表格量单位的规范PPT课件

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1、第五讲第五讲 表格、量、单位、公式、字母等规范表格、量、单位、公式、字母等规范v1 三线表的规范表达三线表的规范表达v2 量和单位的规范表达量和单位的规范表达v3 数字和公式的规范表达数字和公式的规范表达v4 外文字母的规范表达外文字母的规范表达1 表格在学术论文中的作用表格在学术论文中的作用v （1）表格的作用。由于表格能够系统、简洁、集中和逻辑性、）表格的作用。由于表格能够系统、简洁、集中和逻辑性、对比性较强地表述科学内容，与插图意义相同，作为文字叙述的对比性较强地表述科学内容，与插图意义相同，作为文字叙述的辅助和补充，成为学术论文不可缺少的表达手段。辅助和补充，成为学术论文不可缺少的表达

2、手段。 但是，用较少文字能说清楚的，应用文字说明。但是，用较少文字能说清楚的，应用文字说明。v （2）三线表的概念）三线表的概念 。三线表是一般卡线表经简化和改造而成的。三线表是一般卡线表经简化和改造而成的。它以卡线表为基础，栏头取消了斜线，省略了横、竖分隔线（。它以卡线表为基础，栏头取消了斜线，省略了横、竖分隔线（即行线和栏线）。通常一个表只有即行线和栏线）。通常一个表只有3条线，即顶线、底线和栏目条线，即顶线、底线和栏目线，线， “三线表三线表”由此而得名。必要时可以加辅助线。其中顶线和由此而得名。必要时可以加辅助线。其中顶线和底线为粗线；栏目线、辅助线用细线。底线为粗线；栏目线、辅助线用

3、细线。 常用的表格有常用的表格有3种：无线表、系统表、三线表。推荐使用三线表种：无线表、系统表、三线表。推荐使用三线表。三线表示例三线表示例1三线表举例三线表举例2不规范三线表和不规范三线表和 规范的三线表举例规范的三线表举例三线表的构成三线表的构成 （1）表序和表题。）表序和表题。避免用泛指性的词语做表题。表序与表题间留避免用泛指性的词语做表题。表序与表题间留1 1个汉字的空格。表个汉字的空格。表序与表题排在顶线的上方，对整个表格左右居中。序与表题排在顶线的上方，对整个表格左右居中。 （2）项目栏。）项目栏。指表格顶线与栏目线之间的部分。项目栏一般要放置多个栏目。指表格顶线与栏目线之间的部分

4、。项目栏一般要放置多个栏目。 （3 3）栏目。）栏目。栏目是用来标识所指栏内信息的特征或属性，当此信息是事物的称谓、栏目是用来标识所指栏内信息的特征或属性，当此信息是事物的称谓、行为或状态时，栏目一般用名词或名词词组表示。相当于插图中的标目，如行为或状态时，栏目一般用名词或名词词组表示。相当于插图中的标目，如l / mm，m / kg，v /（ms1）。 注意，避免将栏目名称放在左侧第一栏中，而必须放在表格的项目栏中。栏目注意，避免将栏目名称放在左侧第一栏中，而必须放在表格的项目栏中。栏目有单层，也有多层的，多层次的栏目间要用辅助线隔开。有单层，也有多层的，多层次的栏目间要用辅助线隔开。 （4

5、 4）表身。）表身。三线表内底线以上、栏目线以下的部分称表身，它容纳了表格内的大部三线表内底线以上、栏目线以下的部分称表身，它容纳了表格内的大部分信息，是表格的主体。表身内的数字一般不带单位，包括，应把单位符号和分信息，是表格的主体。表身内的数字一般不带单位，包括，应把单位符号和归并在栏目中。归并在栏目中。 （5 5） 表注。表注。由于格式规整，表达简练，格式化要求很高，这样，表格中的某些内容由于格式规整，表达简练，格式化要求很高，这样，表格中的某些内容就常常需要注释、补充，整个表格有时也要做必要的说明。就常常需要注释、补充，整个表格有时也要做必要的说明。三线表格设计的技术处理三线表格设计的技

