DA-T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

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1、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范屮华人民共和国行业标准DA / T28- 2002国家晅人建设项目文件川档耍求与档案整理规范1范围本标准规定了国家重人建设项H （工程）（以卜简称项目）文件川档与档案整理的要求和 方法。本标准适用国家咆人建设项H的新建、扩建、改建和技术改造等项冃的竣文件编制、 档案輾理及竣工档案验收。其他建设项目可参照本标准。2规范性引用文件卜列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注I I期的引用文件，其 随后所有的修改单（不包括勘误的内齐）或修订版均不适用本标准。然而，鼓励根据本标准 达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版札凡是不注II期的引用

2、文件其最新版 本适用于本标准.GB / T10609. 3技术制图 复制图的折叠方法城市建设档案川属与流向暂行办法国家档案局档发字1997120号3术语和定义卜列术语和定义适用本标准。3. 1 建设项冃 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动屮，按照-个总体设讣进行施工，独立组成的，在 经济上统亠核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。3. 2 单项工程 unit of project指建设项目（3. 1中具有独立设计文件、可独立组织施匚,建成后可以独立发挥生产 能力或工程效益的工程。3. 3 单位工程 subunit of project指八有独立设

3、计文件、可独芷组织施匚但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的 工程。3. 4 项目文件 records of project指建设项冃（3. 1）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施I：、监理及竣匸验收全过 程屮形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项冃前期文件（3. 5）、项忖竣匚文 件（36）和项目竣匸验收文件（3. 10）等。3. 5 项口前期文件 prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及丁程准备过程中形成的文件。3. 6 项口竣 1文件 records on completion of project指项忖竣丁时形

4、成的反映施工（指建筑、安装）过程和项忖真实面貌的文件，主要由项忖 施丁文件（3. 7）、项目竣工图（38）和项目监理文件（39）组成.3. 7 项目施 L文件 Implementing records of project扌旨项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3. 8 项 K 竣 匸图 drawing on completion of project拆项H竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3. 9 项目监理文件 records of supervision指监理单位对项H工程质彊、进度和建设资金使川等进彳j：控制的文件。3. 10 项 H 竣工验收文件 reoords of

5、test on completion指项H竣匸后试运彳J：中以及项冃竣L验收时形成的文件。3. 11 项目档案 archives of project指经过鉴定、整理并归档的项冃文件。3. 12 顶 U 文件V. ltl| filing of project records建设项H （3. 1）的设计、施工、监理单位在项R完成时向建设单位或受委托的承包单 位移交经整理的全部相应文件：项II建设单位并机构将项H各阶段形成并经过整理的文件定 期报送档案管理机构。3. 13 项口档案移交 transfer of project archives项目竣工验收后，建设单位根据介同、协议和规定向业主单位、

6、生产使用单位、项13主 管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案（311）。4总则4. 1项口建i殳单位（业主、项口法人）负贲组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位 和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。4. 2在签订项H设计、施匸及监理介同、协议时，应设工专门条款，明确有关方面提 交相应项冃文件以及所提交文件的整理、归档责任4. 3项H丈件的收集、整理、归档和项LJ档案的移交应与项H的立项准备、建设和竣 工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。4. 4建设单位、勘察单位、设计单位、旋工单位、监理单位和材料、构件及设备供应 巾位应根据本规范的要求，完成并门职责范用或介同规定的竣工文件的

7、编制和项忖文件整 理、归档工作.5项日文件的收集b. 1项目文件的形成和积累项冃文件产生项冃建设全过程，其形成、积累和管理应列入项冃建设计划和有关部门 及人员的职贵范閑、匸作标准或岗位贵任制，并有相应的检査、控制及考核措施。5. 2项口建设各阶段文件的收集及其贞任5. 21项目准备阶段建设单位各机构负贵收集、积累和整理项口前期文件以及设备、工艺和涉外文件：勘察、 设计单位负贲收集、积累勘察、设计文件，并按观泄向建设单位档案部门提交尙关设计皋础 资料和设计文件。5. 2. 2项目族工阶段项口实行总承包的，由各分包单位负贵其分包项I I全部文件的收集、枳累、整理，并提 交总承包单位汇总；由建设单位

