邮件合并教案

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1、邮件合并 教案授课地点：城关校区第二微机室 授课时间：2011-11-11教学内容：使用 word2003邮件合并制作批量文档教学目标：理解邮件合并的基本原理；掌握邮件合并的操作步骤。能运用邮件合并处理工作中的类似实际问题。教学重点：邮件合并的操作原理。教学难点：使用邮件向导创建数据源列表；能举一反三，进行灵活运用。教学过程：一、任务提出：快要放寒假了，学习委员王丽接到一个任务，班主任要她把同学们的10门学科的成绩填写到成绩通知单上，并邮寄给学生家长，快来给王丽支个招吧。（生讨论如何操作。总结学生的方法，引出新内容：邮件合并的原理及特点。）二、示范讲解，操作练习：1、以制作多份成绩通知单为例，

2、演示使用邮件合并工具的操作步骤和主要方法。制作同学们的通讯录和成绩单；制作成绩通知单文档；创建数据连接；批量打印输出。2、学生根据教师的资料制作多份成绩通知单。学生练习后，引导小结要点，邮件合并分3步：建立数据源，制作文档中变化的部分，一般是EXCEL表格或数据库文件，可提前建好直接打开即可；建立主文档，制作文档中不变的部分，引导复习模板使用方法；插入合并域，以域的方式将数据源中相应内容插入到主文档中。引导思考：不会使用电子表格和数据库怎么办？教师演示：以信封制作为例，演示使用邮件向导建立数据源的方法。生练习：使用邮件向导建立数据源的方法。3、 提出运用：邮件合并制作的文档有什么特点？工作生活中还有哪些是批量制作的文档?展示效果，激发兴趣：奖状，学生证、考试准考证、毕业证书，客户通知函，员工工资条等等，三、运用拓展，巡回辅导根据自己的实际掌握情况选择练习：利用邮件合并制作多份邀请函；利用邮件合并制作全校文艺晚会奖状；利用邮件合并制作全班期末考试准考证。四、评价学生作业 集中讲解学生普遍要注意的问题，展示作业效果。