6、术处理v （1 1）幅面尺寸的大小。）幅面尺寸的大小。表格的长度一般不作要求，一页排不表格的长度一般不作要求，一页排不下，可用续表，表格的宽度一般不超过版心宽度。下，可用续表，表格的宽度一般不超过版心宽度。 v 若表格的宽度太大，可采取的办法：若表格的宽度太大，可采取的办法： 删减可有可无的项目。删减可有可无的项目。 栏目或栏内文字转行排。栏目或栏内文字转行排。 横竖表转换，卧排表。横竖表转换，卧排表。 采用横向页面；采用横向页面； 采用对页表或插页表。采用对页表或插页表。 若表格内容较少，占通栏又浪费版面时，可采取竖表转栏方法，若表格内容较少，占通栏又浪费版面时，可采取竖表转栏方法，即把表格

7、从长度方向切断，分成平行的即把表格从长度方向切断，分成平行的2 2幅或幅或3 3幅，以相同栏目重复幅，以相同栏目重复排出，中间可用细线分隔开。排出，中间可用细线分隔开。 三线表格设计的技术处理三线表格设计的技术处理v （2 2）表格中图形的处理。）表格中图形的处理。如表格中夹带图形，如图如表格中夹带图形，如图形大小与表格结构相匹配，问题自然解决；如不匹配形大小与表格结构相匹配，问题自然解决；如不匹配，可采用表注的方式，在表格下方列出。，可采用表注的方式，在表格下方列出。v （3 3）表格的跨页。）表格的跨页。跨页表的续表，应重排横向栏目跨页表的续表，应重排横向栏目，并在表格上方加，并在表格上方

8、加“续表续表X X”字样，与前面的表序和表字样，与前面的表序和表题字体、字号相一致。题字体、字号相一致。 第二节第二节 量和单位量和单位一、一、 量量v 1 1 量名称。也称物理量，用于定量地描述物理现象。在量名称。也称物理量，用于定量地描述物理现象。在量名称的规范使用中应当注意这样一些问题：量名称的规范使用中应当注意这样一些问题：v （1 1）不要使用已废弃的名称。如把）不要使用已废弃的名称。如把“质量浓度质量浓度”说成说成“浓浓度度”就是错误。就是错误。v （2 2）同一个量名称不应有多种写法。）同一个量名称不应有多种写法。 v （3 3）不得使用自造的名称。例如：把土地面积叫）不得使用自

9、造的名称。例如：把土地面积叫“亩数亩数”，长度叫，长度叫“米数米数”，功率叫，功率叫“瓦数瓦数” ；v （4 4）应优先采用标准化的新名称。例如：新标准把）应优先采用标准化的新名称。例如：新标准把“内内能能”改为改为“热力学能热力学能”。 2 2 量符号量符号 在论文中，使用量符号时注意以下几点：在论文中，使用量符号时注意以下几点： (1)应使用标准规定的量符号，不使用已经废弃的符号。应使用标准规定的量符号，不使用已经废弃的符号。 (2)(2)文稿若是打印件，量符号必须用斜体字母文稿若是打印件，量符号必须用斜体字母。表示矢量、向量和矩阵的符。表示矢量、向量和矩阵的符号用黑斜体，如：号用黑斜体，

10、如：A A T T。 （3 3）量符号的大小写要符合规定。）量符号的大小写要符合规定。 （4 4）在全文中某一个字母代表的量应是惟一的。）在全文中某一个字母代表的量应是惟一的。比如：比如：t，不能在这里表，不能在这里表示示“时间时间”，在那里又表示，在那里又表示“摄氏温度摄氏温度”；在这里表示；在这里表示“初始温度初始温度”，在那里又表，在那里又表示示“终了温度终了温度”。解决办法是：。解决办法是：t已经定为表示已经定为表示“时间时间”，就用，就用表示表示“摄氏温度摄氏温度”；用；用ti表示表示“初始温度初始温度”，用，用te表示表示“终了温度终了温度”。 (5)(5)不能把化学元素符号作为量