8、分别向几个单位发包的，由并承包单位负责收集、积累It承 包项目的全部文件：项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。建设单位委托的项日监理单位负贲监督、检査项目建设屮文件收集、枳累和完整、准确、 系统情况，审孩，签署竣匸文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文 件。5. 2. 3项目试运行阶段试运行单位负贵收集、积累在生产技术准备和试运行屮形成的文件；项I I器材供应、财 务管理单位或部门应负贵收集、积累所承建项冃的器材供应和财务管理中形成的文件。5. 3收集范围反映与项H冇关的求要职能活动、貝有査考利用价值的各种我体的文件，应收集齐全, 归入建设项目档案。项目文件归档范围和保管

9、期限见附录A。5. 4收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项日完成情况及时收集；引进技术、设备文件应旨 先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发便用。5. 5项目文件质吊耍求5. 5. 1字迹淸处，图样淸晰，图丧整洁，签字认町手纹完备。5. 5. 2需永久.长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆 珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。5. 5. 3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符介设备标 定质最的要求。5. 5. 4录音、录像文件应保证载;体的何效性。5. 5. 5长期存储的电子文件应使用不可擦除教光盘。6项目竣工文件的编

10、制6. 1竣工文件编制要求6. 1. 1项H施丁及调试完成厉，施工单位、监理单位应根据丁程实际情况和行业规 定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。6. 1. 2竣工文件由施匸单位负贞编制，监理单位负贲审核。主要内容有：施工综合 管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、 测试（调试）及随工检査记录、建筑及安装工程总吊:表、工程说明、竣工图、車要工程质彊事 故报告等。6. 1. 3根据附录A及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重耍文件；文件数届 未满足介同或协议规定份数的，应按耍求复制补齐。6. 1. 4对施1文件、施I图及设备技术文件的准确性和更

11、改情况进行核实，并按婆 求修改或补充标注到相应的文件上。6. 1. 5与施工图仃关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，也可 以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定。6. 1. 6凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件, 应附一份复印件。6. 2竣工图编制耍求6. 2. 1齐项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣 丁图。项目竣工图应由施丁单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施丁单位委 托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。6. 2. 2竣工图应完整、准确、清晰、规范、

12、修改到位，真实反映项目竣工验收时的 实际情况。6. 2. 3按施工图施工没仃变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图 章。6. 2. 4 一般性图纸变更及符合杠改或划改耍求的变更，町在原图1二更改，加盖并签 署竣工图章。6. 2. 5涉及结构形式、工艺、平面布置、项LI等重人改变及图面变更面积超过35% 的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号,末尾加注“竣”宇,或在新图图标内注明“竣 工阶段”加孟并签署竣工图章。6. 2. 6同一建筑物、构筑物取复的标准圈、通用国町不编入竣I.图屮，但应在图纸 忖录中列出图匕，指明该图所在位置并在编制说明中注明：不同建筑物、构筑物应分别编制。6. 2

13、. 7建设单位应负责或委托冇资质的单位编制项忖总平面图和综介管线竣丁图。6. 2. 8竣工图图幅应按GB/T10609. 3要求统一折叠。6. 2. 9编制竣丁图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录 及编制情况。6. 3竣I图的更改方法6. 3. 1文字、数字更改-般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出 更改部位，在原图空白处重新绘制。6. 3. 2利用施匸图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、I期、编号和条款 号。6. 3. 3无法在图纸上表达清楚的.应在标题栏上方或左边用文字说明。6. 3. 4图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖苴他线条。

14、6. 3. 5有关施工技术要求或材料明细农等勺文字更改的，应在修改变更处进行杠改。 当更改内容较多时，可采用注记说明。6. 3. 6新増加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。6. 4竣丁图章的便用6. 4. 1竣丁图章内容、尺寸如图1所示。单位为亳米编制单位竣工图编制人技术负贵人编制口期监理单位名称监理人252530M80图1竣工图章6. 4. 2所有竣图应由编制单位逐张加盖并签署竣门勾章。竣I图章中的内容填写 应齐全、清楚，不得代签。6. 4. 3行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并 按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。6. 4

15、4竣T图章应使用红色印泥，盖左标题栏附近空门处。6. 5竣工图的审核6. 5. 1竣丁图编制完成后，监理单位应俘促和协助竣丁图编制单位检資其竣工图编 制情况，发现不准确或短缺时耍及时修改和补齐。6. 5. 2竣工图内容应与施工图设计、设计变題、洽商、材料变更，施工及质检记录 相符合。6. 5. 3竣工图按单位工程、装宣或专业编制，并配有详细编制说明和目录。6. 5. 4竣丁图应使用新的或干净的施图，并按要求加盖并签署竣图章。6. 5. 5 -张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在仃 关卷册中，或在备考表中说明。6. 5. 6国外引进项冃、引进技术或由外方承包的建设项冃，

