企业保密制度

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1、.企业管理制度总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间只限一定围人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务。第四条公司工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密及改良技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。第六条公司秘密包括以下事项：1、 公司重大决策中的事项；2、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策。3、 公司部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录。4、 公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。5

2、、 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、 公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。7、 其他经公司确定具有的事项。8、 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等部文件不属于畴。第七条公司秘密的分为绝密秘密三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。第八条对于公司确实定。1、 公司经营开展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝；2、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为级；3、 公司人事档案、合

3、同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘。第九条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明，并确定保存期限，期届满，自动解密。措施第十条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由综合管理部或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进展处理。第十一条对于的文件、资料或其他物品，必须采取以下措施：1、 非经总经理或主管副总经理的签批，不得复制和摘抄。2、 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的平安措施。3、 在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的设备或者重要

4、的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的措施。第十三条在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。第十四条具有属于公司秘密容的会议和其他活动，主办部门应采取以下措施。1、 选择具备措施的场所。2、 根据工作需要，限定参加会议的人员围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。3、 依照规定使用会议设备和管理会议文件。4、 确定会议容是否传达及传达围。第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备综合管理部，综合管理部接到报告，应立

5、即做出处理。责任与处分第十七条出现以下情形之一者，给予警告或经济处分。1、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。2、 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密容的。3、 已泄露公司秘密，但采取补救措施的。第十八条出现以下情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。1、 成心或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。2、 违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3、 利用职权强制他人违反规定的。附则第十九条本制度规定的泄密是指以下行为之一。1、 使公司秘密被不应知悉者知悉的。2、 使公司秘密超出了限定接触围

6、，而不能证明未被不应知悉者。要害部位平安管理制度1、要害部位围：财务部、信息中心、招商部、营销企划部、结算中心、人力资源部、综合管理部、营业部。 2、平安管理要求： 根据谁主管、谁负责原则，本部门部长应该对要害部位管理负全面责任。 与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进展公务活动。 贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及工作，对要害部位认真按平安保卫要求落实人防、物防、技防措施，防于未然。 建立要害部位管理呈报制度，要害部位平安值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突

7、发事件预案。 建立各要害岗位平安责任制，开展经常性平安保卫检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 按规要求对要害部位做防爆措施及平安用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的防措施，并组织实施。 加强计算机系统的平安管理。对涉密与非计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并制止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强防。 3、责任追究： 要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照制度相关条款予以经济处分等方式对责任人及单位进展处分，直至追究泄密刑事责任。 档案管理制度 1、建立综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，由各部室工作人员负责收集

8、本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进展鉴定、归档，并按规程序办理移交手续。 2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防措施。 3、定期进展库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进展修补和复制，保证档案的完整。 4、应根据档案级别制定的档案分类方法和规定，严格、科学、规地进展档案分类，确定保管期限和档案鉴定工作。 5、借阅档案资料要注意保护和，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丧失泄密，如发现丧失泄密现象，应按规定立即向相关部门或机构报告，并采取相应防措施。 6、档案管理不得擅自扩散的围： 经公布的

9、档案工作统计数字； 正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、部评议问题。 涉及个人隐私的局部。 7、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定围查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用围，以确保档案的平安。 送阅、传阅文件管理制度 1、呈送领导人指示的文件，应进展登记，领导人批示后，应退还部门或会签传阅。 2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。 3、传阅夹的文件，不许随意抽取。假设因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅围。 4、传阅文件必须注意保存

10、与保护，不得污损或丧失。 5、凡发给领导私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。 会议管理制度 1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与综合管理部联系，共同采取平安措施，并对与会人员进展教育，规定纪律。 2、涉及公司秘密容的会议，应选择具备平安条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。 3、凡传达秘密文件，定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达围。 4、严禁无关人员进人会场围，对需要列席会议的人员，应将呈报主管会议的领导审定。 5、凡规定不准记录的会议容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。 6，严禁复印会议秘密文件、资料， 确因工作需要复制的，必须经过批准，

11、并标明，到指定地点复制。 7、会议期间复制的秘密文件，必须统一，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。 8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密容， 新闻部门不得公开报道会议秘密事项。 9、会议完毕后，要对会议场所进展检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。 岗位工作职责 为加强对工作的领导，切实落实工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进展。特制定岗位工作职责如下： (一)领导岗位工作职责 1、认真执行公司制度的规定、把工作列入布置、检查、总结工作的容。要对所属工作人员经常进展教育，真正做到业务管到哪里，工作也要管到哪里。 2、制止用普通和无线移动交谈事项。

12、3、阅批文件要认真做到人离文入柜。 阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。 4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达围。 5、不准将涉密文件、资料带回家中； 按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；7、本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备， 并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。 (六)计算机岗位工作职责1、电子计算机房要采取切实有效的保卫措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或

13、机部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度， 进入机房的审批和登记制度；各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的措施；录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丧失。4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警觉，严格遵守纪律和有关规章制度，自觉做好工作。6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关容进展必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的措施，以防泄密。7、参加广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市局组织统一定购、安装和培训。机的维修由市局负责，各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍机的使用技术8、制止用计算机打游戏，以防计算机病毒感染。9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答；密件密传，密问密传，严禁明密混用。10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对资料不得泄露。.