北京中医药大学22春《管理文秘》离线作业1答案参考9

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1、北京中医药大学22春管理文秘离线作业1答案参考1. 演讲是一项整体活动，它的效果受到许多相关事物的影响，不包括下列哪个事物?( )A.演讲主体B.听众对象C.特定的时空条件D.演讲稿E.演讲活动组织者参考答案：E2. 下列关于请示与报告两个的文种的阐述哪一条是不正确的?( )A.报告是陈述性公文不需要上级机关答复B.请示是请求性公文需要上级机关给予答复C.有时工作需要可以在报告中夹带简单的请示事项D.请示中可以陈述情况，作为请示事项的依据存在E.请示要事先请示，报告于事后报告参考答案：C3. 公文的文面要符合规范、整齐划一，不能自由发挥。( )A.错误B.正确参考答案：B4. 善于合作、讲究礼

2、貌符合秘书的职业道德。( )A.错误B.正确参考答案：B5. 档案统计在整个档案工作中具有重要的意义有( )。A.档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作，它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段B.档案统计是制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据C.档案统计是对档案事业发展实行监督的有效工具D.档案管理各业务环节的工作，要取得档案统计的配合参考答案：ABCD6. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.正确B.错误参考答案：B7. 我国唐代中枢官制实行的是( )A.三省六部制B.三公九卿制C.六部六科制D.内阁制参考答案：A8. 督查工

3、作的制度是( )。A.责任制度B.检查制度C.通报与奖惩制度D.保密制度参考答案：ABCD9. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( )。A.公告B.通告C.通报D.决定参考答案：A10. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案：A11. 发布令和任免令的标题中文种通常以省略的形式“令”来表示，行政令和嘉奖令标题中文种通常表示为“命令”。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A12. 怎样有效的调度时间?( )A.时间安排的统筹性B.时间安排的机动性C.时间安排的自主性D.时间安排的有效性参考答案：BCD13. 企业的运

4、作就是( )这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A.投入、产出、转换、反馈B.投入、转换、反馈、产出C.投入、转换、产出、反馈D.生产、转换、反馈、销售参考答案：C14. 公文写作以( )即逻辑思维为主。A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维参考答案：C15. 广义的公文指法定机关、组织在公务活动过程中所形成的具有一定格式和法定效力并经一定程度形成的文字材料的总称。( )A.正确B.错误参考答案：A16. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的

5、整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案：ABCD17. 秘书职能信息有政治倾向性。( )A.错误B.正确参考答案：B18. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式。( )A.正确B.错误参考答案：B19. 我国的档案产生于公元前21世纪的长江流域。( )A.错误B.正确参考答案：A20. 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名人数竟达980人，还有不少科室人员打“请调报告”，要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对

6、一线工人在政治、经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法，超产越多，收入越高，有的工人月收人逾千元。矿里分房，一线工人有优先权，去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模，一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%，安全也有了可靠保障，工人真正感到( )。A.要加强对职工的思想政治教育B.要充分运用经济手段调动职工积极性C.要提高一线职工的政治、经济待遇D.要改善一线职工的生产和生活条件参考答案：C21. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：A22. 赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同

7、。( )A.错误B.正确参考答案：B23. 秘书部门为领导服务的功能主要表现为( )。A.决策B.参谋C.信息D.后勤参考答案：D24. 秘书部门发挥整体功能的基础是( )。A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调参考答案：D25. 用印是文件生效的标志。( )A.错误B.正确参考答案：B26. “吾妻之美我者，私我也“运用了( )A.动词的使动用法B.形容词的使动用法C.形容词的意动用法D.名词的意动用法参考答案：B27. 下列专用词语属于领叙词的是( )。A.根据B.均经C.为此D.业经参考答案：A28. 公文立卷的意义是( )A.保持文件之间的历史联系B.维护文件的完整与安全C.

8、便于查找D.便于保管参考答案：ABCD29. 档案整理工作的原则：( )A.按照档案形成的特点B.保持档案之间的历史联系C.充分利用原有的整理基础D.便于档案的保管和利用参考答案：ABCD30. 开幕词是大会开始时，由( )的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。A.参与单位B.组织单位C.上级单位D.组织或上级单位E.参与或组织单位参考答案：B31. 下列不符合秘书仪容基本要求的是( )。A.整洁B.庄重C.性感D.适合环境参考答案：C32. 文件整理方式依照保管单位不同，主要有以“卷”为单位和以“件”为单位两种。( )A.错误B.正确参考答案：B33. 总结正文的内容应具备四要素，下列哪项不

9、包括在内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考答案：A34. 归档包括哪些环节?( )A.编制移交目录B.编写文件整理情况说明C.移交归档D.销毁参考答案：ABCD35. 秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有( )。A.大腕B.韩流C.机制D.奥运E.超女参考答案：ABE36. 下面哪种说法是正确的?( )A.与会者越多越好B.群众也可以发言C.发言时间越长越好D.不能在会上传小纸条参考答案：B37. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。( )A.错误B.正确

10、参考答案：B38. 温州经济技术开发区( )沿海开放城市经济技术开发区的各项政策规定。A.执行B.享受C.体现参考答案：B39. 不是案卷目录编制方法的一项是( )。A.按保管期限B.按年度C.按组织机构D.按问题参考答案：D40. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成

11、为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越

12、大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带有商品性，其价值也就具有商品化

13、特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。41. 谈判的技巧主要有以下几点：( )A.充分准备B.多听少说C.方寸不乱D.多说少听参考答案：ABC42. 文件之间的历史联系，主要表现在以下几个方面：( )A.文件在来源方面的联系B.文件在内容方面的联系C.文件在时间方面的联系D.文件在形式方面的联系参考答案：ABCD43. 秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求?( )A.培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力B.塑造适合于秘书工作的性格C.培养正常的情感情绪D.时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康参考答案：ABCD44. 附属于文件正

14、件的文件材料是( )。A.附件B.附注C.附文D.副本参考答案：A45. 档案的作用：( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案：AB46. 办法也是一种法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案：B47. 文件密封方法主要有( )。A.粘封B.缝封C.印封D.纸封E.铅封参考答案：CDE48. 档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。A.凭证B.查阅C.史料D.利用参考答案：A49. 按送达和办理时间的要求，紧急公文可分成( )A.特急公文和急件B.急件和普通公文C.普通公文和紧急公文D.紧急公文与特急公文E.普通公文、特急公文与紧急公文参考答案：A50. 秘书部门如何实行目标管理?( )A.建立合理的目标体系B.建立目标指挥系统C.建立目标考核评价系统D.分工负责参考答案：ABC