工作与工程建设“同步开始”、“同步检查”、“同步验收”。 严把竣工验收关。这也是保证工程档案完整、准确、系统的关键环节。档案人员参加煤码头和综合码头单位工程的预验收和竣工验收，负责对工程档案资料进行全面检查，提出整改意见，保证了工程档案的整体质量。 对竣工图进行严格验收。根据华能海门电厂工程项目竣工图编制要求，竣工图由项目部负责向设计单位提供与设计变更有关的工程联 系单、专题会议纪要、图纸会审纪要和设计变更清单，以及项目竣工草图，竣工图由设计院统一编制。 2、组织学习培训，提高人员素质 安排档案人员参加档案培训，参加华能海门电厂邀请中电建协专家和华能

33、公司的档案专家到现场讲课。通过培训、学习，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际情况如何分类、归档、管理等一系列方法。大大提高了档案人员业务水平。 3、接受专家检查指导，完善管理工作。 华能公司、中电建协创优和汕头港口管理局质量监督站专家也多次到现场对施工项目交工资料进行了检查。各方专家提出了许多宝贵意见和建议，我们如数做了整改和完善。 4、项目档案信息化管理 利用现代科学技术手段管理档案，是信息化档案管理的必由之路。 系统化：项目部安装了由华能海门电厂提拱的MIS基建管理系统、清华紫光档案管理软件，从项目施工文件的形成和收集开始就进行数字化、程序化管理，使档案的产生、移交、归档、利用都

34、在局域网环境下完成，并得到了有效的管理和利用。 数字化：项目部对华能海门电厂一期煤码头、综合码头及相邻护岸工程进行了案卷级、文件级目录数据库输入，并对竣工文件进行了全部扫描后刻入光盘。 三、项目文件材料收集整理所依据的标准 1、国有企业文件材料归档办法国档发20044号 2、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T28-2002 3、重大建设项目档案验收办法档发20062号 4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000 5、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001 6、华能火电建设项目文件归档制度 7、华能海门电厂一期工程竣工文件编制细则 8、中交第二

35、航务工程局档案管理办法汇编 9、交通运输部交办发225号关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知 10、港口建设管理规定 11、交通建设项目档案管理登记办法交通建设项目档案专项验收办法 12、与本工程有关规定、纪要、合同、协议 13、华能集团创优专家组提出的相关要求 四、项目文件的形成、收集、整理、编目与归档情况 在项目施工过程中形成的、以不同载体形式记录的、具有考查利用价值的所有文件，归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整。主要文件有施工管理与技术文件、施工记录、隐蔽工程记录、工程质量评定表记录、出厂证件及试验文件。 码头项目文件的质量情

36、况： 1）、码头工程一开始就对工程建设进行全面监控，以书面形式记 载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件。 2）、码头工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔或黑色签字笔书写，页面整洁，字迹或图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。 3）、码头工程资料纸张尺寸均采用规格为A4纸或A3纸制作，对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用A4纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。 4）、工程资料均为原件。 5）、工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。 码头项目文件归档情况 1）、综合册1：竣工文件编制说明、工程概况、大事记、单位工程开工报告、单位工程开工报

37、告安全质量考核表、工程开工报审表、重要分部分项工程开工报审及附件、中间交工申请报告及验收证书等资料、完工交工申请报告单及交验签证、会议纪要与资料。 2）、综合册2：使用的标准规范目录、图纸会审纪要、技术交底及会议纪要重要的施工技术方案报审、分部、分项、工序作业指导书。 3）、强制性条文执行情况：适用本工程的强制性条文内容、强条培训、学习会议纪要记录、强条执行情况检查记录。 4）、质量验评材料 、单位工程、分部工程、分项工程划分报审表。 、按批准的土建质量划分表顺序组卷。 、砼预制、现浇工程按分层分段施工、按图纸划分顺序组卷、单独每次顺序为：报验单钢筋、埋件隐蔽工程验收记录钢筋工程质量检验评定表

