海运集装箱E箱管系统-船公司手册

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1、海运集装箱 E 箱管系统船公司业务操作指南深圳云路现代物流有限公司2015 年12 月16 日（中联运通控股集团）目录一、概述 .1.文档目的 .2.文档范围 .3.阅读对象 .二、会员登录 .1.账户登录 .2.忘记密码 .三、配置管理 .1.还柜地点映射 .2.船期管理 .3.报文港口映射 .4.船舶管理 .5.箱型尺寸映射 .6.打印模板附加信息 .四、数据查询 .1.EIR 设备交接单管理 .2.授权指令查询 .3.EDI 导入查询 .4.EIR 设备交接单查询 .5.返重报文查询 .五、箱管 .1.挂失管理 .2.打印日志 .3.特殊打单规则 .4.停打单规则 .5.打单规则 .6.

2、转场 .7.转场日志 .8.箱存量 .六、报表 .1.自主打单报表 .七、出口打单 .1.出口打单 .八、我的资料 .1.我的资料 .一、 概述1. 文档目的本文档主要是为客户熟悉使用E 箱管系统提供指导。2. 文档范围主要功能：配置管理、数据查询、箱管、自主打单报表查询、 出口打单、我的资料。3. 阅读对象系统使用者。二、 会员登录1. 账户登录功能说明提供简单操作说明，让用户清晰了解E 箱管系统登陆方式，方便使用者操作。前提条件1） 管理员已将用户信息录入系统中。操作说明步骤 1：打开 IE ，输入地址： ?回车即可进入网页界面。步骤 2：用户在 IE 上输入地址，打开E 箱管系统，输入登

3、陆名和密码，点击开始使用，即可进行操作平台。2. 忘记密码功能说明当用户在忘记密码情况下，可通过系统自助找回密码。前提条件1） 管理员已成功为用户注册了E 箱管系统账户。操作说明步骤 1：用户点击，跳转到忘记密码操作界面。步骤 2：用户根据忘记密码表单提示，将表单填写完整，点击提交申请，系统自动重置密码后发送到你的邮箱。备注：系统页面中带（必输）字段为必填字段。a、 登陆名：为已注册的账户名称；b、 验证邮箱：为已注册的邮箱；步骤 3：登陆注册邮箱，获取临时密码，重新登录。三、 配置管理1. 还柜地点映射1.1 功能说明设置还柜地点映射，将系统获得的船公司报文中的还柜地点名称进行标准化命名，可

4、对映射进行修改、删除、新增操作。1.2 前提条件1）获取船公司报文中还柜地点名称。2）对于同一还柜点不同的还柜地点名称有统一的还柜点命名。1.3 操作说明打开页面点击，选择，进入还柜地点映射界面。添加点击，输入报文代码（报文中装货港的值） ，在还柜地点下拉框中选择对映的还柜地点，选填填写备注信息。备注：报文代码，还柜地点为必填字段，备注信息选填。填写完映射信息后，点击，录入映射规则。修改点击，对映射规则进行数据修改。修改完映射信息后，点击，录入映射规则。删除点击，并在确认信息上点击，删除映射规则。2. 船期管理2.1 功能说明在船期管理中录入船期的详细信息，在EIR 设备交接单添加时，根据船名

5、/ 航次进行自动检索和填写。 在打单时将根据对应的船期显示相关的船期信息。2.2 前提条件1）获得船公司详细的船期信息。2.3 操作说明打开页面点击，选择，进入船期管理录入界面。新增点击，进入添加界面添加新的船期信息。备注：船名和航次、港口为必填项，其它项选填。输入要添加的船期信息，点击。修改点击船期数据右侧的进行数据修改操作。修改完成后，点击。删除删除船期信息有两种方式，第一种是直接点击船期信息右侧并在提示信息中点击。，当需要删除多条数据时， 可直接选中右侧勾选框， 勾选多条船期信息 （勾选第一行的勾选框可以选中一整页的数据） ，然后点击 进行多条船期信息的删除操作。查询查询船期信息，输入船

6、期的相关信息， 点击查询，得到相应的船期信息。注：船期导入功能暂时不做公共功能开放。3. 报文港口映射3.1 功能说明录入港口代码转换规则，将船公司报文中的港口代码转换为系统统一港口代码并显示其名称。3.2 前提条件1）获得船公司报文中的港口代码。2）多种港口代码对应统一的港口代码及名称。3.3 操作说明打开页面点击，选择，进入报文港口映射录入界面。新增点击，在报文代码和内部代码中输入相应的数据，系统会根据内部代码自动显示相应的内部名称，点击将新增转换数据录入到港口信息转换表。修改点击，在文本框中对数据进行相应修改。修改完成后点击，数据录入港口信息转换表。删除点击，并对在提示信息中点击，对港口

