毕业设计论文基于vb的请假管理系统

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1、计算机学院毕业设计基于VB的请假管理系统学 生 姓 名 学 号 专 业 计算机科学与技术 指 导 教 师 绥化学院 计算机学院摘 要请假管理系统是为了满足企事业单位日常管理的需求，使单位请假过程更加快速、安全、高效的信息管理系统。本系统使用Visual Basic语言与Access数据库作为开发工具，实现了系统管理、数据管理功能。其中系统管理包括登录、退出、基础单元设置、管理员设置等模块；数据管理请假设置、请假查询、员工设置、员工查询等模块；经过测试，本系统能基本满足用户在请假管理方面的需求,界面友好,符合用户使用习惯,能实际地提高单位请假管理的效率。关键词：信息管理系统；请假管理；Visua

2、l BasicAbstractLeave management system is to meet the needs of enterprises and units daily management, make the process more rapid, unit leave safe and efficient information management system. This system USES Visual Basic language and Access database as development tools, realize the system managem

3、ent, data management functions. Among them, the system management including login, exit, basic unit Settings, administrators setting module; Data management leave Settings and leave inquiry, staff set, employees inquiry module; Through testing, the system can satisfy basically in leave management us

4、er demand, friendly interface, accord with the user use custom, can actually improve the efficiency of the unit off management. Key words: information management system; leave management; Visual BasicIII目 录摘要IAbstractII第1章 课题简介11.1 课题内容11.2 课题目标1第2章 概要设计32.1 总体设计32.2 运行设计5第3章 详细设计93.1 数据库设计93.2 系统主菜

5、单窗体设计93.3 员工设置窗体设计103.4 请假设置窗体设计12第4章 测试144.1 测试计划144.2 测试结果14结论16参考文献17附录21致谢23用户操作手册24绥化学院2011届本科生毕业设计第1章 课题简介1.1 课题内容随着现代科技的进步，用计算机来进行员工请假管理成为现代化企业运作必不可少的一部分。现在利用计算机来管理员工请假工作，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂枯燥无味的工作变的简单而轻松。计算机技术,特别是数据库技术的发展。为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用。实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。 当今

6、社会正处于信息时代，信息技术已渗透到社会生活的各个领域，特别是各行业的管理领域，智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个公司的基本管理，是单位对员工工作管理的基本依据。使用请假管理系统，管理者可以快速记录公司全体员工当日的请假状况，并可统计员工请假状况。1.2 课题目标伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用，企业对员工的请假管理不在像过去一样靠手工去做，在一些稍具规模的企事业单位内考勤也开始信息化。本系统就是为了适应当前这种需求而设计完成的。集信息的显示、输入、修改、删除、查询等各种处理为一体，运用Microsoft Access数据库与Visual B

7、asic程序语言设计了一个请假管理软件。为此本系统的设计需要达到以下几个主要目标：1.数据库的访问数据库技术已渐渐成为电子信息系统的重要核心技术，企业管理离不开数据库技术，因为数据库能够提供数据共享，且冗余度低，从而减少应用程序的研制和维护的费用。数据库访问是本系统的一个关键问题，本系统用ADO数据控件完成对数据库的访问，2.系统的登录本系统在登录之前，首先是调用系统的公共模块，获得一些基本数据，比如数据库打开，创建关系，都是在公用模块中进行的。然后出现登录界面。3.员工信息的管理员工管理基本的信息是重要的，系统中所有功能是围绕员工展开的，如员工的管理、请假管理等。4.系统的报表功能报表功能在

8、本系统中是最关键的。本系统主要实现了员工管理、请假管理的报表功能。报表功能主要分为两个部分：查询；打印。第2章 概要设计2.1 总体设计2.1.1 系统目标设计本系统是实现对员工请假的记录的统计。请假系统记录了员工请假的情况，为请假管理直接提供统计结果。2.1.2 系统模块设计设计请假系统目的是为企业解决员工请假的繁琐工作，减轻企业负担，减少不必要的劳动力、金钱的损耗，提高工作效率，为企业创造更多效益，实现单位请假管理的系统化、规范化和自动化。因此本系统需要实现以下功能：管理员登录及信息维护，员工信息维护，数据采集，基本数据维护，数据库管理，查询功能请假记录等。该系统的模块结构如下图21所示。

9、请假管理系统员工管理请假管理基础设置帮助图21 系统模块结构1.登录系统包括用户登录、修改密码、退出系统等。用户名或密码不知道或者输入错误超过三次时将禁止登录，不能进行操作。2.基本操作分为四个子模块：员工管理、员工查询、请假管理、请假查询等。请假管理，就是吧日常请假数据统计成报表，以便查询、打印，其中包括增加功能、删除记录功能、修改记录功能和打印功能。3.数据管理管理部门及部门员工的资料信息，对各部门员工信息进行添加、修改、删除、查询；对请假详细信息进行添加删除。2.1.3 数据流程设计数据流图从数据传递和加工的角度，以图形的方式刻画数据流从输入到输出的传输变换过程。数据流图是结构化系统分析