16、外方提供的竣丁图应由 外方签字确认。6. 6竣工图套数项目竣工图一般为两套，由建设单位向业主和生产（使用）单位移交：建设项目主管卩位 或上级主管机关盂耍接收的，按主管机关的耍求办理。按照FIDIC设计一建造与交钥匙工 程介同条件建设的项目.竣工图套数按合同条件的规定提交。在人中城市观划区范閘内的 重点建设项目.应根据城市建设榔案川属与流向暂厅办法第五条的规定，另编制一份与 城市建设、规划及其管理冇关的主耍建筑物及综合管线竣工图。6. 7编制竣工图的费用6. 7. 1编制竣工图所盂的费用应在项LI建设投资中解决，由建设单位或仃关部门在 与承包单位签订合同时确定。6. 7. 2施丁单位应向建设单位

17、提交两套属职责范用内形成的竣工文件，其费用由 施工单位负责。6. 7. 3建设单位主管部门要求增加套数或彳J：业主管部门要求由设计单位负贞编制竣 工图的，费用由建设单位负贵。6. 7. 4因修改需重新绘图的，除倉同规定外，应由设计单位负贵绘制新图的费用。6. 8合同要求6. & 1建设项目屮备力应以合同形式约疋竣工国编制和提交的贞任：可仓施工介同 或设计介同中明确，也可单独签订竣工图编制介同。6.8.2由施匸单位编制竣1图的，应在设计合同中明确留作竣图用的施匸图套数（包 括必须套数和主管机关耍求套数），以及因修改增加新图的贵任；凡由设计单位编制竣匚图 的，可单独签订竣工图编制合同。6. 8.

18、3施工介同中应明确施工单位提交建设单位项口档案的名称、内容、版本、套 数、时间、费用、质量耍求及违约贵任。6. 8. 4监理介同中应明确监理单位对竣丁文件审核和向建设单位提交监理档案的责 任。7项日文件的整理与归档7. 1项目文件的林理7. 1. 1建设项日所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管 理的要求，由文件形成单位进行整理。7. 1. 2建设单位各机构形成或收到的冇关建仪项目的前期文件、设备技术文件、竣 丁试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的m项或单位t程整 理。7. 1. 3勘察、设计单位形成的基础材料和项才设计文件，应按项冃或专业整理。7

19、. 1. 4施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理：检查验收记录、质啟评定及 监理文件按单位工程整理。7. 1. 5设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件血由承办单位整理；现场使用的译 文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、丁程爭 故处理文件由施工单位整理。7. 2项目文件的组卷7. 2. 1组卷耍遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的冇机联系； 分类科学，组卷介理；法律性文件手续齐备，符合档案管理耍求。7. 2. 2项目施匸文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目 竣图按建筑、结构，水电、暧通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备

20、文件按专业、台件 等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣匸验收文件组卷；监理丈件按 文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。7. 2. 3案卷及卷内文件不重份；同一卷内仃不同保管期限的文件，该卷保管期限从7. 3案卷与卷内文件的排列7. 3. 1传理性文件按问题、时问或重要程度排列。7. 3. 2施丁文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。7. 3. 3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺用排列。7. 3. 4竣工图按专业、图号排列7. 3. 5卷内文件一般文字在前，图样在后：译文在前，原文在后；正件在前，附件 在后;E卩件在前

21、,定伸）稿在后。7. 4案卷编目7. 4. 1卷内文件页号的编写卷内文件有书写内容的页面均应编写页号;页号编写位置：单面书写文件在右下角;双 面书写文件,正面在右F角,背面在左下角；图样的页号编写在右卜角,或标题栏外右上方; 成套图样或印刷成册文件，不必亜新编写页号。各卷之.间不连续编页号。7. 4. 2卷内口录的编制卷内忖录包括的内容如卜：序兮，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，个文件一个号：文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；贵任者，应填写文件形成部门或主要贵任者；文件题名，应填写文件标题全称： 日期，应填写文件形成日期：页号，应填写每份文件首足页上标注的页号

