xxxx公司管理制度汇编

《xxxx公司管理制度汇编》由会员分享，可在线阅读，更多相关《xxxx公司管理制度汇编（186页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、管理制度汇编二六年七月2前 言为了保障xxxx公司每位员工的利益，保证员工在一个有序的、高效的环境中工作，为使工作能够更加专业化、正规化，有效地提高工作效率和工作质量；同时又能够更好地维护xxxx公司每位员工的切身利益，提供给大家一个有利于个人全方位发展的优良环境与和谐的工作氛围，根据xxxx公司的管理现状，吸收国内外现代企业管理理念，特制定本管理制度汇编。本管理制度汇编为xxxx公司第二版，随着xxxx公司的发展和内外部环境的变化，需要在实践中持续完善。一、 xxxx公司所有员工都必须严格遵守和执行本管理制度汇编。二、 本管理制度汇编中各项规定的解释权和修改权在xxxx公司。三、 本管理制度

2、汇编从颁布之日起执行。目 录第一部分 决策管理制度1第一章 法人治理结构准则1第二章 外派董事、监事管理办法13第三章 投资管理制度18第四章 融资管理制度26第二部分 行政管理制度31第一章 公文管理办法31第二章 档案管理办法1第三章 会议管理办法16第四章 印章管理办法21第五章 公务车管理办法23第六章 公关接待工作管理办法24第七章 安全管理办法26第八章 实物资产管理办法35第九章 公司物品采购管理办法43第三部分 人力资源管理制度48第一章 员工行为规范48第二章 员工廉洁自律规定50第三章 人事管理规定51第四章 劳动合同管理办法64第五章 培训管理办法68第六章 考勤与休假管

3、理办法71第七章 绩效考核管理办法80第八章 个人机动车购置及相关费用管理办法88第九章 补充医疗保险管理办法89第十章 企业年金管理办法92第四部分 财务管理制度94第一章 货币资金管理办法94第二章 发票管理办法98第三章 会计核算办法100第四章 会计电算化操作办法119第五章 项目财务管理办法123第六章 工程款支付办法126第七章 会计档案管理办法134第八章 会计文档管理办法139第九章 财务内部控制办法141第十章 派出财务人员管理办法144第十一章 财务预算管理办法147第五部分 经营管理制度150第一章 合同管理办法150第二章 计划管理工作办法162第三章 年度经营计划管理

4、办法169第四章 项目计划管理办法179第五章 项目成本管理办法185第六章 项目预结算管理办法190第七章 招标管理办法194第八章 征地拆迁管理办法200第九章 定期报表管理办法202第六部分 开发建设管理制度207第一章 对工程管理公司的管理办法207第二章 工程项目采购管理办法212第三章 工程洽商管理办法214第四章 设计变更的程序219第五章 工程项目质量管理办法221第六章 测绘、勘察与规划设计管理办法223第七章 建设程序申报管理办法226第八章 施工图审查管理办法240第九章 施工图设计交底管理办法241第十章 施工组织设计审查管理办法242第十一章 工程竣工验收管理办法24

5、4第二部分 行政管理制度第一章 公文管理办法第一节 总 则第一条 为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家行政机关公文处理办法制定本办法。第二条 公司公文指业务工作中往来的文件、报告、函、会议决议等。公文处理必须作到及时、准确、安全。第三条 公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第四条 全部公文归公司所有并归档保存，任何个人不得私自占有。第二节 公文的行文类别第五条 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。第六条 通知适用于传达公司领导的决议、指示或需要各部门知道和执行的事项，任免人员。第七条 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或

6、者情况。第八条 报告 适用于向上级主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级主管部门的询问。第九条 请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。第十条 函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。第十一条 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。第十二条 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三节 行文格式公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。第十三条 发文单位应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。第

7、十四条 秘密公文应当在首页发文单位名称左上方分别标明“绝密”“机密”“秘密”，必要时应当标明保密时限，“绝密”“机密”公文应当标明份数序号。第十五条 发文字号包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。第十六条 上行文应当在首页发文单位名称下方左侧标明发文字号，右侧标明签发人及会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。第十七条 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。第十八条 公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称。第十九条 主送单位指公文的主要受理单位，应当使用

8、全称或者规范化简称、统称。第二十条 公文中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。第二十一条 引用公文应当先引标题，后引发文字号；日期应当写具体的年、月、日。第二十二条 公文如有附件应当在正文之后，成文时间之前注明附件名称和顺序。第二十三条 公文除“会议纪要”和会议通知外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办单位加盖印章。第二十四条 成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文以最后签发单位领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。第二十五条 公文应当标注主题词，上报的公文应当按照上级单位的要求标注主题词。第二十六条 公文文字从左至右横写

9、，横排。必须使用规范简化字，主送单位名称的字形应当与正文一致。第二十七条 公文版头用字规格不超过22毫米乘以14毫米；公文纸一般采用国际标准A4纸，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第四节 行文规则第二十八条 行文应当确有必要。向上级机关报送公文应为需报告的重大情况；按审批权限应由上级机关审批或决策的事项。行文应当注重效用。第二十九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级请示和报告，因特殊情况必须越级请示和报告的，应当抄送被越过和上级机关，并注明越级理由。第三十条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关；需要同时抄送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送领导同志个