10、的主要工具，表示系统内部信息的流向，并表示系统的逻辑处理的功能。数据流图的作用主要包括： （1）系统分析员可自顶向下分析系统信息流程；（2）可在图上画出需要计算机处理的部分；（3）根据数据存贮，进一步作数据分析，向数据库设计过渡；（4）根据数据流向，定出存取方式；（5）对应一个处理过程，用相应的语言、判定表等工具表达处理方法。通过对本系统流程、功能的分析，得出考勤管理系统的数据流图如图22所示。系统管理员基础设置基础单元设置管理员设置请假管理请假设置请假查询员工查询员工管理员工设置图22 系统数据流程图2.2 运行设计本系统采用用户熟悉的软件界面，整个界面颜色鲜明、应用多个图形按钮，整个系统界

11、面友好、美观大方，用户操作方便，容易上手。具体的界面如图23所示。请假系统为了满足使用者的需要，具体的数据处理功能，从交互界面的性质上主要分为三类。2.2.1 数据编辑界面样式与原手工处理时纸质表格样式基本一致，以使管理员在操作习惯和方式上比较熟悉和适应。同时为了减少管理员的输入工作量，减少输入的错误率，本系统使用了许多下拉菜单，日期的输入也由程序本身弹出界面让用户选择，只要查询员工，基本信息系统自动填好。如请假登记的输入界面，如图24所示。图23 请假系统界面图24 请假设置界面2.2.2 数据查询系统中所有的查询功能均提供任意条件组合查询，即将要查询的数据库文件的所有字段全部列出，由用户选

12、择任意一个设置条件，进行查询，用户也可以填入多个条件，条件之间是与的关系，员工查询界面如图25所示。图25 员工查询界面2.2.3 数据输出数据输出分为屏幕输出和打印输出，输出格式完全按照用户的要求报告或报表格式进行设置，符合用户的应用习惯。屏幕输出界面如图26所示。数据库技术已渐渐成为电子信息系统的重要核心技术，企业管理离不开数据库技术，因为数据库能够提供数据共享，且冗余度低，从而减少应用程序的研制和维护的费用。本系统在登录之前，首先是调用系统的公共模块，获得一些基本数据，比如数据库打开，创建关系，都是在公用模块中进行的。然后出现登录界面。2.2.4 系统实现员工管理基本的信息是重要的，系统

13、中所有功能是围绕员工展开的，如员工设置、请假设置等。员工设置界面如图27所示。报表功能在本系统中是最关键的。请假系统之所以能够支持管理者的决策，是因为能够及时地给管理者提供员工的请假报表，使管理者能够及时准确地分析出公司员工的请假情况，并能够及时地对员工做出正确的领导管理，从而促进员工的工作积极性，提高工作效率。本系统主要实现了员工查询报表、请假查询报表功能。报表功能主要分为两个部分：查询；打印。图26 请假查询输出界面图27 员工设置界面第3章 详细设计3.1 数据库设计数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，是信息的集合。功能的实现都离不开数据库的支持，

14、请假系统的所有信息都是存储在数据库中的，以便用户共享查询使用，因此数据库设计为本系统开发的一部分不可缺少。本系统使用Access 数据库。为了实现请假系统所要求的功能，需要建立以下几个数据库：员工信息表、员工请假表、部门表、文化程度表、政治面貌表、职称表、职务表、婚姻状况表、假期类型表、请假标志表、操作员表等。由于开发时使用的数据量较小，因此这些表都集中在同一个数据库中。1.员工信息表包括员工姓名、员工性别、员工身份证号、员工生日、文化程度、政治面貌等字段，具体设置如表31所示。 表31 员工信息表字段名数据类型说明Emp_ID文本只能输入8位Emp_Name文本Emp_Sex数字0，女；1男

15、Depart_ID文本Emp_ID_cord文本18位身份证号Emp_birthday日期Emp_Attend_time日期Emp_Join_time日期E_ID文本代码只能有2位P_ID文本代码只能有2位Job_ID文本代码只能有2位Titel_ID文本代码只能有2位Emp_Address文本可以为空MS_ID数字Emp_mobile_num文本允许为空Emp_Tel_num文本允许为空Emp_name_char文本不能为空Emp_Memo备注2.员工请假包括工作证号、员工姓名、部门代码、请假起始时间、请假结束时间、请假天数、请假事由等字段，具体设置如表32所示。3.部门表包括部门代码、部门