22、：备注（需要时填写）。7. 4. 3案卷封而和脊背的编制案卷対面可采用案卷外封而和案卷内対面两种形式，主耍内容如卜一：案卷题名，应简明、准确揭示卷内丈件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及 结构、部件、阶段的代号和名称等;项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符;归 档外文资料的题名及主耍内容应译成屮文：立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门：起止11期，应填写卷内文件形成的起止H期；保管期限，应依据仃关规定填丐组卷时划立的保竹期限:密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；档兮，应依据建设单位提供的项目档案分类編号方案，填写档案的项目代兮、分类 号和案卷流水号。案卷脊背，应填写

23、保管期限、档号和案卷题名或关键词。案卷封面及脊背的档号，箭用铅笔填写；移交后由接收单位统一止式填写。7. 4. 4卷内备考表一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数帚（见示例），说明组 卷情况，如立卷人，检賁人，立卷时间等：示例：文字材料20件，100页，照片10张，附图1张。卷内备考表排列在卷内文件之厉。互见号应填写反映同一内容而形式不同丄另行保管的档案保管单位的档号，并注明 其载体形式。7. 5案卷装订耍求7. 5. 1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一 项目应统一。7. 5. 2案卷内不应仃金属物。7. 5.3单份文件装订时，应在卷内每份

24、文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章内 容有：档号、序号。7. 5. 4外文资料应保持原來的案卷及文件排列顺序、丈号及装订形式。7. 6卷皮、卷内表格规格及制成材料7. 6. 1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种.其外表规格为310mmX220mm,厚度分别为10 mm、20mm、30mm、40mm、50mm,用牛皮纸板双裱k制。7. 6. 2案卷内対而、卷内目录、备考衷的尺寸为297mmX210mm.7. 6. 3卷盒和卷内表格印制应消晰端正。7. 7声像材料整理声像材料整理时应附文字说明，对爭由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。7. 8项目文件的归档7. 8. 1建设单位各机构、各施匸承包

25、单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整 理、编H后所形成的项冃文件按合同协议规定的耍求，向建设单位档案管理机构归档。7. & 2根据基本建设程序和项口特点，01档可按阶段分期进行，也可在单项工程或 单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。7. & 3归档文件应完整、成套、系统.应记述和反映建设项冃的规划、设计、施工 及竣丁验收的全过程；真实记录和准确反映项忖建设过程和竣T时的实际情况，图物相符、 技术数据可靠、签字手续完备；文件质最应符合5. 5的规定。7. 8. 4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家仃关档案 管理的规定和附录A的要求单独立卷归档。7. &

26、 5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文：经翻译人、审校人签署的译文 稿与顶文一起归档。7. 9项目文件的归档审査施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、 监理部门对文件的完整、准确情况和案住丿贡贾进行用査或二方会血：建设卩位确认并办理 交按于续厉连同W查记录全部交建设单位档案管理机构。7. 10项冃文件的归档时间除受委托进行项U档案汇总整理外，各施匸承包单位应在项I实体完成后三个J1内将项 目文件向建役单位归档：有尾工的应在尾工完成后及时归档。8项忖档案的整理与移交& 1项目档案的整理全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，英内容包括：a）根

27、据专业主管部门的建设项H档案分类编号规则以及项H实际情况，设计、制定统一 的项H档案分类编号体系。小型项1-1苴接按项H、结构或专业分类：人屮型项冃按匸程或专 业分类，卜设属类；b）依据项H档案分类编巧体系对全部项H档案进行统一的分类和编号；生产使用单位盂 要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并资成设计、施匸及监理单位）可用铅笔临 时境写档案号：c）对全部项日档案进行诸点、编日，并编制项I档案案卷目录及档案整理情况说明；d）负责贯彻执行国家及木行业的技术规范及乞种技术文件表格。8. 2项目档案的移交8. 2. 1项目档案验收介格后，建设单位应按介同及规定的耍求，在项口正式通过竣 工验收

28、后三个刀内，向生产使用单位及其他仃关单位办理档案移交。凡分期或分机组的项口， 应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。8. 2. 2建设单位与业主单位、生产使用单位及其他仃关单位应办理项忖档案移交手 续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并冇完备的清点、签字等交按手续：建设 单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。& 2. 3竣工验收以后，在人屮城币规划区范阳内的重要建设项目，建设单位应在6 个丿内向城山建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理仃关的项日档案。附录A国家IE人档案建设项0文件UI档范用和保竹期限农序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任