11、符号使用。不能把化学元素符号作为量符号使用。把化学素符号当作量符号来用的把化学素符号当作量符号来用的现象比较普遍。例如现象比较普遍。例如“H H2 2：O O2 2=21=21”，这很不规范，含义也不清楚。正确的，这很不规范，含义也不清楚。正确的表达方式如下：若指质量比，应为表达方式如下：若指质量比，应为m m(H(H2 2)m m(O(O2 2)=21)=21； 若指体积比，应为若指体积比，应为V V(H(H2 2)V V(O(O2 2)=21)=21； 若指物质的量的比，应为若指物质的量的比，应为n n(H(H2 2)n n(O(O2 2)=21)=21。 二、使用法定单位的要求二、使用法

12、定单位的要求v (1)文稿若是打印件，单位符号毫无例外地用正体字母，如：文稿若是打印件，单位符号毫无例外地用正体字母，如：kg，N/m2。v (2)(2)要注意区分单位符合和词头符号的大小写：一般单位符号为小写体要注意区分单位符合和词头符号的大小写：一般单位符号为小写体，来源于人名的单位，其符号的首字母大写，如，来源于人名的单位，其符号的首字母大写，如PaPa（帕斯卡）。（帕斯卡）。 v (3)请遵守组合单位符号的构成规则。请遵守组合单位符号的构成规则。 a相乘组合单位符号有相乘组合单位符号有2种形式，即加点乘号和不加点乘号：如力种形式，即加点乘号和不加点乘号：如力矩单位矩单位Nm，也可写作，

13、也可写作Nm。 b相除组合单位符号中的斜分数线相除组合单位符号中的斜分数线“/”不能多于不能多于1条，当分母有条，当分母有2个以上单位时，分母就应加圆括号。如传热系数的单位个以上单位时，分母就应加圆括号。如传热系数的单位W/（m2K），不能写成，不能写成W/m2/K，也不能写成，也不能写成W/m2K。 c. 组合单位中不能夹有单位的中文符号，例如，把流量单位写成组合单位中不能夹有单位的中文符号，例如，把流量单位写成m3/秒，把用药量单位写成秒，把用药量单位写成mg/（kg天），都是错误的，应分别写天），都是错误的，应分别写成成m3/s和和mg/(kgd)； “万万”和和“亿亿”是我国特有的数词

14、可以与法定是我国特有的数词可以与法定单位符号连用，例如可写作单位符号连用，例如可写作20 亿亿t，35 万万km2等。等。二、使用法定单位的要求二、使用法定单位的要求v (4)不应把不是单位符号的不应把不是单位符号的“符号符号”作为单位符号使用。作为单位符号使用。 单位英文名称缩写不是单位符号，如单位英文名称缩写不是单位符号，如m（分）、（分）、sec（秒）、（秒）、day（天）、（天）、hr（小时）、（小时）、y或或yr（年）、（年）、wk（星期），它们的单位（星期），它们的单位符号分别应为符号分别应为min、s、d、h、a（年）、周、月等。（年）、周、月等。 v (5)不能对单位符号进行修

15、饰。可加下角标。不能对单位符号进行修饰。可加下角标。 如把试验用种子的质量表示成如把试验用种子的质量表示成m=50g种种，正确表示为，正确表示为ms=50 g，其中，其中s为为seed（种子）的缩写，也可写成（种子）的缩写，也可写成m种子种子=50 g。 v (6)(6)单位前的数值，一般应控制在单位前的数值，一般应控制在0.10.11 0001 000之间，即不能太小，也不之间，即不能太小，也不能太大，尤其在图表中；否则应当改换词头。例如，能太大，尤其在图表中；否则应当改换词头。例如，0.001 0.001 m，应改，应改为为1 1 mm，1 200 1 200 g，应改为，应改为1.2 1

