实用文库汇编之公司纪律管理规定

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1、,作者:梁上飞作吊编号:9126SOOS448GK 0253678创作曰期:2020年12月20 S实用文库汇编之公司纪律管理规定为加强公司基础管理,理顺公司内部关系,使公司的 日常管理规范化、标准化、做到有章可循,提高日常办公 效率和质量,特制定本办法1、公司日常管理的基本原则是:公开、公正、公平。公开是指各项制度的公开性,建立透明化的管理。公平是 指在制度面前人人平等,建立平等竞争的机制。公正是指 对工作做出客观公正的评价,建立良性的信息交流反馈机 制。2、管理机构:人力行政中心是负责日常管理工作的职 能部门一、员工通则(1) 自觉遵守国家的法律法规,遵守公司的规章制 度;(2) 认真办事

2、,忠于职守,为尚惠生活公司的业务 发展勇于奉献;(3) 精神饱满,着装整洁,以良好的精神面貌,向 社会展示尚惠人良好的企业形象;(4) 客户第一,信誉至上,不断提高工作质量和服 务艺术,为客户提供一流的服务;(5) 文明服务,礼貌待人。自觉使用文明用语,对 客户和蔼可亲,服务耐心细致,展示良好的企业风貌;(6) 勤奋学习,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗 位业务技能,不断提高业务水平;(7) 团结同事,协力工作,乐于助人,服从大局,服从工作分配;(8) 严守机密,保守企业及客户的机密。(9) 切实服从领导的工作安排和调度,保质保量地 完成工作任务。 (10)爱护公司财产,不浪费,不损公 肥私。(

3、11)保护公司商誉,不能有任何有损公司信誉的行 为。二、礼仪规范(1) 工作期间应做到仪表整洁、仪容端庄、谈吐文 雅,上班一律不得穿背心、拖鞋、奇装异服,超短裙,规定应着工装的员 工应统一着工装;(2) 应保持良好的个人卫生,男员工的发型保持精 神、利落,发长不过衣领;女员工梳理整齐,化妆以淡妆 为宜,注意口腔卫生,不应有异味;(3) 进领导办公室时应先轻敲门,待同意后方可进 入;(4) 在过道遇到客人应微笑点头示意,应让客人先 过,不与客人抢道; (5)在办公室走道碰到同事或主管 时应相互打招呼或微笑点头示意; (6)当主管或顾客询 问事情时,应该起身来与他交谈,以示尊重。三、电话礼仪(1)

4、 接听电话应符合规范,要注意控制语气、语态、 语速、语调、语言亲切;(2) 使用规范用语,例如:“您好,尚惠生活培训 部”等;(3) 拨打或接听电话应尽量使用普通话,控制音量, 长话短说,不得大声喧哗影响他人办公;(4) 办公电话铃音不得超过3下,如无人在电话机 旁,附近其他人员应尽快帮助接听、传达,同事回来后, 立即转告并监督其回电;(5) 要仔细倾听对方的讲话,绝不要在对方话没有讲 完时打断别人;(6) 如果电话打出去,要找的客户不在,应请教对方 这位客户何时回来,如果要请接话人转告,应先问:“对 不起,请问尊姓大名”或“怎么称呼您”,讲完后再说声“谢谢” O四、会客礼仪(1) 会客应该到

5、专用洽谈室,不可将客人带入办公区 域(特殊情况除外);(2) 对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、做到 微笑服务;(3) 与客人握手时应姿势端正,用力适度,不得戴手 套;(4) 与客人讲话时应讲话礼貌,用心聆听;语气温和 文雅,听到批评意见时冷静对待,不得与客人争吵。五、节约习惯(1) 单面使用过的打印废纸(非绝密),可以将其背面用作草稿纸,而不要直接废弃;(2) 可利用双面打印或复印文件;(3) 平时饮用水请用个人水杯;(4) 饮用水杯,仅限于接待客人和会议使用;(5) 吃工作餐或个人用餐尽量少用或不用一次性方便 筷和快餐盒;(6) 公司内部员工不得使用公司瓶装矿泉水;(6)下班后自行关闭

6、电脑,最后离开的员工应关闭办 公设备及照明。六、工作纪律(1) 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。(2) 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需 要须向直管领导报备,午休后应准时上班。(3) 凡本公司面客员工上班要佩戴胸卡、着装整洁、 不得在办公场所化妆。(4) 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得 超过30分钟;因私打电话必须简短。(5) 不准撤离职守或因私事随意窜岗;(6) 上班时间不准浏览与工作无关的网络内容;不准 玩电脑游戏或利用网络聊(7) 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚 堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文

7、明语言 和肢体动作。(8) 不准随意翻阅其他部门资料及电脑文档,不准打 听及泄露公司机密;(9) 办公场所未经许可不准随意张贴与工作无关的资料;(10) 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清 洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清 洁。(11) 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清 洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸 屑;垃圾桶不超过3/4满。(12) 办公位置及设备由公司统一分配,不准随意调整座 位或占用办公设备;(13) 不准私自挪用、占用公司财务(含样品);(14) 不准利用公司

8、的汽车、电脑、复印机、打印机、传 真机等资源做与工作无关之事;(15) 非工作需要,不准在上班时间翻阅报纸、杂志;不准私自将报纸、杂志或书籍带出办公场所。(16) 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒 精状态上班;接待公司客人的除外。(17) 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使 用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公 文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保脸柜或抽屉 内,关窗、锁门后方可离开。(18) 文明用厕,节约用纸,注意保洁。(19) 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报 修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者, 应予

9、以相应赔偿。(20) 禁止将残羹剩菜,茶渣等物品倒入水池内,导致管 道堵塞。 (21)正确使用公司饮用水机、水壶,应及时 更换桶装水,禁止干烧,损坏设备。七、其他规定(1) 员工出入办公区域一律走公司正门,非指定人员不准使用公司侧门。(2) 员工禁止在公司办公扬所、营业场所内吸烟(吸烟 需到一楼广场)。(3) 员工上班时间禁止在茶水间大声喧哗,禁止食用即 食泡面、快餐和味道较浓的包子等食品;员工借助茶水间享用早餐 时,最迟时间不得超过正常上班时间。(4) 公司办公区禁止开窗,夏季空调开启不得低于26 C;下班后应主动关闭好各自区域的电脑、电灯和空调。(5) 非本公司的外来人员一律不得进入办公区

10、。如因工 作需要,可以候客区等候。确因工作需要必须进入办公区域者,应事 先征得前台许可,在本公司人员陪同下,办理登记手续后 方可进入。(6) 办公区门禁开放时间:周一至周五07: 00-22:00,周六:07: 00-17:00;其他时间段因加班需进入者,应提前向信息部获 取门禁进入权限,并做好登记。八、奖罚凡违反以上条例者,一律按公司员工手册等相关 规定提报处罚。九、备注本规定即日起试行三个月,试行期间仍具法律效用。若在运行过程中发现各项管理业务、制度和办法有不完善 的,将及时补充或修订,具体修改结果依公司公告为 准。十、附件作者:梁上飞作吊编号:9126SOOS448GK 0253678作者:梁上飞作吊编号:9126S005448GK 0253678创作日期:2020年12月20 B创作日期:2020年12月20 B

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