16、名称等字段，具体设置如表33所示。表32员工请假表字段名数据类型说明Emp_ID文本Emp_Name文本Depart_ID文本Leavel_start_time日期Leavel_end_time日期Leavel_days数字Leavel_ID数字Leavel_matter文本最多40个汉字Examine_opinion文本最多40个汉字Examine_person文本LS_ID数字表33部门表字段名数据类型说明Depart_ID文本只能是两位的编码Depart_Name文本最长15个字4.文化程度表包括学历代码、学历名称等字段，具体设置如表34所示。5.政治面貌表包括政治面貌代码、政治面貌等字

17、段，具体设置如表35所示。表34 文化程度表字段名数据类型说明E_ID文本只能是两位的编码E_Name文本表35 政治面貌表字段名数据类型说明P_ID文本只能是两位的编码P_Name文本6职称表包括职称代码、职称名字段，具体设置如表36所示。 表36 职称表字段名数据类型说明Titel_ID文本只能是两位的编码Titel_Name文本3.2 系统主菜单窗体设计输入用户名和密码后，单击“确定”按钮，进入系统主菜单，如图31所示。该窗体是一个MDI窗体在“工程”窗口选中“登录”窗体右击在弹出的快捷菜单中选择“添加”|“添加MDI窗体”命令而产生，该项目的大部分都是该MDI窗体的子窗体。系统主菜单在

18、该窗体中设计，通过菜单编辑器将菜单设计好后，编写程序代码，对应的每一个菜单都有一个窗体的调用。3.3 员工设置窗体设计员工设置主要是员工的信息进行添加、保存、修改、删除、查询。员工的信息主要包含工作证号、姓名、性别、年龄、部门、职位、备注等，如图32所示。单击员工设置窗体中的增加可进入员工信息的添加，如图33所示，如果操作错误，会弹出提示信息，指导操作人员的添加操作。还有一重要功能就是对员工信息的查询，这主要会在查询窗体中体现，如图34所示。图31 系统主菜单图32 员工设置界面图33 员工的添加图34 员工的查询3.4 请假设置窗体设计请假设置主要是请假员工的信息进行增加加、保存、修改、删除

19、、查询。请假员工的信息主要包含工作证号、姓名、性别、年龄、部门、职位、备注等，如图35所示。单击请假设置窗体中的增加可进入员工请假信息的添加，如图36所示，如果操作错误，会弹出提示信息，指导操作人员的添加操作。图35 请假设置界面图36 请假的添加第4章 测试4.1 测试计划本次测试主要针对本次开发的考勤管理系统进行系统测试，主要包括功能测试、界面测试等。4.1.1 测试的项目（1）软件界面（2）安全登录功能（3）数据管理（4）报表打印（5）退出功能4.1.2 测试环境需求1.硬件需求（1）内存：至少512MHZ；（2）配备光驱；2.软件环境（1）服务器操作系统：Windows2000以上服务

20、器版本；（2）屏幕分辨率800*600。4.2 测试结果系统软件窗口切换、移动、改变大小时正常，软件文字图片显示正确，各种界面元素功能正常，且支持键盘鼠标操作。系统具有一定的安全性，系统软件登陆正常，输入错误账号密码超过三次，系统自动提示关闭，正确登陆方可进入系统，操作过程中有一定的安全时限。数据管理功能运行正常，能够进行日常的员工管理，添加、查询功能均能正常使用，员工日常请假功能正常使用。系统软件可以将员工信息记录以及请假员工信息进行正常打印。点击“系统”功能键或点击关闭按钮均能实现退出软件功能。经过测试，软件能够满足日常考勤管理的需求，但由于时间有限，暂时未能发现其他不足之处，在今后的使用

21、过程中发现的问题将会及时修改，使系统软件进一步的完善。结 论本文论述了请假管理系统的设计开发实现过程，介绍了软件系统的组成。本设计从需求分析到系统实现完全依照软件工程中“计算机软件开发规范”规定的软件生存周期实现，符合软件工程学原理。本请假管理系统能准确反映出某天或者某月的个人、部门或者整个单位的请假状况，避免以往手工统计的烦琐工作，从而为管理人员提供准确的员工信息、请假记录数据，大大节约管理成本，减少了不必要的劳动力。这对企业实现人事管理现代化、规范化具有重要的意义，为人力资源开发，职工的绩效考核提供重要的参考依据。由于本人水平和经验有限，系统在设计的过程中难免会出现错误，敬请各位老师批评指

