酒店业信息化发展的五大阶段

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1、酒店业信息化发展的五大阶段随着各地政府对“旅游”这一高效的无烟工业的重视和支持，酒店行业才重新开始迎接挑战。这时，他们发现国内消费市场具有远大于“涉外”的能量，国内消费者的口味和档次已经在这些年之间突飞猛进。 其落后的管理和业务流程，甚至他们一直引以自豪的硬件设施都已经不能满足国内客户的要求了。 信息化、数字化、智能化才被提上议事日程。国际酒店业先进信息化应用的产生与发展大体上经过了以下五阶段。电算化阶段集成化阶段网络化阶段自动化阶段协同化阶段1 电算化阶段：规模化经营的酒店宾馆作为集客房、餐饮、通讯、娱乐，商务文化及其他各种服务与设施为一体化的消费场所，酒店宾馆组织庞大，服务项目多，信息量大

2、，要想提高工作效率，降低成本，提高服务质量和管理水平，必须借助计算机来对酒店运行过程中的人流、 物流、资金流和信息流进行计算机化的输入、存储、处理和输出。早期的国外酒店业信息化应用正是为此而设计的以替代手工操作为主而引入计算机电算系统，使员工可以利用系统来处理简单、琐碎、重复性的工作，如财务管理，可进行收银、 总帐、出纳管理、银行对帐等； 客房管理，可进行可用房查询、 客房统计报表等， 包括顾客入住酒店后， 酒店计算机管理系统可执行入住登记、收银、查询、结帐、报表生成等多种功能等等。这些应用对酒店实现局部科学管理、 提高工作效率、 改善服务质量等起到了一定的作用。 但是在这一阶段的信息化应用并

3、没有从深层次上改变传统酒店业的内部管理流程，还停留于表层， 仅仅是替代手工操作或对现有流程的计算机模拟， 远未达到彻底改变竞争方式和经营管理模式的要求， 与目前国内许多酒店业的实施应用现状类似。2 自动化阶段：随着计算机在智能楼宇控制自动化和酒店设施设备管理监控的应用 , 酒店宾馆的设备运行管理的自动化逐步走向高层次信息化应用 , 如暖通系统的监控 ; 给排水系统监控 ; 供配电与照明系统监控 ; 火灾报警与消防联动控制、 电梯运行管制 ; 出入口控制及门禁系统等 , 发展成由中央管理站、 各种 DDC控制器及各类传感器、执行机构组成的能够完成多种控制及管理功能的智能化自动化控制系统。同时酒店

4、信息化在这一阶段应用的另一方向是酒店办公业务自动化， 通过覆盖酒店管理主要业务部门的办公自动化（ OA）系统，实现文档信息方便、快捷、准确地传递和管理。3 网络化阶段：以因特网（ Internet ）和数字化经济为主要特征的信息化冲击，使网络化建设也已成为酒店业整个信息化建设应用中的重要组成部分， 于是以宽带高速数据网络为核心的“数字化酒店”（ Cyber Hotel ）也应运而生。“数字化酒店”其含义不仅仅是酒店有宽带接入线路， 方便客人在酒店内域高速上网， 还包含以下内容： 在网上创建公司网站可供客户浏览， 进行互动式的数据查询和客户自助服务功能，有市场销售、宣传推广、订房管理的功能；运行

5、突破业务电算化功能的酒店管理 MIS 系统；以因特网为基础， 方便员工的移动办公系统和面向社会的电子商务系统雏形。 在这一阶段的应用重点是网络营销和网上适时订房业务，正所谓 网络点击，无限商机 ，酒店通过网络宣传企业形象和服务，开展网上预订客房， 让客人了解酒店设施， 选择所需要的服务进行远程预订。 而酒店与顾客通过网上互动式交流， 为顾客提供更为个性化的服务， 这比打价格战要高明得多。客人无论身处何处， 上网就可以选择自己中意的酒店。 所有这些都是基于因特网网络化， 无怪乎因特网接入集团副总经理 Larry Birenbaum 宣称，高速互联网接入将是未来酒店基本的设施， 明日 的酒店将要以

6、宽带网络化为特色。4 集成化阶段：随着酒店信息化管理系统深入运用，为充分实现信息共享和持续上进的行业最佳业务规范（ Best Practice ），酒店业信息化步入了酒店流程再造的全新的集成化应用阶段。 国际上领先的应用经验是： 三分软件七分实施， 软件功能主要包括：宴会与销售管理、财务管理、人力资源、前台管理、餐饮和成本控制管理、工程设备管理、采购和仓库、客房服务、商业智能分析、远程数据库交换几大模块， 各个模块之间无缝集成， 同时还与多种饭店智能自动化系统如门锁管理系统等有接口， 包括与在线电子交易系统集成。 而七分实施主要是强调应用最佳行业业务规范进行酒店业务流程再造（ BPR），将传统

