员工考勤管理制度(按2016年最新法规修订)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上员工考勤管理制度1 总则1.1 为维护公司的工作秩序，提高工作效率，保障员工享有休息休假的权利，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。1.2 本制度规范了公司工作时间、各类假期的审批流程和待遇标准及加班和出差等管理。2 引用标准及关联文件2.1 中华人民共和国劳动法（中华人民共和国主席令第二十八号）2.2 中华人民共和国劳动合同法（中华人民共和国主席令第六十五号）2.3 职工带薪年休假条例（中华人民共和国国务院令第514号）2.4 中华人民共和国婚姻法（主席令9届第51号2001年修订）2.5 国务院关于职工探亲待遇的规定(国务院国发198136号)2.6

2、 广东省人口与计划生育条例（广东省第十二届人民代表大会常务委员会第45号公告）2.7 关于员工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知（劳社部发20083号）2.8 企业职工患病或非因工负伤医疗期规定（劳部发1994479号）2.9 女职工劳动保护特别规定（中华人民共和国国务院令第619号公布）2.10 关于加强企业伤病长休职工管理工作的通知（劳险字199214号）2.11 关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的规定（劳总薪字198029号）2.12 广东省女职工劳动保护实施办法（粤府198916号）2.13 广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定（粤劳薪1997115号）2.14 全国年节

3、及纪念日放假办法（中华人民共和国国务院令第644号）3 专业术语定义无4 职责4.1 人力资源部4.1.1 负责本制度的编制和修订；4.1.2 负责指导、监督各部门对本制度的贯彻执行；4.1.3 负责员工考勤检查、监督、审核等事项；4.1.4 及时、准确地记录考勤；4.1.5 保管考勤凭证；4.1.6 汇总公司考勤结果并上报，如实反映员工考勤中的问题。4.2 各部门4.2.1 合理安排本部门员工工作与休假；4.2.2 对本部门员工各类请销假的合规性进行审核。5 管理方法及内容5.1 工作时间5.1.1 公司按国家规定执行每日不超过8小时，每周不超过44小时工作制。5.1.2 上班时间：周一至周

4、五上午8:3012:15，下午13:30-17:30。生产部门上班时间根据生产需要排定，报公司审批人力资源备案后执行。5.2 休假5.2.1 休假种类：国家法定节假日、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、产检假、计划生育假、哺乳假、陪护假、工伤假、病假、事假等。5.2.2 国家法定节假日5.2.2.1 按照国家规定天数执行，放假安排以公司通知为准。国家法定节假日分为全体公民节假日和部分公民节假日。5.2.2.2 全体公民节假日具体为元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，如果适逢星期六、星期日则在工作日补假。5.2.2.3 部分公民节假日指妇女节，妇女节放

5、假半天，如果适逢星期六、星期日则不补假。5.2.3 年休假5.2.3.1 员工连续工作1年以上的，可享受带薪年休假。5.2.3.2 员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。5.2.3.3 员工新进公司且连续工作满12个月以上的，当年度年休假天数按照在本公司剩余日历天数折算，折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数365天）员工本人全年应当享受的年休假天数，折算后不足1整天的部分不享受年休假。5.2.3.4 年休假由员工本人提出申请，部门根据工作安排统筹管理，经公司批准后执行。年休假

6、原则上应在当年集中一次性休完，不能跨年度使用；确因工作原因需要跨年度休假的，经总经理批准后，可跨一个年度安排（累加至次年度），但不能连续休假。5.2.3.5 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1）累计工作满一年不满十年的员工，请病假累计二个月以上的；2）累计工作满十年不满二十年的员工，请病假累计三个月以上的；3）累计工作满二十年以上的员工，请病假累计四个月以上的。当年享受年休假后，有上述规定中不能享受年休假情况之一的，下一年度的年休假不再享受。5.2.4 探亲假5.2.4.1 探亲假分为探父母假和探配偶假。员工在公司工作满一年，与父母、配偶不住在一起，相距500公里以上且不能在公休假日

7、团聚的，可以享受探亲假。公司根据生产运营实际情况，启用探亲假。5.2.4.2 员工探亲假期：1） 员工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天；2） 未婚员工每年可享受一次探父母假，假期为20天；3） 已婚员工每4年享受一次探父母假（父母与配偶不在同一地），假期为20天。已婚员工的父母和配偶同居一地的，员工在探望配偶时，即可同时探望父母，因此，不再享受探父母假的待遇。4）探亲假原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。5.2.4.3 探亲假可根据路程远近另加路程假，单程500-1000（含）公里以内路程假1天，单程1000公里以上路程假2天。5.2.5 婚