16、.2 kg，32 000 kg32 000 kg，应改为，应改为32 t32 t。第三节第三节 数字和公式数字和公式的规范的规范v 一、阿拉伯数字的用法一、阿拉伯数字的用法v 1 使用原则。凡是可以使用阿拉伯数字且得体的地方，均应使用阿拉伯使用原则。凡是可以使用阿拉伯数字且得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇有特殊情况，可以灵活变通，但应力求保持一致。数字。遇有特殊情况，可以灵活变通，但应力求保持一致。v 2阿拉伯数字使用规则阿拉伯数字使用规则（1）书写和排印）书写和排印4位和位和4位以上的数字要采用三位分节法，即从小数点位以上的数字要采用三位分节法，即从小数点算起，向左和向右每算起，向左和向右

17、每3位数之间留出位数之间留出1/4个汉字大小的空隙。例如：个汉字大小的空隙。例如：3 245，3.141 56。 （2）小数点前用来定位的）小数点前用来定位的“0”不能省略。如不能省略。如0.85不能写作不能写作.85。 （3）阿拉伯数字不能与除）阿拉伯数字不能与除“万万”“亿亿”外的汉字数词连用。如外的汉字数词连用。如“十二亿一千十二亿一千五百分五百分”可写为可写为“121 500万万”或或“12.15亿亿”，但不能写为，但不能写为”12 亿亿1千千5百万百万”。（4）数值的有效位数必须全部写出。例如：一组有）数值的有效位数必须全部写出。例如：一组有3位有效数字的电位有效数字的电流值流值“0

18、.250，0.500，0.751 A”，不能写作，不能写作“0.25，0.5，0.751 A”。一、阿拉伯数字的用法一、阿拉伯数字的用法 （6）用量值相乘表示面积或体积时，每个数值的单位都应写出）用量值相乘表示面积或体积时，每个数值的单位都应写出。例如：。例如：60 m40 m，不能写作，不能写作6040 m，也不能写作，也不能写作6040 m2。（7）一组量值的单位相同时，可以只在最末一个量值后写出单）一组量值的单位相同时，可以只在最末一个量值后写出单位，其余量值的单位可以省略。如位，其余量值的单位可以省略。如“50 mm，45 mm，42 mm，37 mm”，可以写作，可以写作“50，45

19、，42，37 mm”。 （8）使用阿拉伯数字表示日期和时刻。公历世纪、年代、年、月）使用阿拉伯数字表示日期和时刻。公历世纪、年代、年、月、日和时刻用阿拉伯数字。年份不能简写，如、日和时刻用阿拉伯数字。年份不能简写，如1997年不能写成年不能写成97年。日期可采用全数字式写法，如年。日期可采用全数字式写法，如1993-02-18或或1993 02 18或或19930218。时刻表示采用国标的规定写法，如。时刻表示采用国标的规定写法，如15时时9分分38.5秒写成秒写成15:09:38.5或或150938.5。 二、汉字数字的使用规则二、汉字数字的使用规则v 1. 1. 数字作为语素构成定型的词、

20、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的数字作为语素构成定型的词、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句等必须用汉字书写。如一元二次方程、十字接头、语句等必须用汉字书写。如一元二次方程、十字接头、“九五九五”计划计划等。等。v 2. 2. 相邻相邻两两个数字并列连用表示概数必须用汉字，数字间不加点号，个数字并列连用表示概数必须用汉字，数字间不加点号，如七八公里，不能用如七八公里，不能用7 7、8 8公里或七、八公里。公里或七、八公里。v 3. 3. 非公历的历史纪年和日期要用汉字数字，如清咸丰十年九月二日非公历的历史纪年和日期要用汉字数字，如清咸丰十年九月二日、八月十五中秋节等。、八月十五中秋节等。v 4.

21、 4. 竖排版的文章里，所涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应竖排版的文章里，所涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字。确需保留的阿拉伯数字以顶左底右的方向横置。一律用汉字。确需保留的阿拉伯数字以顶左底右的方向横置。v 5.5.带有带有“几几”字的数字表示的概数。例如：十几，几百，三千几百万字的数字表示的概数。例如：十几，几百，三千几百万，几万分之一。，几万分之一。v 6. 6. 含有月日简称表示事件、节日和其他特定含义的词组中的数字。含有月日简称表示事件、节日和其他特定含义的词组中的数字。例如：例如：“一二一二九九”运动，五四运动，运动，五四运动，“一一一七一七”批示。批示。三、