29、务书1.1项目建议书及报批文件永久长期1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期1.3可行性研究报告及Jt评估、报批文件永久长期1. 4项H评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久长期1. 5环境预测、调査报告,环境影响报告书和批复永久长期1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久2设计基础文件2. 1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图， 勘察记录，化验，试验报告，匝耍土、岩样 及说明永久永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及币； 耍设备安装测最定位、观测记录永久长期2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期3设计文件3. 1总体规划设计永久水久3.2方案设计永久永久3. 3

30、初步设计及其报批文件永久永久3.4技术设计永久永久3.5施工图役计氏期永久3.6技术秘密材料、专利文件永久3.7工程设计计算书长期长期3.8关键技术试验永久永久序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位3.9设计评价、鉴定及审批永久永久4项目管理文件4. 1征地、移民文件4. 1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4. 1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4. 1.3建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久4. 1.4施工执照永久4.2计划、投资、统计、管理文件4. 2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划氏期4.2.2概算、预算管理

31、、差价管理文件长期4. 2. 3介同变更、索赔等涉及法律事务的文件氏期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定等文 件长期4. 2.5招标文件审査、技术设计审查、技术协议氏期4.2.6投资、进度、质鼠、安全、合同控制文件长期4.3招标投标、承发包合同协议4. 3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件氏期氏期长期4. 3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期4. 3.3开标议程，开标人会签字表，报价表，评标 纪律，评标人员签字衣，评标记录、报吿长期4. 3.4中标通知书氏期长期长期4. 3.5合同谈判纪耍、合同审査文件、合同书、合同变更文件永久

32、长期长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位4.4专项申请、批复文件4. 4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、 规划等文件永久4.4.2水、啜、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期5施工文件5. 1建筑施工文件5. 1.1开T报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5. 1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施匸技术及安全措施，施工工艺文件氏期5. 1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5. 1.4建筑材料试验报告氏期氏期5. 1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批乎续、技术孩定单、

33、业务联系单、备忘录等永久长期5. 1.6施匸定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测宣、复核记录、地质勘探永久长期5. 1.7土（岩）试验报告、基础处理、呈础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久氏期5. 1.8施工口记、人事记5. 1.9隐蔽工程验收记录永久长期5. 1. 10各类T程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告永久长期5. 1. 11工程质晟检資、评定永久长期5. 1. 1技术总结，施工预、决算氏期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位25. 1. 13交工验收记录证明永久长期5. 1. 14竣匸报告、竣工验收报告永久永久5. 1. 15竣丁图永久长期5.

34、 1. 16声像材料氏期长期5.2设备及管线安装施匸文件5. 2.1开工报告、工程技术耍求、技术交底、图纸 会审纪要氏期氏期5. 2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计 划、技术措施文件长期长期5. 2.3原材料及构件出厂证明、质気鉴定、复验单长期长期5. 2.4建筑材料试验报告长期长期5. 2.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零 部件、设备代用审批手续，技术核定单、业 务联系单、备忘录等永久氏期5. 2.6焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久长期5. 2.7隐蔽工程检査验收记录永久长期5. 2.8强度、密闭性试验报告氏期5. 2.9设备、网络调试记录长期长期5. 2. 10

35、施匸安装记录，安装质最检査、评定，爭故处理报告长期长期5. 2 11系统调试、试验记录长期长期521管线淸洗、试压、通水、通气、消帝等记录短期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位25. 2 13管线标高、位置、坡度测最记录期长期5. 2. 14中间交工验收记录证明、工程质最评定永久长期5. 2 15竣T报告、竣丁验收报告，施丁预、决算永久长期5216竣工图永久氏期5. 2. 17声像材料长期长期5.3电气、仪表安装施工文件5. 3.1开工报告、工程技术耍求、技术交底、图纸 会审纪要长期长期5. 3.2施组织设计、方案及其报批文件，施匸计划、技术措施文件短期长期5. 3.3原材料及构件出

36、厂证明、质录鉴定、复验单.氏期长期5. 3.4建筑材料试验报告长期长期5. 3.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5. 3.6系统调试、整定记录氏期5. 3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期长期5. 3.8材料、设备明细表及检验记录,施工安装记录，质就检査评定、事故处理报告永久长期5. 3.9操作、联动试验短期长期5 3. 10电气装蛰交接记录短期长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位5. 3. 11中间交工验收记录、工程质龟评定永久长期5. 3. 12竣工报告、竣工验收报告永久长期5. 3 13竣丁图永久5.