10、人。“请示”与“报告”必须严格分开，不得在报告中夹带请求批示或者批准的事项。请求以上级政府名义批转或者发文的事项，应当在“请示”中说明发文依据并附代拟稿。第三十一条 不相隶属单位之间洽商工作、询问和答复问题，以及向有关主管部门请示批准的事项，均应当用“函”，不得用“请示”。第五节 公文的起草、收发、传阅公司各部门与外界往来的行政公文、信件等由办公室统一办理收发登记。第三十二条 收文的办理（一） 各部门通过会议、传真或其它渠道取得的上级单位或专业主管部门的文件，均需交办公室统一登记、留存。（二） 办公室指派专人负责上级来文的接收登记。在对来文进行登记、分类后，分送给公司相关领导或部门办理或传阅。

11、（三） 办公室在接收各部门报送总经理审批的重要文件时应进行来文签收和收文件登记。第三十三条 发文的办理（一） 公司对外报送的行政公文，由相关业务部门负责起草，经部门经理、部门主管领导审核后，送办公室统一编排文号并进行复核后报总经理签发。（二） 公司对外报送的一般函件、各类报表及表格等，由经办人填写用章申请单，一般情况下经主管领导审核签字后发送，重要的需经总经理审批后发送。（三） 文件经总经理签发后办公室方可加盖公司印章，经办人领取文件时需进行用章登记和文件签收。（四） 送往上级单位或相关业务部门的文件，由各对口部门负责报送。（五） 各部门在对外报送行政公文时应进行发文登记，由接收人签收。文件直

12、接递交领导个人而不便请领导签收时，经办人应在发文登记上注明收件人及时间。（六） 各部门与设计、监理、施工等对口单位的业务往来函件，不需报总经理审批的，由各部门主管领导审阅后自行发送。（七） 公司内部各部门之间的行文由部门自行办理。第三十四条 文件的传阅及审批时间（一） 一般性文件每位领导阅视时间不超过2天。（二） 请示性文件审批时间不超过1天。（三） 急需处理的事件应及时办理。（四） 文件阅批后及时通知办公室取回。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定。第三十五条 公司内部各专业管理机构文件的收、发程序，按以上相关条款办理。第三十六条 公文办理完毕，经手人应按有关规定将文件立卷、归档。第六节 附

13、则第三十七条 本办法由办公室负责制订和解释。第三十八条 本办法经总经理办公会审议通过后生效，自发布之日起实施。附件：北京xxxx公司发展有限责任公司常用公文规范格式及使用说明附件：北京xxxx公司发展有限责任公司常用公文规范格式及使用说明北京xxxx公司发展有限责任公司生命园文200号 签发人 ：（楷体） 关于的请示（报告）（宋体小二加粗）市国资委：。妥否，请批示。（正文及其他未标注部分的字体：仿宋三号）附件：（页面设置：上3.7下3.5，左2.8右2.6）（行政章）二年月日（联系人：；联系电话：）主题词：（黑体三号加粗） （宋体小三加粗） 抄送：生命园办公室 （仿宋四号） 200年月日印发（

14、仿宋四号）共印份（仿宋四号）使用说明：适用于以生命园名义向集团、市政府、市国资委以及市各委办局呈报的请示（正文结束语为：妥否，请批示。）、报告（正文结束语为：特此报告），请求批准和答复审批事项等公文北京xxxx公司发展有限责任公司生命园发200号 关于的批复（通知）（宋体小二加粗）各部门：。（正文及其他未标注部分的字体：仿宋三号）附件：（页面设置：上3.7下3.5，左2.8右2.6）（行政章）二年月日主题词：（黑体三号加粗） （宋体小三加粗） 抄送：生命园办公室 200年月日印发（仿宋四号）共印份（仿宋四号）使用说明：适用于以生命园名义对各部门请求事项的批复（正文结束语为：特此批复）；向各部门

15、发布各类通知及规范性文件。北京xxxx公司发展有限责任公司生命园人发200号 关于的任免通知（宋体小二加粗）各部门：。（正文及其他未标注部分的字体：仿宋三号）附件：（页面设置：上3.7下3.5，左2.8右2.6）（行政章）二年月日主题词：（黑体三号加粗） （宋体小三加粗） 抄送：生命园办公室 200年月日印发（仿宋四号）共印份（仿宋四号）使用说明：适用于以生命园名义发布的人员任免通知北京xxxx公司发展有限责任公司生命园函200号 关于的函（宋体小二加粗）：。（正文及其他未标注部分的字体：仿宋三号）附件：（上3.7下3.5，左2.8右2.6）（行政章）二年月日主题词：（黑体三号加粗） （宋体小