22、公式三、公式 在学术论文中，数学公式应用得非常多。这是因为许在学术论文中，数学公式应用得非常多。这是因为许多工程问题和技术思想需要借助于数学工具即数学公式，多工程问题和技术思想需要借助于数学工具即数学公式，才能得到正确的解释和表述。才能得到正确的解释和表述。 数学公式由于其自身的复杂性、多样性、专业性，数学公式由于其自身的复杂性、多样性、专业性，决定其具有外文字母多、符号多、缩写字多、层次多、含决定其具有外文字母多、符号多、缩写字多、层次多、含义变化多、限制条件多、容易混淆的符号多、上下角标多义变化多、限制条件多、容易混淆的符号多、上下角标多、正斜体多、所占版面多等特点。、正斜体多、所占版面多

23、等特点。 为了使科技期刊做到标准化、规范化，使数学公式为了使科技期刊做到标准化、规范化，使数学公式书写得准确、规范、简明、美观，学习和掌握有关数学公书写得准确、规范、简明、美观，学习和掌握有关数学公式编排知识和技巧是很有益处的。式编排知识和技巧是很有益处的。1. 1. 数学符号的正确使用数学符号的正确使用v 字母正斜体的使用。字母正斜体的使用。v （1 1）选用正体字母的有：）选用正体字母的有：v 运算符号，例如：运算符号，例如：（加和）、（加和）、（连乘）、（连乘）、d d（微分号）等（微分号）等；v 有固定意义的函数，例如三角函数有固定意义的函数，例如三角函数sinsin、concon、a

24、rctanarctan、指数函、指数函数、对数数、对数loglog等；等； v 有特殊意义的缩写字，例如有特殊意义的缩写字，例如 maxmax（最大）、（最大）、minmin（最小）、（最小）、infinf（下确界）等；（下确界）等； v 其值不变的数学常数符号，例如其值不变的数学常数符号，例如e e（自然对数的底）、（自然对数的底）、（圆（圆周率）等；周率）等； 1. 1. 数学符号的正确使用数学符号的正确使用v 一般选用斜体字母的有：量（包括物理量），例如一般选用斜体字母的有：量（包括物理量），例如V（体积）、体积）、v（速度）、（速度）、F（力）。坐标系符号，例如笛（力）。坐标系符号，例

25、如笛卡儿坐标卡儿坐标x，y，z；球坐标；球坐标r等。变数及一般函数符号，等。变数及一般函数符号，例如例如x，y；函数；函数f，g等。几何图形表示点、线、面、体的等。几何图形表示点、线、面、体的字母。字母。 v 易混淆字符的区分。英文和希腊文的混淆，如易混淆字符的区分。英文和希腊文的混淆，如a和和； w和和；k和和；v和和；p和和；n和和；等；等 ；英文大小写的混；英文大小写的混淆，如淆，如C，c；p，P；O，o；L，l；U，u等；希腊文与数等；希腊文与数学符号的混淆；英文与数学符号的混淆；其他。学符号的混淆；英文与数学符号的混淆；其他。v 角标字符的标注和正确留空。如角标字符的标注和正确留空。

26、如x yz arctan x。 2. 2. 数学公式的编排数学公式的编排v （1 1）居中排版。一般对于结论性的、重要的、在后文）居中排版。一般对于结论性的、重要的、在后文中再次提到的数学公式，另起行居中排，并按顺序编中再次提到的数学公式，另起行居中排，并按顺序编号。为节省版面，居中公式前的号。为节省版面，居中公式前的“若若”“即即”“令令”“其中其中”等简短说明，一般可左顶格与公式排在同一行上。等简短说明，一般可左顶格与公式排在同一行上。v （2）串文排版。比较简单的、叙述性的、在后文没）串文排版。比较简单的、叙述性的、在后文没有提到的公式，为了节省版面，并使整个版面连贯而有提到的公式，为了

