提高POWERPOINT软件制作质量方法

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1、提高POWERPOINT软件制作质量方法制作教学软件，现在比较流行的运行平台是Aulhorwarc等.专门是要竞赛送评，出版发行.更是 舍此不行的。但关于大女数教师制作自用教学软件來说，对软件的要求一方面是无需专门安装几乎 所有运算机里都有：另一方面，更重要的是，简单易学，方便有用，不专门费爭。因而据我所知，假 如是教师自用，大多数都选用/ PowerPoint.而且的确成效不错。就般而言，PowerPoint的功能尽管 不及Authorware但用在日常辅助教学中应该说依旧游刃有氽、应对裕如的。从投入的技术时刻与应 用的实际成效看.能够说是专门经济实患的。我木人几年來制作了几十个课件，不为参

2、展，只为自用，大部分用的是PowerPoint, 一方面较 大地改进了自己的教学，另一方面也让我感受到了制作PowerPoint课件的乐趣.提商了 PowerPoint 课件的制作质虽和档次。PowerPoint也是一个专门大的匸具库存.初学者往往由于不明白那个匸具库 中各种匚具的陈设方法，因此用起來不那么方便.制出的软件也比较呆板。实际上，只要你坚持大胆 去做，就会在使用中不断发觉和开掘出一些专门有价值的新匸具、新手段，令软件变得见生动.更流 畅.有时还会让你大営过望、快乐不已。在课件实际制作过程之中.我们常常要选用和配制一些彩片、图片、动际 声音等素材.而如何 样灵活自如地用好这些素材.就

3、成为提商PowerPoint软件制作质量关键所在。在用PowerPoint1 2长时刻闪耀字体的制作在PowerPoint中也可制作闪魏字但PowerPoint中的闪縫成效只是流星 般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注总:的连续闪耀字能够如此做：在文木框中填入所需字，处理 好字的格式和成效并做成快速或中速闪縱的图画成效，复制那个文木框，依照想要闪縱的时刻來确 定粘贴的文木框个数.再将这些框的位宜设为一致处理这些文木框为每隔一秒动作一次，设宜文本 框在动作后消逝.如此就成功了。3名目式的跳转利用字的跳转功能.能够建立漂亮的名目。设宜跳转时.建议不要设迓字体的动 作.而要设宜字所在的边框的动作。如此

4、既能够幸免使字带有下画线，又能够使字色不受母板阻碍。 具体操作为选中字框.爪击右键，选取”动作设宜项.链接到所要跳转的页面。4旋转图片的方法在实际使用中文PowerPoint提供的艺术图片时.往往需要对图片进行旋转、 颜色渐变和阴影交换等操作因为中文PowerPoint的操作过程是针对对歛的，而这些艺术图片固有 的格式又与中文PowerPoint中的对彖不同，I大IPowerPoint97中的对彖.然后再进行操作。操作方法如下：(1)在中文PowerPoint的文件中，依次选择”插入/对购图片/选择图片”，來调用需要进一步編辑 的图片。选中该图片之后.再使用鼠标左键収击工具条中”绘图”按钮.然

5、后选择”取消组合”命令项并 在随后的警告提示中选择“确定”按钮.从而使那个图片分解成若T个小爪元，接着在图片外部任总地 点小击左键使图片分解标记消逝。使用亂标左键尬击工具条中z绘图”按钮.然后选择”组合“命令项，即可使分解后的图片重新组合 成为中文PowerPoint97的对象。选中该图片对盘之后，再使用鼠标左键单击工具条中:旋转按钮，即可实现艺术图片的旋转操作。5操纵幻灯片的播放在中文PowerPoint播放幻灯片的过程中.往往需婆实现暂停后再连续播似 幻灯片之间跳转.播放同时进行画图等操作。操作方法如下：实现暂停后再连续播放的方法。在播放过程中按下停止惟（s键）或数字键盘上的加号键（+ ）

6、能够 暂停或连续一个自动播放过程。假如使用Alt十Tab组合健切换到Windows的其他应用程序中.也会 实现暂停自动播放过程，直到切换回來后再连续进行播放。实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的 方法。 在播放幻灯片之前键入一个数字（如3）.然后回车，即可直截了十跳转到数字设定的幻灯片中（那 个地点是第3张）。 在播放幻灯片的过程中，同时按住鼠标左右两键.在连续2秒钟之后，即可实现从十前任一幻 灯片中直截了肖跳转到第一张幻灯片。 在播放幻灯片的过程中，使用鼠标左键巾击幻灯片（或者按下N键、空格键、右方向键、下方向 键及PageDown下翻贞惟中的任何一个）.即可实现跳转到下一张幻灯片 在播放幻灯