16、三加粗） 抄送：生命园办公室 200年月日印发（仿宋四号）共印份（仿宋四号）使用说明：适用于以生命园名义向各公司和不相隶属单位（包括向市区政府有关部门）之间商洽工作、告知相关事项（正文结束语为：妥否，请函复或特此函告）等公文。北京xxxx公司发展有限责任公司生命园党文200号 签发人 ：（楷体） 关于的请示（报告）（宋体小二加粗）北科建集团党委：。 妥否，请批示。（正文及其他未标注部分的字体：仿宋三号）附件：（页面设置：上3.7下3.5，左2.8右2.6）（党支部章）200年月日（联系人：；联系电话：）主题词：（黑体三号加粗） （宋体小三加粗） 抄送： 200年月日印发（仿宋四号）共印份（仿宋

17、四号）使用说明：适用于以北生命园党支部名义向上级党委（北科建集团党委及其工作部门）呈报的请示（正文结束语为：妥否，请批示。）、报告（正文结束语为：特此报告）等公文。北京xxxx公司发展有限责任公司总经理办公会议纪要第期（宋体小二加粗）生命园办公室 200年月日。（正文及其他未标注部分的字体：仿宋三号）（页面设置：上3.7下3.5，左2.8右2.6） 主题词：总经理办公会 会议纪要送： 生命园办公室 200年月日印发 共印份 使用说明：一、生命园总经理办公会会议纪要红头纸是印发生命园总经理办公会会议纪要的专用纸。二、适用范围：适用于记载总经理办公会议重要议定事项或需以会议纪要形式加以明确或落实的

18、会议内容。北京xxxx公司发展有限责任公司专 题 会 议 纪 要第期（宋体小二加粗）生命园办公室 200年月日。（正文及其他未标注部分的字体：仿宋三号）（页面设置：上3.7下3.5，左2.8右2.6） 主题词：专题会 会议纪要送： 生命园办公室 200年月日印发 共印份 使用说明：一、生命园专题会会议纪要红头纸是印发生命园专题会会议纪要的专用纸。二、适用范围：适用于记载专题会议议定事项或需以会议纪要形成加以明确或落实的会议内容北京xxxx公司发展有限责任公司党 支 部 会 议 纪 要第期（宋体小二加粗） 生命园党支部 200年月日。（正文及其他未标注部分的字体：仿宋三号）（页面设置：上3.7下

19、3.5，左2.8右2.6） 主题词：党支部 会议纪要送：生命园党支部 200年月日印发共印份 使用说明：一、生命园党支部会议纪要红头纸是印发党支部会议纪要的专用纸。二、适用范围：适用于记载党支部会议重要议定事项或需以会议纪要加以明确或落实的会议内容。公司200年第季度工作汇报公司二年月使用说明：一、此封面适用于生命园向集团上报的汇报材料、工作计划、工作方案等材料的封面。二、此封面不得标记公司标识（LOGO）。三、封面标题字体字号为：宋体一号或小一号加粗；落款处单位和时间的字体字号为：宋体小二号。四、汇报材料正文也不得标记公司标识（LOGO）。五、汇报材料正文的字体字号按照公文要求规范使用。六、

20、汇报材料在3页以内（含3页）（含封面），装订时，可在左上角订单订；3页以上，装订时，须左侧订双订。0使用说明： 生命园在向集团汇报工作时，采用此模板制作PPT文件。第二章 档案管理办法第一节 总则第一条 档案是记载公司历史沿革和项目开发建设过程的重要资料。为加强公司档案的收集与管理工作，使档案管理工作更加科学化、系统化、规范化，根据中华人民共和国档案法、城市建设档案管理规定等有关法规,制定本办法。第二节 档案的分类及构成公司档案分为文书档案、工程技术档案、合同档案、会计档案、声像档案、实物档案、信息档案。第二条 文书档案文书档案主要由公司党、政、工、团及股东大会、董事会等行政管理和生产经营工作

21、中形成的文字、材料及图表所构成。第三条 工程技术档案工程技术档案指建设项目从酝酿、决策到建设使用的全过程所形成的应当归档的全部资料。主要由前期资料、工程建设资料、建设过程中形成的各类文件所构成。具体内容见附件一。第四条 合同档案合同档案由公司在企业的经营活动中与其它法人主体发生经济关系时所签署的合同书和协议书所构成。第五条 会计档案会计档案由会计凭证、会计账簿、财务报告及其它与会计工作密切关联的文件、材料等构成。第六条 声像档案声像档案主要由录音带、录像带、影片、照片、制作光盘用的母片、母带及文字说明所构成。第七条 实物档案实物档案由公司在发展历程中所获得的证书、奖状（牌、杯）、锦旗等所构成。

22、第八条 信息档案信息档案主要指根据企业经营管理和开发建设的需要而收集、积累的各种数据和信息。第三节 档案管理范围第九条 公司档案管理范围（一） 文书档案：1. 在企业经营活动中产生的以公司名义向上级机关和各专业主管部门报送的各类文件、图表、资料；2. 上级机关和各专业主管部门发送的各类行政性、政策性文件、批复性文件、图表、资料；3. 各部门向公司领导报送的有领导批示的请示原件；4. 公司及各部门编写的年度工作计划、总结、综合经营计划等；5. 加盖公司红章的各种文件。（二） 工程技术档案：1. 建设项目前期批复性文件、图纸。2. 建设过程中规划局审核的图纸、竣工图纸。3. 建设项目招投标过程的招

