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1、行政人事办公室2012年度工作计划为配合公司的发展步伐，贯彻落实公司年度计划的基础上，行政人事 办公室将围绕制度落实、绩效考核、在岗培训、人才招聘等几方面做好工 作。为明确办公室今年度的工作目标，现拟定工作计划如下：一、建立健全公司绩效考核管理体系。协助总经理建立健全公司绩效 管理考核，将成为行政人事办公室今年度的重要工作任务之一，其目的是 通过绩效考核使工作与效益挂钩。具体工作如下：时间工作内容执行人员4月30日建立健全公司绩效考核体系。5月-10月试行考核制度，用6个月的时间检测制度 体系是否合理、完善。调整期，根据实际执行过程中发现的问 题，针对性的改善绩效考核制度。正式实施调整后的绩效
2、考核管理制度，并 做好每月总结，办公室汇总，并与财务部 对接，使绩效与工资挂钩。二、针对龙门驾驶员培训中心的报考学员，成立稽查小组。目的是通过不定期回访，监督具体工作如下:时间工作内容执行人员4月30日成立稽查小组。4月-12月针对培训中心接收的报考学员，进行不定 期电话回访，保证员工工作质量。对回访结果记录在案，及时反馈存在问 题。及时处理存在问题，并做好记录。三、组织在岗培训。为营造“团结、和谐、积极、进取”的公司形象， 增强公司员工的凝聚力，提高员工的工作积极性和服务质量，公司拟定在 岗培训方案，由属下各机构自行组织员工进行在岗培训。时间工作内容执行人员4月30日拟定在岗培训方案。5月-
3、12月组织员工进行在岗培训，并做好记录反馈 公司。四、落实规章制度。员工明确各项规章制度，才能使制度顺利实施。 由办公室牵头，到下属各机构部门进行查看跟进，使各项规章制度落到实 处。时间工作内容执行人员5月-12月到下属各机构部门进行查看跟进各项规 章制度的落实情况。发现存在问题，及时处理。五、人力资源招聘与配置。人才在公司发展的进程中起着重要的作用， 应做好所需人才的信息公布，及时做好各类人才的补充，以适应公司发展 的步伐。1、招聘原则：“满足需求、保证储备、谨慎招聘”。2、招聘方式：（1）公开招聘。我公司已成为梧州市人才网会员， 于网上公布公司需 求人员招聘信息。（2）内部推荐。（3）人才
4、储备。时间工作内容执行人员5月-12月梧州市人才网公布公司所需人才信息。通知适合的人才进行面试。对应聘人员进行面试。面试后适合的人才若确定录用，及时做 好入职相关事宜。六、其他工作如下:时间工作内容执行人员4月-12月负责公司行政事务管理（印章证件、车辆管理）4月-12月负责公司行政事务管理（文档处理、会议事务）4月-12月负责公司行政事务管理（日常办公用品采 购）4月-12月记录办公室每日工作动态。4月-12月负责公司日常后勤事务。4月-12月负责公司日常考勤事务及做好每月结算， 与财务部对接，使考勤与工资挂钩。4月-12月负责公司员工社会保险的购买。4月-12月负责公司安全管理及监督，定期
5、组织安全 检杳。时间工作内容执行人员4月-12月协助总经理制定工作计划，组织实施并有 效控制。4月-12月在总经理的授权下，负责公司经营管理活 动的组织、协调、检查及督导。4月-12月其他工作：完成临时委派的每一项工作。行政人事办公室目标责任考核标准1、行政文员（综合事务）-绩效工资：720元1 ）针对培训中心接收的报考学员，进行不定期电话回访。 （20 元）2）协助办公室主任到下属各机构部门进行查看跟进各项规章制度的落实情况。（20 元）（3）协助办公室主任完成公司安全管理及监督。（20 元）（4）协助办公室主任完成公司经营管理活动的组织、协调、检查及督导。（20 元）（ 5 ）公司办公用品
6、的采购：做好办公用品入库盘点(20元）做好办公用品入库登记(20元）（6）公司办公用品的管理：做好办公用品领取登记(20元）做好办公用品库存管理(20元）做好每月月末用品库存情况登记(50元）（7）文件的复印、打印做好文件的复印登记（20 元）做好文件的打印登记（20 元）（8）办公设备的管理：做好设备维修的及时通知(20元）检查设备电源的关闭（20 元）（9）厨房的日常管理做好厨房用品的购买(20元）做好每日费用的登记(20元）做好每月月末费用登记总结（50 元）（10）日常考勤管理：做好日常考勤记录工作 （ 20 元）做好月末考勤总结（50 元）做好各人月末出勤情况汇总，及时处理“未打卡情
7、况说明”，并由 部门负责人签字确认（50 元）（早上上班 8：30 前打卡 ,中午下班 12：00 后打卡，下午上班 14:30 前打卡,下午下班 17：30后打卡；超过 8:40 未打卡,视为迟到；外出 办事或出差要提前通知行政人事办公室， 并在月底的打卡记录中写明 原因由部门负责人签字，未打卡、又未请部门负责人签字的，将被视 为旷工）（11）日常后勤管理：做好办公室的后勤工作（ 20元）督促保洁人员做好公司保洁工作（ 20元）（12）会议事务：做好会议召开前的后勤准备工作(20元）做好会议召开后的后勤清理工作(20元）（13）前台接待工作。（30 元）（14）严守公司机密， 数据不外泄（5
