个人成效与时间管理

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1、会计学1个人成效与时间管理个人成效与时间管理第1页/共36页第1页/共36页第2页/共36页“效率是以正确的方式做事，而效能则是做正确的事。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”第2页/共36页第3页/共36页首先，找出正确的事开始就怀有最终目标第3页/共36页第4页/共36页健康友谊爱情工作家庭兴趣金钱第4页/共36页第5页/共36页第5页/共36页第6页/共36页第6页/共36页第7页/共36页时间管理矩阵时间管理矩阵重要重要非紧急非紧急重要重要紧急紧急非重要非重要

2、非紧急非紧急非重要非重要紧急紧急重要重要紧急紧急第7页/共36页第8页/共36页 场景：某学员的一天场景：某学员的一天9:00-10:00 9:00-10:00 上班前准备：开电脑上班前准备：开电脑/ /吃早饭吃早饭/ /闲聊一会闲聊一会/ /调整情绪调整情绪10:00-10:30 10:00-10:30 处理工作上重要紧急的事务及单据处理处理工作上重要紧急的事务及单据处理10:30-11:30 10:30-11:30 专项工作的制做、部门沟通专项工作的制做、部门沟通11:30-12:00 11:30-12:00 被被“老大老大”叫去汇报工作叫去汇报工作1212：00-13:30 00-13:

3、30 吃午饭吃午饭/ /休息休息13:30-14:00 qq13:30-14:00 qq闲聊，上内网闲逛闲聊，上内网闲逛14:00-14:30 14:00-14:30 准备相关开会资料及沟通事宜准备相关开会资料及沟通事宜14:30-15:30 14:30-15:30 部门工作例会部门工作例会15:30-16:00 15:30-16:00 专项工作继续专项工作继续16:00-16:30 16:00-16:30 处理处理客诉客诉16:30-17:00 16:30-17:00 继续专项工作继续专项工作17:00-18:00 17:00-18:00 日常工作单据的处理、填写日志和博客日常工作单据的处理

4、、填写日志和博客18:00-19:00 18:00-19:00 吃晚饭，与同事沟通吃晚饭，与同事沟通19:00-20:00 19:00-20:00 学习，健身学习，健身20:00-21:00 20:00-21:00 向上级汇报工作向上级汇报工作 21:00 21:00 总算下班了，今天又加班总算下班了，今天又加班 第8页/共36页第9页/共36页重要重要紧急紧急重要重要非紧急非紧急非重非重要要非紧非紧急急非重非重要要紧紧急急重重要要紧紧急急吃早饭吃早饭/闲聊一会闲聊一会/调整情绪调整情绪qq闲聊，上内网闲逛闲聊，上内网闲逛填写日志和博客填写日志和博客处理工作上重要紧急的事务及单据处理处理工作上

5、重要紧急的事务及单据处理准备开会资料及沟通事宜准备开会资料及沟通事宜向上级汇报工作向上级汇报工作专项工作的制做专项工作的制做部门工作例会部门工作例会学习学习健身健身临时电话沟通或出席会议临时电话沟通或出席会议日常工作单据处理日常工作单据处理处理客诉处理客诉部门沟通部门沟通被同事叫去沟通工作被同事叫去沟通工作第9页/共36页第10页/共36页9：00-9：3030分钟保卫战（1）9：30-11：30“最多2小时”时间（1）11：30-12：0030分钟保卫战（2）12：00-13：30午间休息13：30-14：0030分钟保卫战（3）14：00-16：00“最多2小时”时间（2）16：00-16

6、：3030分钟保卫战（4）16：30-18：30“最多2小时”（3）第10页/共36页第11页/共36页优先矩阵优先矩阵主动安排主动安排给足时给足时间、立间、立即处理即处理争取争取不处不处理理快速处理快速处理重要重要紧急紧急第11页/共36页第12页/共36页时间管理矩阵时间管理矩阵50%60%20%30% 3%15%20%重要重要紧急紧急第12页/共36页第13页/共36页重要重要紧急紧急重要紧急重要紧急 压力压力 筋疲力尽筋疲力尽 危机处理危机处理 救火队员救火队员绝招：绝招：1.聪明接受聪明接受“紧急紧急”工作工作2. 争取争取“一次搞定一次搞定”3. 每次只解决每次只解决“一一个事情个