23、标文件正本及中标单位的投标文件正本；4. 各类合同、协议最终完成的成果性文件；5. 建设项目竣工档案、工程结算档案。6. 按照规定经过施工图审核并合格的施工图。 （三） 合同档案：公司经营活动中所签署的各类合同书、协议书的正本；（四） 会计档案在公司经营活动中所发生的各类凭证、账薄、报表及其他会计核算资料；（五） 声像档案公司重大活动的照片及底片、录像带、录音带、影片、光盘母带及记载活动的简要文字说明；（六） 实物档案公司取得的各类证书、奖状（牌、杯）、锦旗；（七） 信息档案。与公司工作有关的各类数据和信息。第十条 部门档案管理范围（一） 文书档案：1. 部门半年工作计划、总结及其它内部文件；

24、2. 在企业经营活动中由部门发出的在公司内部传递的各类文件、图表、资料；（二） 工程技术档案：1. 工程建设中对施工、监理单位发出的有关工程建设的指令、函件、纪要、洽商与变更记录、工程图纸、资料等；2. 工程建设中施工、监理单位报送的各类报表及一般性文件；3. 建设工程概、预、决算资料；（三） 声像档案记载部门专项工作或工程建设过程的照片及底片、录像带、录音带及有关简要文字说明；（四） 实物档案工程建设材料采购留存的各类材料样品；（五） 信息档案。与部门工作有关的各类数据和信息。第四节 档案管理办法第十一条 档案管理的原则（一） 公司档案实行集中管理与分散管理相结合的分级管理机制。根据公司机构

25、设置，现执行两级管理，即公司办公室负责公司档案的管理，各部门负责本部门档案的管理。（二） 公司全部文件、图纸、资料的所有权归公司所有，任何部门和个人均不得占为己有。（三） 全体员工都负有保证档案完整和安全及保守公司档案机密的义务。（四） 各部门负责收集与部门业务相关的各类资料档案。第十二条 档案管理要求（一） 由各部门对外报送的非文号文件，在申请加盖公司印章时应向办公室提供一份存档文件，包括附件。（二） 各部门向上级或专业主管部门申请办理的事项取得批复性文件时，应及时交公司办公室存档。在交存时应在收文登记本上签字。（三） 公司人员在参加上级机关召开的会议和外出学习、考察、调研等公务活动结束后，

26、应将会议文件及有关资料交公司办公室存档。（四） 设计单位提交的图纸主要由工程管理部门接收，经审图合格后，整理出一套完整图纸并折叠成A4规格后交办公室存档。（五） 一项工作由二个以上部门参与办理的，应明确主办部门，在工作中形成的文件材料由主办部门负责收集、整理、归档。（六） 各部门对外报送需专业主管部门审批的表格文件时，在加盖公司印章后应复印一份留部门存档备查。（七） 声像档案应及时进行分类、整理、标注，防止因时间过久记载不清。（八） 公司在与施工单位签订施工合同时，对竣工资料的编制责任、要求、套数应做出明确规定，施工单位负责编制承包工程范围内竣工资料，建设单位负责督促检查和验收。（九） 工程管

27、理部门负责建设项目竣工技术档案的收集、整理、监督。（十） 经营部负责建设项目竣工结算档案的收集、整理、监督。第五节 档案的归档要求第十三条 文书档案归档要求（一） 归档资料必须准确反映公司开发建设和其他各项活动的真实内容，做到层次分明，符合其形成规律。（二） 档案的文件资料必须完整、准确、系统。（三） 公文除会议纪要、记录外，均需加盖公章。（四） 文件的正件与附件，正稿与草稿、修改稿，同一问题的请示与批复、批示应一同归档。（五） 归档材料的字迹应用兰黑或碳素墨水书写。禁止使用圆珠笔书写，并尽量减少使用复印件。凡归档的材料应是原件、打印件及底稿。（六） 归档的文件材料一般一式一份，重要的或利用频

28、繁的、易于损坏的增加至两份。第十四条 工程技术档案归档要求（一） 竣工档案必须真实反映工程竣工后的实际情况。施工单位在施工中，应及时按照施工阶段做出竣工图并整理出有关文字材料，保证材料完整、准确、系统。竣工资料应有各级施工技术主管审核签字并加盖公章。（二） 凡是向城建档案馆移交的竣工档案，具体做法按城建档案馆编发的北京市编制建筑安装工程竣工档案和资料的具体要求及做法办理。（三） 凡交建设单位的竣工资料，按市建委、市规委联合颁布的DBJ01-51-2000建筑安装工程资料管理规程进行收集、整理、立卷、归档，要求齐全、完整、准确、归档率98%以上。（四） 工程建设用地范围内的各种地下管线工程，除须