8、假5.2.5.1 员工婚假为三天，原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。5.2.5.2 夫妻不在同一地区工作的，视路途远近给予路程假，路途假单程500-1000（含）公里以内路程假1天，单程1000公里以上路程假2天。5.2.5.3 婚假须在婚姻登记后12个月内休完。5.2.6 丧假5.2.6.1 员工直系亲属（特指父母、配偶、子女）亡故的，丧假为三天；员工其他亲属亡故的，丧假为一天；原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。5.2.6.2 员工赴异地奔丧的，视路程远近给予路程假，路途假单程500-1000（含）公里以内路程假1天

9、，单程1000公里以上路程假2天。5.2.7 产假5.2.7.1 女员工生育，符合国家计划生育政策的，可享受128天产假，其中包括产前可以休假15天和奖励假30天；难产的，增加产假30天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。5.2.8 产检假5.2.8. 1 员工怀孕期间，可享受定期做产前检查的假期。在劳动时间内进行产前检查的算作劳动时间，每月可享受产检假不超过2天。5.2.9 计划生育假5.2.9.1 具体休假天数根据医嘱确定，最长不得超过以下情形对应的天数规定：取宫内节育器1天，放置宫内节育器3天，输卵

10、管结扎（女性）21天，输精管结扎（男性）7天，怀孕不满三个月流产者15天，怀孕满三个月不满四个月流产者30天，怀孕四个月以上（含四个月）至七个月以下流产者42天，怀孕超过7个月以上遇死胎、死产或早产不成活者75天。5.2.9.2 对同时施行两种节育手术者，两种手术的假期合并计算。5.2.9.3 假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。5.2.10 哺乳假5.2.10.1 符合国家计划生育政策要求，有不满1周岁婴儿的女员工，每天工作时间内可给予两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间，可以合并使用。5.2.11 陪护

11、假5.2.11.1 符合国家计划生育政策要求的晚育男员工，在其妻子产假期间，可给予15天陪护假，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。5.2.12 工伤假5.2.12.1 员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受治疗的，按国家规定的停工留薪期（又称工伤医疗期）处理。具体医疗期根据劳动能力鉴定委员会的意见确认。5.2.13 病假5.2.13.1 是指员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，企业给予的医疗假期。5.2.13.2 医疗期规定如下：1）实际工作年限十年以下的，在本公司连续司龄五年以下的为三个月；五年以上的为六个月；2）实际工作年限十年以上的，在本公司连续司龄五年

12、以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。5.2.13.3 员工因出现严重违反公司劳动纪律、规章制度或被依法追究刑事责任的行为致病致伤的，如打架斗殴、酗酒闹事、第三方责任等，不享受医疗期待遇。5.2.13.4 员工不得以病假为名从事与休息治疗无关的活动，一经发现，病休期间按旷工处理。5.2.14 事假5.2.14.1 员工因私事或其他原因不能到岗工作请的假。5.3 考勤管理5.3.1 考勤每天录入两次，上午上班和下午下班各一次，实行上下班指纹录入登记，除公司高管人员及经批准实行不定时工作制人员外，其他

13、人员上下班一律在考勤机上录入。员工如有特殊情况（因伤病行动不便、怀孕等）按时到岗有困难的，经公司领导批准，可适当调整其作息时间。5.3.2 迟到、早退和旷工5.3.2.1 员工超过规定上班打卡时间10分钟以内打卡的，视为迟到；未经批准在工作时间结束前10分钟内离开工作岗位的，视为早退。5.3.2.2 有下列情况之一的，视为旷工：1） 未请假或请假未经批准而擅自不上班；2） 休假期满不能按时到岗，且未及时办理续假手续；3） 不服从工作调动，经教育仍不到岗上班；4） 迟到和早退时间超过10分钟的。迟到和早退时间在10分钟至上4小时以内，每次视为旷工半日，4小时以上（含4小时），每次视为旷工一日。5