27、节省版面，并使整个版面连贯而采用串文排版。采用串文排版。 2. 2. 数学公式的编排数学公式的编排v 公式转行原则公式转行原则v （1 1）优先在）优先在= =，+ +，等关系符号后断开，而在下一行等关系符号后断开，而在下一行不重复这一符号。不重复这一符号。v （2 2）分式尽量不转行，若需转行，可先把分母写成负数幂的形式，）分式尽量不转行，若需转行，可先把分母写成负数幂的形式，然后按规则转行。然后按规则转行。v （3 3）矩阵和行列式不能从中间拆开转行。）矩阵和行列式不能从中间拆开转行。v 数学公式的说明文字数学公式的说明文字v 数学公式前往往有一段文字，交代、引出公式的背景、来源及要说明数

28、学公式前往往有一段文字，交代、引出公式的背景、来源及要说明的问题。最后一句话一般是公式的直接引出语。如：根据分析得出，的问题。最后一句话一般是公式的直接引出语。如：根据分析得出，尤其是论文中公式较多时，说明文字是否准确、连续更为重要。尤其是论文中公式较多时，说明文字是否准确、连续更为重要。第四节第四节 外文字母的规范外文字母的规范v一、外文正体的常用场合一、外文正体的常用场合v (1) 计量单位和计量单位和SI词头符号。词头符号。v (2) 数学式中的运算符号和缩写号，如微分号数学式中的运算符号和缩写号，如微分号d，偏微分号，有限，偏微分号，有限增量符号增量符号，变分号，极限，变分号，极限li

29、m，行列式，行列式det，最大值，最大值max等。等。v (3) 其值不变的数学常数符号：圆周率，自然的底其值不变的数学常数符号：圆周率，自然的底e，虚数单位，虚数单位i（电工中常用电工中常用j）。）。v (4) 量符号中为区别其他量而加的具有特定含义的非量符号与非量符号中为区别其他量而加的具有特定含义的非量符号与非变动性数字符号角标，如转置矩阵变动性数字符号角标，如转置矩阵A T 等。等。v (5) 仪器、元件、样品等的型号、代号。仪器、元件、样品等的型号、代号。v (6) 用作序号的拉丁字母，如：附录用作序号的拉丁字母，如：附录A。 二、外文斜体的常用场合二、外文斜体的常用场合v (1)

30、用字母代表的数、一般函数以及统计学符号等，用字母代表的数、一般函数以及统计学符号等， 如如x, y ； ABC ；f (x)；概率概率 P，均数。，均数。v (2) 量符号和量符号中代表量或变动性数字或坐标符号的量符号和量符号中代表量或变动性数字或坐标符号的角标字母，如体积角标字母，如体积V，雷诺数，雷诺数Re，能谱角截面，能量，能谱角截面，能量Ei(i=1,2,3) 。v 表示矢量、向量和矩阵的符号用黑斜体。表示矢量、向量和矩阵的符号用黑斜体。 如：矩阵如：矩阵A T ；矢量；矢量a ；二阶张量；二阶张量T ；等。；等。 本讲作业本讲作业v 制作两个插图，其中一个为有变量和单位的函数图，另一

31、个自选制作两个插图，其中一个为有变量和单位的函数图，另一个自选。v 制作两个三线表格，其中一个为有变量和单位项目栏的三线表，制作两个三线表格，其中一个为有变量和单位项目栏的三线表，另一个自选。另一个自选。v 下次上课时下次上课时(4月月15日日)交。交。v 下两次课由王明生教授主讲学位论文写作（下两次课由王明生教授主讲学位论文写作（4月月15日、日、4月月22日日）。）。v 本课程的考试内容为：平时作业（初稿、插图、表格）本课程的考试内容为：平时作业（初稿、插图、表格）30分，大分，大作业（完整的、格式规范的科技论文一篇，作业（完整的、格式规范的科技论文一篇，5000字左右）字左右）70分分。v 4月月30日下午由各班班长收齐统一交到我办公室春晖楼日下午由各班班长收齐统一交到我办公室春晖楼831房间房间，同时交电子版到，同时交电子版到 ，密码：，密码：87935146。具体要求见邮箱。具体要求见邮箱。