29、按管线种类编绘单项竣工图外，还应编绘管线综合平面图。第十五条 会计档案归档要求会计档案的管理见会计档案管理制度。第十六条 合同档案归档要求（一） 归入档案的合同书、协议书及补充合同和协议均应为正本，在全部条款履行完毕后整理归档。（二） 合同必须使用钢笔或黑色签字笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔书写。必须加盖公司印章或合同章，并有法人或代表人签字。（三） 合同归档时应完整、清晰，不得有缺页、毁损、印迹和字迹不清的现象。（四） 补充合同或协议应与正本合同或协议共同装订，保持合同的完整性。第十七条 声像档案归档要求（一） 照片应图像清晰、主体明确、有利用价值，归档时应附有底片和时间、地点、人物、事项的说

30、明。（二） 录音带应声音清楚，内容详实，忠实记录原始声音，无弄虚作假的成分，有保存利用价值，应附有简要文字说明。（三） 录像带、影片应图像清晰，内容详实，忠实记录所拍摄事物的真实面貌和情况，无虚假成分，有保存利用价值，应附有简要文字说明。（四） 母片、母带应完好无损，可再利用。第十八条 信息档案的归档要求归档的信息应是在一定时期内能够对公司工作起到促进作用的纸质或电子类文件、资料，应具备较强的真实性和较高的利用价值。对未来工作有一定的指导性和可参照性。第十九条 实物档案的归档要求（一） 证书、奖状类实物应具有保存价值，尽量保持原始面貌，如发生毁损，确有必要时应按其原貌进行修复。（二） 工程建设

31、材料类实物只作为工程建设期间的样品保存，在工程竣工后即失去其保存价值。第六节 档案移交时间和手续第二十条 文书档案（一） 各部门每年1-3月对上一年全部文书档案资料进行清理，根据专职档案员的要求进行档案移交。（二） 部门在向公司办公室移交文书档案时应开列文件移交目录清单一式三份，移交文件时由移交人、接收人、监交人共同对移交的文件进行审核验收，经核实无误后，由三方签字确认。部门文件移交目录清单应归入部门档案存档。（三） 公司办公室于每年部门文书档案移交手续办理完后开始档案的整理，于6月底前完成全部工作。（四） 重要的文书档案应及时存档。 第二十一条 工程竣工档案（一） 工程竣工验收时，施工单位应

32、事先提供一套竣工档案，由工程管理部门的档案管理人员检查、验收合格，并在工程竣工三个月内，由工程管理部门向公司办公室移交。（二） 工程管理部门移交竣工档案时应移交目录清单一式三份，移交档案时应由移交人、接收人、监交人共同对移交的竣工档案进行审核验收，经核实无误后，由三方签字确认各留存一份。部门文件移交目录清单应归入部门档案存档。（三） 需向城建档案馆报送资料的，要在工程竣工验收六个月之内，将竣工资料报送城建档案馆，具体做法按城建档案馆的要求办理。第二十二条 合同档案（一） 非工程建设项目的合同在合同履行完毕时及时进行归档。（二） 属工程建设项目的合同按项目竣工日期归档。第二十三条 声像档案按文书

33、档案的时间和办法办理。第二十四条 实物档案在取得证书、奖状等有保存价值的实物时随时进行移交，并办理相应移交手续。第七节 档案的借阅第二十五条 公司员工因工作需要借阅档案，应办理相应手续，用毕后及时归还。（一） 在公司档案室查阅档案资料应填写查阅登记表（附表三），需复印有关文件或图纸时须经主管领导、办公室主任签字，重要文件的复印需要总经理签字。（二） 因工作需要借用原件并携出公司以外的，需要部门经理、主管领导、办公室主任、总经理审批。第二十六条 公司不直接对外单位借阅档案，外单位借阅时由本公司相关人员办理相关借阅手续。第二十七条 借阅人员应妥善保管所借档案，保持档案的整洁完好。不得私自拆卷和圈点

34、、划道、涂改、损毁、丢失档案资料，如有丢失、损毁档案的情况，视情节予以处罚，造成重大损失者，给予行政处理。第二十八条 借阅人员应及时将档案利用效果反馈给档案室。第八节 档案的销毁第二十九条 根据国家有关档案法规的要求，公司对所形成的全部文件的销毁均要执行档案销毁制度（档案销毁审批单）。第三十条 销毁机密或重要文件，应有部门经理、主管领导、总经理签字同意。第三十一条 销毁超期无保存价值和重份归档材料，须经部门领导同意，办公室主任签字，按规定销毁。第三十二条 销毁文件要二人以上，其中要有监销人，并做好销毁目录的保存。第三十三条 属于可销毁和可不销毁的档案，暂时不做销毁。第九节 档案管理职责第三十四

35、条 公司办公室专职档案管理人员职责（一） 负责公司重要档案的收集、整理、立卷、归档、借阅、销毁等工作。并对各部门档案资料的收集、整理、归档工作进行监督、指导。（二） 在档案管理工作中认真执行有关方针、政策、法规、制度，参与制定档案管理的实施细则和有关规章制度，及时提出对档案管理工作的要求，定期向主管领导汇报档案管理工作。（三） 根据档案管理的要求和公司工作的进程，及时对文件资料按规定期限进行收集、分类、整理、立卷、归档。（四） 加强对档案室的干湿度环境控制，配备必要的档案管理器具和用品，防止档案发生霉变、虫咬、毁损等事故，保障档案的完整、安全。（五） 强化档案服务于企业各项工作的功能，建立档案