38、模板工程质量检验评定表砼浇筑令砼构件养护记录每个砼构件的混凝土工程质量检验评定表放在最后一次报验资料的后面单独组卷。 、其它分项工程按每次报验的资料顺序为报验单质量检验评定表测量记录排列，组卷顺序按图纸段面、桩号连按顺序组卷。 、说明一点，我们习惯将每个分项工程质量评定表汇总附在分部工程质量评定表后面，又将每个分部工程质量评定表附在单位工程质量评定表后面，这样只要看前面一卷质量评定资料就对整个工程情况一目了然，不需要看每一卷质量评定表资料。 5）、“设计变更”、“工程联系单”，所有设计变更单、设计反馈验收单，按专业-流水号单独整理组卷，变更单在前，反馈单在后，一一对应。 6）、原材料证书、原材

39、料质量证明文件按钢筋、钢材、水泥、粉煤灰、外加剂、中粗砂、碎石、其他材料分别按日期先后顺序排列集 中组卷。因为几个单位工程同时施工，不能按单位工程分别组卷。 7）、试验资料，如配料通知单、砼施工记录、砼强度试验报告按单位工程分别组卷。 8）、测量资料和沉降位移资料各组一卷。 9）、竣工图由设计单位编制，直接由业主收回统一归档。 五、项目档案数量与移交 到目前为止，项目部档案按照有关规定完成整理、归档工作，共组卷105卷：其中8046共1卷，8047共卷，8048共2卷，8049共4卷，工程照片144张/1套。竣工图由设计单位编制后直接由业主收回统一归档。煤码头和综合码头竣工技术文件分别于200

40、9年9月16日和2009年10月29日向业主综合档案室移交。 六、存在的问题及解决措施 码头项目档案在整理期间接受过业主、中电建协创优专家和汕头市港口管理局质量监督站检查和指导，发现问题都得到整改。例如： 1、因交通部港口工程建设和国家电力工程建设属于两个行业，执行的是两个行业的不同标准，所以竣工资料的组卷也有所差别，在内容要求和贯例上有所不同。比如电力在质量验评表中是将所有项目按验评标准内容全写上，然后对不施工的内容划斜扛，所次有比较简单的施工项目也有两页纸。而港口工程验评表可以将不施工的内容不写入验评表中，减少验评表的篇幅。在贯例上，电力注重班组检验资料，而港口只要项目部检验评定资料就可以

41、了，班组自互、检资料是不归档的，只作为平常检查而用。在港口建设中砼浇筑令、砼养护记 录也是不归档的，只作为施工过程的一个控制程序，资料供检查用。为了满足电厂要求，我们将电厂规定的砼浇筑令和砼养护记录都如是归档了。 2、作为创国家优质工程金奖项目，创优专家要求项目施工文件要充实强制性条文的内容，如施工方案和技术交底通知书中需要增加强制性条文技术要求，我们一一做了整改。 3、在项目竣工文件整理过程中，专家检查发现卷内目录题名填写不规范，如图纸会审应写明题名的主题内容，我们如数更改了。 中交二航局华能海门电厂码头工程经理项目部 2010年4月12日 镇江港高资港区建华管桩通用码头工程 档案工作验收总

42、结报告 建华管桩是建筑基础工程材料预应力混凝土管桩生产的专业厂家，1993年2月创建于广东省中山市小榄镇。建华管桩自创立之日起，一直坚持“走正道、负责任、心中有别人”的企业文化，遵循“以人为本，无为而治”的管理理念，坚守“用户第一，信誉至上”的企业宗旨，弘扬“求实、务实，提高办事效率，参与市场竞争”的企业精神，从1994年至2009年底，建华员工由最初的200人发展到16400多人，增长了82倍；销量由26万米增加到8516万米，增长了约328倍；产值由3200万元增加到76亿元，增长了约238倍。目前，建华管桩的年生产能力达1亿多米，市场占有率达35%以上，已经连续十三年稳居全国同行业产销量