7、片的过程中按下Hf也 不但能够跳转到下一张幻灯片，而且还能够显示丿京先设宜成 隐藏的幻灯片（、“I某一张幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表示它后而有一张隐藏的幻灯片）。在播 放幻灯片的过程中按下Pf叙退格键.左方向键、上方向沐 右方向键及Page叩上翻贞键中的任帝 一个，即可实现跳转到上一张幻灯片。6. 在播放幻灯片的过程中进行顽图的方法第一使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或 者按下cirl + P组合键）.然后爪击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左 键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点进行做击即可进行画图假如需要擦掉刚画的图形，按 下E（擦除）键即可（假如现在

8、先切换到别的windows应用程序，然后再切换回來，则刚画的图形会自动 消逝）。7. 利用动作按钮实现自由跳转PowerPoint提供现成的动作按钮，关心你实现幻灯片播放的自由 跳转.从而达到人机交互的成效。具体操作是：在幻灯片视图下.在出前窗口中有你要进行跳转的幻灯片，这时点击菜做框中的幻灯片放映项, 从显现的下拉式菜讯中选择相应的动作按钮项。运算机系统提供/若干种不同形状的按钮，它们具有 不同的功能你能够依照需婆选择其中的一种。把鼠标指针移到幻灯片中.按下左键往右拖拉做标，幻灯片中显现一个刚才选中的按钮。假如 要移动它的位覧单击，选中后，按下左键拖拉鼠标即可：如想让PowerPoint改变

9、其大小.可在单. 击选中显现的八个方形操纵点后，移动鼠标指针到四角的操纵点上.按下左键拖拉即可。按钮上图案 形状的改变可通过拖拉按钮边的一个黄色的菱形点來完成。颜色和线条的变化可通过双击”按钮”图 标.从显现的”设宜自动图形格式”对话框中进行操作。（3）S ”运行程序和播放声音”等项目供你选择。如要实现点击按 钮转到其他的幻灯片中可选”超级链接”，如想点击按钮播放一段音乐则可选”播放声音每、*1你选好 一项时点击它的长方形条，右边的向下箭头会有一个下拉菜贰从中可选择要链接的幻灯片或一段 音乐等。设宜完成后点击确定”即可。8利用热字超文木链接功能实现跳转，提舟交互性功能大多数老师开始制作的Pow

10、erPointPowerPoint中利用热字超文木链接功能实现跳转，其交互性功能也是相X不错的， 设il起來也不困难。热键能够是PowerPoint里木身为你预备的”动作按钮菜讥栏上的吆J灯片放映动作按钮”）中 的各种按钮，如电畝 声音.信息、开始、终此 关心等，也能够自己设汁任意形状.任意色彩图案. 任意字符，只要自认为中总就行.例如：”主菜做“、返回J ”背景介绍”.”作家作品J ”迁移阅读” 等。选定该热键（单击该键使其周困显现带点的处理框，此框怠味着能够对该框内容进行编辑处埋）. 从吆J在同一对话框中点击”超级链接到S再打开它下面的下拉菜啟。能够选择任总一张幻灯片.一 段影片或声音，作

11、为该热键的链接对象，那个对彖能够是木PowerPoint文件里的幻灯片.也能够是其 他文件（如word、ExceD点击”播放声音”。同样，在下拉菜/中PowerPoint也预备了女种声音配合”动作若均不中意. 可在菜单嚴后点击其他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需耍的声音。假如还不中总.还 可自己配音（具体操作，可参照下面”你也能够直截了当为课件配音”）。点击”的击时突出显示”以增强画面的成效。最后总击”确定”，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设宜。重复（1M6）.也许也更有个人的风格。需要说明的 是热字设迓完成以后，赶忙你就能够看到它的颜色与一般文字不同（且有下画线标记）.

12、但它的功能不 是赶忙就能够实现。只有在幻灯片放映时，才能完成你设il的跳转功能。这时你只婆移动畝标抬针到 设宜的文字对彖上，鼠标描针赶忙变成一只于状抬针.只要点按左键（如把动作设宜成移过鼠标，则 无需点击）即实现跳转。假如先按住shin键再按照上述方法进行画图.则能够直截出水平线或 垂直线。9制作持效字慕大伙儿在看电影时，明白有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出來，然后在画而 的上部消逝。爭实上我们能够利用PowerPoinl97强大的演示功能.制作出如此一张幻灯片。其制作过 程如下：在噺建吆J灯片中选择”空白帝式的幻灯片，单击”确定”。在”插入”菜单上选择”图片”中的來自文件”选项，选择已设