22、正。参考文献1 沈炜,杨世锡，Visual Basic 编程从基础到实践M，北京：电子工业出版社,（2006）：32342 鲁荣江，王立丰，Visual Basic 项目案例导航M，北京：科学出版社，（2002）：55593 刘韬，何旭洪，Visual Basic数据库系统开发实例导航（第二版）M，北京：人民邮电出版社,（2005）：12154 陈立航，Access 2000 命令与实例M，北京：清华大学出版社，（1999）：48515 XU Liqun，LI Zheying，HAN Xi，Design of the Opening Laboratory Management System B

23、ased on the Fingerprint Recognition TechnologyM,北京：北京信息大学出版社,（2010）：33366 王文涛，网络化软件系统研究与实现M，山东：山东大学出版社,（2010）：78837 徐立,吴明旺，Visual Basic应用与开发案例教程M，北京：清华大学出版社,（2005）：55598 吴洁明,袁山龙，软件工程应用实践教程M，北京：清华大学出版社,（2003）：23269 李兴春,软件系统研究M,山东：山东科技大学出版社，（2007）：141610 黄志玲，组织机构与管理系统J,电脑编程技巧与维护,（2011)，18（2）：2325附录数据库

24、访问是本系统的一个关键问题，本系统用DAO 数据控件完成对数据库的访问，具体的访问程序如下： Public gDataBase As DatabasePublic Const gSTRPWD = software Dim sPath As String Dim Rst As DAO.Recordset sPath = G:kaoqindatakq.mdbIf Dir(sPath) Empty Then Set gDataBase = Workspaces(0).OpenDatabase(sPath, False, False, ;pwd= & gSTRPWD) 打开数据库 Else MsgBo

25、x 找不到数据库!请您检查一下您的数据库路径!, , gTitle End End If登录界面的具体实现如下：Dim name As String Dim password As String name = Trim(txtUserName.Text) password = Trim(txtpassword.Text) Dim Rst As DAO.Recordset Set Rst = gDataBase.OpenRecordset(select * from User _ & where name= & name & and PWD= & password & ) If Rst.Reco

26、rdCount = 0 Then If MsgBox(用户名或密码错误！请重试！, vbInformation, gTitle) = vbOK Then LoginSucceeded = True gLoginGrade = 0 Me.Hide End If Else LoginSucceeded = True gLoginGrade = 1 Me.HideEnd If致 谢本论文的工作经过不懈的努力终于完成。在此,我要向在这次毕业设计中给予过我指导、帮助和关心的老师和同学表示我最真挚的谢意。本文是李作山老师的热情关心和指导下完成的，他渊博的知识和严谨的治学作风使我受益匪浅，对顺利完成本课题起

27、到了极大的作用。在此向他表示我最衷心的感谢！在论文完成过程中，本人还得到了许多同学的鼓励和热情支持的设计能够顺利实现，本人向他们表示深深的谢意！感谢四年来学校老师的培养和教育，正是他们细心的教导才有了我对知识的浅尝。感谢父母的养育，从小教会我吃苦的精神，正是他们的优秀的品格深深的影响着我不断进取。最后向在百忙之中评审本文的各位专家、老师表示衷心的感谢！用户操作手册1.安装方法本系统是基于Visual Basic的设计，用户直接打开基于“VB的请假管理系统.rar”文件，解压缩到用户选择的安装目录下即可。2.操作方法由于本系统功能设置较多，不能一一列举，下面就几个主要功能进行概括说明。（1）运行

28、“请假管理系统.exe”,输入账号密码进入软件。（2）进入系统主界面，点击菜单栏上按键出现下拉菜单，然后继续点击下拉菜单的功能键实现各个请假系统功能。（3）员工设置：点击菜单栏上“员工管理”出现下拉菜单，单击“员工设置”按钮，进入员工信息设置窗口，用户可以添加“工作证号”，“姓名”，“部门”，“性别”，“电话”和“出生日期”等信息，用户直接键入填写需要填写的内容即可，然后单击“保存”按钮完成设置。（4）员工查询：点击菜单栏上的“员工管理”出现下拉菜单，单击“员工查询”出现员工查询窗口，点击“打印”按钮，可以对员工信息进行打印；点击“查询”按钮，弹出员工信息查询窗口，员工查询可以通过按照员工基本信息以及相关日期进行查询。（5）请假设置：点击菜单栏上“请假管理”出现下拉菜单，单击“请假设置”按钮，进入员工信息设置窗口，用户可以添加“工作证号”，“姓名”，“部门”，“请假事由”和“请假日期”等信息，用户直接键入填写需要填写的内容即可，然后单击“保存”按钮完成设置。（6）请假查询：点击菜单栏上的“请假管理”出现下拉菜单，单击“请假查询”出现员工窗口，从而用户可以查看请假员工相关信息，点击“打印”按钮，可以对请假员工信息进行打印。（7）点击关闭按钮和下拉菜单的退出功能键都可以实现关闭和退出系统。21