时间的四象限管理实用教案

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1、1第1页/共18页第一页，共18页。2关于时间关于时间(shjin) (shjin) (究竟有多少究竟有多少)24 小时(xiosh)（每天）X60 分 （每小时(xiosh)）X60 秒 （每分钟）=86,400 秒第2页/共18页第二页，共18页。3时间时间(shjin)(shjin)管理的关键管理的关键 故事故事(gsh): (gsh): 广口瓶满了吗广口瓶满了吗? ?第3页/共18页第三页，共18页。4广口瓶满了吗广口瓶满了吗? ? (cont)第4页/共18页第四页，共18页。5广口瓶满了吗广口瓶满了吗? ? (cont)第5页/共18页第五页，共18页。6广口瓶满了吗广口瓶满了吗?

2、 ? (cont)第6页/共18页第六页，共18页。7广口瓶满了吗广口瓶满了吗? ? (cont)第7页/共18页第七页，共18页。8归根到底，这故事想告诉归根到底，这故事想告诉(o s)(o s)你什么你什么? (cont)? (cont)故事告诉我们:永远(yngyun)都要先放石块！第8页/共18页第八页，共18页。9广口瓶满了吗广口瓶满了吗? ? (cont) 广口瓶（jar）: 我们能掌控的时间总量 石块（stone）: 重要但不紧急的事件（II） 砾石（pebble）: 既重要又紧急的事件 （I） 沙子(sh zi)（sand):紧急但不算非常重要的事件（III） 水（water）

3、:既不重要也不紧急的事件（IV）第9页/共18页第九页，共18页。10Time Management Models (cont) 时间(shjin)(shjin)管理的四象限原理 Time Management Matrix TechniqueTime Management Matrix Technique (Steve Covey) (Steve Covey) I-I-既重要又紧急（Important & urgentImportant & urgent） II-II-重要但不紧急（Important & not urgentImportant & not urgent） III-III-紧

4、急但不特别重要（Not important & Not important & urgent urgent） IV-IV-既不重要也不紧急（Not important & Not important & not urgent not urgent）第10页/共18页第十页，共18页。11紧急不紧急重要I 紧急又重要的事项II 重要但不紧急的事项 不重要III紧急但不重要的事项IV 不紧急也不重要的事项时间管理时间管理(gunl)(gunl)的四象的四象限原理限原理 (cont) (cont)第11页/共18页第十一页，共18页。12紧急不紧急重要I 紧急状况、迫切问题 限期完成的事情等II 准

5、备工作、预防措施、计划建立、提高学习能力等不重要III造成干扰的访问、电话信件、许多凑热闹的活动等IV 忙碌而繁琐的事，处理一般性的函件、社交电话，看电视消磨时间等时间时间(shjin)(shjin)管理的四象管理的四象限原理限原理(cont)(cont)第12页/共18页第十二页，共18页。13紧急不紧急重要I 25-30% II II 15% 不重要III50%IV IV 2-3%时间管理时间管理(gunl)(gunl)的四象限的四象限原理原理 (cont) (cont)普通人士普通人士(rnsh)的时间的时间安排安排第13页/共18页第十三页，共18页。14时间时间(shjin)(shj

6、in)管理的四象限原理管理的四象限原理 (cont)(cont)I. I.45%45%救火队长：不断处理危机、紧急救火队长：不断处理危机、紧急状况状况II II5%5%IVIV15%15%I II II. I.35%35%第14页/共18页第十四页，共18页。15关注第二关注第二(d r)(d r)象限象限-成功的人往往都把焦点放在成功的人往往都把焦点放在: : 重要重要(zhngyo)(zhngyo)但不紧但不紧急的事项急的事项第15页/共18页第十五页，共18页。16所以，我的体会是：所以，我的体会是：第一、事件的有效管理是时间有效管理的关键；第一、事件的有效管理是时间有效管理的关键；第二、需要重点关注第二象限（关注工作准备、第二、需要重点关注第二象限（关注工作准备、预防措施、计划建立、提供学习能力等预防措施、计划建立、提供学习能力等“重要重要但不紧急但不紧急”的事件，并提前处理的事件，并提前处理(chl)(chl)好相好相关事件。关事件。第16页/共18页第十六页，共18页。17谢谢(xi xie)大家。第17页/共18页第十七页，共18页。18感谢您的观看(gunkn)！第18页/共18页第十八页，共18页。