13、计好背景图片的文件名,取击”插入” 按钮。这时选择好的背景图片就显现在幻灯片上了。调整好图片的大小，选定图片権，在”编辑”菜单中选择“复制S以备后面反复调用这幅图片。用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保留的图片移出幻灯片外.以方便后而 的操作。单击”编辑“菜单.选择粘贴”，以下操作同第4条,保留约3/5的上部图片。讯击编辑“菜也 选择“粘贴在屏幕下面的”绘图“菜讯中选择“叠放次序S单击蛍于底层J现 在，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。第一将完整的背景图在幻灯片上放好.然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意 要看上去就看起來是一幅图似的。单击”插

14、入”菜也 选择”文木框冲的”文木肿，在文木框中输入要演示的文本。先将文木框在”叠放次序中”宜于底层”，然后再将文本框”上移一层决定文木框的动画样式。爪击吆J灯片放映选择”自定义动画”，在动画成效中选择”从下部缓 慢移入讯击确定”。）在放宜文木框时，要注总将文木框的框底线放在背景图片的上部.如文木内容较长，尽管从幻 灯片的上部伸出，筝长都没有关系C现在就能够按一下吆JC 10巧改模板在用PowerPoint97利用背景的变换第一利用Windows95中的”画图或者其他图形編辑软件.将所需的模板存为图 形文件c然后进入PowerPoint.在工具栏”格式“中选择”背景J运用“填充成效”在”图片”中

15、选择相应 的图形文件.回到”背景”后.选择“忽略母板的背景图形”.最后按k应用”即可。如此我们就为、勺前 这张幻灯片改变了模板。重复以上步腺就能够为所需的幻灯片更换不同的模板。运用”超级链接“我们将整组幻灯片按照播放次序同时将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组 文件,每个文件中能够只有一张幻灯片，也能够有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的 模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板,然后利用PowerPoint 具栏”插入”中的”超级链接“将 一个个的文件链接起來。具体方法是： 选择放映时的第一个文件： 找到那个文件中的最后一弓长幻灯片.在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将那个矩形选

16、 择为”无填充色J同时把它宜于幻灯片的底层： 选中那个矩形，然后在”插入”中选择”超级链接S在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个 文件名，或者利用“扫瞄“选择下一个文件名.最后”确定”： 选择下一个文件.重复第步和第步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接J。11改变文件的大小同样是一份60页，40张左右图片的文件.一个是4M左右.一个却近50M,这 是如何回事呢?经认真检査，原先是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。由于原图片较 大（用纸大小），存成BMP格式，一个文件只有4M左右。因此用大小适中的BMP图片.能够使你 做的文件不至于太大。12 动画功能预设动画功能第

17、一将幻灯片切换到幻灯片视图方式，讯击需要増加动画成效的对象.将其选中. 然后的击吆J灯片放映”菜单.选择”侦设动画”项，便会显现PowerPoint为该对象所预设的动画成 效子菜单，能够依照自己的爱好，选择动画成效。假如想观看徐种动画成效.能够的击吆J灯片放 映”菜取上的“动画侦览”项，演示动画成效。自定义动画功能第一选中幻灯片视图，通过拖动匸作窗右侧的滚动条，让欲添加动画成效的演示 文稿显现在丄作窗口中。在菜单条上选中吆丿灯片放映/自定义动BT.则屏幕上显现自定义动画” 对话框。 选中欲演示动画的对第一点击“时刻显现”无动画的幻灯片对歛”框，其中列出J演示文稿 上所有未设过动画成效的对彖的名

18、称选中欲演示动画的对点击”启动动画”框中的“播放动画” 选项，现在，该对禺名称自动从”无动画的幻灯片对彖也中移入左上部”动画顶序框中。而且在侦 览窗口中该对象亦呈选中状态（对象周碉显现选中框）。 设讣动画播放方式。假如想通过以农击对彖的方式激活动叭 则选中”启动动耐框中的冲击鼠标 时”：假如想要实现自动启动动则单击选中“在前一事件后S然后在其后的数值框中输入间隔时 刻数，则在演示时.该对歛的动作就会在前一动作完成相应时刻后自动启动。13灵活改变剪贴画颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，确信会选”图片：匸具 栏中的”图片重新若色“。乍一看挺好.但一改动问題就來了。比如你想把该画中

19、的一部分黑色改成 红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。如何办?没关系，你能够如此做：选中该剪贴iOS/ 的击绘图工具栏中的”绘图”川击”取消组合S这时会显现一个对话框“这是一个输入的对象单. 击确定”.会看到一个选定变成多个选定.在选定外空白处I击一下，选中你要改变的那一部分对 彖（有些能够再分解）.单击绘图丄具栏中的填充”，选择所需颜色。如此一來，改变颜色可灵活多 了。14让剪贴画旋转或佣转在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转 时，PowerPoint的相关指令却不能激活。那个地点有一个小技巧保管使你中意：选中该剪贴画/ 讯击绘图丄具栏中的绘图”仲击”取消