8、0 元）（15）完成总经理布置的其他工作（60 元）以上各点共 25 项，凡未完成 5 项以下的，扣除当月绩效工 资的 50% ；凡未完成 5 项以上（含 5 项）、10 项以下的，扣除 当月全部的绩效工资；凡未完成 10 项以上（含 10 项）的，调 整其工作岗位，考察其表现，未有改善者将予以辞退。如有严重 违规违纪行为，经警告仍未改正者，予以辞退。2、行政文员（文档管理） - 绩效工资： 720 元（ 1）协助办公室主任建立健全公司绩效考核体系。 （20 元）（ 2）针对培训中心接收的报考学员，进行不定期电话回访，并记录 在案，与培训中心办公室对接，及时处理。 （30 元）（ 3）协助办公
9、室主任拟定员工在岗培训方案 。 （20 元） （4）协助办公室主任到下属各机构部门进行查看跟进各项规章制度 的落实情况。 （20 元）（ 5）协助办公室主任完成公司安全管理及监督。 （20 元）（ 6）协助办公室主任完成公司经营管理活动的组织、协调、检查及 督导。 （20 元）（ 1）做好文件的呈阅工作 （20 元）做好文件的呈批工作（ 20元）（ 2）做好外部文件的收文登记（20 元）做好外部文件的领取登记（ 20元）做好外部文件的保管工作（ 20元）（ 3）做好公司文件的发文登记（20 元）做好公司文件的复印登记（20 元）做好公司文件的存档保管（20 元）（ 4）做好公司及下属各机构的员
10、工档案收集、更新（20 元）做好公司及下属各机构的员工档案整理、 归档20 元）做好公司及下属各机构的员工档案保存（20 元）5）做好公司印章使用审批登记（20 元）6）做好公司证照借出登记（30 元）做好公司证照归还登记（30 元）7）做好会议通知（20 元）做好会议内容的记录（20 元）做好会议内容的整理（20 元）8）做好招聘前期准备工作（20 元）做好应聘人员资料的保存工作（20 元）做好员工入职手续（20 元）做好员工社会保险等的购买（20 元）9 ）设备售后联系方式的保管（20 元）10 ）做好相应部门机构的每周、每月工作汇总收集（20 元）11 ）严守公司机密，数据不外泄（50
11、元）12 ）完成总经理布置的其他工作（60 元）以上各点共 31 项，凡未完成 8 项以下的，扣除当月绩效工 资的 50% ；凡未完成 8 项以上（含 8 项）、15 项以下的，扣除 当月全部的绩效工资；凡未完成 15 项以上（含 15 项）的，调 整其工作岗位，考察其表现，未有改善者将予以辞退。如有严重 违规违纪行为，经警告仍未改正者，予以辞退。3 、办公室主任 -绩效工资： 1200 元1）建立健全公司绩效考核体系。（ 30 元）2）每月核准公司各部门考核情况，并与财务对接。（ 30 元）3）根据试行反馈情况调整绩效考核体系。（ 30 元）4）主持稽查小组总体工作。（ 30 元）5）跟进稽
12、查存在问题的处理结果。（ 30 元）6）拟定员工在岗培训方案 。（ 30 元）7）跟进员工培训情况。（ 30 元）8）查看跟进下属机构各项规章制度的落实情况。（ 30 元）9）做好公司车辆使用审批程序。（ 30 元）10 ）做好公司印章的保管工作（30 元）做好公司证照的保管工作（ 30 元）11 ）严格做好印章的使用监督工作（30 元）12 ）参与公司合同的审查工作（50 元）13 ）协助总经理制定工作计划（30 元）组织实施并有效控制（ 30 元）14）协助总经理制定公司的人员编制（30 元）落实、执行公司的人员编制（ 30 元）15）协助总经理制定人员招聘计划（30 元）具体落实人员招聘
13、工作（ 30 元）16）协助总经理制定、执行公司的人员录用办法（30 元）协助总经理做好应聘人员面试工作（ 30 元）填写新进员工试用表、签订新进员工试用合同 （ 30 元）17）协助总经理处理员工投诉问题（30 元）办理员工辞职辞退手续（ 30 元）18）配合公司其它部门的工作建立健全公司考评体系 （30 元） 每月月末做好各部门考核工作（ 30 元）汇总考核情况，并据此作出适当调整（ 50 元）19 ）制定办公室考核制度（30 元）做好办公室每月的考核总结工作（ 30 元）20）请假审批 （请假一天由部门主管审批， 请假三天以内由分管副 总审批，请假三天以上由总经理审批）（ 30 元）休假
