学院xxx年迎新工作方案

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1、学院 xxx 年迎新工作方案学院年迎新工作方案一工作目标为了确保年迎新工作顺利进行,全院各单位和全体教职工务必高度重视, 紧密协调配合, 为新生提供方便快捷的服务。迎新过程要做到安全有序热情周到高效, 让学生充分感受到学校的温暖和关爱,营造温馨和谐隆重热烈的迎新氛围。二迎新工作时间新生报到时间为年月日周二上午:- 下午 :各迎新接待点月日 :前各项工作准备就绪各校内迎新点咨询点及火车站汽车站工作人员 :开始接待工作。联合办点月日:前各项工作准备就绪月日周一:-:;月日周二 :-:-:。校内新生接待点联合办点月日周一上午:前场地布置完毕。三新生报到地点 xx 电子科技大学信息科技学院花江校区 x

2、x 市花江高校科技园区东阳路号迎新联合办点: 第二食堂二楼各系迎新接待点:第二食堂门口广场四各部门职责学院办室: 负责迎新工作总体协调。联合办地点统筹安排, 制作迎新工作人员志愿者工作牌, 迎新经费开支管理,开学典礼协调安排等。党群事务部:迎新氛围营造,迎新的宣传报道,印制学院示意图标明各迎新点位置。财务部:负责收费及收费相关咨询,回收新生报到签表。招生就业部:负责现场咨询,统计新生报到情况。学生工作部团委: 负责组织指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作;负责各系迎新点安排协调工作; 负责学生志愿者组织安排工作;负责绿色通道;组织入学教育,协助开学典礼组织安排;联系租用迎新车辆; 在火车

3、站长途汽车站设立新生接待站, 组织志愿者及车辆接送新生和家长。资产管理部:提供联合办点电脑各迎新点所需桌椅等迎新物资。后勤保障部信科物业司:学生住宿安排,一卡通制作。保障学生宿舍供水供电和热水供应;迎新联合办点电脑各迎新点桌椅等物资的搬运,联合办点的场地布置。负责新生体检。负责制定校园车辆行驶路线, 维持迎新秩序; 校内车辆引导牌制作摆放,停车地点安排,车辆引导。校园的安全保卫,夜间的值班守卫。负责校园内临时设立的摊点审核管理, 为与学院合作的单位提供场地;设置学生家长休息区; 负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。协调交司增加路路交车车次。信息中心:保障迎新网络正常工作。各系:负责设立本系新

4、生接待点,组织人员迎接引导新生;回收录取通知书核实新生身份;安排学生宿舍,发放校园一卡通宿舍钥匙;发放级新生报到指南 ,指导未在网上报到的新生填写新生报到签表中的学生信息;发放体检表 ;联合办点的专业咨询;新生的分班及报到后的教育管理工作。办理生地贷款相关事项。五其它事项学院在 xx 火车站 xx 火车北站 xx 火车西站 xx 汽车站设立新生接待站,在金鸡岭校区正门口及花江校区大门东门口分别设立引导站;统一安排各报到点和各工作组的位置, 一旦确定不得随意变动。工作人员统一佩戴由学院办室发放的工作牌; 迎新工作结束, 各单位负责回收工作牌,统一交至学院办室赵凤燕处。招生就业部及时统计报到数据。

5、迎新期间,工作人员必须提前分钟到岗。联合办点工作人员用餐饮水等,由学院办室统一安排。其它迎新接待点用餐饮水等由各接待点负责。请各单位各迎新点将具体工作方案迎新工作费用预算其中纸质档须部门负责人签字并加盖部门, 电子档发至所需帐篷桶装水数量报学院办室尹杨丽处; 将所需桌椅等物资报后勤保障部王翀处;将所需志愿者数量报学生工作部团委超处。将需要统一制作的喷绘张/系等内容报党群事务部张处。其它未尽事宜及突发事及时与迎新工作领导小组联系。联系人:李 xx,联系电话: xx欢迎您下载我们的文档,整理范文,仅供参考资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面,打造全网一站式需求觉得好可以点个赞哦如果没有找到合适的文档资料,可以留言告知我们哦

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