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1、机关办公室年终总结与机关办公室文书年度总结2018年汇编机关办公室年终总结（一）建立健全督办制度，加强局机关处室的协调，促进机关高效有序进行今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项，按照“一登记、三落实”的原则，由专人负责登记注册后，落实处室、落实人员、落实时间，进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项，实现急事急办、快事快办、特事特办，对于涉及到需要几个处室协调的事情，根据处室职能分工，充分利用局长办公会、局务会等形式，确定由主办处室负责，协办处室会签、会审，局长办公会、局党委会审定等程序，做到了有
2、的放矢，有章可循，提高了工作的效率。同时，坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作，印发了每月工作安排，促进了局机关高效有序进行（二）加强教育培训，明确人员分工，提高办公室人员的工作能力针对 xx 年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点，局办公室在 xx 年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查，并针对检查出来的问题，在 7-8 月召开局办公室主任会议，举办了培训班，请分管局领导和公文方面的专家讲授课第1页共6页程，同时，并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班，通过教育和培训，提高了办公室同志们的理论水平和应用能力
3、，办文办会办事的质量明显上升，特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。在局办公室内部，针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况，局办公室实行人员分工，落实各自职责，突显团结协作，实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标，较好完成各项年度任务，如在召开红层找水会议时，因为任务重、时间紧、会议涉及面广，但办公室在局领导的指导下，在有关处室的协助下，有效完成了这项紧急任务。（三）加强文件审核把关，着力提高发文质量，全局公文质量得到提升一年来，在加强教育培训的基础上，我办将改进文风作为改
4、进工作作风、提高服务水平的一个突破口，着力提高发文质量，严格公文审查把关，坚持做到了“四不发”，即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发，确保了发文质量。 xx 年，全年审核局发文项，局办发文项，党委发文项，局发函项，全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面，收到省级机关、各厅局来文件，收到各单位来文共 489 件，做到及时处理，及时呈交局领导和各有关处室批阅，做到了无漏文、无积压、无遗失。同时，对不符合公文处理规定的公文，我们实行退文制度，制定了“八退文”的规定并印发局属各单位，有第2页共6页效制止了格式不规范、程序不符合规
5、定的文件产生，提高了公文的质量，使全局各单位的公文得到明显的提升。（四）加强“文明单位”综合考核，认真做好目标管理工作，提高了我局的排名为使考核更加科学、公正、合理，在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上，我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改，根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神，我们加大了政治文明的考核分值比例；为体现做好主业的精神，加强了项目质量管理等方面的考核，并提交局长办公会审核通过。同时，我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作，从制定 xx 年度局工作目标入手，根据我局的职能，修改完善了我局考核内容及分值比例，及时报送 xx 年度局工作目标、 xx 年半年工作目标管理报
6、告，加强向省政府目标督办室及组长单位（省发改委）的汇报与沟通， xx 年度目标管理最后得分分 , 比上年增加了分 , 排名由名上升为位。（四）深入开展保密教育，狠抓机要保密工作，较好为地勘经济建设保驾护航由局办公室具体负责的保密工作，一年来成效突出，主要的措施是：一是多形式地开展保密教育工作，增强了涉密人员和领导干部的保密意识。二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知精神，印发了局“五五”保密法制宣传教育规划的通知，明确了xx 年-20xx 年我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施，使我局的保密工作有章可循，有章可依。三是
7、对全局保密重点单位、重点领第3页共6页域开展了全面检查，堵塞泄密漏洞，明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责，及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。四是加快发展保密技术，自主完成了局内网“邮件服务器”的开发，升级更换了 2 次密钥，对机要网络设备、机要密码，按要求严格管理，对网上机要文件严格保密，全年做到了全局电子公文、数据的安安全、正常运输。经统计，局办公室xx 年收文件 2877 份，收机要杂志及其它1753 份，退回省委 2 份，归档 404 份，销毁 4152 份，共传阅 865 人次，下发各地勘单位990 份，收回销毁 990，网上收发省委省政府文件513 个，收网上文件310
8、份，收地勘单位文306 份，全部做到无泄漏、无遗失和无积压，为地勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用。第4页共6页机关办公室文书年度总结2018 年xx 年，在局领导的关心和帮助下，在全体同事们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，提高完善自己的思想认识，培养工作能力，提高综合素质，较好的履行了办公室文书的职责，现将一年来的工作总结如下：一、认真履行职责，积极做好文书档案归档管理工作完成 xx 年度文书、业务档案的收集、整理和归档工作，全年归档文书档案 368 件，永久档案 42 件，业务档案 9 卷，光盘档案 12 件，书刊档案 135 件。为认真贯彻落实市委市政府关于
9、开展电子文件和数字档案登记备份工作实施意见的文件精神，今年共对xx 年至 xx年期限为永久及长期文书档案实施电子扫描，共计扫描永久档案 352 件、 30 年限 393 件、长期文书档案 547 件；做好档案资料查阅接待工作，全年共接待档案查阅 12 人/ 次，提供档案资料 21 卷，并详细记录了档案利用实效。二、加强学习，积极做好动态信息编辑工作在办公室主任林主任的指导下，至今年七月份起主要负责本局的动态信息编辑工作，半年来共撰写了动态信息62 条，其中丽水政务信息采用 42 篇，丽水简报 3 篇，两办、监察办、市政府信息公开中心等8 篇。日均每两天时间写一篇。此外今年还通过了统计从业资格证
10、考试，并参加了电大专升本汉语文学专业学习，本学期参与两门课程考试，两门均为优秀。在第六次人口普查工作中荣获丽水市人口普查先进个人，在龙泉市第六次人口普查业务技术文章评选活动中本人的多措并举、创新新式、扎实推进人口普查宣传工作荣获一等奖。第5页共6页三、团结协作，积极做好办会、办文和办事工作。遵守纪律，全年度无 1 次缺勤，每月做好全局干部职工的考勤通报情况工作。及时更新局内网动态信息内容，认真做好政府信息公开网站的维护与更新工作。严格管理印章的使用，做好办公用品的购买，仓库管理等工作，并详细做好台账。认真做好领导交办的事项及各种文件的收发，复印及誊印工作。协作同事做好会议签到、会议照片、会议通知等工作。四、不足之处与今后努力的方向。办公室工作繁琐、复杂，有时候由于工作不够认真细致，会容易出错；性格内向，不善言谈，缺乏与人沟通技巧，做事情有时比较刻板，缺少创新精神；业务、写作等能力不强，做事情有时缺乏恒心，时常半途而废。在新一年的工作中，要改正自身的缺点，保持自身的优点，加强学习，努力提高自身综合素质。第6页共6页
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