会议管理规定规定(A)

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1、上海学之浩电器有限公司企业标准会议管理规定版本号A页码共2页 第2页编号执行主体监督主体考评主体1.目的 为使公司的会议管理规范化、有序化，特制定本办法。2.范围适用于本公司、各部门组织的各级会议。3.管理规定3.1相关职责3.1.1原则上由管理部统一管理会议，会议室由管理部管理，所有会议均需管理部审批或登记备案。 3.1.2管理部须在年度计划中提出全年会议工作计划，经总经理批准后遵照执行。3.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。部门级会议报管理部审批，公司级会议报总经理审批，临时性会议均需经管理部登记备案。3.1.4会务工作主要由管理部组织、承办，其他部门主

2、办的会议，管理部应予协助；公司级会议原则上由管理部负责人组织并主持，其他部门主办的会议原则上由该部门主管主持，管理部负责组织。3.1.5需要时，由会议承办单位做出会议开支预算方案，公司财务科应加强对会议开支预算方案的审核,减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。会前准备会议决议会议召开会议通知会议申请3.1.6除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。3.2会议程序: 3.2.1会前准备3.2.1.1例会应在会前明确该次会议主题、起止时间、地点和参加人员。3.2.1.2临时性，承办人应提出会议计划报告，该报告必须包括以下内容： A.会议名称； F.会议议程；B.会议

3、主旨和目标； G.会议主持人； C.会议议项； H.出席人员（名单）；D.会议时间； I.会议记录人；E.会议地点； 视其必要程度，可要求其报告内容包括：J.会议财务（支出收入）预算；K.接待工作说明；L.现有筹备情况及进展；M（可能）存在的问题、解决方案及要求。该报告经批准后方可执行。3.2.2会议申请3.2.2.1例会以口头形式申请，仅适用于例会召开的确认。3.2.2.2临时性会议，以会议计划报告为申请报告。3.2.3会议通知3.2.3.1临时性会议要根据会议要项拟订会议通知（包括会议计划报告的前八项内容），并提前张贴或发送。临时性会议应提前一天通知到与会人员。3.2.3.2例会无变动不另

4、发通知。3.2.4会议召开：会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。3.2.5会议决议：在会议中要做好记录，公司会议由管理部负责记录，部门会议由部门指定人负责记录。记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。重要的会议记录要整理成会议纪要，并在两天内完成。3.3会议决议的执行3.3.1会议决议应形成文件报上级批准后分发到相关人员实施或执行。3.3.2管理部（总经理或由总经理指定人员除外）定期对各级会议决议的执行情况进行稽核，以确保会议决议的落实。3.4会议要求与纪律：3.4.1参加会议未经批准不得缺席、迟到、中途退席。如确因重要事情须处理者

5、应经主持人批准。3.4.2会议发言应简明扼要,会议期间不得讨论与会议无关的事项，不得对他人进行人身攻击；开会时禁止打瞌睡、讲不团结的话或吵架。3.4.3会议中禁止空发议论、只指责不提出建议；禁止不表态、好好先生。3.4.4会议期间应关闭所有手机通讯设备，会议期间禁止手机玲响。3.4.5会议准备应充分（会前准备、通知、时间掌控），禁止会议无故推迟和超时。3.4.6在会议期间不得处理与会议无关的事项。3.4.7会议记录应详实、及时；按时落实会议各项计划任务。3.5违反会议管理规定和会议纪律者对当事人给予警告处分，员工级处以10元罚款，主管级处以20元罚款；由会议主持人报管理部，由管理部进行处罚。附加说明：首次发布日期实施日期制订纪向前审核批准第一次修订日期实施日期制订审核批准 本文件由行政部负责制订与解释。