36、快速检索的方法，为各部门和相关单位提供便捷的服务。搞好档案信息的开发利用，进行各种信息资料的加工、汇编（六） 认真做好档案查阅、借阅的登记工作和档案管理的统计工作，保证档案不发生丢失。（七） 参加建设工程的竣工验收，配合进行竣工档案的收集、整理。第三十五条 部门档案管理人员职责（一） 负责本部门文件、资料的收集、整理，在档案专职人员的指导下，按公司的统一要求对文件、图纸、资料进行分类、立卷、归档，定期向公司办公室移交应由公司保管的各类档案。（二） 认真执行有关档案管理的方针、政策、法规、制度，结合本部门的实际工作情况制订档案管理办法，接受公司专职档案员的指导和管理。（三） 加强对部门档案管理重

37、要性的认识，根据部门工作的进程及时进行文件资料的收集、整理、分类、立卷、归档。（四） 发现问题及时向部门领导和专职档案员反映，采取措施予以解决，定期向主管领导汇报档案管理工作情况。第十节 附则第三十六条 本办法由办公室负责制订和解释。第三十七条 本办法经总经理办公会审议通过后生效，自发布之日起实施。附件一：生命园档案分类及构成第一条 生命园工程技术档案分为两大类：一级土地开发、二级开发。（一） 一级土地开发档案分为：一期开发档案和二期开发档案。一级土地开发档案由市政工程档案、景观工程档案、绿化工程档案构成。（二） 二级土地开发档案是按各单体项目归类即：孵化器档案、会展中心档案、青年公寓档案。第

38、二条 生命园每大类工程技术档案的构成：（一） 前期资料档案1. 前期文件批复性相关文件（1） 决策性立项文件、勘察、设计文件（2） 建设用地征地资料（3） 工程开工文件2. 前期文书档案：以公司红头上报文件及批示、各政府部门下达的政策性文件。3. 前期相关的图纸档案：（1） 各批复性文件的附图（2） 由规划局批准的相关单位审定的施工图纸1套（二） 工程建设过程资料档案1. 工程招投标资料：（1） 招标文件原件正本（2） 投标文件原件正本（3） 招标过程中各项相关资料原件2. 以公司名义向各政府部门、合作单位发的文件，并加盖公司章。3. 工程合同档案（详见合同分类）4. 商务文件：（1） 工程投

39、资、设计概算（2） 工程结算资料5. 竣工档案附件二：生命园公司合同管理构成一、 项目编号：1合同编号：H一期开发A2一级开发项目 二期开发.B三期开发C 3孵化器项目.F4会展中心项目.H5青年公寓项目.Q6其他合同.Z二、 合同分类通则及编号:(根据单体项目具体情况套用)大合同类型大合同编号具体分类具体编号前期规划合同1设计合同1勘察测量合同2临时性工程合同3委托咨询合同4征地拆迁合同2征地合同1拆迁合同2工程类合同3监理合同1建安施工合同2市政合同3绿化合同4物业合同40租售合同50行政合同6办公设备家具合同1其他行政合同2宣传合同70财务合同80三、 具体合同编号为：1编号顺序：项目总

40、号-文件类型-合同类型-具体分类号-年分-编号2举例说明：一级开发工程设计合同编号为：AH- 11- * 具体日期及顺序编号 规划合同中的设计合同一级开发项目孵化器项目绿化合同编号为：FH- 34 -* 具体日期及顺序编号 工程合同中的绿化合同 孵化器项目办公设备合同编号为：ZH- 61- * 具体日期及顺序编号 行政合同中的办公设备合同 其他合同附件三：查阅档案登记表日期查阅内容密级查阅人是否复印复印数量审批人附件四：生命园重要档案借阅单 编号: 密级等级份数借阅时间档案内容借阅原因是 否 复 印复 印 数 量借 阅 部 门借 阅 人部门主管领导档案主管领导公 司 领 导档案保管人归还时间份

41、数附件五：接受档案登记簿接受日期文件内容移交人接受人数量存档位置附件六：移交档案表移交日期移交部门接受部门移交内容：移交人：监交人接受人数量附件七：销毁档案申请表档案内容销毁原因申请部门档案主管领导档案相关部门领导公司领导销毁结果执行人监销人销毁日期第四章 印章管理办法为加强对公司印章的管理，规范印章使用程序，保证印章安全，特制订本办法。第一条 公司印章具有法律效力，是公司对外行文、签署合同、出具证明的有效依据，公司印章包括公章、合同专用章、人事专用章。第二条 公司印章应放置在设有防盗器具的安全地点妥为保存，由专人负责管理。第三条 各类印章适用范围：（一） 公章：适用于公司对外行文、报表、出具

42、证明、签订意向类协议等；（二） 合同专用章：适用于公司对外签订正式合同、协议等；（三） 人事专用章：适用于公司对外出具涉及人事管理的相关文件、证明、函件等；第四条 使用公司印章需按审批权限报董事长或总经理审批，在办理相关手续后方可加盖相关印章。（一） 用章审批权限1. 由公司对外签订的经济合同、协议、需法人签署的有关文件、办理出国审批手续等需报董事长审批。2. 公司经营管理过程中形成的各类文件、报表、人员调动等需报总经理审批。（二） 用章管理程序1. 凡合同、报表列明有公司领导签字的，由经办人按要求填写有关内容，报部门主管领导审核，经审核无误后报送公司领导审批并签字。经办人持有公司领导签字的合