43、冠军，并成为全球最大的管桩制造商。江苏建华管桩有限公司为港资企业，成立于2002年10月8日，为建华管桩集团的分公司，已有10条生产线投产使用, 是全国规模最大的管桩生产基地，注册资金为1620万美元,总投资规模为2620万美元，占地700余亩，现有员工2800余人。公司地理位置优越，背靠长江，面临312国道，沪宁高速和沪宁铁路，同时，公司在素有“黄金岸线”之称的长江深水航道边建有自备码头，确保及时将产品送至各工地。 镇江港高资港区建华管桩通用码头工程，地处长江下游镇扬河段世业洲的右汊右岸，江苏省镇江市句容境内，位于公司老码头下游、嘉新京阳水泥有限公司码头上游，上距南京市航道里程约61KM，下

44、距镇江市航道里程约20KM，紧邻京阳水泥厂3万吨级码头。 镇江港高资港区建华管桩有限公司通用码头工程建设3000吨级通用泊位1个，设计代表船型为3000吨级驳船，兼靠5000吨级江海船。年出口桩30万吨、进口黄沙30万吨、进口钢材0.5万吨，吞吐量总计60.5万吨/年。本工程主要建筑内容为高桩梁板式结构码头一座，包括码头平台。引桥、防撞桩、抛石护坡等水工建筑物，配置相应的装卸机械设备，建设供电、照明、通信、给排水、消防、环保等相关配套设施。 2008年5月9日江苏省发展和改革委员会以苏发改交通发483号文批准镇江港高资港区建华管桩通用码头工程项目的批复。2008年3月14日江苏省发展和改革委员

45、会在镇江市组织召开了镇江港高资港区建华管桩通用码头工程工程可行性研究报告审核会，通过了工程可行性研究报告的审查及专家审查意见。期间，项目获得了包 括岸线利用、土地使用等在内的岸线、航道、海事、水利、国土、环保等各项必备的行政批复。 镇江港高资港区建华管桩通用码头工程于2007年开始进行施工前期准备工作，于2009年9月20日开工，2010年3月开始进入试运行。 2010年3月镇江市口港局审查了镇江港高资港区通用码头工程试运行前各项准备工作，认为基本具备试运行条件，出具了港口行政主管部门审查意见；“该工程项目具备试运行条件，同意备案” 一、基本情况 1、参建单位 建设单位：江苏建华管桩有限公司

46、勘察单位：长江航运规划设计院 设计单位：长江航运规划设计院 质量监督单位：镇江市港口建设工程质量监督站 施工单位：中交二航局第三工程有限公司 江苏建华管桩有限公司 2、项目准备 江苏建华管桩有限公司根据其发展规划拟在现有码头下游建设通用码头工程。 008年3月长江航运规划设计院编制完成可行性研究报告；江苏省发改委2008年1月以苏发改交能发2008号对可行性研究报告； 2006年11月有江苏长江海事局咨询服务中心编制完成通用码头通航安全及通航环境评估报告； 2007年1月江苏水文资源勘测局镇江分局编制完成防洪评价报告； 2006年12月南京正奇科技咨询有限公司编制完成航道影响论证报告； 200

47、7年5月镇江华东安全科学研究编制完成安全预评价报告； 以上各评估报告均获得各相关部门批复及专家评审意见通过。 2008年8月长江航运规划设计院完成通用码头工程初步设计。由江苏省交通厅苏交港2008批准通过。2008年9月完成施工图设计并由镇江市口港局镇江港2009号文批复通过。 二、项目档案管理情况 公司制定了严格、系统的资料收集、整理、归档制度；同时，公司要求按规定随建 设项目开工各部门有一名专职资料管理人员，负责日常资料的收集、归类及资料的借阅、保管工作。 工程开工后，要求各个参加单位抓紧以下三个控制环节，以保证工程技术文件材料的完整、准确、系统。 1、事先控制 公司与参建单位签订合同时，

