2020年学校办公室工作计划

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1、2020 年学校办公室工作计划学校办公室工作计划( 一 )指导思想：根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以争创国家级名校为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能， 努力改进工作方法， 提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。具体工作：一、协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓

2、好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训， 组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好

3、学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。三、认真做好各种会议的筹备工作。组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。四、认真搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工

4、作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。五、认真做好校长办公室的事务性工作。1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、 准确无误。6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。7、加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室。8、做好各种临时性工作。学校办公室工作计划( 二 )

5、一、指导思想学校经历三年建校，已逐步踏入稳步发展阶段，办公室工作将继续坚持秉承学校 163 芯教育体系，以创新教育为核心精神，增强政治敏感性，增强服务意识，管理意识和创新意识，发挥好办公室的服务、协调作用。二、工作思路以 xx 高新区 20xx 年教育工作要点为工作指南，树立为学校、 为教师服务的意识， 做好学校宣传、 党建、工会、工资、人事、会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进，促进学校管理现代化、信息化、人性化，为学校的良好运作提供协调与支撑。三、团队建设为切实有效的落实办公室的工作，增强团队意识，所以在团队合作的基础上对工作进行明确分工：1、具体分工：xx

6、负责 部门工作总体安排和协调、部门计划总结、考核管理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表 ;xx 负责 考勤 、 OA 的收发、会议记录和会场准备、菜谱的上传、工会活动 ;xxx 负责 党建、信息化管理 ( 网站管理和建设、教籍系统管理、数字化平台、学校 LED、手机 APP等 ) 、年度报表 ;2、共同合作：办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务 ;四、工作要点及措施( 一) 加强党务工作依据 xx 高新区教育系统20xx20xx 年惩治和预防腐败体系建设实施意见 。加强学校党团组织建设，建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、 校务公开工作。1.

7、 进一步强化教职工思想政治工作，开展三严、三实教育活动。加强师德师风建设，加强党风廉政建设。教师出现了师德问题，一票否决。2. 继续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。3. 发挥党的先锋模范作用，吸收入党积极分子，壮大xx 小学党组织。4. 深入实效的开展党员活动;( 二) 保进学校管理现代化紧跟时代发展的步伐和高新区的发展需求，大力开展学校信息化建设，促进学校现代化。1、依据高新区的统一规划和要求，在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用，逐步让各部门的管理走向规范化;2、结合区上和学校内在发展的需求，加强对学校网站的建设和管理，提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后 2

8、 周内进行上传，若管理员没有通过，需在当周内进行改进并再次上传。3、全校推进手机APP的使用，使管理信息化;4、不定期的对老师们进行培训，提升个体的现代化信息技术使用能力。( 三) 力推学校管理规范化进一步完善规范学校管理制度，行成章程，促进管理规范化。1、考勤制度： 教师早上到校自行在门卫处指纹打卡，8：15 所有老师到岗就职，值周教师早上8： 05 到岗。中午12：00-13 ：30 分在校内没有工作的情况下，可到办公室领取出门条，由当周的值周行政确认签字，交于门卫室后可出校门。下班时间为17 点，不得无故提前离校，进出学校都需在门卫室打指纹进出。2.外出请假制度。教师实行坐班制，若需请假

9、( 包括公假) ，在手机 APP 上办理请假按程序，按流程进行审批，需请假半天及以内，需办公室请假批准，半天及以上，需要校长请假批准，回校后必须到办公室销假，若病假需医院提供正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假 ( 休假时间不得在节假日前后 ) ，迟到 1 次扣人民币 10：00 元 (9 ：00 前到校).外出请假流程图：提出请假 相应工作接手人签收 德育处、教导处审核办公室审核到办公室消假 校长审核3、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺情况进行统计，并在 QQ上进行公示 ; 每个部门在每月 5 号之前把当月的考核结果上报到行政办公室，办公室在每月10 日之前上报给校长审批，当月的考

10、核结果用qq 的方式每月向全校公示，期末的绩效考核由个人进行现场确认签字。( 四) 确保学校管理人性化1. 努力做好沟通和协调工作，走近教职工，了解他们的思想动态、 想法诉求， 对重大问题及时上情下达， 下情上达，做各部门之间沟通的桥梁。2. 每学期进行意见征集，了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题，就问题通过行例政会和教师例会进行讨论，并及时公布讨论方案，合理的进行解决 ; 本学期实行改革信箱，提了问题并提出解决方案，被采纳的每学期末将设置专项奖励。3. 做好工会活动，丰富教职工的职业生活，增添生活情趣，增强团队凝聚力。 活动内容广纳民意， 征求大家的意见，确定大家喜欢的内容 ;( 五

11、) 力求部门服务精细化1. 及时对 OA系统的上级文件进行收发处理，并及时公布在学校 qq 群，并转发到相应部门，督促各部门按照文件要求及时做出回应。认真仔细正确地做好各类报表的统计、核对工作，及时报送，及时存档。2、每月按时完成工资和人事报表，让老师们无后顾之优;3、进一步规范整理各类档案资料，及时做好各类材料的准备和归档工作。4、拟定学校各种规划、计划、总结、通知等工作，进行有效上传下达。5、每周对办公室清洁进行抽查，并进行记录;6、学校有重大活动需要报道时，提前与相关媒体联系，事后对媒体进行及时的跟踪和反馈，并保留存档。7、每周五对各部门的大事记进行收集，每2 周将学校大事记上传学校网站

12、，以便老师和社会了解学校。学校办公室工作计划( 三 )一、工作要求1、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点， 及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。4、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办