7、信息转换表中的数据进行删除操作。4. 船舶管理4.1 功能说明在船舶管理中录入船舶的详细信息，在打单时将根据对应的船舶显示相关的船舶信息。当船舶类型为驳船时，系统默认POD为中转港。4.2 前提条件1）获得船公司详细的船舶信息。4.3 操作说明打开页面点击，选择，进入船舶管理录入界面。新增点击，进入添加界面添加新的船舶信息。备注：船名代码、船名全称为必填项，其它项选填。输入要添加的船舶信息，点击。修改点击船期数据右侧的进行数据修改操作。修改完成后，点击。删除删除船舶信息有两种方式，第一种是直接点击船期信息右侧，并在提示信息中点击。当需要删除多条数据时， 可直接选中右侧勾选框， 勾选多条船期信息

8、 （勾选第一行的勾选框可以选中一整页的数据），然后点击进行多条船期信息的删除操作。查询查询船期信息，输入船期的相关信息， 点击查询，得到相应的船期信息。5. 箱型尺寸映射5.1 功能说明设置 EIR 箱型尺寸映射，根据船公司的报文代码获取相应的系统ISO 和柜型。5.2 前提条件1）获取船公司报文箱型尺寸代码。2）对于不同的箱型尺寸代码有相应的系统ISO 代码和柜型。5.3 操作说明打开页面点击，选择进入EIR 箱型尺寸映射录入界面。新增点击根据，在报文代码框和系统ISO 框中输入相应的数据，系统会ISO 代码自动显示相应的柜型， 点击将新增映射数据录入到EIR 箱型尺寸映射表。修改点击 ，对

9、修改完成后，点击EIR 箱型尺寸映射数据进行相应修改。，将新的 EIR 箱型尺寸映射录入系统。删除点击，并对在提示信息中点击，对 EIR 箱型尺寸映射中的数据进行删除操作。6. 打印模板附加信息6.1 功能说明打单时，根据 EIR 设备交接单需要，附加打印信息。6.2 前提条件1）需要附加打印信息。6.3 操作说明打开页面点击，选择进入打印模板附加信息录入界面。新增在附加信息框中输入打印附加信息，选择附加打印模板类型，点击将新增打印附加信息录入到附加信息表中。注：提柜模板是指用于提空柜的 EIR 设备交接单打印模板；还柜模板是指用于返重柜的 EIR 设备交接单打印模板。修改点击，对打印模板附加

10、信息进行相应修改。修改完成后，点击，将新的打印模板附加信息录入系统。删除点击，并对在提示信息中点击，对打印模板附加信息中的数据进行删除操作。四、 数据查询1. EIR 设备交接单管理1.1 功能说明对 EIR 设备交接单进行新增、 删除、编辑等管理， 以及查询导出等操作。1.2 前提条件1）新增要有新的EDI 导入或手动新增。1.3 操作说明打开页面点击，选择进入 EIR 设备交接单管理界面。新增步骤 2：点击，新增 EIR 设备交接单。填写 EIR 设备交接单的基本信息、船舶及地点信息并配置箱型。填写完整数据，点击，录入 EIR 设备交接单表中。编辑点击，对 EIR 设备交接单进行修改。修改

11、完成后，点击，录入 EIR 设备交接单表中。删除点击，将 EIR 设备交接单删除，其状态变更为“已删除” 。查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的EIR 设备交接单表。导出点击，将查询的数据导出。转船勾选需要转船的 EIR 数据，点击，搜索要转的船期，选择后填写转船原因，点击即可完成转船操作。单勾选需要 HOLD单的 EIR 数据，点击，填写 HOLD单原因，点击即可完成 HOLD单操作，客户不能自助打印也不能在前台窗口打印 EIR 单。勾选需要解除 HOLD单状态的 EIR 单，点击，即可接触 HOLD单状态，客户可以自助打印和到前台窗口打印EIR 单。2. 授权指令查询功能说明对打单提柜

12、的授权进行管理，可以取消授权或删除相关记录，以及进行导出查询。前提条件1） 打印 EIR 设备交接单。操作说明打开页面点击，选择进入授权指令管理界面。查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的授权指令。取消授权点击，并在提示信息上点击，取消所选定订舱单提空柜的授权指令。删除点击，将提空柜的授权记录删除。导出点击，将授权记录导出。3. EDI 导入查询2.1 功能说明对 EDI 数据的导入类型、状态进行查看，并可以查阅 EDI 数据的详细情况。2.2 前提条件1）接收到 EDI 报文。2.3 操作说明打开页面点击，选择进入 EDI 导入查询界面。查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的EDI 报表