48、对工程文件材料、竣工图制作及归档份数，作明确规定；监理单位根据不同专业提供统一的表示使用，为保证竣工工程技术文件的完整性、统一性起了决定作用。 2、事中控制 公司要求各参建单位在呈报施工组织设计的同时提交工程项目的单位、分部、分项工程的划分表，由建设单位、监理单位对其进行审查，并报质监部门核准，从而保证了工程技术文件材料归档的准确性、系统性。 3、事后控制 参建单位在工程技术文件材料形成、分类、组卷过程中、工程技术人员及监理人员随时检查施工现场工程技术文件材料的状况：一是检查使用各种表示、签字、盖章是否完整；二是检查各卷册之间是否保持有机联系。从而保证了工程技术文件的合理性和完善性。 三、收集

49、整理依据标准 案卷式样及内容、按国家档案局科学技术档案构成的一般要求和交通部水运建设项目文件材料立卷归档管理办法等文件规定执行。 四、工程文件材料的整理机竣工图编制概况、案卷数量 建设单位将工程文件材料分为二部分： 工程前期 建设单位除认真保管好上级下达的审查、批复等重要文件外，对自身形成的项目文件材料做好收集和保管的工作；立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷；设计审批文件材料按设计不同阶段和不同专业分别整理组卷；工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷；招投标阶段按招投标工作程序与内容分别整理组卷；竣工验收阶段文件材料按合同结合时间的计量支付、进度报表分

50、别 整理组卷。以上文件材料由建设单位自行完成。施工技术文件由施工单位、监理单位完成 对工程管理、施工管理则可按合同、专业分别组卷；施工原始文件一般要求按工程分部、分项工程划分分别组卷。如施工过程中原材料、设备等质保文件及现场测试文件一般可按合同段进行组卷；而质检文件材料一般按分部、分项工程分部组卷。 竣工图：因设计变更量不大，一般在原施工图上修改完成，监理和施工单位根据设计变更内容进行修改，做到盖章清晰、签署完备。并由施工单位在案卷组卷中进行设计变更情况说明。 工程技术文件材料归档整理、组卷、归档工作已基本完成。 工程文件分类工作已完成：附表一 归档案卷目录基本完成：附表二 前期工程：28卷；

51、施工文件：47卷；竣工验收资料：12卷 ；招投标文件： 卷；资金管理：2卷。 五、档案在项目建设、管理、试运行中的作用 镇江港高资港区建华管桩通用码头工程施工任务已完成。从2010年4月起进行试运转，至今运转正常。 工程档案在运行工程中起了一定的指标、提示作用。全面了解码头性能和功能是生产部门必须掌握的知识。 机械、设备使用中要求：人员有上岗证、按照一定规程操作、严格保养、维护制度等。 六、存在的问题及解决措施 1、江苏建华管桩有限公司为港资企业。由于该单位人员调动频繁 ，给工程档案文件材料的保管带来了一定的困难，导致个别原件流失，如设计单位的招投标文件只存合同。 2、江苏建华管桩有限公司在承

52、建通用码头工程已建有砂石料等；码头、征地、拆迁工作已于前码头完成。环境影响评估报告；地震安全性评价报告、地形图等均已在前码头工作完成，故在通用码头工程中未能反映。 江苏建华管桩有限公司 二一年十二月二十四日 述职报告 本人X年X月X日进入XXX公司，担任档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下

53、，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职： 一、履行职责及工作情况 完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。 二、学习及遵章守纪情况 1、在公司工作期间，我认真学习了员工手册等各项知识和增强对公司业务的了解，我团结同事

54、，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。 三、个人存在的不足： 工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些问题，主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中，我一定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、批评。 最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。 述职人： 2013-01-012016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 35 / 35