43、同、报表可直接到印章管理部门加盖相关印章。2. 凡未列明公司领导签字的报表、申请表及无须填写签发单的非编号文件，均需由经办人按要求填写印章使用申请表，经逐级审批后，方可到印章管理部门加盖相关印章。3. 加盖印章的各类文件、合同及上报主管部门的各类涉及公司经营管理情况的报表，均应留存一份原件存档。向主管部门申请办理有关手续的申请表，可在加盖公章后留存一份复印件存档备查。4. 经办人使用印章应在印章使用登记本上按要求登记用章时间、用途并签字。5. 确因工作需要借用印章外出办事的，需由经办人按要求填写借用印章登记表，报总经理批准后方可携章外出，在事务办理完毕后尽快归还印章并签字注明归还时间。第五条

44、印章管理人员应严格执行印章管理办法，不得私自使用印章，也不得向未办理用章手续者提供印章。遇特殊情况公司领导不能及时签字而又急需用印时，应通过电话请示，征得公司领导同意后方可使用印章并做好记录，督促经办人事后补办用章申请手续。第六条 本办法由办公室负责制订和解释。第七条 本办法经总经理办公会审议通过后生效，自发布之日起实施。第五章 公务车管理办法为加强对公司公务车辆的管理，保障各项业务工作顺利开展，结合公司实际情况制定本规定。第一条 公司公务车由办公室统一管理并派发，由专职驾驶员驾驶。驾驶员不得将车交与他人驾驶，遇特殊情况必须由他人驾驶时，需经办公室批准，未经批准交他人驾驶出现责任事故，由专职驾

45、驶员及驾驶人负全责。第二条 驾驶员负责车辆安全管理工作，根据政府有关部门要求办理各项相关手续，交纳各项税费，定期做好车辆的维修保养，并搞好车辆的清洁。第三条 车辆每天晚上必须停放在公司指定车位，除公司公务派出外，一律不得在其它地点停放。第四条 驾驶员在出车途中应严格遵守交通法规，按用车申请单所列明的到达地点载运。有权拒绝车辆使用人提出的不合理提议和要求。第五条 驾驶员在出车过程中发生违章行为，由驾驶员负全责。发生交通事故造成车辆损失的，属甲方责任或有部分甲方责任的，按车辆损失赔偿金额的20%对驾驶员处以罚款。第六条 本办法由办公室负责制订和解释。第七条 本办法经总经理办公会审议通过后生效，自发

46、布之日起实施。第六章 公关接待工作管理办法第一节 总则第一条 为塑造公司良好的社会形象，规范公关接待管理工作，制定本办法。第二条 办公室是公司公关接待工作的管理部门，根据需要，其它部门给予支持配合。第二节 电话接待第三条 接听电话者，需先报清公司名称及所在部门。第四条 遇电话来访，及时转接，如遇外出，明确告诉对方，需要留言，认真做好记录并及时转交相关部门或人员处理。第三节 来访接待第五条 遇宾客来访，一律要文明礼貌接待，询问来访者姓名、事由及访问人。第六条 通知访问人，安排来访者与访问人到指定接待区域会谈。第七条 来访者要求会晤公司领导时，要询问是否预约，在得到领导确认后，要引领来宾至公司领导

47、指定的区域。第八条 重要人物来访，要立即通知办公室，同时做好相应接待服务工作。第九条 事先安排的团队来访，要设立指示牌，并安排人员引领。第十条 根据接待需要，安排专人负责新闻宣传、摄影等工作。第四节 参观接待第十一条 办公室接到任务后，要核对参观的时间、内容、人数、接待规格等具体事项。第十二条 办公室及时通知、安排相关部门做好接待及协调工作。第十三条 根据接待要求，提前准备宣传资料，安排参观项目。第十四条 根据不同规格的参观人，安排相应的接待人员。第十五条 负责现场解说人员，要提前做好充分准备，不仅能够详细介绍有关情况，还要能够解答来宾提问。在解说时，要把握解说分寸。第十六条 参加接待人员，严

48、格遵守接待纪律。 接待人员要保守公司秘密，不得让客人随意查阅资料和超规定范围参观。如客人提出超范围要求，接待人员应婉言谢绝。在特殊情况下，须请示总经理。公司保安要注重形象，对客人出入要致礼。如发现客人中有违反公司规定行为，要礼貌检查和制止，并确保不出现骚乱现象，同时向办公室报告。第五节 外事接待第十七条 严格按照国家外事有关接待规定办理。第十八条 有重大外事接待任务时，须提前通知集团办公室。 第十九条 宾客来访时，接待人员要准确掌握宾客人员构成，日程安排、交通工具、住宿地点，提前通知有关单位和人员做好接送准备。第二十条 接待外宾，要充分考虑到宗教信仰和饮食习惯。外事会谈要到指定的外宾接待室，必