14、.3.3 加班5.3.3.1 公司原则上不安排加班，特殊情况确需加班，由部门负责人根据工作需要安排，指派加班的员工，无正当理由不得拒绝。5.3.3.2 员工工作日加班，每天不得超过三个小时，每月不得超过三十六个小时。5.3.3.3 加班需由本人提交加班申请单，报分管领导进行审批同意后，方认定为加班。当月累计满半天或者一天者，经分管领导审批同意后，可安排调休，调休时间原则上在加班当季度安排，特殊情况可跨季度安排，不能跨年调休；确实无法调休的，经总经理批准后可发放加班费。5.3.3.4 夜班、休假日由于紧急情况或抢修需加班的，可事后履行加班申请手续。经生产技术部审核、分管领导批准后，到人力资源部备

15、案。5.3.3.5 员工周末、节假日外出参加培训的，不算加班。5.3.3.6 加班经填报加班时间以打卡记录为准，如无加班打卡记录者，不算加班。5.3.4 特殊情况考勤5.3.4.1 上班因故未打卡者需在一周内在OA上提交员工因故未打卡确认表。5.3.4.2 员工请假或出差，需提前在OA上提交请假或出差单。5.3.4.3 员工因故不能出勤，应提前履行请假手续，得到批准后方可休息；如遇紧急情况来不及按规定履行请假手续，应在第一时间口头请假，并于事后三日内补办请假手续。5.3.4.4 员工无出勤记录且未履行相关手续，一律视为旷工。5.3.4.5 公司考勤周期为每月21日至次月20日。5.3.4.6

16、请假及出差审批流程1）一般员工请假、出差三日以内（含三日），由员工所在部门负责人批准；三日以上十日以内（含十日），由员工所在部门负责人同意，并经公司分管领导批准；十日以上，报公司总经理批准；2）专工/主管人员请假、出差一日以内（含一日），由员工所在部门负责人批准；一日以上三日以内（不含三日），由员工所在部门负责人同意，并经公司分管领导批准；三日及以上，报公司总经理批准；3）部门负责人请假、出差经分管领导同意，报总经理批准。4）员工请假（事假外），经部门经理同意后，由人力资源部审核假期的合规性。5）请假手续需报人力资源部备案，当月20日之前未报备请假手续者，休假期间工资按照旷工处理。6）员工休产

17、假，需提前十天申请；员工休年休假，需提前二十天申请。7）员工请病假、事假，假期未满提前回公司上班，应在二日内到考勤管理员处办理销假手续。8）员工连续二天以上请病假，需提供市（县）级以上公立医院的证明（诊断建议书）作为附件。5.4 休假待遇5.4.1 医疗期内休病假，按下列标准支付5.4.1.1 员工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在6个月以内者：在本公司连续司龄不满5年的，按本人岗位工资的60%计发；连续司龄满5年不满10年的，按本人岗位工资的70%计发；连续司龄10年以上的，按本人岗位工资的80%计发；5.4.1.2 员工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间超过6个月时：不计发岗位工资，

18、每月由公司支付疾病救济费，标准为当地最低工资标准的80%；5.4.1.3 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。5.4.2 一月内累计事假二日以内（含二日），事假期间每日发放日标准工资的50；一月内累计休事假三日以上，事假期间从第三日起停发当日全部工资。5.4.3 员工在规定范围内休年休假、婚假、丧假、产检假、哺乳假、陪护假，工资待遇照发。5.4.4 员工在规定范围内休产假、计划生育假、探亲假，岗位工资待遇照发。5.4.5 员工在工伤假期间待遇参照国家法律规

19、定执行。5.4.6 员工的司龄从2010年1月1日起算。5.4.7 员工参加公司安排的体检视为正常上班。5.5 罚则5.5.1 按考勤月度计算，一个月内迟到、早退达到3次或以上的，每次扣款20元。5.5.2 旷工停发旷工日全部工资。5.5.3 一年内累计迟到、早退超过12次的，扣减年度效益奖的10%，情节严重者可给予降岗、降级或解除劳动合同的处理。5.5.4 事假时间不得超过二十天，超过二十天（含二十天）的，不能参与年度评优，并相应扣减年终效益奖。5.5.5 一年内连续旷工达到2天或累计旷工达到3天的，扣减年度效益奖的30%，情节严重者可给予降岗、降级或解除劳动合同的处理。5.5.6 按缺勤天

