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1、会议管理制度为了实现公司内部的有效沟通，协调和解决有关矛盾和问题，落实工作计划，更好地完善科学决策程序，特制订制度如下：一、工作例会1每月月初第二个工作日召开月度例会。每周五（上午8:10或下午2:10）召开周例会。2、参加人员为公司部门副经理以上人员、会议记录员以及会议议题中涉及的有关人员。由于重大活动、节假日调整、总经理外出等原因不能如期召开，行政人事部提前将调整情况通知与会人员。如与会人员因休假、外出办公等情况不能如期参加会议，应提前二天向行政人事部经理请假，以便行政人事部经理及时协调，尽可能保证全体与会人员参加。如有紧急、重要任务，临时不能参加会议的人员，应及时向总经理或行政人事部经理
2、请假，并安排本部门人员代为出席工作例会，代为向总经理汇报工作，并听取会议精神、工作布置，会后由代为出席的人员及时传达会议精神。3会议由总经理主持，各部门经理对上月（本周）工作情况、本月（下周）工作计划以及需要相关部门协调、解决的问题分别进行汇报（项目部、营销部等部门应事先准备好书面小结，会上提交总经理）。总经理对各部门的汇报进行评价、总结，并布置下周工作重点。对总经理着重提到的问题由行政人事部发出议决事项督办单（附表一），及时跟踪、反馈。4公司例会会议纪要由会议记录员草拟，总经理室审核后，两天内发至各部门负责人，由行政管理员按档案管理规范规定的档案编号办法进行编号，并在事业部档案室存档。二、员
3、工大会1行政人事部应提前三个工作日确定会议的时间、地点、议题，以书面形式下发会议通知。行政人事部负责员工大会的会务工作，落实会场布置、资料印刷等工作。2员工大会原则上不允许请假，如因私请假等，参照考勤管理办法执行，案场、项目部等部门由于工作特殊性，接到会议通知后，应提前安排好工作以及值班人员，尽可能保证员工参加，并报行政人事部认可。3行政人事部及时做好有关会议的资料收集、归档以及宣传报道工作。三、部门例会1各部门应根据公司工作例会会议精神、本部门工作情况，定期召开部门例会。部门例会的组织情况作为部门考核的重要依据。2部门例会的会务工作由部门负责人主管，认真做好会议记录，填写部门会议（活动）记录（附表二）在部门存档，原则上保存两年。四、专题会议1专题会议是指图纸会审、策划方案研讨、评标会议、商议重大任务事项等，由牵头部门主办，负责对外联络、资料准备、确定议程等组织工作。行政人事部给予会务协助，提供会场选择、布置、资料影印、投影仪调试、茶水、用餐安排等服务。2由牵头部门负责做好专题会议的会议纪要、会议议决事项的落实，并做好归档工作。附表一编号：议决事项督办单 年 月 日收件部门发件部门议决事项收件人签收督办过程处理结果附表二部门会议（活动）记录部门名称时 间地 点应到人数主持人记录人实到人数参会人员会议主题主要内容4
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