7、的组织结构向顾客导向的组织结构转变，酒店流程的再造不仅是为使用电脑系统而使用电脑系统，更重要在于相应地转变和理顺酒店的组织结构， 使信息技术架构同酒店的新业务流程及组织的管理目标相互适应协调， 形成酒店在信息时代的新竞争优势。如对酒店企业而言， 网络订房就是信息技术带来的最简单不过的变革， 但任何一个现代酒店企业都不得不适应这种变革，再造酒店业务流程。经过业务流程再造的酒店信息化应用的典型情景是：针对酒店经营管理全过程中的各个环节， 电脑管理系统都有相应的功能模块来方便、快捷和规范地运转。酒店在网上宣传酒店设施、服务项目、餐饮特色、旅游景点、购物指南等卖点，客人在网上可选择预订酒店客房和服务项

8、目， 当顾客完成预订后， 系统就生成了一项预订记录。 当顾客到达酒店， 系统开始自动提示预订项目并在顾客确认后执行。顾客只要经过简单的手续就可以领取电子卡入住客房和消费项目。在住店过程中， 顾客可以凭电子卡在酒店的其它部门签单消费。各种消费项目将通过系统迅速、 精确地汇总到客人帐上。 楼层服务员通过运用自动化智能技术，不用频频敲门， 便可根据客房内安装的红外线安全消防监控系统， 感应客人是否在房内。 客房小酒吧的自动化管理， 可实现自动记账和监控， 提示服务员及时补充。当客人结帐离店后， 酒店管理者通过系统生成的报表汇总了解顾客的各种信息，包括顾客来源、 消费项目、消费次数、需求偏好、和客人特

9、殊要求等等。这些数据经过集成化处理后将为经营管理者制定决策提供准确且及时的信息， 使酒店管理方法逐渐由经验管理转向科学管理。 良好的酒店集成化应用可以保证酒店一体化地规范、 精简和加速内部的业务流程， 降低运作成本和提高效率， 并通过实时的信息来支持精确管理运作和战略决策。 相反，如果酒店的各个业务流程环节管理还孤立运作， 企业内部连一个各部门相互联通的信息平台都没有， 必然导致工作效率低下、人工成本上升、企业决策失误、市场反应速度缓慢等。世界著名酒店集团如 Shangri-La 、 Marriott 、Hilton 、Wyndham、Radisson 、Bass、 Starwood 、For

10、te 、Mandarin Oriental 等均为集成化信息应用的先锋。5 协同化阶段：进入互联网新经济时代，酒店业信息化的新追求境界是在集成化基础上的协同化应用， 酒店通过互联网搭建统一的信息应用平台将客户、 酒店、员工、供应商、合作伙伴等各方联为一个整体以实现纵览全局的跨行业、跨组织、跨地区，实时在线的、 端对端数据无缝交换的业务协同运作， 其重点在于各方联为一体直接面向顾客提供个性化服务。 随着信息时代的到来， 企业的竞争方式也发生了新的环境变化。 企业的竞争市场环境有如商业生态系统是由一群共同生存和发展的企业组成的， 它们既相互既竞争资源， 又必须保持生态平衡。 互相竞争的各个企业之间

11、， 出现了新型的共生竞争关系： 竞合。竞合关系迫使酒店业内相关的企业都要重新审视自身在市场中的定位， 调整竞争战略， 以相互协同运作进而达到共赢。国际上酒店业信息协同化应用主要揉合了企业资源管理计划 （ERP）、客户关系管理 (CRM)、供应链管理 (SCM) 和电子商务的观点。从企业资源管理计划（ ERP）角度，优化酒店价值链，对企业业务流程、组织结构再造，提升酒店管理水平；从供应链管理 (SCM) 角度，实现社会资源配置最优化， 控制采购成本，保障供应质量；从客户关系管理 (CRM) 和电子商务的角度，把企业关注的焦点，逐渐转移到客户上来， 帮助酒店最大限度地利用以客户为中心的资源， 不断

12、开发现有客户和潜在客户， 通过改进客户价值、 客户满意度以及客户的忠诚度， 锐利酒店竞争优势。 典型的案例是 UTELL、STERLLNG、SUMMIT三个国际著名订房中心合并，一举成为名为 SUMMIT的全球最大的销售订房中心之一。加盟的酒店和企业接入 SUMMIT网络进行协同化运作。 SUMMIT网络具有几大特点：首先，它的客人层次较高；其次，它的客源多。代理了全球所有主要航空公司、旅行社和跨国商务公司的预订系统； 第三，它的网络分布广。 拥有遍布世界的92 家成员酒店、52 个订房中心；第四，加入网络的成员饭店层次较高；第五，订房渠道畅通。 S UMMIT可以通过 GDS(全球销售系统 ) 、INTERNET和 TRAVEL WEB网络订房；第六，它有较强的销售组织保证。 SUMMIT有分布全球的专职销售人员为成员推广。纵观国外酒店业信息化发展轨迹和趋势，我们不难看出，随着酒店业竞争的加剧，酒店之间客源的争夺越来越激烈， 客房销售的利润空间越来越小，酒店需要使用更有效的信息化手段， 拓展经营空间， 降低运营成本， 提高管理和决策效率。 高层次的酒店业信息化不再是仅仅追求计算机辅助管理 , 而是追求建立在集成化基础上的协同化应用。