37、 3. 14声像材料长期长期6监理文件建设单位监理单位6. 1施工监理文件、资料6. 1.1监理合同协议，监理人纲，监理规划、细则及批复氏期长期6. 1.2施匸及设备器材供应单位资质审孩，设备、材料报审长期长期6. 1.3施匸组织设计、施丁方案、施匸计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期长期6. 1.4开（停、复、返）工令、许可证、屮间验收证明书长期长期6. 1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批氏期长期6. 1.6监理通知，协调会审纪耍，监理匚程师指令、指示，來往函件长期长期6. 1.7工程材料监理检査、复检、实验记录、报告长期长期6. 1.8监理口总、监理周（丿J

38、、季、年）报、备忘 录长期长期6. 1.9各项测控最成果及复核文件、外观、质帚、文件等检査、抽査记录长期长期6. 1. 1施工质危检査分析评估、工程质鼠爭故、施氏期长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位0工安全事故报告6. 1. 11工程进度计划、实施、分析统计文件长期6. 1. 12变更价格审査、支付审批、索赔处理文件长期长期6. 1. 13单尤工程检資及开丁（开仓）签证，丁程分部分项质最认证、评估氏期长期6. 1. 14主耍材料及工程投资计划、完成报表氏期长期6.2设备釆购、监造工作监理资料6. 2.1设备采购委托监理介同、采购方案，监造计 划氏期长期6. 2.2市场调査、考察报

39、告长期长期6. 2.3设备制造的检验计划和检验耍求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表氏期长期6. 2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报长期长期6. 2.5开动、复匚报审表、暂停令长期长期6. 2.6会议纪耍、來往文件氏期长期6.2.7监理丁程师通知单、监理工作联系单氏期长期6. 2.8监理日志、监理月报长期长期6. 2.9质駅事故处理文件，设备制造索赔文件氏期长期6. 2. 10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件氏期长期6. 2. 11设备采购、监造工作总结氏期长期G. 3监理工作声像材料氏期比期7工艺设备文件建设单位施工单位设计单位序号归档文件保管期限建设单位施

40、工单位设计单位7. 1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期7.2产品检验、包装、工装图、检验记录期7.3设备、材料采购、招投标文件、介同，出厂质童合格证明氏期长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录，工JI单，备 品备件单氏期7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.6设备测绘、验收记录及索赔文件氏期7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定氏期8科研项目8. 1开题报告、任务书、批准书永久& 2协议书、委托书、合同永久8.3研究方案、计划、调査研究报告永久8.4试验记录、图衷、照片永久8.5实验分析、计算、密理数据永久8.6实验装置及特姝设备图纸、匚艺技术规范说明书永久8. 7实验装置操作规

41、程、安全措施、爭故分析氏期8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久8. 10考察报告、币:要课题研究报告永久9涉外文件9. 1询价、报价、投标文件短期9.2合同及其附件永久9. 3谈判协议、议定书永久9.4谈判记录氏期9. 5谈判过程屮外商提交的材料长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位9.6出国考察及收集来的有关材料短期9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8各设计阶段审査议定书永久9.9技术问题来往负电永久9. 10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9. 11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保

42、险单证明短期9. 12设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件永久9. 13国外设备、材料的防腐、保护措施短期9. 14外国技术人员现场提供的文件材料氏期10生产技术准备、试生产文件10. 1技术准备计划短期10.2试生产管理、技术贵任制短期10. 3开停车方案短期10.4设备试车、验收、运转、维护记录长期10.5试生产产品质量鉴定报告短期10.6安全操作规程、弔故分析报告长期10.7运行记录短期10.8技术培训材料短期10.9产品技术参数、性能、图纸永久10. 10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录短期11财务、器材管理文件11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期1

43、1.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审永久序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位计及说明11. 3主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12竣工验收文件12. 1项目竣工验收报告永久氏期长期12.2工程设计总结永久长期12.3工程施工总结永久长期12.4工程监理总结永久长期12.5项目质翁评审文件永久长期12.6工程现场声像文件永久氏期12.7工程审计文件、材料、决算报告永久12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规 划、档案等验收审批文件永久12.9竣T验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久长期长期12. 10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书氏期