13、导入情况。查看详情点击，查询 EDI 导入的详细情况。导出点击，可以导出所搜索到的EIR 授权指令数据。4. EIR 设备交接单查询功能说明对 EIR 设备交接单的打单人、打印时间、状态等信息进行查询。前提条件1） EIR 设备交接单数据已成功导入。操作说明打开页面点击，选择进入 EIR 设备交接单查询界面。查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的EIR 设备交接单。导出点击，将 EIR 数据导出。5. 返重报文查询功能说明对返重报文的信息以及状态进行查询，同时可以进行重发、打印以及下载报文等操作。前提条件1）返重报文录入成功。操作说明打开页面点击，选择进入返重报文查询界面。查询输入检索条件，

14、点击查询，查找要获取的返重报文。导出点击，将返重报文导出。重发点击，重新发送返重报文。或勾选需要重发的返重指令，点击。打印还柜单点击，对返重柜 EIR 设备交接单进行打印。五、 箱管1. 挂失管理1.1 功能说明当订舱单丢失时，用户可根据订舱单号或者业务凭证号在E 箱管系统办理挂失业务，同时用户可对挂失情况进行查询。1.2 前提条件1）用户已在 E 箱管系统上成功打单，但未被提柜。2） EIR 设备交接单遗失。1.3 操作说明打开页面点击，在下拉列表中选中。添加挂失点击，进入 EIR 设备交接单挂失界面进行挂失业务办理。挂失在 EIR 设备交接单挂失界面输入订舱单号或业务单号，并点击，查找遗失

15、的 EIR 设备交接单。根据系统查询到的设备交接单核实打印时间并核对挂失状态，确认后点击进行挂失业务操作， 或勾选要挂失的单号， 点击。查询挂失情况挂失成功后，返回上一级挂失管理界面，输入订舱单号或业务凭证号，点击，查询挂失状态以及相关信息。备注：系统中挂失状态显示EIR 设备交接单的挂失情况。a、挂失中：是指挂失指令已经发送，相应的取消报文已经发送堆场或码头，暂时还未收到堆场和码头的取消确认回执。b、挂失成功： EIR 设备交接单已完成挂失操作。指原授权数据已经被取消成功， EIR 单据被重置到未打印的状态。c、挂失失败：授权数据取消失败（EIR 单据已经被提柜，或者与堆场链接不通）。导出

16、EXCEL输入订舱单号，点击，然后点击导出挂失的 EIR设备交接单到 EXCEL中。导出成功后，得到挂失的 EIR 设备交接单数据。2. 打印日志2.1 功能说明通过对打印日志的查询，查看所设定条件下的打印情况。2.2 前提条件1） EIR 设备交接单打印成功。2.3 操作说明打开页面点击，选择进入打印日志查询界面。查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的打印日志。导出点击，将打印日志导出。3. 特殊打单规则3.1 功能说明在特殊打单规则中规定的特殊情况下，按照特殊的打单规则进行打单。3.2 前提条件无。3.3 操作说明打开页面点击 ，选择 进入特殊打单规则管理界面。新增填写规则信息，点击，新

17、增特殊打单规则。筛选执行条件，是指需要满足所有条件才执行特殊打单规则，是指满足任意一个条件就要执行特殊打单规则。设置条件的属性设置条件的逻辑点击设置条件的值， 点击选择经常使用的港口作为条件的值，点击，选择常用的船名作为条件的值，也可以在文本框中直接输入条件的值，点击。输入完毕后点击，保存条件的值。点击对条件进行修改，修改完成后点击保存条件。点击，删除条件。点击，保存特殊打单规则。修改点击对条件进行修改，修改完成后点击保存条件。删除点击，并在提示信息中点击，删除特殊打单规则。复制点击，将该特殊打单规则信息复制到文本框中，方便编辑。4. 停打单规则4.1 功能说明在停打单规则中规定的情况下，系统

