御民医药考勤管理制度12

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1、御民20126号考 勤 管 理 制 度1目的维护正常工作秩序，规范员工考勤纪律。2适用范围安徽立方连锁药房有限公司总部全体员工（未有特别说明均包括实习生），门店考勤管理另行规定。3职责3.1 综合管理部是本制度的归口管理部门，负责员工考勤的收集、整理、核对、扣罚等工作。3.2 各部门经理负责本部门经理助理（含）以下员工离岗、出差及请假（3天以内）手续的审批工作。3.3 公司总经理负责部门经理（含副经理）、总监、副总经理离岗、出差及请假手续的审批工作，以及公司员工请假（3天以上）手续的审批工作。3.4 公司董事长负责总经理的离岗、出差及请假手续的审批工作。4工作程序4.1 在岗管理4.1.1 员

2、工工作时间：上午8：3012：00，下午13：3017：30，星期六、星期日休息。因季节变化、法定假日或其他原因需调整工作时间，由综合管理部另行通知。4.1.2 公司员工上下班采用指纹考勤机考勤，指纹识别特别困难者采用密码输入方式确认，且一律由本人输入，他人不得代输。新进员工自正式入职之日起进行指纹记录。4.1.3 员工每天进行三次指纹记录，时间分别为：上午上班8：30之前；中午12：0013：30；下午下班17：30之后（随作息时间调整）。上班未在规定时间考勤者为迟到，未经请假提前下班者为早退。4.1.4 出现停电、机器故障等情况在备用签到表签到。4.1.5 外出办事不归和上班中途请假的员工

3、，需进行指纹录入方能离岗，否则以最后一次指纹录入时间为离岗时间。4.1.6 在岗员工忘记指纹录入，需在综合管理部发出考勤核对通知之日起2个工作日内填写在岗证明（附件1），经直接上级审批后报综合管理部备案，否则按旷工处理。4.2 离岗管理4.2.1 员工因公外出办事在正常考勤时间可回公司考勤的（中午12：0013:30，下午17：30后），需经直接上级同意后，在离岗牌上注明：外出事由（去向）、离岗时间及预计归岗时间（本人不在需委托他人代写）；不能回公司考勤的及早晨需直接外出办理公事的员工，需提前办理好离岗证明。4.2.2 员工因公出差需事先填写出差备案单（附件2），部门经理助理及以下员工出差需经

4、部门经理同意，部门经理（含副经理）出差需经总经理同意，并将出差备案单交综合管理部备案。4.2.3 员工因事、因病等不能到岗需事先填写离岗证明，履行请假手续，离岗证明交综合管理部备案后方可离岗。4.2.4 因紧急情况未能事先办理请假手续的员工，需电话请示直接上级同意（备注栏中注明补办原因），并在到岗后3个工作日内补办请假手续。4.2.5 员工请婚、产、丧、哺乳假需事先填写离岗证明,先由部门经理签署意见，携带相关证明资料交综合管理部审核后报总经理批准。其中，婚、产假员工应提前一个星期申请，经批准后方可休假。若休假超假，须经公司总经理批准，续假期间按事假处理。4.2.6 各离（在）岗证明审批人在审批

5、时应注明审批时间。4.3 加班管理4.3.1 加班是指确因工作需要，由公司或部门统一安排的，在正常上班时间以外急需完成的工作。其中，下列情形不计加班：（1）公差外出；（2）参加公司组织的各种会议；（3）部门经理助理（含）以上管理人员因工作需要不计加班，但可准予核报交通费及误餐费。4.3.2 加班须提前申请，以部门为单位填写加班申请单（附件3），经部门经理申请，报总经理批准。部门经理对加班情况如实进行考核，在“完成情况”栏中填写加班任务完成情况，并于3个工作日内交综合管理部备案。4.3.3 加班员工应按规定时间到岗，如有特殊原因不能加班，应事先填写离岗证明，办理请假手续，否则按旷工论处。4.3.

6、4 加班人员需进行指纹打卡，否则视为无效。综合管理部将根据加班申请单和指纹记录进行核对，统一登记加班时间。加班中途就餐，每次扣除1小时就餐时间。法定节假日加班时间按国家规定执行。4.3.5 员工加班按以下方式处理：（1）加班时间首先以调休时间进行抵消，不予发放加班费，由综合管理部每月按考勤进行统一管理；（2）综合管理部于每年6月份和12月份对员工加班时间进行核对统计，加班时间仍有剩余的员工，按5元/小时发放加班费用，由综合管理部于当月随工资造发；（3）加班至晚上九时，公司没有安排伙食，误餐费按每人5元补助。4.4 扣罚管理4.4.1 采用密码输入方式的员工一律由本人输入，他人不得代输，违反此规

7、定，给予本人及当事人各罚款50元。4.4.2 迟到、早退半小时以内，部门经理助理以下员工每次罚款5元，部门经理助理（含）以上管理人员每次罚款15元，超过半小时按缺勤半天计。迟到者须进行指纹记录，违反此规定，按缺勤半天扣罚。4.4.3 早晨上班忘记指纹录入一次给予罚款10元，其它时间忘记指纹录入一次罚款5元。如有将迟到、早退等伪证为忘记指纹录入，发现一次，给当事人、签证人各罚款50元。4.4.4 因公外出办事未写离岗牌者，发现一次罚款20元。上班时间未请假外出或假公外出办私事者，发现一次罚款50元。4.4.5 因紧急情况电话请假，在到岗2个工作日内未补办离岗证明手续者，按旷工处理。4.4.6 事