49、须二人以上在场，不得随意将外宾带入办公场所。在与外国人交往中，一般不要谈论下列话题：（一） 国际国内政治；（二） 宗教信仰；（三） 个人收入、家庭等隐私；（四） 社会丑恶现象；第六节 附则第二十一条 本办法由办公室负责制订和解释。第二十二条 本办法经总经理办公会审议通过后生效，自发布之日起实施。第七章 安全管理办法第一节 总则第一条 为加强公司安全管理工作，不断强化员工安全意识，保护企业财产和员工生命安全，保证各项工作顺利进行，根据国家有关法律、法规及北科建集团安全管理规定，结合本公司的具体情况，制订本办法。第二节 组织机构第二条 公司安全工作领导小组是公司安全工作的领导机构，对公司消防、治安

50、、建设工程安全生产、交通及食品卫生等安全工作实施统一领导、监督、检查。（一） 公司安全工作领导小组的组成：组 长：总经理副组长：分管安全的副总经理成 员：办公室主任、物业部经理、项目安全负责人、各部门安全员（二） 公司安全工作领导小组负责建设工程、消防、治安、交通、食品卫生及相关日常安全管理工作。（三） 公司各部门、各入园入孵企业为一级安全基层组织单位，要建立、健全安全管理工作体系和组织机构。公司安全管理组织架构如下图所示：公司安全工作领导小组公司各部门各入园企业第三节 管理职责第三条 公司安全工作领导小组的主要职责（一） 组织贯彻落实上级安全管理工作的方针、政策、各项规定及指示要求。（二）

51、领导公司安全管理工作，研究决定公司安全管理重大问题。（三） 组织开展日常安全管理工作，落实领导小组的各项决定，每月组织一次全员安全培训，每季度组织一次安全大检查，分析公司安全管理状况，并向公司经营班子提交报告。（四） 负责起草、审定和组织实施公司安全工作计划，编制公司各项安全管理规章制度。（五） 根据安全考核、检查结果，决定对各部门、相关人员及入园单位的处理措施。（六） 督促公司各部门、各入园企业抓好各项安全工作的落实，对重大安全隐患的整改进行跟踪，对公司系统安全管理工作中存在的重大问题向领导小组提出解决建议。（七） 完成集团及公司部署的其他安全工作。第四节 消防安全管理第四条 消防安全教育培

52、训 （一） 组织员工学习贯彻中华人民共和国消防法、北京市消防条例、北京市消防安全责任监督管理办法，落实上级、地区及北科建集团有关消防安全管理规定及公司制定的消防安全管理制度等，不断提高员工的消防安全意识。（二） 坚持对员工进行防火技能知识的培训，使员工人人会使用灭火器，人人了解扑救初起小火的基本常识，一旦发生火灾，能正确报警。（三） 保安、工程及设备维修人员要熟记水、电、燃气、开关、门锁及消防器材放置地点，并定期对其进行考核。（四） 新员工的上岗培训必须包括消防安全知识和实操技能的培训。安全培训、考核、检查应有文字记录并单独归档。第五条 消防安全检查（一） 消防设备、地下消防栓和消防水泵每月检

53、查一次，保证完好有效，对灭火器进行年检，过期的灭火器予以更换。（二） 确定要害部门、位置，并标记明显标识，非工作人员未经许可不得入内；定期对要害部门、位置进行检查，并作好检查记录。第六条 火灾的处置程序（一） 如发生初起小火，现场人员要利用灭火器在内的一切手段，积极进行扑救，值班人员应立即切断电源，停用电梯。同时上报所在单位的安全责任人，安全责任人接到报警后应立即到达现场，组织扑救。（二） 火势严重时，要立即组织人员疏散，在组织灭火的同时，立即将火情报公司办公室，如通讯不畅，可直接向公司安全工作办公室主任或副主任报告。（三） 根据火势情况，判断是否需要报警。如需报警，应立即拨打消防报警电话，报

54、警时要准确清楚地说明单位、街道、门牌、报警人姓名及联系电话，同时报警人要到路口、通道接应消防车到达着火现场。（四） 火情事故责任单位，要认真分析火灾发生的原因，制定整改措施，杜绝类似事故的再次发生，根据情节进行教育和相应处罚。第七条 对出租部位的管理在签订租赁合同的同时，必须与承租单位签订消防安全管理责任书，明确双方的管理责任。按照责任书的约定，对承租方落实消防安全管理的情况进行检查，发现问题，对承租方下发消防隐患整改通知单，并限期整改。第八条 对物业公司的管理对委托物业公司管理的物业，在与物业公司签订物业管理合同的同时，签订消防安全管理责任书，明确双方的管理责任，并按照责任书的约定，对物业公司履行消防安全管理的职责进行指导、监督、检查。第五节 治安管理第九条 治安管理教育培训组织全体员工认真学习中华人民共和国治安管理处罚条例、北京市企业治安保卫责任制规定，教育员工自觉遵守社会公德和各项治安管理规定，增强防范意识，同一切扰乱内部治安秩序的行为做斗