20、组合”，这时会显现一个对话框“这是一个输入的对彖7. 击确定”这时会看到一个选定变成参个选定/再做击绘图匸具栏中的”绘图/组合驚通过这五个步 骤的处理你就能够为所欲为地使用相关指令了。15使两幅图片同时动作PowerPoint的动画成效比较有味.选项也挺勿 但局限于动画顺序，插入 的图片只能一幅一幅地动作。假如你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作.这可难 为它了。事实上方法依旧有的：安排好两幅图片的最终位置.按住“Shift”健.选中两幅图片,单击 绘图工具栏中的”绘图”，浪击组合“，使两幅图片变成了一个，选定.到“动画成效冲的”时刻”里选 播放动画J ”成效“里选”左右向中间收缩

21、”（或另外三项）就能够满足要求了。16插入MP3音乐PowerPoint的”插入/影片和声音/文件中的声常不支持MP3,但若你一定要 MP3的话，能够如此另辟捷径:单击“插入/对象”/在”插入对象对话框中选“由文件创建“，*1击”扫 瞄”.抬出MP3文件的路径.讯击”确定”，插入文档后，在”动画成效”设宜中除时刻”、”成效”外. 再选”播放设宜/对纵动作/激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。17幻灯片的打包-自定义放映热键连接（超级链接倒某一张幻灯片或影片已如上述.若婆连接一组 几张幻灯片.如何办呢?有两个方法，一是把这几张幻灯片单独另存为一个新文件.然后用热键连 接那个新文件就行只是

22、要注总在新文件中应设一个抬向原文的”返回热键.否则你就回不去fo 但那个方法比较苦恼，一样不常用。二是利用PowerPoint的自定义放映可方便地将几张幻灯片组合 在一起。点击菜爪栏吆J灯片放映自定义放映”，这时显现一个自定义放映”对话框，I击”新建”。单击”确定”。这就将第三、第二第七、第八张幻灯片打包成一组了。PowerPoint里把它称为” 自定义放映只要情愿，你还能够如法炮制“自定义放映2 M自定义放映3”全部设定好后， 关闭”自定义放映”对话框。这确实是最后完成了幻灯片的打包（自定义放映）的设垃匚作。回至I PowerPoint编紺画面，选定热键.打开吆J灯片放映”下拉菜单厂动作设貝

23、7”超级链接到审下 拉菜单中的”自定义放映S打开新对话眩 在那个地点选择热键的”自定义放映1”或”自定义放映2”。 假如期望自定义放映完毕后回到热键处，可点击放映后返回”.然后”确定”完成。1&为课件插入影片或声皆差不零思路是先把影片或声音编成一个文件，然后如前法用热键将其连接 起來。具体操作是：假如说欲插入的影片是VCD,可通过解範等工具软件剪切编辑并任意取一个文件名（例如xyz） 储存起來因此，不管是CD. VCD.在PowerPoint中点击添加新幻灯片，选择”媒休剪辑类型S按提示操作.输入刚才编辑成的文件 名(xyz),这时幻灯片上会显现该影片的第一张画面.你可将其拉大至整个幻灯片。专

24、门重要的是不要忘了将该段影片声音的源文件(第步編成的文件)复制到与PowerPoint相同的 根名目下.否则PowerPoint播放时将只有第一张画面而可不能连续放映。19你也能够直截了十为课件配音有时老师需要就课件内容进行配音讲解，因此可到电教室录制成配 音文件.但假如经常要配，又觉得苦恼，这时你能够利用PowerPoim自己直截了半配音。运算机主机后而有许多插口，其中声卡有一个插口是MIinein*将麦克风插头插到里面去。点击PowerPoint菜做栏上的“插入-abc)后”确定“完成c 在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击吆J 灯片放映j“自定义动画“，打开

25、新的对话框，在”成效”栏中打开第一个下拉菜的，选定动画方式， 然后打开第二个下拉菜也选取刚才录制储存的文件名(abc),最后”确定“完成整个设宜。以后每T PowerPoint播放到该动画的时候.就会同时播放出你的配音C20分解剪贴画十你看中了一幅剪贴画，但它的某些局部内容你并不喜爱，需要对其进行修改之后才 能使用它.而这些内容又是通过剪裁的遮挡方式无法实现的。这时你能够通过下面的方法对剪贴画 ”大动干戈J讯击选中列贴画后，用亂标右键单击该对歛框的任意之处.打开其快捷菜仁选择组合“项打开其子菜申。选择取消组合”项。为了使整个劈贴画仍旧是一个整体，你 需要重新选中它的全部对象.然后选择”绘图“菜单中的”重新组合命令即可实现这一目的。