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1、农业科技公司办公设备管理制度1 目的为了加强对办公设备的管理，确保公司财产不受损失。2 适用范围各部门所使用的办公设备。3 职责3.1行政管理部负责办公设备的全面管理。3.2行政管理部负责监督、配合使用单位做好设备的使用和维护。3.3各使用部门负责本部门的办公设备的使用和保管。4 程序4.1计划与审批各部门、车间填写物资采购申请单，经本部门主管领导签字，报公司分管行政的领导审批，交行政管理部，由行政管理部咨询价格后交主管领导、董事长审批购买。4.2购置计划审批后由行政管理部统一购置。4.3验收由行政管理部及使用部门开箱检查、验收、并填写办公设备验收单，验收通过后，由行政办进行登记编号入库，然后
2、使用部门方可领用。4.4使用、调拨、报废和封存办公设备的领用、调出、报废必须经行政管理部。凡停用二个月以上的办公设备由行政管理部统一回收、保管，以备需要部门使用。4.5行政管理部每季度和财务部组成办公设备核查小组，进行办公设备的盘点，做到帐、卡、物相符。4.6在核查时发现办公设备毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，主管领导签署意见后，交由行政管理部，交总经理批复后，作相应的处理。4.7办公设备申请报废、封存的条件超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。、性能低劣或因事故或因其他自然灾害，使设备遭受损坏无
3、修复价值的。5 计算机及附属设备使用管理5.1各部门负责人负责对计算机及附属设备的管理，对计算机的使用只限本部门人员使用，其他部门人员需要使用必须经本部门负责人同意。5.2计算机及附属设备的使用只能用于与工作有关的事情，不得做其他用途。5.3网络的使用只能用于产品信息的查寻，单位电子邮件的收发，应用软件的下载、升级，防病毒的自动升级及网站的维护。5.4在上班时间玩游戏、看光碟及作无聊事情的，发现一次当事人罚款100 元。5.5 不得修改计算机程序和计算机设置，如有发现， 部门（车间）罚款 100 元。5.6计算机、打印机、传真机必须保持干净无灰尘，下班后必须按要求程序关机，切断电源，遮盖防尘。
4、经检查如有灰尘，下班未按规定要求程序关机、切断电源，对使用责任人罚款10 元。特别是打印机使用后必须立刻遮盖防尘，检查如有打印机闲置不遮盖，对使用责任人罚款50 元。5.7移动盘要妥善保管，负责到人，如有损坏，以旧换新，个人交30 元折旧费。如有丢失，由公司统一采购，个人负担。5.8对其他贵重电子设备要负责到人，逐项登记，如出现寿命性损坏，应及时报告，不得擅自修理。如有人为损坏、保管不善损坏、 非正常使用损坏， 对使用负责人处以修理费20%100%的罚款，但最低不低于100 元。5.9因工作需要互换、调用计算机及附属设备，应事先书面报告行政管理部，经同意签字，并登记计算机及附属设备使用登记表后
5、，再行互换、调用。6 电话使用管理6.1电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。6.2禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。6.3联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。7 处罚7.1办公设备未经行政管理部登记，部门在厂内擅自调拨，视情况追回原物资，对当事人罚款200 元，并对部门负责人罚款 100 元。物资报废须向行政管理部申请，擅自报废的，视为资产缺失，当事人应当按照原值折旧赔付，并对部门负责人罚款 100 元。7.2办公设备未经行政管理部登记，部门擅自外借的，责令当事人追回物资，如有损坏，维修费自理，并罚款200 元；如变卖的，视为盗窃公司财物，应当按照原值赔付；并对部门负责人罚款200 元。7.3办公设备在使用过程中因确由责任人个人原因（由专家维修鉴定）造成物品损害的，视损害程度给予一定的经济处罚。7.4办公设备在使用过程中丢失，部门负责人应及时告知行政管理部备案，若是因管理不善，则应当按照原值折旧后赔付，视工作需要予以补发。如隐情不报，视同变卖处理。
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