18、停止对规定类型的EIR 设备交接单进行打印，并输出提示信息。4.2 前提条件无。4.3 操作说明打开页面点击，选择进入停打单规则管理界面。新增填写规则信息，点击，新增停打单规则。筛选执行条件，是指需要满足所有条件才执行停打单规则，是指满足任意一个条件就要执行停打单规则。设置条件的属性设置条件的逻辑点击设置条件的值， 点击选择经常使用的港口作为条件的值，点击，选择常用的船名作为条件的值，也可以在文本框中直接输入条件的值，点击。输入完毕后点击，保存条件的值。点击对条件进行修改，修改完成后点击保存条件。点击，删除条件。点击，保存停打单规则。修改点击对条件进行修改，修改完成后点击保存条件。删除点击，并

19、在提示信息中点击，删除停打单规则。复制点击，将该停打单规则信息复制到文本框中，方便编辑。5. 打单规则5.1 功能说明在打单规则中规定的情况下，按照打单规则进行打单。5.2 前提条件无。5.3 操作说明打开页面点击，选择进入打单规则管理界面。新增填写规则信息，点击筛选执行条件，新增打单规则。是指需要满足所有条件才执行打单规则，是指满足任意一个条件就要执行打单规则。设置条件的属性设置条件的逻辑点击设置条件的值， 点击选择经常使用的港口作为条件的值，点击，选择常用的船名作为条件的值，也可以在文本框中直接输入条件的值，点击。输入完毕后点击，保存条件的值。点击对条件进行修改，修改完成后点击保存条件。点

20、击，删除条件。点击，保存打单规则。修改点击对条件进行修改，修改完成后点击保存条件。删除点击，并在提示信息中点击，删除打单规则。复制点击，将该打单规则信息复制到文本框中，方便编辑。6. 转场6.1 功能说明对已经打印的 EIR 设备交接单，进行更换提空柜地点的业务操作。6.2 前提条件1） EIR 设备交接单已打印成功。6.3 操作说明打开页面点击，选择进入转场管理界面。查询输入检索条件，点击查询，获取要进行转场操作的数据。转场勾选要转场的 EIR 设备交接单，在下来列表中选择新的提空地点。点击，完成转场操作。导出 EXCEL点击，将转场的 EIR 设备交接单详细数据导出。7. 转场日志7.1

21、功能说明通过对转场日志的查询，查看所要查询的转场情况。7.2 前提条件1）已进行打单操作。2）已进行转场操作。7.3 操作说明打开页面点击，选择进入停打单规则管理界面。查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的转场日志。导出 EXCEL点击，将转场日志导出。8. 箱存量8.1 功能说明根据堆场报表，向系统中录入箱存量数据。8.2 前提条件1）获得堆场箱存量数据报表。8.3 操作说明打开页面点击，选择进入箱存量管理界面。新增点击，填写箱量信息，新增箱存量数据。点击，保存箱存量数据。查询输入检索条件，点击，查找要获取的箱存量信息。修改点击修改箱存量，修改完成后，点击保存修改结果。删除点击，并在提示信

22、息中点击，删除箱存量数据 。归零点击，并在提示信息中点击，清空箱存量。复制点击，将该箱存量数据复制到文本框中，方便编辑。六、 报表1. 自主打单报表功能说明根据检索条件，查询自主打单的相关情况。1.2 前提条件1） 在检索条件下， EIR 设备交接单已打印成功。操作说明打开页面点击，选择进入自主打单报表查询界面。查询输入检索条件，点击查询，查找要获取的自主打单报表。导出点击，将自主打单报表导出。七、 出口打单1. 出口打单功能说明根据订舱单号，查找EIR 设备交接单并进行打印。前提条件符合停打单规则，则停止打单。符合特殊打单规则，则按特殊打单规则打单。符合打单规则，查看箱存量是否足够，足够则按

23、打单规则打单。操作说明打开页面点击，进入出口打单管理界面。查询输入订舱单号，点击，查找要打印的 EIR 设备交接单。打印在变更提柜地点处点击下拉选框，选择提空柜地点点击直接点击，根据规则匹配提柜地点。，或者注：当 EIR 数据中没有指定提柜地，特殊规则和打单规则中没能获取到提柜地点，或者匹配到打单规则，但箱存量不足时，系统会提示“分配不到提柜地点，可以手动指定或者检查箱规则！ ”若符合停打单规则，则会弹出在停打单规则中所设置的提示。打印成功后，将会输出EIR 单的打印模版。重新打印若需要重新打印，可以在输入EIR 单号搜索后点击重新打印。注：修改提柜地需进行转场，不能在出口打单页面选择新的提柜地重新打印，重新打印也不会重新匹配规则。八、 我的资料1. 我的资料功能说明可以修改基本信息、密码，以及设置默认首页。前提条件无。操作说明打开页面点击，进入我的资料界面，可以修改基本信息、密码，以及设置默认首页。