7、事情”第13页/共36页第14页/共36页是否接受？（Yes/No）怎么接受？（How）第14页/共36页第15页/共36页16第15页/共36页第16页/共36页第16页/共36页第17页/共36页重要重要紧急紧急非重要但紧急非重要但紧急 成效低成效低挫败感挫败感绝招：绝招：1、集中、集中2、见缝、见缝插针插针第17页/共36页第18页/共36页第18页/共36页第19页/共36页第19页/共36页第20页/共36页重要重要紧急紧急非重要非紧急非重要非紧急 成效低成效低 影响他人影响他人绝招：绝招：1.增强责任意增强责任意识识 2. 制定明确的制定明确的时间表时间表第20页/共36页第21页

8、/共36页重要重要紧急紧急重要不紧急重要不紧急 有远见的成功人士有远见的成功人士 少有危机少有危机 工作游刃有余工作游刃有余绝招：绝招：1.将时间固化将时间固化2. “碎石碎石”法法3. 合并同类项合并同类项第21页/共36页第22页/共36页第22页/共36页第23页/共36页第23页/共36页第24页/共36页现在要现在要做的做的同类同类的的同事同事的的第24页/共36页第25页/共36页第25页/共36页第26页/共36页必须做的事必须做的事情情12345678应该做的事情应该做的事情12345678能够做的事情能够做的事情12345678今天要做的事今天要做的事日期：_第26页/共36

9、页第27页/共36页本不应该插进来的本不应该插进来的事事与朋友的午餐 2H不速之客的应对 1H合计合计 3H本可以汇总的事本可以汇总的事查看邮件 4H书面申请的批准 4H电话 3H合计合计 11H本可以委托他人做本可以委托他人做的事的事说明的修改 3H合计合计 3H本可通过与人商量简本可通过与人商量简化的事化的事项目进展会议 2H行路时间 1H紧急会议 2H合计合计 5H时间损耗分析表第27页/共36页第28页/共36页第28页/共36页第29页/共36页预祝大家成功预祝大家成功！谢谢！谢谢！第29页/共36页第30页/共36页第30页/共36页第31页/共36页健康友谊爱情工作家庭兴趣金钱第

10、31页/共36页第32页/共36页重要重要紧急紧急重要重要非紧急非紧急非重非重要要非紧非紧急急非重非重要要紧紧急急重重要要紧紧急急吃早饭吃早饭/闲聊一会闲聊一会/调整情绪调整情绪qq闲聊，上内网闲逛闲聊，上内网闲逛填写日志和博客填写日志和博客处理工作上重要紧急的事务及单据处理处理工作上重要紧急的事务及单据处理准备开会资料及沟通事宜准备开会资料及沟通事宜向上级汇报工作向上级汇报工作专项工作的制做专项工作的制做部门工作例会部门工作例会学习学习健身健身临时电话沟通或出席会议临时电话沟通或出席会议日常工作单据处理日常工作单据处理处理客诉处理客诉部门沟通部门沟通被同事叫去沟通工作被同事叫去沟通工作第32

11、页/共36页第33页/共36页重要重要紧急紧急重要重要非紧急非紧急非重非重要要非紧非紧急急非重非重要要紧紧急急重重要要紧紧急急吃早饭吃早饭/闲聊一会闲聊一会/调整情绪调整情绪qq闲聊，上内网闲逛闲聊，上内网闲逛填写日志和博客填写日志和博客处理工作上重要紧急的事务及单据处理处理工作上重要紧急的事务及单据处理准备开会资料及沟通事宜准备开会资料及沟通事宜向上级汇报工作向上级汇报工作专项工作的制做专项工作的制做部门工作例会部门工作例会学习学习健身健身临时电话沟通或出席会议临时电话沟通或出席会议日常工作单据处理日常工作单据处理处理客诉处理客诉部门沟通部门沟通被同事叫去沟通工作被同事叫去沟通工作第33页/共36页第34页/共36页第34页/共36页第35页/共36页预祝大家成功预祝大家成功！谢谢！谢谢！第35页/共36页第36页/共36页