20、数扣减员工的工资或福利时，月计薪天数按21.75天计算。6 检查与评价6.1 本制度由人力资源部进行定期检查和监督实施。6.2 公司员工有权对本制度提出建议，经公司与工会委员会或员工代表大会平等协商后进行修改。6.3 本制度达到定期评审期限时，人力资源部组织对本制度综合评价，并提出相应的修改意见。7 附则7.1 本制度适用于*有限公司全体员工。7.2 本制度由公司人力资源部负责解释。7.3 本制度自印发之日起执行，原制度废止。8 附件附件1.员工出差审批单附件2.员工请假单附件3. 女工哺乳假请假审批单附件4员工因故未打卡确认表附件5.加班申请单附件6.员工销假单附件7.员工年休假登记备案表附

21、件8.员工年休假通知书存根附件9.员工年休假通知书专心-专注-专业附件1：员工出差审批单姓名部门同行人员出差地点出差时间月 日至 月 日出差天数含周末加班天数加班补偿调休 发放加班费出差事由：部门领导签字：分管领导审批意见：年 月 日总经理审批意见：年 月 日附件2：员工请假单年 月 日姓名部门职务请假类型病假 事假 产假 计划生育假 婚假 丧假 补休假陪护假 产检假 其他（请在“”内划“”）请假时间年 月 日 时至 年 月 日 时累计 天，其中周末 天请假事由：人力资源部审核批准人部门负责人总经理分管领导注：1.一般员工请假二日以内（含两日），由员工所在部门负责人批准；三日以上十日以内（含十

22、日），由员工所在部门负责人同意，并经公司分管领导批准；十日以上，报公司总经理批准；注：2.专工/主管人员请假一日以内（含一日），由员工所在部门负责人批准；一日以上三日以内（不含三日），由员工所在部门负责人同意，并经公司分管领导批准；三日及以上，报公司总经理批准；注：3.部门负责人请假经分管领导同意，报总经理批准；注：4.员工请假（事假外），经部门经理同意后，由人力资源部审核假期的合规性。附件3：女工哺乳假请假审批单部门姓名职务请假时间日期： 年 月 日至 年 月 日时间： 时 分至 时 分； 时 分至 时 分。部门负责人意见： 签名： 日期：人力资源部意见： 签名： 日期：分管领导意见： 签名

23、： 日期：总经理意见：签名： 日期：附件4：员工因故未打卡确认单部门姓名职务应打卡时间月 日 时 分未打卡原因本月第 次应打卡时间月 日 时 分未打卡原因本月第 次应打卡时间月 日 时 分未打卡原因本月第 次应打卡时间月 日 时 分未打卡原因本月第 次应打卡时间月 日 时 分未打卡原因本月第 次审核部门负责人意见分管领导意见注：1.因公、私事不能按时上下班打卡的，在三个工作日内个人填写未打卡原因，经领导审批后于当周内交给考勤管理员。注：2出现15次(含5次)未录入情况应由部门负责人签字批准。注：3.出现5次以上未录入情况时，需经分管领导签字批准。注：4.员工可自行到考勤管理员处查询考勤记录。姓

24、名部门职务请假时间年 月 日至 年 月 日累计 天，其中周末 天个人申请我于 年 月 日到岗上班，特此销假 天。请假人： 日期：部门确认 部门负责人： 日期：附件5：员工加班申请单部门姓名职务加班原因拟加班时间补偿方式调休 发放加班费部门负责人意见： 签名： 日期：分管领导意见： 签名： 日期：总经理意见：签名： 日期：附件6：员工销假单附件7：员工年休假登记备案表姓名性别入职日期部门工作岗位可享受年休假天数已享受年休假天数申请人意见根据公司员工休假及考勤制度，本人申请年休假天，休假时间自 年月 日至 年 月 日。申请人：年 月 日所在部门意见负责人： 年 月 日人力资源部意见负责人： 年 月 日分管领导意见负责人： 年 月 日总经理意见负责人： 年 月 日备注注：公司管理人员、专业技术专工、生产调度人员及中层干部年休假最终需要得到公司总经理的审批，普通员工的年休得到公司分管领导的审批即可。附件8：员工年休假通知书存根 ：根据员工休假及考勤制度，依公司生产经营情况，安排你休假天，休假时间自 年 月日至 年 月 日，休假结束后按时到公司上班。若不愿休假的，则视作放弃休假。签收人：年 月 日附件9：员工年休假通知书 ：根据员工休假及考勤制度，依公司生产、工作情况，安排你休假天，休假时间自 年 月 日至 年 月 日，休假结束后按时到公司上班。若不愿休假的，则视作放弃休假。年 月 日