13、公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。二、主要工作及举措( 一) 制定严格的工作规范，加强工作规范化建设工作上树立服务第一、发展至上的理念，严格按照岗位职责办事，坚持严格、规范、优质、高效的宗旨，按照借鉴、充实、改革、创新的工作原则开展各项工作。( 二) 协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展; 安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。( 三) 加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传

14、学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。( 四) 认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。( 五) 加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。( 六) 积极做好党务和外教工作按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到聘请外教资格和高中国际教育项目合作学校资格的基础上， 创造性的开展组织、落实工作， 为加强国际交流、提升办学品位

15、出谋划策。( 七) 认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手; 努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作; 积极完成学校工作计划和总结的撰写工作; 认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。学校办公室工作计划( 四 )一、指导思想：认真领会三个代表的文件精神，积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革，进一步完善岗则，做好学校教育教学的坚强后盾。 将后勤服务工作干出特色、保证工作质量，提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的，创新服务和管理，为学校工作全面上水平作出贡献。二、加强行政办公室人员的队伍建设：努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务

16、学习，强化服务与管理意识，继续落实有困难，找行政办公室的口号，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使我校后勤服务管理工作再上新台阶。三、本学期具体工作安排：1. 认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神，积极参加政治学习，定期召开处务会，学习岗则，为学校教育教学工作保驾护航。2. 配合体卫处搞好操场建设，确保我校秋季运动会的顺利召开，积极维护各种体育设施，为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。3. 发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为，加强节约能源的教育，并提高对水、电检查的频率和质量，责任到人。4. 继续加

17、强财产管理和落实财产损坏赔偿制度，作到定期检查、按期公布、及时维修，提高师生爱护公物的意识。5. 会计室成员继续做好校长的参谋。加强财务审计和监督，定期请有关部门来我校进行财务审计，定期向校长汇报每月的财务开支情况，力争使我校财务工作再上新台阶。6. 继续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督，无健康证人员决不允许上岗，生、熟食品必须分开存放，加强灭鼠、灭蝇工作，确保师生身体健康。7. 财务人员严格遵守财会制度，及时报表，严格按收费许可证项目收费，图书馆、阅览室人员要发扬创新精神，以高质量的服务迎接师生，配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动，努力为师生提供良好

18、的借书、阅览的氛围。8. 加强学校的安全保卫工作，严格控制校外人员进校，进一步建立健全防火防盗制度，提前检查学校取暖设施，确保师生顺利过冬。a) 建立健全安全规章制度，严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。b) 坚持预防为主，确保安全，打击敌人，保障安全的方针。c) 加强对学校要害部门的安全检查。9. 完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心，自觉维护档案的完整与安全，落实档案微机管理，积极为学校各部门的工作提供帮助，争取使我校档案管理工作再上新水平。10. 继续扩大xx 中学信息简报的发行量，加强与xx 报社、 xx 广播电视台的密切联系，将我校的办学

19、特色、活动特色及动态随时传达给社会各界，提高我校的声誉，接受社会监督。11. 加强驾驶员的思想教育，遵守交通法则和交通规则，树立积极预防事故的责任感，建立严格的汽车安全检查制度，对车辆应坚持出车前、行使中、返回后的三段查，保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。12. 人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作，负责考核奖实施与奖惩计划、调资工作、学期教育教学评优工作等。13. 维护、完善我校荣誉墙，做好来校指导工作、学访人员的接待工作。新学期、新气象，行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神，开拓创新、努力进取，为教育教学工作提供一流的

20、后勤服务，为师生营造良好的学习氛围。学校办公室工作计划 ( 五 )一 . 日常工作在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务能力。二. 人事工作( 一) 深化用人制度改革，大力宣传教师聘用合同制，做好聘任、考核工作1. 聘任：xx年 4 月：聘任意向调查表;xx年 7 月：签订协议 (在职、见习、试用、外聘返聘)2. 考核：推行教师职业道德考核制度和奖惩

21、制度，与我校教师评价相结合，落实海淀区师德评价手册。( 二) 教师培养，十五继续教育工作按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好十五继续教育工作。1. 英语口语能力：经过努力，我校已有50 人达到规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。2. 应用信息技术能力：参加计算机a 级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。3. 校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展 ; 加强对教师自学的要求。4. 加强教师素质建设，引导教师自主发展，如：写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。5. 配合其它部门，做好体育教师的继教工作。( 三

22、) 新进教师的各项工作完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。( 四) 协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进两名工程实施; 探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。1. 加强师德建设，开展师德先进的评选工作 ( 校级、中心级)。2. 开展青年先进教师的评选工作 ( 校级、区级 ) 。3. 做好各级学科带头人、骨干教师的评选工作 ( 中心级、区级)。( 五) 做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。( 六) 做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险 ( 外聘教职工 ) 的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。( 七) 协调配合各部门，做好关于住房补贴的各项工作( 八 ) 做好人事档案，各项人事报表统计工作 ; 做好离退休、在职人员的信息采集工作 (cmis 系统 ) 。( 九) 做好教工调出、退休工作。( 一零 ) 做好离退休教师工作。( 一一 ) 开展促进教师和谐发展， 心理健康教育， 建和谐校园的各项活动。新建教师论坛 ( 内部论坛 ) 。增进教师间交流。( 一二 ) 完成职称评审的准备工作。三. 档案工作1. 完成年鉴的整理工作 ; 各口上交每月大事记。2. 完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。3. 根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况，逐步完善我校档案管理办法。