企业保密制度

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1、.企业管理制度总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间只限一定围人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务。第四条公司工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密及改良技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。第六条公司秘密包括以下事项:1、 公司重大决策中的事项;2、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策。3、 公司部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录。4、 公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。5

2、、 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、 公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。7、 其他经公司确定具有的事项。8、 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等部文件不属于畴。第七条公司秘密的分为绝密秘密三级。绝密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。第八条对于公司确实定。1、 公司经营开展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝;2、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为级;3、 公司人事档案、合

3、同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘。第九条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明,并确定保存期限,期届满,自动解密。措施第十条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,由综合管理部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进展处理。第十一条对于的文件、资料或其他物品,必须采取以下措施:1、 非经总经理或主管副总经理的签批,不得复制和摘抄。2、 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的平安措施。3、 在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的设备或者重要

4、的商业信息,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的措施。第十三条在对外交往合作中,需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。第十四条具有属于公司秘密容的会议和其他活动,主办部门应采取以下措施。1、 选择具备措施的场所。2、 根据工作需要,限定参加会议的人员围,对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。3、 依照规定使用会议设备和管理会议文件。4、 确定会议容是否传达及传达围。第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报备综合管理部,综合管理部接到报告,应立

5、即做出处理。责任与处分第十七条出现以下情形之一者,给予警告或经济处分。1、 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。2、 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密容的。3、 已泄露公司秘密,但采取补救措施的。第十八条出现以下情形之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重的将依法追究其法律责任。1、 成心或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。2、 违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3、 利用职权强制他人违反规定的。附则第十九条本制度规定的泄密是指以下行为之一。1、 使公司秘密被不应知悉者知悉的。2、 使公司秘密超出了限定接触围

6、,而不能证明未被不应知悉者。要害部位平安管理制度1、要害部位围:财务部、信息中心、招商部、营销企划部、结算中心、人力资源部、综合管理部、营业部。 2、平安管理要求: 根据谁主管、谁负责原则,本部门部长应该对要害部位管理负全面责任。 与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进展公务活动。 贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及工作,对要害部位认真按平安保卫要求落实人防、物防、技防措施,防于未然。 建立要害部位管理呈报制度,要害部位平安值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突

7、发事件预案。 建立各要害岗位平安责任制,开展经常性平安保卫检查,针对存在隐患及时整改不留后患。 按规要求对要害部位做防爆措施及平安用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节,制定严格的防措施,并组织实施。 加强计算机系统的平安管理。对涉密与非计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并制止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强防。 3、责任追究: 要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的,按照制度相关条款予以经济处分等方式对责任人及单位进展处分,直至追究泄密刑事责任。 档案管理制度 1、建立综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料,由各部室工作人员负责收集

8、本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进展鉴定、归档,并按规程序办理移交手续。 2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防措施。 3、定期进展库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进展修补和复制,保证档案的完整。 4、应根据档案级别制定的档案分类方法和规定,严格、科学、规地进展档案分类,确定保管期限和档案鉴定工作。 5、借阅档案资料要注意保护和,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必须保证档案的整洁,不得丧失泄密,如发现丧失泄密现象,应按规定立即向相关部门或机构报告,并采取相应防措施。 6、档案管理不得擅自扩散的围: 经公布的

9、档案工作统计数字; 正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、部评议问题。 涉及个人隐私的局部。 7、对秘密档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准,并在档案规定围查阅,不准带出,不准摘抄,不得檀自扩大利用围,以确保档案的平安。 送阅、传阅文件管理制度 1、呈送领导人指示的文件,应进展登记,领导人批示后,应退还部门或会签传阅。 2、传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。 3、传阅夹的文件,不许随意抽取。假设因工作需要,必须经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅围。 4、传阅文件必须注意保存

10、与保护,不得污损或丧失。 5、凡发给领导私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定清退。 会议管理制度 1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与综合管理部联系,共同采取平安措施,并对与会人员进展教育,规定纪律。 2、涉及公司秘密容的会议,应选择具备平安条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。 3、凡传达秘密文件,定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达围。 4、严禁无关人员进人会场围,对需要列席会议的人员,应将呈报主管会议的领导审定。 5、凡规定不准记录的会议容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。 6,严禁复印会议秘密文件、资料, 确因工作需要复制的,必须经过批准,

11、并标明,到指定地点复制。 7、会议期间复制的秘密文件,必须统一,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。 8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密容, 新闻部门不得公开报道会议秘密事项。 9、会议完毕后,要对会议场所进展检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。 岗位工作职责 为加强对工作的领导,切实落实工作责任制,严格保守公司的秘密,保障各部室工作顺利进展。特制定岗位工作职责如下: (一)领导岗位工作职责 1、认真执行公司制度的规定、把工作列入布置、检查、总结工作的容。要对所属工作人员经常进展教育,真正做到业务管到哪里,工作也要管到哪里。 2、制止用普通和无线移动交谈事项。

12、3、阅批文件要认真做到人离文入柜。 阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。 4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达围。 5、不准将涉密文件、资料带回家中; 按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;7、本人发生泄密问题后,要及时向公司高层主管报备, 并采取补救措施;下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包庇。 (六)计算机岗位工作职责1、电子计算机房要采取切实有效的保卫措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或

13、机部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作。2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度, 进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理。3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的措施;录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丧失。4,严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须带出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管。5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警觉,严格遵守纪律和有关规章制度,自觉做好工作。6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关容进展必要的技术处理,外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的措施,以防泄密。7、参加广域或局域互联网的计算机,必须使用加密机,由市局组织统一定购、安装和培训。机的维修由市局负责,各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍机的使用技术8、制止用计算机打游戏,以防计算机病毒感染。9、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答;密件密传,密问密传,严禁明密混用。10、机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对资料不得泄露。.

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