8、先未请假而缺勤1小时以上者，视为旷工一次（半天为一次），旷工一次，部门经理助理以下员工罚款100元，部门经理助理（含）以上人员罚款200元，连续旷工达三次者，视为自动离职，予以除名。4.4.7 病（事）假扣款标准：年收入扣款标准月累计3天以下（含3天）月累计3天以上10万以上140元/天280元/天610万（含10万）80元/天160元/天36万（含6万）60元/天120元/天3万以下（含3万）35元/天50元/天实习生扣款：生活补助标准/当月工作日天数*病（事）假天数。上班中途请病（事）假，扣款金额=（每天扣款标准/7.5）*请假时间，不足1小时按1小时计算。请假离岗者未进行指纹录入，请假起

9、始时间以当日最后一次指纹录入时间起算。4.4.8 婚、丧假：按照国家提倡晚婚年龄（男25周岁，女23周岁结婚为晚婚），符合晚婚条件的员工享有婚假23天，未达到晚婚年龄的员工享有婚假3天。婚假期间，转正员工每日扣发日岗位工资的50%，试用期员工及实习生均按照事假扣发。4.4.9 产假：女性员工合法生育时享有产假90天，女性24周岁为晚育，凡符合晚育条件的初产妇，延长产假30天，在产假期间申请领取独生子女证的，延长产假30天，剖腹产可另外享有15天的产假（需持医院证明）；根据需要，员工经获准，可将产假用于产前检查；员工婚姻期间流产，享有产假15天。产假期间，员工工资总额低于产假期间社保支付的金额，

10、享受社保支付的工资；员工每月工资高于产假期间社保支付的金额，每月享受应发工资的90%，扣除社保已支付的金额，公司补齐差额；员工未休满产假提前上班，提前上班期间同时享受应发工资及社保支付的金额。4.4.10 哺乳假：有不满一周婴儿的女性员工，每工作日内给予其两次哺乳时间（含人工喂养），每次30分钟，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟，两次哺乳时间可以合并使用，哺乳假期间，全额发放工资。4.4.11 公司员工因公致伤在休息期13个月内，每月发放月岗位工资的60，三个月以后经总经理批准按特殊情况处理。4.5 高管考勤4.5.1 总经理考勤：上下班需按公司考勤制度指纹录入，市内外

11、出公务需告知综合管理部，在正常考勤时间可回公司考勤的（中午12：0013.30，下午17：30后）由综合管理部考勤员在离岗牌注明；不能回公司考勤的及早晨需直接外出办事，由综合管理部考勤员代填离岗证明。出差、病事假由自己填写离岗证明，经公司董事长批准后交综合管理部备案。以上均需由综合管理部考勤员在离岗牌上注明有关事宜。4.5.2 副总经理、总监考勤：上下班需按公司考勤制度指纹录入，市内外出公务需经总经理同意，在正常考勤时间可回公司考勤的（中午12：0013.30，下午17：30后）直接在离岗牌注明；不能回公司考勤的、早晨需直接外出办事、出差、病事假均需填写离岗证明，经总经理审批后交综合管理部备案

12、。离岗前需由自己在离岗牌上注明有关事宜。4.5.3 特殊情况审批主管领导不在岗时，需电话或短信请示同意后，自返岗之日起3日（含3日）内报领导补签，超出3日补签视同无离岗记录，每次扣罚责任人20元。离岗记录按要求填写规范，未按规定填写，每次扣罚责任人10元。4.5.4 高管人员的在岗加班纳入考勤统计范围，随高管考勤统计表于每月5日前报集团行政人事部。4.6 考勤整理4.6.1 综合管理部于每月5日前对上月考勤统计情况进行公示，8日前核对完毕，13日前将考勤扣罚表作为工资发放表附件上报总经理审批。4.6.2 综合管理部需对副总经理以上高管离岗情况进行记录，填写高管离岗记录表，每半个月以电子文档形式

13、报备直管领导和集团行政人事部。4.6.3 考勤员必须以身作则，不弄虚作假，考勤员违反规定一次罚款50元。5 本制度自下发之日起执行。安徽御民医药有限公司 二O一二年一月二日附件：1、离（在）岗证明2、出差备案单3、加班申请单4、高管离岗记录表抄报: 合肥立方药业集团董事长，安徽立方连锁药房有限公司董事长，合肥立方药业集团。附件1离（在）岗证明填写时间： 年 月 日所在部门姓 名离（在）岗时间年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分（估计）事 由领导审批实际返（退）岗时间备 注附件2出差备案单填写时间： 年 月 日姓 名出差地点及事由出差时间年 月 日 时 至 年 月 日 时领导审批实际返（退）岗时间备 注附件3加班申请单申请部门日期加班内容加班人员加班时间完成情况自 至 共 小时自 至 共 小时自 至 共 小时自 至 共 小时用餐情况审批： 部门负责人：8附件4高管离岗记录表市内 年 月 姓名：日期前往何单位、部门联络人具体事由离岗时间实际返岗时间离岗时间统计