14、审批（ 30 元）及时知会考勤人员作好登记（ 30 元）21）做好办公用品采购的审核报批工作（50 元）22）督促做好相应部门机构每周、月工作汇总收集工作 （50 元）50 元）50 元）23）严守公司机密，数据不外泄24）完成总经理布置的其他工作以上各点共 36 项，凡未完成 10 项以下的，扣除当月绩效 工资的 50% ；凡未完成 10 项以上（含 10 项）、20 项以下的， 扣除当月全部的绩效工资；凡未完成 20 项以上（含 20 项）的， 调整其工作岗位，考察其表现，未有改善者将予以辞退。如有严 重违规违纪行为，经警告仍未改正者，予以辞退。行政人事办公室2012 年 4 月 12 日
15、尊敬的赞助商：*于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三 个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们校学生会外 联部是此类校园活动指定宣传策划单位， 对商家赞助大学生活动的可行性， 特别 是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。 现在就让我们为贵公司作此赞 助可行性报告。一、行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、 参与者多， 能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎 , 并推动学校体育事业的发展， 必引起全校性的轰动。2、在校大学生达XXXX余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为 XXXX左 右。人口密集
16、，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。二、宣传方式1、横幅: 为期一周的大横幅宣传 , 在学校内悬挂横幅 ,（ 横幅内容为运动会的内容 和公司的相关宣传 - 赞助商名称 ）活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位 置。悬挂时间是一天 24 小时不间断性。2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵 公司提供）4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大 宣传力度。5 校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传6 运
17、动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动7 运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。8 宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣 传。9 气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。10 调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司 准备并提供）11、在运动会期间在校内设立咨询台三、宣传效应 : 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注 , 互惠互利1. 海报和宣传单会注明 本次活动由 * 公司赞助举办。传单背面有公司简介 （ 由 公司提供）2. 本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单4. 优
18、秀运动员的奖品由公司提供 .5. 横幅有标明赞助商备注：赞助费达 2000 元的，商家可参与颁奖四、活动经费预算场地租用费 500 元宣传展板 300 元后勤、志愿者服务队、礼仪队 400 元保安工作人员、秩序维护员， 0.00 元宣传人员 200 元 设备：运动会所用器材使用费。 600 元 宣传材料管理及维护费用 0.00 元 预计赞助费用总计： 2000 元五、赞助活动意义 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机， 和贵公司建立更长久的合作关系， 帮助 贵公司不仅在校内， 而且在社会上的最大的利益的实现。 我们将在以后的工作为 贵公司提供更大支持。活动地点：XX体育场涉外事宜：校团委（具体由校团委学生会负责）赞助单位： 希望贵公司能慎重考虑我们的建议 , 给我们提出宝贵的意见 .所有在校内的宣传 活动由我们负责 , 公司可以派人监督 .希望能和贵公司通力合作 ,共同搞好这次运 动会,期望贵公司尽快回复 .期待您的加入 !合作愉快!
整理年行政人事办公室工作计划及目标责任考核标准
